Entertainment bedrijfsfeest kiezen dat bij jullie mensen past

Entertainment Bedrijfsfeest

Het entertainment op een bedrijfsfeest bepaalt of gasten om elf uur nog op de dansvloer staan of al bij de garderobe. Toch wordt het vaak als sluitpost behandeld: de zaal en het eten zijn geregeld en dan komt de vraag wie er nog een dj kent. Dat is zonde, want entertainment is het onderdeel dat een feest van een verzorgde bijeenkomst verandert in een ervaring die mensen onthouden. Bij Make it Awesome boeken en programmeren wij entertainment voor bedrijfsfeesten in het Westland en de rest van Zuid-Holland. Live muziek, dj’s, event hosts, acts en interactieve elementen zoals een photobooth of een mobiele cocktailbar met show. Op deze pagina zetten wij de mogelijkheden op een rij, leggen wij uit hoe je kiest wat bij jullie doelgroep en thema past en laten wij zien waarom de timing in het programma net zo belangrijk is als de act zelf. Zo kies je entertainment voor jullie bedrijfsfeest met verstand en niet op de gok.

Welke vormen van entertainment een bedrijfsfeest kent

Entertainment voor een bedrijfsfeest is breder dan een band of een dj, al zijn dat de bekendste vormen. Live muziek brengt energie en een gevoel van een echte avond uit; een band die zich aanpast aan de zaal kan een rustig diner laten overgaan in een dansfeest. Een dj is flexibeler in genre en volume en werkt goed wanneer de groep gemengd is in leeftijd en smaak. Een event host of presentator verbindt de onderdelen, kondigt aan, houdt de energie vast en zorgt dat gasten die elkaar niet kennen toch in gesprek raken. Dat is bij een fusiefeest of een netwerkevent vaak waardevoller dan een grote act. Acts zijn er in alle soorten: een korte show tijdens het diner, een verrassingsoptreden tussen de gangen door of een act die door de zaal loopt en kleine groepjes vermaakt. Interactieve elementen laten gasten zelf iets doen. Denk aan een photobooth waar afdelingen samen op de foto gaan, een cocktailbar waar de barman gasten meeneemt in het mixen of een bakworkshop als onderdeel van een bedrijfsuitje met themafeest. Ook decor kan entertainment zijn wanneer het verrast: een loods van een tuinbouwbedrijf in Naaldwijk die bij binnenkomst blijkt te zijn omgebouwd tot een tropisch strand, zet direct de toon. Wij combineren deze vormen tot een programma dat past bij het doel van het feest. Niet alles tegelijk, maar de juiste mix op het juiste moment, zodat het entertainment op het bedrijfsfeest een rode draad vormt en niet een reeks losse onderdelen.

Entertainment kiezen op doelgroep en thema van het bedrijfsfeest

De belangrijkste vraag bij het kiezen van entertainment voor een bedrijfsfeest is niet wat leuk is, maar wat past bij de mensen die komen. Een logistiek bedrijf met veel jonge medewerkers uit verschillende culturen vraagt om een dj die meerdere muziekstijlen beheerst en een host die niet alleen Nederlandse humor gebruikt. Een familiebedrijf in de handel met een jubileum en gasten van twintig tot zeventig jaar heeft baat bij een band die zowel klassiekers als actuele nummers speelt, met een rustig deel tijdens het eten. Een zorginstelling die een personeelsfeest organiseert na een zware periode kiest liever ontspannen entertainment zonder verplichte deelname dan een act die mensen op het podium haalt. Wij beginnen daarom altijd met de doelgroep: leeftijd, samenstelling, cultuur en de energie waarmee zij binnenkomen. Daarna komt het thema. Bij een casino night hoort een croupier met uitleg en een host in smoking, bij een summer festival een band op een buitenpodium en foodtrucks, bij een Hollywood-thema een rode loper met fotografen en een presentator die iedereen als ster ontvangt. Het thema geeft richting aan de keuze, de doelgroep bepaalt de invulling. Een derde factor is het doel van het feest. Moet het verbinden, bedanken, vieren of kennismaken? Bij verbinden kiezen wij interactieve elementen die gesprekken uitlokken. Bij bedanken kiezen wij entertainment dat mensen laat genieten zonder inspanning. Zo wordt het entertainment voor het bedrijfsfeest een middel en geen doel op zich. Ons team kent de acts, bands en hosts in de regio en adviseert eerlijk over wat wel en niet werkt voor jullie groep.

Timing van entertainment in het programma van een bedrijfsfeest

Een goede act op het verkeerde moment is weggegooid geld en verloren energie. Timing bepaalt hoe entertainment op een bedrijfsfeest landt. Het begint bij de ontvangst. Gasten komen binnen, zoeken bekenden en willen eerst een drankje. Zware acts werken hier niet; een host die welkom heet, rustige live muziek of een cocktailbar met showelement wel. Daarna volgt vaak het eten. Tijdens een walking dinner past muziek op de achtergrond en een korte verrassing tussen twee gangen, bijvoorbeeld een act van vijf minuten die de aandacht even vangt en daarna weer loslaat. Een lange show tijdens het diner splitst de aandacht en laat het eten koud worden. Het officiële moment, zoals een toespraak van de directie bij een jubileum of een onthulling bij een openingsevent, plannen wij vóór het hoogtepunt van de avond en nooit erna. Niemand luistert nog naar een speech als de dansvloer eenmaal vol staat. Het zwaartepunt van het entertainment ligt in het tweede deel van de avond: de band of dj gaat vol aan, de photobooth draait op volle toeren en de host bouwt naar een hoogtepunt toe. Ook het einde verdient aandacht. Een feest dat abrupt stopt, laat een lege indruk achter. Een laatste nummer dat iedereen kent, een afsluitend woord van de host of een uitzwaaimoment bij de deur rondt het af. Bij een bedrijf met ploegendiensten in Maassluis kan het programma zelfs twee keer draaien, met een verkorte versie voor de late ploeg. Wij bouwen het draaiboek minuut voor minuut op en bewaken het op de avond zelf, zodat het entertainment het bedrijfsfeest draagt in plaats van onderbreekt.

Entertainment voor jullie bedrijfsfeest boeken via Make it Awesome

Entertainment boeken kan op twee manieren. Je zoekt zelf een band, een dj en een act en hoopt dat het samen een avond wordt. Of je laat ons het entertainment voor het bedrijfsfeest samenstellen als onderdeel van een totaalconcept. In de tweede aanpak begint het bij het doel van het feest en de doelgroep, zoals hierboven beschreven. Daarna stellen wij een programma voor waarin elke act, elk muziekmoment en elk interactief element een functie heeft. Wij boeken de artiesten, stemmen de techniek af, regelen de opbouw en zorgen dat de host, de band en de dj van elkaar weten wat er gebeurt. Op de avond zelf is ons team aanwezig om het draaiboek te bewaken en bij te sturen wanneer de stemming daarom vraagt. Dat scheelt jullie niet alleen tijd, het voorkomt ook de klassieke missers: een dj die niet weet dat er nog een speech komt, een band die te hard staat tijdens het eten of een act die niet past bij de sfeer die het decor oproept. Entertainment kan ook los van een compleet feest bij ons worden geboekt, bijvoorbeeld een mobiele cocktailbar met barman voor een netwerkborrel van een ondernemersvereniging in het Westland of een photobooth met aankleding voor een personeelsfeest in een bedrijfshal. Ook dan denken wij mee over plaatsing en timing. Wij werken door heel Zuid-Holland, van Hoek van Holland tot Rotterdam en Den Haag, op externe locaties en op het eigen terrein van de klant. Neem contact op via het contactformulier, telefoon of e-mail en vertel ons over jullie feest. Dan laten wij zien welk entertainment jullie bedrijfsfeest echt effect geeft.

Veelgestelde vragen over entertainment bedrijfsfeest

Welk entertainment is geschikt voor een bedrijfsfeest?

Geschikt entertainment sluit aan bij de doelgroep, het thema en het doel van het feest. Live muziek en een dj zijn de basis voor de meeste bedrijfsfeesten, omdat zij de energie van de avond dragen. Een event host verbindt de onderdelen en is waardevol wanneer gasten elkaar nog niet goed kennen. Acts zorgen voor verrassing, mits ze kort en goed getimed zijn. Interactieve elementen zoals een photobooth of een cocktailbar met show laten gasten zelf meedoen. Voor een gemengde groep in leeftijd kiezen wij liever breed inzetbaar entertainment dan een act voor één smaak. Bij een themafeest volgt het entertainment het thema. Wij adviseren per feest wat past en wat niet.

Is een band of een dj beter voor een bedrijfsfeest?

Beide hebben hun kracht en de keuze hangt af van de groep en de sfeer die jullie willen. Een band geeft het gevoel van een echte avond uit en brengt energie die je voelt in de zaal. Een dj is flexibeler in muziekstijl en kan sneller schakelen als de stemming verandert. Bij een groep met verschillende leeftijden en culturen werkt een dj vaak beter, omdat hij op verzoek kan reageren. Bij een jubileum of een feestelijke viering maakt een band meer indruk. Een combinatie is ook mogelijk: een band voor het hoogtepunt en een dj voor de rest van de avond. Het budget en de ruimte spelen eveneens mee. Wij adviseren op basis van jullie doelgroep.

Wat doet een event host op een bedrijfsfeest?

Een event host is de gastheer of gastvrouw van de avond en houdt het programma bij elkaar. Hij of zij ontvangt gasten, kondigt onderdelen aan en zorgt dat overgangen soepel verlopen. Bij een fusiefeest of een netwerkevent brengt de host mensen met elkaar in gesprek die elkaar nog niet kennen. Ook bewaakt de host de energie: als het stil wordt, grijpt hij in en als het hoogtepunt nadert, bouwt hij daarnaartoe. De host neemt de directie werk uit handen, zodat die zelf gast kan zijn. Bij themafeesten speelt de host een rol die bij het thema past. Wij kiezen de host op de doelgroep en de toon van het bedrijf. Een goede host merk je aan het feit dat alles vanzelf lijkt te gaan.

Hoe kies je entertainment bij een themafeest?

Bij een themafeest volgt het entertainment het thema, maar de doelgroep blijft leidend. Een casino night vraagt om croupiers die spelregels uitleggen en een host die de sfeer van een casino neerzet. Een summer festival past bij een band op een buitenpodium, een dj in een tent en foodtrucks op het terrein. Bij een Hollywood-thema horen een rode loper, fotografen en een presentator die elke gast als ster ontvangt. Een tropical feest wordt sterker met een cocktailbar met showelement en muziek met een zomers ritme. Het decor en het entertainment versterken elkaar dan. Wij letten erop dat het thema niet doorslaat, zodat ook gasten die minder van verkleden houden zich thuis voelen. Zo blijft het feest voor iedereen toegankelijk.

Op welk moment van de avond plan je een act?

Een act werkt het beste op een moment waarop de aandacht van de gasten beschikbaar is. Tijdens de ontvangst zijn mensen nog bezig met aankomen en begroeten, dus dan past iets kleins en losjes. Tussen twee gangen van een diner is een korte verrassing van enkele minuten ideaal. Direct na het officiële moment, zoals een toespraak, kan een act de sfeer weer losmaken. Het zwaartepunt van het entertainment ligt in het tweede deel van de avond. Een lange show tijdens het eten raden wij af, omdat de aandacht dan verdeeld raakt. Ook het einde verdient een moment dat het feest afrondt. Wij plannen elke act in het draaiboek op de minuut en stemmen dit af met catering en techniek.

Kan het entertainment ook op ons eigen bedrijfsterrein plaatsvinden?

Hoe zorg je dat entertainment ook stille collega's meeneemt?

Niet iedereen wil op de dansvloer staan of op het podium worden geroepen. Daarom kiezen wij entertainment dat verschillende manieren van meedoen biedt. Een photobooth trekt mensen aan die liever iets doen dan iets bekijken. Een cocktailbar met een barman die uitleg geeft, nodigt uit tot een gesprek zonder druk. Een rustige zithoek met achtergrondmuziek geeft ruimte aan wie even wil bijpraten. De host let erop dat niemand ongevraagd in de spotlight komt. Ook een gezamenlijke activiteit zoals een bakworkshop laat stillere collega’s op hun eigen manier deelnemen. Zo voelt het entertainment op het bedrijfsfeest voor iedereen als een uitnodiging en niet als een verplichting.

Regelt Make it Awesome ook de techniek bij het entertainment?

Ja, techniek hoort bij het entertainment en regelen wij mee. Geluid, licht en een podium bepalen of een band of dj goed tot zijn recht komt. Wij stemmen de technische wensen van de artiesten af op de locatie, of dat nu een externe zaal of een bedrijfshal is. Bij een feest op eigen terrein kijken wij vooraf naar stroomvoorziening en akoestiek. Ook de techniek voor een toespraak of een presentatie nemen wij mee in het draaiboek. Op de dag zelf is ons team aanwezig bij de opbouw en de soundcheck. Zo hoeven jullie niet zelf met leveranciers te schakelen. Alles wat het entertainment op jullie bedrijfsfeest nodig heeft, valt onder één regie.