Hollywood themafeest waarbij jullie medewerkers de sterren van de avond zijn

Hollywood Themafeest

Een hollywood themafeest draait om één gevoel: even ben je niet de planner, de chauffeur of de teamleider, maar de ster die over de rode loper loopt terwijl de flitsers afgaan. Dat gevoel is precies waarom dit thema zo goed werkt voor een bedrijfsfeest. Het geeft medewerkers een podium en het geeft jullie als organisatie een elegante manier om mensen in het zonnetje te zetten. Make it Awesome bouwt een hollywood themafeest op als een complete filmavond: van de aankomst met paparazzi en een fotomoment tot een awards-uitreiking waarin collega’s een prijs krijgen voor wat zij het afgelopen jaar hebben betekend. Daaromheen zetten wij glamoureus decor, muziek uit bekende films, eten en drinken met een knipoog naar de filmwereld en entertainment dat de avond in beweging houdt. Dat kan in een gehuurde zaal in Rotterdam of Den Haag, maar net zo goed in de eigen bedrijfshal in het Westland die voor één avond een filmstudio wordt. Hieronder lees je hoe wij zo’n avond opbouwen.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

De rode loper en het fotomoment: de entree van een hollywood themafeest

Bij een hollywood themafeest begint de beleving niet in de zaal, maar bij de deur. De rode loper is het eerste beeld dat gasten zien en het zet meteen de toon. Wij plaatsen de loper met afzetpalen, een fotowand met het logo van het bedrijf in filmstijl en fotografen die als paparazzi de gasten ontvangen. Een event host in smoking kondigt elke groep aan alsof het genomineerden zijn. Dat klinkt groots, maar het effect is vooral menselijk: mensen die normaal achter een bureau of in een kas staan, lopen ineens met een grijns over de loper en poseren voor de camera. Voor een logistiek bedrijf uit Maassluis dat zijn personeel na een druk jaar wil bedanken, is dat moment vaak al de helft van het feest. Het fotomoment bouwen wij verder uit met een photobooth waar gasten gedurende de avond terug kunnen komen, met attributen die verwijzen naar bekende filmgenres. De foto’s zijn een tastbare herinnering en worden na afloop veel gedeeld. Aan de rode loper koppelen wij het welkomstmoment: een glas aan de bar, een eerste hapje en muziek die direct het filmgevoel oproept. Zo komen gasten in de sfeer voordat het programma begint. Bij een hollywood themafeest in een eigen loods in Naaldwijk richten wij de entree zo in dat de overgang van bedrijfsterrein naar filmavond voelbaar is: een donkere gang met lichtstrips die uitkomt op de loper, bijvoorbeeld. Het gaat om die eerste stap, waarbij iedereen begrijpt dat dit geen gewone avond wordt.
Organiseer Jouw Evenement!

Awards-uitreiking voor medewerkers als hart van het programma

Wat een hollywood themafeest onderscheidt van een verkleedfeest is de uitreiking. Een avond met een award show als middelpunt geeft het feest een verhaal en een hoogtepunt. Wij werken daarbij met categorieën die passen bij jullie organisatie. Niet alleen de omzetkoning, maar ook de collega die altijd de koffie klaar heeft, de stille kracht van de nachtploeg of het team dat een lastige klus heeft geklaard. Bij een zorginstelling in Delft kan de uitreiking draaien om de mensen die het verschil maken voor bewoners. Bij een familiebedrijf in ‘s-Gravenzande kan de directie zelf de enveloppen openen. Wij begeleiden het nomineren vooraf, schrijven de teksten voor de presentator en zorgen voor de awards, de muziek bij het opkomen en het licht op het podium. Een goede uitreiking heeft ritme. Te veel categorieën achter elkaar maakt het lang, dus wij verdelen de blokken over de avond en wisselen ze af met eten, entertainment en muziek. Elke winnaar krijgt een kort moment op het podium, een foto en een applaus dat gemeend is. Het is een vorm van waardering die anders werkt dan een bonus of een mail. Mensen worden voor hun collega’s genoemd en dat blijft hangen. Wij zien het ook als een uitwerking van onze visie op talent: in ieder mens zit een natuurtalent en een hollywood themafeest is een mooie gelegenheid om dat hardop te benoemen. De uitreiking wordt zo het moment waarop de organisatie laat zien wat zij waardeert, verpakt in een avond die niemand als preek ervaart.

Dresscode, decor en muziek voor een hollywood themafeest

Een thema staat of valt met de details. De dresscode is het eerste waar gasten aan denken bij een hollywood themafeest en wij adviseren om die duidelijk maar ruim te formuleren. Black tie of glamour geeft mensen richting zonder dat iemand een kostuum hoeft te huren. Een bedrijf met een multiculturele personeelssamenstelling kan de dresscode verbreden naar feestkleding uit de eigen cultuur, zodat iedereen zich prettig voelt en de loper juist kleurrijker wordt. Het decor bouwen wij rond klassieke filmbeelden: goud en zwart, een grote filmklapper, sterren op de vloer, spotlights, een wand met filmposters waarin gezichten van collega’s zijn verwerkt. In een bedrijfshal werken wij met licht om de hoogte en de ruwe wanden te gebruiken in plaats van te verbergen. Een loods wordt zo een studio. De muziek volgt de films: een live band die bekende soundtracks en klassiekers speelt, aangevuld met een dj die de dansvloer vult. Voor het eten en drinken kiezen wij een lijn die past bij glamour, met een mobiele cocktailbar met drankjes vernoemd naar filmgenres en een walking dinner met kleine gerechten die tussen de programmablokken door worden geserveerd. Zo blijft de avond in beweging en hoeft niemand lang aan tafel. Entertainment zoals een lookalike act, een korte sketch of een cameraploeg die interviews afneemt op de loper houdt de energie hoog. Elk onderdeel van het hollywood themafeest verwijst naar de filmwereld, maar altijd met een knipoog en met ruimte voor jullie eigen bedrijfshumor.
Neem contact op

Programma-opbouw en organisatie van jullie hollywood themafeest

Een goede filmavond heeft een script en dat geldt ook voor een hollywood themafeest. Wij bouwen het programma op in bedrijven. De opening is de aankomst over de rode loper met foto’s en een welkomstdrankje. Daarna volgt een eerste eetmoment, waarin gasten de ruimte ontdekken en de sfeer proeven. Het eerste blok van de uitreiking komt wanneer iedereen binnen is en de aandacht nog fris is. Vervolgens wisselen wij muziek, eten en entertainment af met een tweede en eventueel derde blok awards, zodat het feest een rode draad houdt zonder stil te vallen. Het slot is de dansvloer met de band of dj en een laatste fotomoment. Voor een tuinbouwbedrijf in het Westland met medewerkers in ploegen kunnen wij het programma zo indelen dat de uitreiking op een moment valt waarop alle ploegen aanwezig zijn. Bij een netwerkevent voor relaties kan de uitreiking juist lichter zijn en ligt het accent op de ontvangst en het gesprek. Onze aanpak begint bij het doel: wat mag deze avond opleveren en hoe wil je dat mensen naar huis gaan? Vanuit dat antwoord ontwikkelen wij het concept en nemen wij het werk uit handen, van de nominaties en de teksten tot het decor, de catering, het entertainment en de planning op de avond zelf. Jullie genieten, wij maken het Awesome. Wil je een hollywood themafeest voor jullie bedrijf bespreken? Het contactformulier staat op de website, bellen kan op 06 1537 52 53 en mailen naar info@make-it-awesome.nl. Wij pakken je bericht snel op.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over hollywood themafeest

Wat is een goede dresscode voor een hollywood themafeest?
Een dresscode als black tie of glamour geeft gasten een duidelijke richting. Belangrijk is dat niemand zich verplicht voelt om iets te huren of te kopen. Een net pak, een jurk of een feestelijke outfit uit de eigen cultuur past allemaal binnen het thema. Wij adviseren om de dresscode vroeg te communiceren met enkele voorbeelden. Zo weten mensen wat de bedoeling is en groeit de voorpret. Voor wie het leuk vindt, kunnen attributen bij de photobooth de outfit aanvullen. Bij bedrijven met een werkkleding-cultuur helpt het om te benadrukken dat het om plezier gaat. De rode loper doet de rest.
Wij stellen samen met jullie categorieën vast die passen bij de organisatie. Denk aan de collega van het jaar, het beste team, de stille kracht of de grootste doorzetter. Medewerkers kunnen vooraf nomineren, wat het draagvlak vergroot. Wij schrijven de teksten voor de presentator en regelen de awards, de muziek en het licht. De uitreiking verdelen wij in blokken over de avond, zodat het tempo goed blijft. Elke winnaar krijgt een kort moment op het podium en een foto. Het is een vorm van waardering die voor collega’s zichtbaar is. Dat maakt het effect groter dan een bonus in stilte.
Ja, een bedrijfshal of loods leent zich zelfs bijzonder goed voor dit thema. De hoogte en de ruwe wanden geven met het juiste licht een studiogevoel. Wij bouwen een entree met rode loper, een podium voor de uitreiking en een bar in de stijl van de filmwereld. Vooraf bekijken wij de ruimte op stroom, sanitair, veiligheid en de benodigde vloer. De opbouw plannen wij rond jullie werkzaamheden, zodat het bedrijf zo min mogelijk stilligt. Voor medewerkers is het bijzonder om hun eigen werkplek als filmset te zien. Na afloop laten wij de hal schoon achter. De volgende ochtend kan er gewoon weer gewerkt worden.
Muziek uit bekende films is de basis: soundtracks, herkenbare themamelodieën en klassiekers die in filmscènes voorkomen. Een live band kan die nummers spelen tijdens de ontvangst en het diner. Een dj neemt het later over voor de dansvloer met een bredere mix. Bij de uitreiking gebruiken wij korte muziekfragmenten bij het opkomen van winnaars, zoals bij een echte award show. Wij stemmen het repertoire af op de leeftijd en de achtergrond van de gasten. Een multiculturele groep vraagt om meer variatie dan alleen westerse films. De muziek moet herkenbaar zijn zonder de hele avond hetzelfde te klinken. Zo blijft de sfeer glamoureus en toch dansbaar.
Een avondprogramma met ontvangst, eten, uitreiking en dansen duurt meestal een volledige avond. De exacte lengte hangt af van het aantal award-blokken en van de vorm van het eten. Een walking dinner houdt het tempo hoger dan een uitgeserveerd diner. Wij adviseren om de uitreiking niet te lang te maken en te verdelen over de avond. Bij ploegendiensten kunnen wij het hoogtepunt plannen op een moment waarop iedereen aanwezig is. Een strak programma met een duidelijk slot werkt beter dan een avond zonder einde. In het gesprek vooraf bepalen wij samen de ideale opbouw. Zo past het feest bij jullie gasten.
Wat regelen jullie bij een hollywood themafeest en wat doen wij zelf?
Juist wel, omdat het thema iedereen dezelfde rol geeft: die van ster. Op de rode loper maakt het niet uit of iemand op kantoor werkt of in de productie. De uitreiking biedt de kans om mensen uit alle lagen van de organisatie te benoemen. Wij letten erop dat de categorieën evenwichtig verdeeld zijn over afdelingen. Ook het eten en de muziek stemmen wij af op een brede groep. De dresscode houden wij ruim, zodat niemand buiten de boot valt. Een photobooth met attributen verlaagt de drempel voor wie zich niet snel laat fotograferen. Zo wordt het feest van het hele bedrijf.
Hoe eerder jullie beginnen, hoe meer keuze er is in datum, band en decor. De uitreiking vraagt tijd voor het nomineren en het schrijven van teksten. Ook de dresscode moet ruim van tevoren gecommuniceerd worden, zodat gasten zich kunnen voorbereiden. Een feest in de eigen bedrijfshal vraagt planning rond de dagelijkse werkzaamheden. Wij werken met een tijdlijn waarin de grote lijnen vroeg vastliggen en de details later worden ingevuld. Bij een kortere aanloop schakelen wij snel en kiezen wij voor onderdelen die direct beschikbaar zijn. Neem contact op zodra het idee binnen jullie organisatie leeft. Dan bekijken wij samen wat haalbaar is.