Nieuwjaarsborrel organiseren die het jaar met energie en een goede toost opent

Nieuwjaarsborrel Organiseren

Een nieuwjaarsborrel organiseren is de kans om het jaar samen te openen, voordat de agenda’s weer vol lopen. Januari heeft daar iets bijzonders voor: de decemberdrukte is voorbij, iedereen is uitgerust en er is ruimte om vooruit te kijken. Een goede nieuwjaarsborrel is kort, warm en helder. Een toespraak die richting geeft, een toost die iedereen samenbrengt, hapjes die kloppen bij het moment en muziek die de sfeer draagt zonder te overheersen. Meer heeft het niet nodig, mits het strak in elkaar zit. Ons team in Maasdijk organiseert nieuwjaarsborrels voor bedrijven, ondernemersverenigingen en zorginstellingen in het Westland en de rest van Zuid-Holland, op kantoor, in de eigen loods of op een gehuurde locatie. Op deze pagina lees je hoe wij een nieuwjaarsborrel opbouwen, waarom de boodschap van de directie het startpunt is, hoe het borrelformat werkt met hapjes en muziek en waarom een nieuwjaarsborrel ook een netwerkkans is die je niet onbenut wilt laten. Zo start het nieuwe jaar met een moment dat blijft hangen.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Nieuwjaarsborrel organiseren rond een toespraak en een toost

Het hart van elke nieuwjaarsborrel is het moment waarop de directie het woord neemt en iedereen het glas heft. Daarom bouwen wij het programma daaromheen, in plaats van andersom. Een nieuwjaarsborrel organiseren begint met de vraag wat er gezegd moet worden. Wil de directeur terugblikken op een zwaar jaar en de mensen bedanken? Wil het management een nieuwe koers aankondigen, een fusie toelichten of een jubileumjaar inluiden? De toon van die boodschap bepaalt de sfeer van de hele borrel. Bij een logistiek bedrijf in Maassluis dat een moeilijk jaar achter de rug had, hielpen wij de toespraak kort en eerlijk te houden, met daarna een toost die vooral over de mensen ging. Bij een groeiend tuinbouwbedrijf in Naaldwijk werd de toespraak juist een korte presentatie van de plannen, met een groot scherm in de kas en een toost op de nieuwe vestiging. Timing is hierbij alles. Wij plannen het officiële moment vroeg, als iedereen binnen is en de aandacht nog scherp is, meestal zo’n half uur na de ontvangst. Een host kondigt het aan, het geluid staat klaar, de glazen zijn gevuld en niemand hoeft te zoeken naar de spreker. Na de toost gaat de muziek weer omhoog en begint het echte borrelen. Zo voorkom je dat de toespraak halverwege de avond verdrinkt in het geroezemoes. Wie een nieuwjaarsborrel wil organiseren met effect, geeft dat ene moment de aandacht die het verdient en houdt de rest van het programma licht.
Organiseer Jouw Evenement!

Het borrelformat: hapjes, drankjes en muziek die bij januari passen

Een borrel is geen diner en dat is precies de kracht. Gasten staan, lopen, ontmoeten en gaan op een natuurlijk moment weer naar huis. Dat vraagt om een cateringvorm die daarbij past: hapjes die je met één hand eet, drankjes die snel geschonken worden en een bar die geen rij wordt. In januari kiezen wij graag voor iets warms naast de klassieke borrelhapjes, bijvoorbeeld kleine soepjes, iets van de grill of een winterse variant van een walking dinner in twee of drie gangen. Wie de decemberkilo’s nog voelt, waardeert ook lichte en frisse opties, dus wij zetten die bewust naast elkaar. Een mobiele cocktailbar geeft een nieuwjaarsborrel een feestelijk tintje zonder dat het een feest tot in de late uren wordt. Denk aan een signature cocktail in de kleur van het bedrijf of een alcoholvrije variant die net zo mooi oogt. Muziek houdt de sfeer op gang. Een akoestisch duo tijdens de ontvangst, een dj die de overgang naar het borrelen markeert of een klein bandje dat drie korte sets speelt, afhankelijk van de groep en de ruimte. Belangrijk is dat het volume gesprekken toelaat, want praten is de reden dat mensen komen. Voor een ondernemersvereniging in het Westland kozen wij bijvoorbeeld voor een pianist bij de ontvangst en een dj na de toost, zodat het netwerken vloeiend overging in een ontspannen einde. Decor en aankleding houden wij winters en warm: veel licht, natuurlijke materialen en een paar sterke blikvangers, zonder de kerstsfeer nog eens over te doen.

Nieuwjaarsborrel organiseren als netwerkkans voor klanten en relaties

Veel bedrijven nodigen voor de nieuwjaarsborrel niet alleen het personeel uit, maar ook klanten, leveranciers en partners. Dat maakt de borrel een netwerkmoment waar je iets mee moet doen. Zonder plan staan de eigen medewerkers gezellig bij elkaar en blijven de gasten aan de rand van de ruimte hangen. Daarom werken wij bij het organiseren van een nieuwjaarsborrel met gerichte ingrepen die contact stimuleren. Een host bij de deur die gasten welkom heet en direct aan iemand voorstelt. Statafels verspreid door de ruimte in plaats van in een rij tegen de muur. Een photobooth of een cocktailbar waar mensen vanzelf even wachten en met elkaar in gesprek raken. Voor een netwerkborrel van een ondernemersvereniging in ‘s-Gravenzande werkten wij met kleine gespreksstarters op de tafels, gekoppeld aan de plannen van het nieuwe jaar. Voor een accountantskantoor in Delft dat zijn klanten wilde bedanken, kozen wij voor een korte, persoonlijke toespraak en daarna een walking dinner waarbij de medewerkers bewust verdeeld stonden. Ook de uitnodiging telt mee. Een duidelijke begintijd en eindtijd, een korte omschrijving van het programma en een reden om te komen, zoals een aankondiging of een bijzondere gast, verhogen de opkomst aanzienlijk. Wij denken mee over de gastenlijst, de communicatie vooraf en de opvolging achteraf, want een goed gesprek op de borrel verdient een vervolg in de weken erna. Een nieuwjaarsborrel organiseren voor relaties is zo minder een verplicht nummer en meer een investering in het jaar dat komt.
Neem contact op

Kort en krachtig: zo organiseren wij een nieuwjaarsborrel in januari

Een nieuwjaarsborrel duurt geen hele avond en dat is een voordeel. Twee tot drie uur is meestal genoeg om aan te komen, te luisteren, te toosten, te praten en te vertrekken met een goed gevoel. Binnen dat korte tijdsbestek moet alles kloppen, want er is geen ruimte om iets later goed te maken. Ons team begint daarom bij het doel: wat moet deze borrel opleveren en hoe moeten mensen zich voelen als ze de deur uitlopen? Daarna maken wij een strak draaiboek met tijden per onderdeel en een plattegrond van de ruimte. Bij een kantoor in Den Haag betekent dat vaak een borrel in het eigen pand, met een verplaatsbare bar, sfeerlicht in de kantine en een klein podium voor de toespraak. Bij een bedrijf in de logistiek met ploegendiensten kan het slim zijn om twee korte momenten te plannen, zodat ook de late dienst kan aansluiten. Voor een zorginstelling organiseren wij de nieuwjaarsborrel voor de medewerkers en vrijwilligers, vaak in de middag, aansluitend op een dienstwissel. Januari is bovendien een maand waarin de agenda’s nog rustig zijn, wat betekent dat een nieuwjaarsborrel organiseren op korte termijn goed mogelijk is. Wij regelen de catering, de bar, de muziek, het geluid voor de toespraak, de aankleding en de host. Op de dag zelf zijn wij aanwezig van opbouw tot afbouw. Jullie zorgen voor de boodschap en de gastenlijst. Zo blijft de borrel kort, krachtig en precies wat een nieuw jaar nodig heeft: een helder begin met de mensen die ertoe doen.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over nieuwjaarsborrel organiseren

Wanneer in januari kun je het beste een nieuwjaarsborrel organiseren?
De eerste twee weken van januari zijn het meest gebruikelijk, omdat de nieuwjaarswens dan nog vanzelfsprekend is. Veel bedrijven kiezen de eerste vrijdag na de kerstvakantie of de donderdag daarna. Later in de maand kan ook, zeker als klanten en relaties worden uitgenodigd en de agenda’s eerst moeten leeglopen. Voor bedrijven met ploegendiensten kiezen wij een moment dat aansluit op een dienstwissel. Zorginstellingen plannen de borrel vaak in de middag. Denk ook aan de weersverwachting als de borrel deels buiten of in een loods plaatsvindt. Het belangrijkste is dat de uitnodiging ruim voor de kerstvakantie de deur uitgaat. Dan staat de datum al in de agenda voordat het jaar afsluit.
Twee tot drie uur is een goede lengte voor een nieuwjaarsborrel. Dat geeft ruimte voor ontvangst, toespraak, toost en voldoende tijd om te praten. Een borrel die langer duurt, zakt vaak in en verliest de energie van het begin. Een borrel die korter is, voelt gehaast, zeker als er relaties zijn uitgenodigd. Wij plannen het officiële moment ongeveer een half uur na aanvang. Daarna volgen hapjes, muziek en het vrije deel. Een duidelijke eindtijd op de uitnodiging helpt gasten om te komen, omdat ze weten wat ze kunnen verwachten. Wie wil, kan de borrel laten overlopen in een klein feest met een dj.
Een goede nieuwjaarstoespraak is kort, persoonlijk en gericht op de mensen in de zaal. Begin met een korte terugblik op het afgelopen jaar, zonder een opsomming van cijfers. Bedank de medewerkers, de vrijwilligers of de klanten concreet voor wat zij hebben gedaan. Kijk daarna vooruit naar één of twee plannen die er echt toe doen. Sluit af met een toost die iedereen kan meezeggen. Vijf tot acht minuten is meestal lang genoeg. Wij helpen bij de opbouw van de toespraak en zorgen voor een goed werkende microfoon en een host die de spreker aankondigt. Zo landt de boodschap bij iedereen, ook achterin.
Dat kan uitstekend en het scheelt reistijd voor het personeel. Een kantine, een ontvangsthal, een kas of een loods wordt met licht, aankleding en een mobiele bar snel een sfeervolle borrelruimte. Wij komen vooraf kijken naar de ruimte, de stroomvoorziening en de looproutes. In een loods letten wij extra op verwarming en akoestiek, want januari is koud en beton galmt. Een verplaatsbaar podium en een geluidsset zorgen dat de toespraak overal verstaanbaar is. De bar, de hapjes en de muziek brengen wij mee. Na afloop ruimen wij alles op, zodat het pand de volgende ochtend gewoon weer werkt. Voor veel bedrijven in het Westland is de eigen locatie daarom de eerste keuze.
In januari werkt een combinatie van warm en fris het beste. Denk aan kleine soepjes, iets van de grill, bitterballen in een verzorgde variant en hartige hapjes die je met één hand eet. Daarnaast zetten wij lichte opties neer, zoals frisse salades in een glaasje of vegetarische en veganistische hapjes. Voor een langere borrel kan een winterse walking dinner in twee of drie gangen een goede keuze zijn. Een cocktailbar met een feestelijke drank en een alcoholvrije variant geeft het geheel een nieuwjaarsgevoel. Wij houden rekening met allergieën en dieetwensen via de gastenlijst. De hapjes komen in rondes, zodat er altijd iets vers is. Zo blijft de catering passen bij de korte, ontspannen opzet van een borrel.
Hoe zorg je dat klanten en medewerkers op de nieuwjaarsborrel echt mengen?
Ja, januari leent zich daar juist goed voor. De decemberpiek bij locaties, cateraars en muzikanten is voorbij en de agenda’s zijn rustiger. Een borrel heeft bovendien een compact programma, wat de voorbereiding overzichtelijk houdt. Wij werken met bewezen concepten die snel op te zetten zijn, zoals een mobiele bar, een hapjesronde en een akoestisch duo. Een eigen pand of loods als locatie scheelt zoeken naar een zaal. Binnen een paar weken staat er zo een verzorgde nieuwjaarsborrel. Belangrijk is wel dat de uitnodiging snel de deur uitgaat. Neem contact op en wij laten direct weten wat er in de beschikbare tijd nog kan.
Wij nemen de complete organisatie uit handen, van het eerste idee tot de laatste gast die naar huis gaat. Dat begint met een gesprek over het doel en de boodschap van de borrel. Daarna maken wij een draaiboek, een plattegrond en een overzicht van catering, bar, muziek, techniek en aankleding. Een host, een cocktailbar, een photobooth of live muziek voegen wij toe als dat bij de groep past. Op de dag zelf bouwen wij op, begeleiden wij het programma en ruimen wij op. Jullie houden de regie over de toespraak en de gastenlijst. Zo kunnen jullie zelf gewoon gast zijn. Jullie genieten, wij maken het Awesome.