Bedrijfsfeest organiseren dat begint bij het doel en eindigt met een glimlach

Bedrijfsfeest Organiseren

Een bedrijfsfeest organiseren begint bij ons nooit met een zaal of een band, maar met een vraag: wat moet dit feest opleveren? Wil je collega’s bedanken na een druk jaar, twee afdelingen laten kennismaken of een mijlpaal vieren met het hele bedrijf? Het antwoord bepaalt alles wat daarna komt, van het thema en het decor tot het eten en het entertainment. Ons team van Make it Awesome werkt vanuit Maasdijk in het Westland voor bedrijven in de hele regio Zuid-Holland, van een kwekerij in Naaldwijk tot een kantoor in Rotterdam of Den Haag. Wij nemen het complete traject uit handen: de eerste brainstorm, het concept, de planning, de opbouw en de avond zelf. Jullie genieten, wij maken het Awesome. Op deze pagina lees je hoe wij een bedrijfsfeest organiseren, welke stappen daarbij horen en wat je zelf alvast moet weten voordat je ons belt, mailt of het contactformulier op de website invult.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Waarom het doel het startpunt is bij een bedrijfsfeest organiseren

Elk bedrijfsfeest heeft een reden, ook als die niet hardop is uitgesproken. Soms is het bedanken van medewerkers na een periode van hard werken, soms is het vieren van een fusie of een verhuizing en soms is het simpelweg verbinding brengen tussen mensen die elkaar op de werkvloer nauwelijks zien. Voordat wij ook maar één idee op tafel leggen, willen wij dat doel scherp hebben. Wat mag het feest opleveren? Waarom komen de genodigden samen? Welke boodschap wil de directie overbrengen en wat moeten mensen voelen wanneer ze naar huis gaan? Neem een logistiek bedrijf uit Maassluis met drie ploegen die elkaar alleen bij de overdracht tegenkomen. Daar is een bedrijfsfeest organiseren vooral een middel om die ploegen één avond lang te mengen. Dat vraagt om een programma dat mensen letterlijk bij elkaar brengt, bijvoorbeeld met een walking dinner in plaats van vaste tafels. Een familiebedrijf dat vijfentwintig jaar bestaat, wil juist trots en geschiedenis laten zien. Daar past een avond met een verhaal, een decor dat de tijd terugbrengt en ruimte voor een toespraak. Zodra het doel helder is, ontstaat ruimte voor betekenis. Het thema volgt uit het doel, de catering volgt uit het thema en het entertainment versterkt de boodschap. Wij noemen dat events met effect: geen standaardfeest met een dj en bitterballen, maar een ervaring waarin elk detail klopt. Die eerste gesprekken over het waarom kosten weinig tijd en leveren het meeste op. Ze voorkomen ook dat je later keuzes maakt die niets met elkaar te maken hebben.
Organiseer Jouw Evenement!

Van brainstorm tot laatste gast: de stappen die wij doorlopen

Een bedrijfsfeest organiseren verloopt bij ons in een aantal herkenbare stappen. Het begint altijd met een vrijblijvende kennismaking, telefonisch of bij jullie op locatie. Daarin praten wij over het doel, het aantal gasten, de datum, de plek en de sfeer die jullie voor ogen hebben. Daarna volgt de brainstorm. Ons team denkt mee en inspireert over de mogelijkheden: een summer festival op het eigen terrein, een casino night in de bedrijfshal, een tropical avond met een mobiele cocktailbar of een Hollywoodthema met een rode loper en een photobooth. Uit die brainstorm komt een concept dat wij uitwerken tot een totaalplaatje met decor, catering, entertainment en tijdlijn. Zodra jullie akkoord zijn, gaat de planning van start. Wij regelen de leveranciers, stemmen de opbouw af met de locatie en bewaken de details. Op de dag zelf staat ons team er vanaf de opbouw tot en met de afbouw. Een event host houdt het programma op koers, zodat jullie zelf gast kunnen zijn op jullie eigen feest. De laatste stap is het moment waarop de laatste gast met een glimlach naar huis gaat. Dat klinkt als een slogan, maar het is het moment waarop wij ons werk beoordelen. Van A tot Awesome betekent dat wij niet halverwege loslaten. Voor een tuinbouwbedrijf in ‘s-Gravenzande dat zijn loods wil omtoveren, betekent dit bijvoorbeeld dat wij ook nadenken over de vloer, de verlichting, de stroomvoorziening en de route van de vrachtwagens die die ochtend nog geladen moeten worden.

Wat wij uit handen nemen als jullie een bedrijfsfeest laten organiseren

Veel bedrijven beginnen enthousiast zelf met een bedrijfsfeest organiseren en lopen na een paar weken vast op de hoeveelheid losse onderdelen. Een locatie zoeken, een band boeken, een cateraar vergelijken, meubilair huren, geluid regelen, een draaiboek maken en ondertussen het gewone werk doen. Dat is precies het werk dat wij overnemen. Conceptontwikkeling, event planning en uitvoering zitten bij ons in één hand, waardoor alle onderdelen op elkaar aansluiten. Wij regelen decor en aankleding die passen bij het thema, catering en food die meer zijn dan een buffet, live muziek en bands, entertainment en event hosts, een mobiele cocktailbar en een photobooth wanneer dat bij de avond past. Ook de minder zichtbare zaken horen erbij: de tijdlijn van de avond, de afstemming met de locatie of met jullie eigen pand, de opbouw en afbouw en het opvangen van alles wat op de dag zelf anders loopt dan gepland. Ons team combineert creativiteit met ervaring, een scherp oog voor detail en het vermogen om snel te schakelen. Dat laatste is op de avond zelf goud waard. Stel dat de directeur van een installatiebedrijf in Monster zijn toespraak toch een uur later wil houden omdat een deel van de monteurs nog onderweg is. Dan schuiven wij het programma en houden wij de sfeer vast. Voor jullie betekent dit dat je één vast aanspreekpunt hebt in plaats van tien verschillende leveranciers. Je hoeft niet zelf te bedenken hoe alles in elkaar past, dat is onze Awesome aanpak.
Neem contact op

Een bedrijfsfeest organiseren in het Westland en de rest van Zuid-Holland

Ons kantoor staat aan de Waldeck Pyrmontstraat in Maasdijk, midden in het Westland. Dat merk je in de manier waarop wij een bedrijfsfeest organiseren. Wij kennen de bedrijven in de regio, van kwekers en handelsbedrijven in Naaldwijk en Monster tot transportbedrijven bij Hoek van Holland en zorginstellingen in Delft. Wij weten ook hoe een loods of een bedrijfshal werkt als feestlocatie: de hoogte, de akoestiek, de tocht, de betonvloer en de vraag hoe je zo’n ruimte binnen een dag warm en sfeervol maakt. Een bedrijfsfeest op eigen terrein heeft veel voordelen. Het is herkenbaar voor de medewerkers, het scheelt vervoer en het maakt het feest persoonlijker. Tegelijk vraagt het om meer organisatie dan een kant en klare zaal. Wij nemen die organisatie op ons, inclusief de aankleding die van een magazijn een festivalterrein maakt. Zoekt je bedrijf liever een externe plek, dan denken wij mee over locaties in Rotterdam, Den Haag, Delft of Maassluis die passen bij het doel en het aantal gasten. Werken in de eigen regio heeft nog een praktisch voordeel: korte lijnen en bekende gezichten. Een gesprek op locatie is snel gepland en op de dag zelf zijn wij dichtbij als er iets extra’s nodig is. Ook voor een last-minute bedrijfsfeest kunnen wij daardoor snel schakelen. Bel ons op 06 1537 52 53, mail naar info@make-it-awesome.nl of vul het contactformulier in met je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer. Wij nemen zo snel mogelijk contact op om over jullie bedrijfsfeest te praten.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over bedrijfsfeest organiseren

Hoe ver van tevoren moeten wij beginnen met een bedrijfsfeest organiseren?
Hoe eerder je begint, hoe meer keuze je hebt in locaties, entertainment en datum. Voor een groot bedrijfsfeest met een uitgewerkt thema raden wij aan om enkele maanden vooruit te plannen. Populaire periodes zoals december en de zomer lopen snel vol. Toch is een korte voorbereidingstijd geen reden om af te zien van een feest. Wij organiseren ook last-minute bedrijfsfeesten en schakelen dan snel met leveranciers uit onze regio. In dat geval werken wij met concepten die wij snel kunnen opbouwen en aanpassen. Het belangrijkste is dat het doel en het aantal gasten snel duidelijk zijn. Bel ons gerust, ook als de datum al dichtbij is.
Ja, een feest in de eigen loods, het magazijn of de bedrijfshal is een van onze specialiteiten. Wij kijken eerst naar de ruimte: de afmetingen, de vloer, de stroomvoorziening, de nooduitgangen en de plek waar de catering kan werken. Daarna maken wij een plan om de hal om te toveren tot een sfeervolle feestlocatie. Denk aan verlichting, decor, aankleding en een indeling met een podium, een bar en zitplekken. Een tuinbouwbedrijf in Naaldwijk kan zo zijn eigen terrein veranderen in een summer festival. Voor medewerkers voelt het vertrouwd en toch compleet anders. Wij stemmen de opbouw af op jullie bedrijfsvoering, zodat het werk zo min mogelijk stilstaat. De volgende ochtend is de hal weer klaar voor gebruik.
De kosten van een bedrijfsfeest hangen af van een aantal keuzes die jullie samen met ons maken. Het aantal gasten is de grootste factor, omdat catering en drank per persoon meetellen. Daarna bepalen het thema, het decor en het entertainment een groot deel van het budget. Een feest in het eigen pand scheelt zaalhuur, maar vraagt om meer aankleding en techniek. Live muziek, een cocktailbar of een photobooth zijn keuzes die je kunt toevoegen of weglaten. Wij werken vanuit het doel en het beschikbare budget en laten zien waar de keuzes zitten. Zo weet je vooraf precies waar het geld naartoe gaat. In een kennismakingsgesprek maken wij dit graag concreet voor jullie situatie.
Een goed thema sluit aan bij het doel van het feest en bij de mensen die komen. Een summer festival past bij een bedrijf met een eigen buitenterrein en een informele cultuur. Een casino night geeft een avond spanning en gesprekstof, ook voor collega’s die elkaar nog niet kennen. Een Hollywoodthema met rode loper en photobooth werkt goed bij een jubileum of een feestelijke opening. Een tropical feest met cocktailbar brengt zomer in een koude bedrijfshal. Wij ontwikkelen ook thema’s op maat, bijvoorbeeld rond de geschiedenis van een familiebedrijf. Het thema loopt door in decor, eten, drinken en entertainment. Zo ontstaat een ervaring waarin elk detail klopt.
Een bedrijfsfeest werkt alleen als iedereen zich er thuis voelt, van de directie tot de nieuwe collega in het magazijn. Wij beginnen daarom met een gesprek over wie er komen en wat hen bezighoudt. Bij een multicultureel personeelsbestand houden wij rekening met eten, drinken en muziek die bij verschillende achtergronden passen. Voor collega’s die niet drinken zorgen wij voor een cocktailbar met alcoholvrije opties die net zo feestelijk zijn. Het programma krijgt momenten waarop mensen vanzelf mengen, zoals een walking dinner of een gezamenlijke activiteit. Een event host zorgt dat niemand aan de kant blijft staan. Ook de toespraak van de directie krijgt een plek die past bij de sfeer. Zo wordt het feest van iedereen.
Kunnen wij een bedrijfsfeest combineren met een teambuildingactiviteit?
Op de dag zelf is ons team aanwezig vanaf de opbouw tot en met de afbouw. Wij coördineren de leveranciers, de catering, de techniek en het entertainment volgens het draaiboek dat wij vooraf met jullie hebben afgestemd. Een event host bewaakt het programma en houdt de sfeer in de gaten. Loopt iets anders dan gepland, dan schakelen wij direct zonder dat de gasten er iets van merken. Jullie hoeven dus niet met een telefoon in de hand rond te lopen. De opdrachtgever heeft één aanspreekpunt dat de hele avond bereikbaar is. Na afloop zorgen wij dat de locatie of het eigen pand netjes wordt opgeleverd. Jullie genieten, wij maken het Awesome.
Ons kantoor staat in Maasdijk, maar ons werkgebied is groter dan het Westland. Wij organiseren bedrijfsfeesten in heel Zuid-Holland, waaronder Rotterdam, Den Haag, Delft en Maassluis. Ook Hoek van Holland, Monster, Naaldwijk en ‘s-Gravenzande liggen om de hoek. Een feest op locatie kan in een externe zaal, maar ook op het eigen terrein of in het eigen pand van de klant. Wij komen graag langs om de ruimte te bekijken en de mogelijkheden te bespreken. Door de korte afstand kunnen wij snel schakelen bij vragen of last-minute wensen. Ligt jullie bedrijf net buiten dit gebied, neem dan toch contact op. Wij kijken dan samen wat mogelijk is.