Bedrijfsuitje organiseren dat collega's echt dichter bij elkaar brengt

Bedrijfsuitje Organiseren

Een bedrijfsuitje organiseren begint met een simpele vraag: wat moet de dag opleveren voor jullie mensen? Ontspanning na een drukke periode vraagt om een ander programma dan het samenbrengen van twee afdelingen die elkaar nauwelijks kennen. Een beloning voor een gehaald jaardoel vraagt weer iets anders. Vanuit Maasdijk organiseren wij bedrijfsuitjes voor bedrijven in het Westland en de rest van Zuid-Holland, van een middag met een gerichte activiteit tot een volledige dag die eindigt met een feest. Ons team denkt mee over het doel, stelt een dagindeling voor die de energie vasthoudt, regelt vervoer, eten en drinken en zorgt dat de activiteiten passen bij de groep. Een logistiek bedrijf met ploegendiensten heeft andere wensen dan een accountantskantoor in Delft en daar houden wij rekening mee. Op deze pagina lees je hoe je een bedrijfsuitje organiseert dat meer is dan een leuk dagje weg: een dag waarop collega’s elkaar anders leren kennen en waar ze op maandag nog over praten.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Bedrijfsuitje organiseren: begin bij het doel van de dag

De meeste bedrijfsuitjes worden gekozen op basis van een activiteit die iemand leuk vond, terwijl het doel nooit hardop is uitgesproken. Dat is jammer, want juist het doel bepaalt of een bedrijfsuitje organiseren de moeite waard is. Wij onderscheiden drie richtingen die vaak terugkomen. De eerste is ontspanning: het team heeft een piekperiode achter de rug, bijvoorbeeld het oogstseizoen bij een tuinbouwbedrijf in Naaldwijk of de decemberdrukte bij een distributiecentrum. Zo’n team verdient een dag zonder verplichtingen. De tweede is teambinding: er zijn nieuwe collega’s, twee vestigingen zijn samengevoegd of de samenwerking tussen kantoor en werkvloer loopt stroef. De derde is beloning: een doel is gehaald en de directie wil dat zichtbaar vieren. Elk doel vraagt een ander bedrijfsuitje. Bij ontspanning kies je een lage drempel, veel keuzevrijheid en goede catering. Bij teambinding werken activiteiten waarin mensen samen iets moeten oplossen of maken, in groepjes die dwars door de afdelingen heen lopen. Bij beloning mag het programma groots en verrassend zijn, met een moment waarop de directie het team toespreekt. Wanneer jullie ons bellen om een bedrijfsuitje te organiseren, stellen wij eerst deze vragen: waarom komen jullie samen, wat mogen de mensen voelen als ze naar huis gaan en wat moet er daarna anders zijn op de werkvloer? De antwoorden geven richting aan alles wat volgt, van de keuze voor een strand bij Hoek van Holland of een loods op eigen terrein tot de muziek bij de afsluiting. Zo wordt een uitje geen los uitstapje, maar een dag met betekenis voor het hele bedrijf.
Organiseer Jouw Evenement!

Soorten bedrijfsuitjes en welke bij jullie team past

Er bestaat geen bedrijfsuitje dat voor elk team werkt. Een sportieve middag is een feest voor de buitendienst van een installatiebedrijf, maar een deel van het administratieve personeel haakt dan af. Daarom kijken wij eerst naar de samenstelling van de groep: leeftijden, fysieke mogelijkheden, culturele achtergronden en de verhouding tussen collega’s die elkaar dagelijks zien en collega’s die elkaar alleen van naam kennen. Grofweg verdelen wij bedrijfsuitjes in vier soorten. Actieve uitjes draaien om beweging en competitie, zoals een spellenparcours op het eigen terrein of een strandprogramma aan de Westlandse kust. Creatieve uitjes laten mensen samen iets maken, bijvoorbeeld een bakworkshop op locatie waarbij teams tegen elkaar strijden om het mooiste resultaat en het geheel daarna wordt opgegeten. Culinaire uitjes zetten eten en drinken centraal, van een cocktailworkshop aan onze mobiele bar tot een walking dinner waarbij de gangen door de eigen bedrijfshal lopen. Coachende uitjes koppelen een activiteit aan inzicht: teams ontdekken waar hun natuurtalenten liggen en hoe ze elkaar daarin kunnen aanvullen, iets wat wij vanuit onze coachingtrajecten meenemen. Vaak combineren wij twee soorten in één dag, zodat er voor iedereen een moment is waarop hij of zij zich thuis voelt. Een familiebedrijf in ‘s-Gravenzande met medewerkers van twintig tot vijfenzestig jaar kiest bijvoorbeeld een rustige creatieve activiteit in de middag en een themafeest in de avond. Bij het organiseren van een bedrijfsuitje gaat het niet om de meest spectaculaire activiteit, maar om de activiteit waarbij de meeste collega’s oprecht meedoen.

Dagindeling en vervoer bij het organiseren van een bedrijfsuitje

Een goede dagindeling houdt de energie in de groep vast. Wij bouwen een bedrijfsuitje op in blokken van hooguit anderhalf tot twee uur, met tussendoor een pauze waarin mensen kunnen bijpraten, drinken en van plek wisselen. De ontvangst is belangrijker dan veel opdrachtgevers denken: koffie, iets lekkers en een host die uitlegt wat er gaat gebeuren, halen de spanning uit de start. Daarna volgt de hoofdactiviteit, bij voorkeur vóór de lunch als het om iets actiefs of inhoudelijks gaat, omdat de concentratie dan het hoogst is. Na de lunch kiezen wij iets lichters, bijvoorbeeld een spel of een creatieve opdracht. Tegen het eind van de middag begint de overgang naar borrel of feest. Bij het organiseren van een bedrijfsuitje speelt vervoer een grotere rol dan het lijkt. Wanneer jullie kiezen voor het eigen terrein in Maasdijk, Monster of Maassluis vervalt dat probleem grotendeels en kunnen collega’s uit de nachtploeg later aansluiten. Gaat de groep naar een andere locatie in Zuid-Holland, dan regelen wij touringcars of een verzamelpunt, denken wij na over wie na afloop nog moet rijden en zorgen wij dat de terugreis niet midden in het beste deel van de avond valt. Voor bedrijven met ploegendiensten, zoals een koelhuis of een transportbedrijf, plannen wij soms twee kortere programma’s op verschillende dagen, zodat niemand vanwege zijn rooster buiten de boot valt. Al deze keuzes zetten wij in een draaiboek met tijden, verantwoordelijken en een plan voor slecht weer. Jullie contactpersoon hoeft op de dag zelf alleen nog gastheer of gastvrouw te zijn.
Neem contact op

Bedrijfsuitje organiseren met feest of thema als afsluiting

Een bedrijfsuitje dat overgaat in een feest geeft de dag een tweede piek. Overdag leren collega’s elkaar kennen tijdens een activiteit, in de avond ontstaat de ontspanning waarin de gesprekken echt losser worden. Het risico van zo’n lange dag is dat de energie halverwege wegzakt. Wij lossen dat op met een rode draad in de vorm van een thema. Een tropical thema begint bijvoorbeeld al bij de ontvangst met zomerse muziek en een cocktail, loopt door in de activiteit en eindigt in een decor met palmen en een mobiele cocktailbar in de eigen kas. Een casino night werkt ook goed als afsluiting van een dag waarin teams overdag punten hebben verzameld die zij in de avond aan de speeltafels mogen inzetten. Voor een summer festival bouwen wij het terrein van een tuinbouwbedrijf om met een podium, foodtrucks en zitplekken in het gras, zodat de middag naadloos overloopt in een festivalavond. Bij een bedrijfsuitje organiseren met feest regelen wij het complete plaatje: decor en aankleding, eten en drinken, live muziek of een dj, een photobooth die de dag vastlegt en een event host die het programma aan elkaar praat en de directie op het juiste moment het woord geeft. Wij letten ook op de praktische kant, zoals een rustig moment tussen activiteit en feest waarin mensen zich kunnen opfrissen en de overgang van daglicht naar avondsfeer in de aankleding. Van A tot Awesome betekent hier dat wij het uitje en het feest als één geheel ontwerpen, met één aanspreekpunt en één draaiboek. Jullie genieten van de dag, wij bewaken het verloop.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over bedrijfsuitje organiseren

Hoe ver van tevoren moet je een bedrijfsuitje organiseren?
Voor een bedrijfsuitje met een volledige dagindeling en vervoer adviseren wij enkele maanden voorbereiding. In die periode bepalen wij samen het doel, kiezen wij de activiteiten en leggen wij de leveranciers vast. Populaire periodes zoals de zomer en de weken voor de kerst raken sneller vol, dus daar plan je eerder voor. Een kleiner uitje op het eigen terrein kan vaak binnen enkele weken staan. Wij hebben ervaring met last-minute programma’s en weten welke onderdelen snel te regelen zijn. Belangrijk is dat de datum vroeg wordt gecommuniceerd, zodat ploegendiensten en vakanties erop afgestemd kunnen worden. Hoe eerder wij weten wat het uitje mag opleveren, hoe meer ruimte er is voor een verrassend concept. Bel ons gerust, ook als de tijd al dringt.
Een goede dagindeling wisselt inspanning en ontspanning af in blokken van maximaal twee uur. Begin met een ontvangst waarin koffie, iets lekkers en een korte uitleg van de dag de toon zetten. Plan de zwaarste of meest inhoudelijke activiteit in de ochtend, wanneer de concentratie het hoogst is. Na de lunch past een luchtiger onderdeel, zoals een creatieve opdracht of een spel in gemengde teams. Laat tegen het eind van de middag de overgang naar borrel of feest rustig verlopen. Zorg voor voldoende pauzes waarin collega’s kunnen bijpraten en van groepje kunnen wisselen. Een event host houdt de tijd in de gaten en zorgt dat niemand hoeft te zoeken waar hij moet zijn. Wij zetten dit vast in een draaiboek met tijden en verantwoordelijken.
Vervoer is bij het organiseren van een bedrijfsuitje vaak het onderdeel dat de meeste hoofdbrekens geeft. De eenvoudigste oplossing is een uitje op of vlak bij het eigen terrein, zodat iedereen komt zoals op een gewone werkdag. Kiezen jullie voor een locatie elders in Zuid-Holland, dan regelen wij touringcars vanaf een centraal verzamelpunt. Wij houden rekening met collega’s uit verschillende woonplaatsen en met mensen die na afloop nog willen rijden. De vertrektijd van de terugreis stemmen wij af op het programma, zodat het feest niet halverwege wordt afgebroken. Voor grote groepen werken wij met meerdere opstapmomenten. Alle tijden en adressen komen in het draaiboek en in de communicatie naar het personeel. Zo weet iedereen vooraf precies waar hij moet zijn.
Een bedrijfsuitje op het eigen terrein is vaak een uitstekende keuze. Het scheelt vervoer, collega’s uit alle diensten kunnen makkelijk aansluiten en de eigen werkplek krijgt voor één dag een heel ander gezicht. Wij organiseren regelmatig uitjes in een loods, een bedrijfshal, een kas of op de parkeerplaats van bedrijven in het Westland. Met decor, aankleding, licht en geluid verandert een lege ruimte in een plek waar mensen niet verwachten dat het hun eigen bedrijf is. Activiteiten zoals een bakworkshop, een spellenparcours of een cocktailworkshop nemen wij compleet mee. Ook een feest met een mobiele cocktailbar en live muziek past prima op eigen terrein. Wij kijken vooraf naar praktische zaken zoals stroom, sanitair en veiligheid. Zo wordt thuis vieren een voordeel.
Deelname begint bij de keuze van de activiteit. Iets dat te sportief, te spannend of te veel op de voorgrond is, laat een deel van het personeel afhaken. Wij kiezen daarom activiteiten met verschillende rollen, zodat een stille collega net zo goed kan bijdragen als de gangmaker van de afdeling. Werken in gemengde groepjes over afdelingen heen helpt om oude patronen te doorbreken. Een host die de sfeer luchtig houdt en niemand voor het blok zet, verlaagt de drempel. Ook eten en drinken doen mee: wie rekening houdt met diëten en culturele wensen laat zien dat iedereen welkom is. Een duidelijke uitnodiging die uitlegt wat er gebeurt, neemt spanning weg. Zo voelt een bedrijfsuitje als een cadeau en niet als een verplichting.
Is een bedrijfsuitje met een feest in de avond haalbaar op één dag?
De kosten van een bedrijfsuitje hangen af van een aantal keuzes die jullie zelf in de hand hebben. De grootste posten zijn de activiteit, de locatie, eten en drinken, vervoer en de invulling van een eventueel feest. Een uitje op eigen terrein bespaart op locatie en vervoer, waardoor er meer ruimte ontstaat voor beleving. Het aantal deelnemers weegt vooral mee bij catering en vervoer. De duur van het programma bepaalt hoeveel onderdelen en hoeveel personeel er nodig zijn. Entertainment zoals live muziek of een event host vormt een eigen post. Wij werken met een helder budget en laten zien welke keuzes het meeste effect hebben. Bedragen noemen wij pas na een gesprek over jullie wensen.
Wij nemen het bedrijfsuitje van begin tot eind uit handen. Het start met een gesprek over het doel, de groep en de gewenste sfeer. Daarna werken wij een concept uit met een dagindeling, activiteiten, eten en drinken en eventueel een thema of feest. Wij boeken de leveranciers, regelen vervoer, decor, techniek en entertainment en stellen een draaiboek op. Op de dag zelf coördineert ons team alles op locatie, zodat jullie contactpersoon gewoon kan meedoen. Een event host begeleidt het programma en houdt de energie erin. Na afloop kijken wij samen terug op wat het uitje heeft opgeleverd. Bel 06 1537 52 53 of mail naar info@make-it-awesome.nl om een eerste gesprek in te plannen.