Personeelsfeest organiseren waarbij elke medewerker voelt dat het om hem of haar gaat

Personeelsfeest Organiseren

Een personeelsfeest organiseren is een van de meest directe manieren om waardering te laten zien aan de mensen die elk jaar het werk doen. Een bonus verdwijnt op de bankrekening, een feestavond blijft in de verhalen op de werkvloer hangen. Toch gaat het bij veel personeelsfeesten mis op één punt: het programma is bedacht vanuit de directie of de personeelsvereniging en niet vanuit de mensen die komen. De inpakkers van een tuinbouwbedrijf in Naaldwijk hebben andere wensen dan de accountmanagers op kantoor en de nachtploeg van een logistiek bedrijf in Maassluis wil vooral een tijdstip dat voor hen werkt. Make it Awesome organiseert personeelsfeesten vanuit Maasdijk in het Westland voor bedrijven in heel Zuid-Holland. Ons vertrekpunt is steeds hetzelfde: wie zijn jullie medewerkers, wat verbindt hen en wat moeten zij voelen wanneer zij na afloop naar huis gaan? Hieronder lees je hoe wij dat aanpakken, waar wij op letten en welke keuzes jullie zelf vooraf kunnen maken.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Waardering tonen: waarom een personeelsfeest organiseren meer is dan een avondje uit

Medewerkers merken precies of een personeelsfeest met aandacht is gemaakt of dat het een verplicht nummer is. Een zaal, een buffet en een dj zijn snel geregeld, maar zeggen weinig over hoe het bedrijf naar zijn mensen kijkt. Waardering zit in de details. In een menu dat rekening houdt met de collega’s die geen varkensvlees eten. In een programma dat begint op een tijd waarop ook de ochtendploeg nog energie heeft. In een moment waarop de directie niet over cijfers praat, maar over de mensen die het werk hebben gedaan. Bij het personeelsfeest organiseren beginnen wij daarom bij de vraag wat het bedrijf wil zeggen tegen zijn personeel. Bedankt voor een zwaar seizoen? Welkom aan de nieuwe collega’s na een overname? Trots op wat wij samen hebben gebouwd? Die boodschap bepaalt de toon van de avond. Een kweker die na een moeilijk oogstjaar zijn ploeg wil bedanken, kiest voor een warme en persoonlijke opzet. Een groeiend transportbedrijf dat veel nieuwe chauffeurs heeft aangenomen, wil juist een avond waarop mensen elkaar leren kennen. Wij vertalen die boodschap naar een concept met decor, eten, drinken en entertainment dat bij de mensen past. Geen standaard, maar een ervaring waarin elk detail klopt. Dat is wat wij bedoelen met events met effect: het feest doet iets met de sfeer op de werkvloer, ook weken later nog. Een goed personeelsfeest is daarmee geen kostenpost op de begroting, maar een investering in de mensen die het bedrijf elke dag dragen.
Organiseer Jouw Evenement!

Ploegen, afdelingen en locaties samenbrengen op één personeelsfeest

Veel bedrijven in onze regio werken met ploegendiensten, seizoenskrachten of meerdere vestigingen. Dat maakt een personeelsfeest organiseren lastiger, maar ook waardevoller. Juist op zo’n avond zien collega’s elkaar die anders alleen een naam op een rooster zijn. Neem een logistiek bedrijf bij Hoek van Holland met een dag-, avond- en nachtploeg. Daar zoeken wij eerst een datum en een tijdstip waarop zoveel mogelijk mensen kunnen. Daarna werken wij een programma uit dat mensen actief mengt in plaats van in hun eigen groepje laat staan. Een walking dinner werkt daarvoor beter dan een zittend diner, omdat mensen bij elk gerecht een andere collega tegenkomen. Een casino night geeft gesprekstof aan mensen die elkaar niet kennen, want aan een speeltafel praat je vanzelf. Een photobooth met attributen zorgt voor foto’s van collega’s die normaal nooit samen op een plaatje staan. Bij een tuinbouwbedrijf in ‘s-Gravenzande met veel internationale medewerkers kiezen wij bewust voor een multicultureel personeelsfeest, met eten en muziek uit verschillende landen, zodat iedereen iets herkent en iets nieuws ontdekt. Ook kantoor en productie brengen wij samen. Een bakworkshop op locatie waarin teams van gemengde afdelingen samen iets maken, breekt het ijs sneller dan een borrel. Een event host houdt in de gaten wie aan de kant blijft staan en betrekt die mensen op een natuurlijke manier. Het resultaat is een avond waarop de scheidslijnen tussen ploegen en afdelingen even verdwijnen. Dat effect neem je de volgende werkweek mee terug naar de hal, het kantoor of de vrachtwagen.

Het programma van het personeelsfeest organiseren rond jullie mensen

Het programma van een personeelsfeest hoort te passen bij de mensen die komen en niet bij wat toevallig beschikbaar is. Daarom stellen wij bij het personeelsfeest organiseren vragen over de samenstelling van het personeel. Hoe oud zijn de meeste medewerkers? Werken er veel mensen die na een fysieke werkdag liever zitten dan staan? Zijn er collega’s die geen alcohol drinken? Komen partners mee of niet? De antwoorden sturen de keuzes die wij vervolgens voorstellen. Voor een jong team van een groothandel in Monster past een summer festival op het eigen terrein met foodtrucks, een mobiele cocktailbar en een band. Voor een familiebedrijf met medewerkers van alle leeftijden past een themafeest waarin ook de oudere collega’s zich thuis voelen, bijvoorbeeld een Hollywoodavond met live muziek en een diner. Voor een bedrijf met veel productiemedewerkers zorgen wij voor voldoende zitplekken, goed eten en entertainment dat niet vraagt om de hele avond te staan. Het thema loopt door in het decor en de aankleding, zodat de eigen bedrijfshal of de externe locatie een compleet andere wereld wordt. Wij boeken live muziek, bands, event hosts en entertainment dat bij de sfeer past en niet ertegenin gaat. Ook het moment van de toespraak plannen wij bewust: vroeg genoeg dat iedereen er nog is, laat genoeg dat de sfeer al goed zit. Alles bij elkaar ontstaat een programma dat aanvoelt alsof het speciaal voor dit personeel is gemaakt. Dat is ook precies wat er is gebeurd.
Neem contact op

Personeelsfeest organiseren in het Westland: van kas tot loods tot externe locatie

Ons team werkt vanuit Maasdijk en kent de bedrijven in het Westland en de rest van Zuid-Holland van dichtbij. Dat merk je bij de keuze van de locatie. Veel personeelsfeesten organiseren wij op het eigen terrein of in het eigen pand van de klant. Een lege loods van een handelsbedrijf in Naaldwijk, een bedrijfshal van een installatiebedrijf in Delft of een magazijn van een transporteur in Maassluis: met decor, verlichting en aankleding maken wij er een sfeervolle feestlocatie van. Voor medewerkers heeft dat een extra laag. Zij zien hun eigen werkplek in een totaal andere gedaante en dat voelt als een cadeau van het bedrijf aan hen. Bovendien is de plek vertrouwd en goed bereikbaar voor iedereen, ook voor collega’s die met de fiets komen. Wil je liever uit de dagelijkse omgeving weg, dan zoeken wij een externe locatie in de buurt, bijvoorbeeld in Rotterdam, Den Haag of Delft. Wij letten dan op bereikbaarheid voor collega’s zonder auto en op een sfeer die bij het thema past. In beide gevallen regelen wij alles: van conceptontwikkeling en planning tot opbouw, uitvoering en afbouw. Ook een last-minute personeelsfeest is bespreekbaar, omdat wij korte lijnen hebben met leveranciers in de regio. Wil je een personeelsfeest organiseren dat jullie mensen echt raakt? Bel ons op 06 1537 52 53, mail naar info@make-it-awesome.nl of vul het contactformulier op de website in. Wij nemen zo snel mogelijk contact op om over jullie medewerkers en jullie feest te praten.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over personeelsfeest organiseren

Hoe betrekken wij medewerkers bij het organiseren van het personeelsfeest?
Medewerkers betrekken kan op een simpele manier, bijvoorbeeld met een korte peiling over thema, datum en muziek. Een kleine feestcommissie met mensen uit verschillende afdelingen en ploegen werkt ook goed. Zo hoor je wat de nachtploeg wil en niet alleen wat kantoor wil. Wij praten graag met die commissie mee en vertalen de wensen naar een concept. Het is wel verstandig om de verrassing te bewaren. Laat medewerkers kiezen tussen een paar richtingen, maar houd de invulling van decor en entertainment geheim. Zo blijft er iets te ontdekken op de avond zelf. Die combinatie van inspraak en verrassing zorgt voor betrokkenheid vooraf en enthousiasme tijdens het feest.
Het beste moment hangt af van de drukte in jullie bedrijf. Een tuinbouwbedrijf plant het feest liever niet midden in het hoogseizoen, een winkelketen niet in december. Veel bedrijven kiezen voor het einde van een druk seizoen als bedankmoment. De zomer leent zich voor een festival op het eigen terrein, de winter voor een warm themafeest binnen. Ook het tijdstip op de dag telt. Bij ploegendiensten kan een middagprogramma dat overloopt in een avond meer mensen bereiken dan een late avond alleen. Wij denken mee over een datum en een tijd die voor zoveel mogelijk medewerkers werken. Vroeg plannen geeft de meeste keuze in locaties en entertainment.
Dat is een keuze die het bedrijf zelf maakt en die veel invloed heeft op de sfeer. Met partners erbij wordt het feest gezelliger en persoonlijker, maar het aantal gasten verdubbelt en het karakter verandert. Collega’s blijven dan vaker bij hun eigen partner in plaats van te mengen met andere afdelingen. Zonder partners ligt de nadruk meer op het team en op de onderlinge band. Sommige bedrijven wisselen af: het ene jaar met, het andere jaar zonder. Wij stemmen het programma af op de keuze. Een feest met partners vraagt om een ander soort entertainment dan een teamavond. Bespreek het vroeg, want het bepaalt de locatie en het budget.
Een personeelsfeest is pas geslaagd als iedereen mee kan doen. Daarom vragen wij vooraf naar de samenstelling van het personeel en naar wensen rond eten en drinken. Onze mobiele cocktailbar serveert alcoholvrije cocktails die net zo feestelijk zijn als de rest. De catering stemmen wij af op halal, vegetarisch of andere wensen, zonder dat het een aparte tafel in de hoek wordt. Bij een multicultureel personeelsfeest maken wij de verschillende achtergronden juist onderdeel van het thema. Denk aan gerechten en muziek uit de landen waar medewerkers vandaan komen. Zo voelt niemand zich een uitzondering. Iedereen herkent iets en ontdekt iets nieuws.
Ja, voor veel bedrijven in het Westland is dat een uitstekende keuze. Wij bekijken eerst de hal: de ruimte, de vloer, de stroom, de sanitaire voorzieningen en de plek voor de catering. Vervolgens maken wij een plan om de hal om te bouwen tot een feestlocatie met decor, verlichting, een bar en een podium. De opbouw stemmen wij af op jullie werkrooster, zodat de productie of het laden en lossen zo min mogelijk stilstaat. Medewerkers vinden het bijzonder om hun eigen werkplek getransformeerd te zien. Het scheelt bovendien reistijd en zaalhuur. De volgende ochtend is de hal weer een hal. Wij zorgen voor de afbouw en een nette oplevering.
Hoe lang moet een personeelsfeest duren?
Niet iedereen voelt zich prettig in een volle zaal met harde muziek. Daar houden wij rekening mee in de indeling van de ruimte en het programma. Een rustige zithoek met gedempt licht naast het feestgedeelte geeft mensen de kans om bij te praten zonder te schreeuwen. Activiteiten zoals een bakworkshop, een casinotafel of een photobooth geven introverte collega’s iets te doen in plaats van alleen te staan. Een event host let erop dat niemand vergeten wordt. Het geluidsniveau bouwen wij op in de loop van de avond. Zo kan iedereen op zijn eigen manier deelnemen. Een personeelsfeest is voor het hele personeel, ook voor de stillere collega’s.
Die combinatie komt vaak voor en werkt goed. Een vijfentwintigjarig jubileum, een verhuizing naar een nieuw pand of een fusie zijn natuurlijke aanleidingen om het personeel te bedanken. Wij bouwen de mijlpaal in het concept in, bijvoorbeeld met een decor dat de geschiedenis van het bedrijf laat zien of een programma dat oud en nieuw samenbrengt. Bij een fusiefeest ligt de nadruk op kennismaken tussen de twee teams. Bij een jubileum op trots en herinneringen. De toespraak van de directie krijgt daarin een logische plek. Zo wordt het feest zowel een viering als een bedankje. Wij bespreken graag hoe jullie mijlpaal een plek krijgt in het personeelsfeest.