Bedrijfsfeest ideeën die passen bij jullie bedrijf, seizoen en doel
Bedrijfsfeest Ideeën
Bedrijfsfeest ideeën zoeken begint meestal met een leeg vel en een datum die snel dichterbij komt. Het personeelsfeest van vorig jaar was gezellig, maar niemand wil het nog een keer precies zo doen. Op deze pagina zetten wij ideeën op een rij die wij zelf uitwerken voor bedrijven in het Westland en de rest van Zuid-Holland: van een summer festival op het eigen terrein tot een casino night in een omgebouwde bedrijfshal en van een walking dinner met live muziek tot een bakworkshop voor een klein team. Wij sorteren de ideeën per type bedrijf en per seizoen, omdat een tuinbouwbedrijf met een lege loods andere mogelijkheden heeft dan een accountantskantoor in Den Haag. Aan het eind leggen wij uit hoe je uit al die ideeën het feest kiest dat past bij het doel: bedanken, verbinden, vieren of gewoon een keer flink loslaten. Ideeën genoeg dus. Kom je er zelf niet uit, dan denken wij graag mee en maken wij het idee werkelijkheid.
Bedrijfsfeest ideeën per type bedrijf: van loods tot kantoor
Het pand en de mensen bepalen welke bedrijfsfeest ideeën kansrijk zijn. Een tuinbouwbedrijf in Naaldwijk of ‘s-Gravenzande heeft vaak een loods of een kas die na het seizoen even leeg is. Die ruimte omtoveren tot een festivalterrein met foodtrucks, een podium en lichtslingers levert een feest op dat medewerkers niet snel vergeten, juist omdat het op hun eigen werkplek gebeurt. Voor een logistiek bedrijf met ploegendiensten werkt een festival op eigen terrein eveneens goed, want de collega’s van de late dienst kunnen even aanschuiven en de rest blijft tot het einde. Een productiebedrijf in Maassluis kan zijn magazijn ombouwen tot een industriële feestzaal met lange tafels, een mobiele cocktailbar en een band op een podium van pallets. Kantoororganisaties in Delft, Rotterdam of Den Haag hebben meestal geen hal, maar wel een parkeerdek, een binnentuin of een kantine die met decor en verlichting compleet anders aanvoelt. Voor een familiebedrijf dat een jubileum viert, past een programma waarin de geschiedenis van het bedrijf terugkomt in het decor, het menu en het entertainment. Zorginstellingen kiezen vaak voor een personeelsfeest met een programma in blokken, zodat ploegen elkaar afwisselen. Kleine teams tot een man of twintig hebben baat bij ideeën met interactie: een bakworkshop op locatie, een cocktailworkshop of een teambuilding met themafeest als afsluiter. Grote organisaties met honderden medewerkers kiezen liever voor een bedrijfsfestival met meerdere podia en eetpunten, zodat mensen zelf hun avond samenstellen. Het idee moet dus niet alleen leuk zijn, maar ook logisch voor de plek waar jullie werken en voor de mensen die er komen.
Ideeën voor een bedrijfsfeest per seizoen
Het seizoen geeft bedrijfsfeest ideeën vanzelf richting. In het voorjaar willen mensen naar buiten, dus een openingsfeest of klantevent op het terrein met een lentemarkt, verse cocktails en akoestische muziek voelt fris en licht. De zomer is de tijd van het summer festival: een tent of overkapping op eigen terrein, een tropical thema met palmen en kleurrijk decor, een barbecue of streetfood en een dj die tot laat doorgaat. Een zomerfeest leent zich ook goed voor familie erbij, met een photobooth en activiteiten voor kinderen. In het najaar verschuift de sfeer naar binnen en naar warmte: een oktoberfeest in de loods met lange houten tafels, een oogstfeest voor een tuinbouwbedrijf dat het seizoen afsluit of een casino night met croupiers en een dresscode in zwart en goud. De winter vraagt om het klassieke eindejaarsfeest, maar dan liever niet standaard. Denk aan een Hollywood gala met rode loper in de bedrijfshal, een winterse markt op het parkeerterrein met vuurkorven en warme drankjes of een walking dinner in kerstsfeer met live muziek. Januari is een onderschat moment: een nieuwjaarsborrel met een goed programma werkt beter dan een decemberfeest waar iedereen al drie andere feesten achter de rug heeft. Ook een last-minute bedrijfsfeest is seizoensgebonden, omdat wij in de zomer sneller een buitenconcept kunnen neerzetten en in de winter juist een warme binnenlocatie nodig hebben. Wie het feest koppelt aan het ritme van het bedrijf, bijvoorbeeld het einde van de piekperiode of de afronding van een groot project, geeft het idee vanzelf extra betekenis.
Themafeesten als kant-en-klare bedrijfsfeest ideeën
Een thema is het snelste bedrijfsfeest idee dat meteen richting geeft aan decor, eten, muziek en kleding. Wij werken complete themaparty’s uit, zodat elk detail klopt. Het summer festival brengt de sfeer van een muziekfestival naar jullie terrein: polsbandjes, foodtrucks, een bandje op het podium en hangplekken met lampjes. De casino night draait om speeltafels met croupiers, spel zonder echt geld en een competitie-element waarbij het team met de meeste fiches aan het eind een prijs wint. Hollywood is het thema voor wie het groots wil: rode loper, fotografen bij de ingang, een galadiner en een awardshow waarin collega’s een prijs krijgen voor iets wat hen typeert. Tropical werkt zomers en laagdrempelig, met cocktails, palmen, felle kleuren en muziek waarop iedereen wil dansen. Daarnaast zijn er ideeën die minder een thema zijn en meer een vorm: een walking dinner waarbij gasten per gang van tafel wisselen en zo met steeds andere collega’s praten, een bakworkshop op locatie waarin teams tegen elkaar strijden om het mooiste resultaat of een multicultureel bedrijfsfeest waarin de keukens en de muziek van de medewerkers zelf het programma vormen. Voor een fusiefeest gebruiken wij een thema dat beide bedrijven verbindt, bijvoorbeeld een reis langs twee werelden die samenkomen. Een thema is nooit een doel op zich. Het is een middel om mensen sneller in de sfeer te krijgen en het feest herkenbaar te maken. Bedrijfsfeest ideeën die blijven hangen zijn dan ook de thema’s die iets zeggen over jullie bedrijf, jullie mensen of het moment dat jullie vieren.
Hoe je uit alle ideeën het juiste bedrijfsfeest kiest
Uit honderd bedrijfsfeest ideeën het juiste kiezen lukt alleen als je weet wat het feest moet opleveren. Daarom stellen wij eerst de vragen die wij bij elk event stellen: waarom komen deze mensen samen, welke boodschap wil de directie overbrengen en wat moeten medewerkers voelen als zij naar huis gaan? Een bedrijf dat na een zwaar jaar wil bedanken, kiest een ander idee dan een organisatie die twee afdelingen wil laten mengen na een verhuizing. Voor bedanken past een verzorgd walking dinner met live muziek waarin de mensen zelf centraal staan. Voor mengen werkt een festival of een casino night beter, omdat het programma mensen in beweging houdt en gesprekken op gang brengt. Een jubileum vraagt om een idee met een verhaal, een netwerkborrel om een idee met ruimte voor gesprek en een medewerkersevent na een fusie om een idee dat niemand het gevoel geeft bij het andere bedrijf te gast te zijn. Daarna kijken wij naar praktische randvoorwaarden: aantal gasten, locatie, budget, seizoen en de samenstelling van de groep. Een idee dat de jongere collega’s aanspreekt maar de vijftigers thuis houdt, is geen goed idee. Vaak combineren wij twee ideeën: een rustig dinergedeelte met een uitbundig feest erna, of een teambuilding overdag met een themafeest als afsluiter. Wie er zelf niet uitkomt, kan een brainstorm met ons inplannen. Wij komen langs op locatie, ergens in het Westland of elders in Zuid-Holland, luisteren naar het doel en komen terug met een paar uitgewerkte richtingen. Bel 06 1537 52 53 of mail naar info@make-it-awesome.nl en wij maken van een idee een feest met effect.
Veelgestelde vragen over bedrijfsfeest ideeën
Wat zijn originele ideeën voor een bedrijfsfeest?
Originele bedrijfsfeest ideeën ontstaan als je het feest koppelt aan iets eigens van het bedrijf. Een tuinbouwbedrijf dat de kas omtovert tot een festivalterrein met lampjes tussen de gewassen is daar een voorbeeld van. Een logistiek bedrijf kan het magazijn inrichten als casino met speeltafels tussen de stellingen. Een kantoor verandert zijn parkeerdek in een tropisch strand met palmen en een cocktailbar. Ook een walking dinner waarbij elke gang in een andere afdeling geserveerd wordt, blijft lang hangen. Een awardshow in Hollywoodstijl waarin collega’s elkaar prijzen uitreiken werkt bij vrijwel elke organisatie. Het origineelste idee is niet het duurste, maar het idee dat iets zegt over jullie. Wij denken graag mee over wat dat voor jullie bedrijf is.
Welke bedrijfsfeest ideeën werken goed voor een klein team?
Voor een klein team werken ideeën met veel interactie het best. Een bakworkshop op locatie waarin tweetallen strijden om het mooiste resultaat zorgt voor gelach en gesprek. Een cocktailworkshop achter onze mobiele bar leert iedereen een paar drankjes maken en eindigt vanzelf in een borrel. Een casino night op kleine schaal, met twee speeltafels en een croupier, geeft een avond spanning zonder grote zaal. Ook een walking dinner in het eigen kantoor, met een kok die per gang uitleg geeft, past goed bij een groep van tien tot twintig mensen. Een teambuilding overdag met een themafeest als afsluiter combineert inhoud en plezier. Kleine groepen hebben het voordeel dat elk detail persoonlijk kan zijn. Wij passen het idee aan op de mensen die er zijn.
Kan een bedrijfsfeest op ons eigen terrein of in onze loods?
Ja, veel van onze bedrijfsfeesten vinden plaats in de loods, het magazijn, de bedrijfshal of op het terrein van de klant zelf. Dat scheelt zaalhuur en geeft het feest een eigen karakter dat een gehuurde zaal niet biedt. Wij komen vooraf kijken naar stroom, vloer, hoogte, nooduitgangen en de plek voor catering en podium. Met decor, verlichting en aankleding verandert een kale hal in een festivalterrein, een casino of een tropisch strand. Buiten werken wij met tenten en overkappingen, zodat het weer geen spelbreker is. De opbouw plannen wij rond de werkzaamheden, bijvoorbeeld op de vrijdagmiddag als de laatste vrachtwagen weg is. Na afloop bouwen wij af en is de ruimte maandag weer gewoon bruikbaar. Zo blijft het feest dicht bij huis en toch verrassend.
Welke thema's zijn populair voor een bedrijfsfeest?
De thema’s die wij het vaakst uitwerken zijn summer festival, casino night, Hollywood en tropical. Een summer festival past bij zomerse personeelsfeesten op eigen terrein, met foodtrucks en een podium. Casino night is populair voor het najaar en de winter, omdat het spel, spanning en een chique dresscode combineert. Hollywood werkt goed bij jubilea en eindejaarsfeesten, met rode loper en een awardshow voor collega’s. Tropical brengt vakantiegevoel naar een bedrijfshal of buitenterrein en past bij bijna elke leeftijdsgroep. Daarnaast zien wij vraag naar multiculturele feesten waarin de achtergrond van medewerkers het programma bepaalt. Een thema hoeft niet groots te zijn om te werken. Het gaat erom dat decor, eten, muziek en kleding samen één verhaal vertellen.
Hoe kies ik een idee dat bij ons bedrijf past?
Begin bij het doel en niet bij het idee. Vraag jezelf af waarom het feest er is: bedanken, verbinden, vieren of een verandering markeren. Kijk daarna naar de groep: leeftijdsopbouw, culturele achtergrond, verhouding tussen kantoor en werkvloer en de vraag of partners meekomen. Een idee dat de helft van de mensen thuis houdt, valt af. Weeg vervolgens de praktische kant: locatie, seizoen, aantal gasten en budget. Een festival op eigen terrein past bij een bedrijf met ruimte, een walking dinner bij een organisatie die gesprek belangrijk vindt. Twijfel je tussen twee ideeën, dan is een combinatie vaak mogelijk. Wij helpen in een brainstorm om die keuze scherp te krijgen.
Wat zijn goede ideeën voor een bedrijfsfeest in de zomer?
Wat zijn goede ideeën voor een bedrijfsfeest in de zomer?
Wat zijn ideeën voor een bedrijfsfeest waar iedereen aan meedoet?
Een feest waar iedereen aan meedoet vraagt om ideeën die niemand buitensluiten. Een walking dinner dwingt op een natuurlijke manier tot mengen, omdat gasten per gang van tafel wisselen. Een casino night geeft ook wie niet danst een rol aan de speeltafel. Een awardshow waarin elke afdeling een prijs uitreikt aan een collega maakt iedereen even hoofdrolspeler. Bij een multicultureel bedrijfsfeest leveren medewerkers zelf gerechten of muziek aan, wat trots en gesprek oplevert. Een bakworkshop of cocktailworkshop is laagdrempelig voor mensen die liever iets doen dan praten. Ook een photobooth trekt op elk feest verrassend veel mensen naar zich toe. Wij letten er bij elk idee op dat introverte en extraverte collega’s allebei hun plek vinden.
Kunnen jullie een idee ook helemaal uitwerken en uitvoeren?
Zeker, dat is precies wat wij doen, van A tot Awesome. Jullie brengen een idee of een vaag gevoel mee, wij vertalen dat naar een concept met decor, catering, entertainment en een draaiboek. Wij regelen de leveranciers, boeken de band of dj, plaatsen de cocktailbar en de photobooth en bouwen de loods of de zaal om. Op de dag zelf begeleiden onze event hosts het programma, zodat jullie zelf gast kunnen zijn op je eigen feest. Wij werken in het Westland, Rotterdam, Den Haag, Delft, Maassluis en de rest van Zuid-Holland. Ook een last-minute bedrijfsfeest is mogelijk als de agenda krap is. Bel 06 1537 52 53 of mail naar info@make-it-awesome.nl. Wij nemen zo snel mogelijk contact op om jullie idee te bespreken.