Photobooth huren voor je bedrijfsfeest: de herinnering die collega's zelf maken

Photobooth Huren Bedrijfsfeest

Wie een photobooth wil huren voor een bedrijfsfeest, zoekt meestal twee dingen tegelijk: een leuke activiteit tijdens het feest en iets tastbaars dat de gasten mee naar huis nemen. Een photobooth doet allebei en doet daarnaast iets wat weinig andere onderdelen van een feest lukt. Hij brengt collega’s bij elkaar die elkaar op de werkvloer nauwelijks spreken. De chauffeur en de boekhouder staan ineens samen met een gekke bril voor de camera en lachen om het resultaat. Make it Awesome verzorgt vanuit Maasdijk photobooths voor bedrijfsfeesten, jubilea en personeelsfeesten in het Westland en de rest van Zuid-Holland, altijd als onderdeel van een groter concept en nooit als losse kast in een hoek. Op deze pagina lees je waarom een photobooth op een bedrijfsfeest werkt, hoe wij de props en de achtergrond afstemmen op het thema, waar de photobooth het beste in het programma past en wat een bedrijf na afloop met de foto’s kan doen om het feest langer te laten leven.

Photobooth huren voor een bedrijfsfeest: herinnering en interactie in één

Een bedrijfsfeest is na een paar weken vaak alweer een vage herinnering. De toespraak, het eten, de band: het vervaagt. Wat blijft, zijn de foto’s die de gasten zelf hebben gemaakt, met collega’s die ze niet elke dag zien, in een pose die ze op kantoor nooit zouden aannemen. Dat is de kracht van een photobooth op een bedrijfsfeest. De foto’s zijn geen professionele registratie van het evenement, maar persoonlijke aandenkens waar mensen zelf in staan. Een medewerker van een tuinbouwbedrijf in ‘s-Gravenzande hangt de strook met zijn ploeggenoten in de kantine en wijst er maanden later nog naar. Het tweede effect is de interactie op de avond zelf. Voor een photobooth ontstaat vanzelf een rij en in die rij wordt gepraat, gelachen en samengewerkt aan de volgende pose. Collega’s van verschillende afdelingen, vestigingen of ploegen trekken elkaar mee. Bij een fusiefeest zagen wij medewerkers van beide bedrijven samen voor de camera stappen, iets wat aan een tafel niet zomaar gebeurt. Voor een groep die elkaar nog moet leren kennen, zoals bij een multicultureel personeelsfeest waar meerdere talen worden gesproken, is de photobooth een activiteit zonder taalbarrière. Iedereen begrijpt een prop en een camera. Wij zien de photobooth daarom niet als een gadget, maar als een instrument dat bijdraagt aan het doel van het feest: mensen verbinden. Daarom kijken wij bij elke aanvraag eerst naar dat doel en pas daarna naar het toestel, de achtergrond en de props die daarbij passen.

Photobooth huren in het thema van het bedrijfsfeest: props en achtergrond

Een photobooth met standaardprops en een witte achtergrond kan overal staan en voegt aan geen enkel feest iets toe. Wij kiezen de aankleding daarom vanuit het thema van het bedrijfsfeest. Bij een casino night staan er speelkaarten, dobbelstenen, sigarenkokers en glitterhoeden, met een achtergrond van diep rood fluweel. Bij een tropical party liggen er bloemenkransen, strohoeden, zonnebrillen en opblaasflamingo’s klaar voor een achtergrond van palmbladeren. Bij een Hollywood-avond wordt de photobooth een rode loper met een wand vol flitslichten, zodat elke gast even een ster is. Bij een summer festival op het eigen terrein past een houten wand met festivalvlaggen en props in de kleuren van het bedrijf. Ook de huisstijl van de opdrachtgever krijgt een plek. Een logo op de fotostrook, een tekst die naar het jubileum verwijst of props die iets met het werk te maken hebben, zoals een opblaasheftruck voor een logistiek bedrijf of een reuzentomaat voor een teler in Naaldwijk. Zulke details zorgen dat de foto’s herkenbaar blijven als foto’s van dit ene feest van dit ene bedrijf. Bij een jubileum kan de achtergrond de tijdlijn van het bedrijf laten zien, zodat gasten voor het jaar poseren waarin zij in dienst kwamen. Voor een zorginstelling die een familiedag organiseert, kiezen wij props die herkenbaar en niet te druk zijn en een achtergrond die past bij het thema van de middag. Al deze keuzes maken wij samen met de opdrachtgever tijdens de voorbereiding, zodat de photobooth naadloos aansluit op het decor, de dresscode en de rest van het concept.

De plek van de photobooth in het programma van het bedrijfsfeest

Waar en wanneer de photobooth staat, bepaalt hoeveel hij wordt gebruikt. Een photobooth in een gang of achter een pilaar wordt vergeten. Wij zetten hem daarom op een plek waar mensen vanzelf langskomen, bijvoorbeeld tussen de bar en de dansvloer of vlak bij de ingang, zodat gasten meteen bij binnenkomst een foto maken en later op de avond terugkomen met een grotere groep. De timing luistert net zo nauw. Tijdens de ontvangst is de photobooth een ijsbreker: gasten die nog wat onwennig binnenkomen hebben meteen iets te doen. Tijdens een walking dinner is hij een aangename onderbreking tussen twee gangen. Tijdens de toespraak en het optreden van de band zetten wij hem bewust even op pauze, zodat de aandacht daar blijft waar hij hoort. Later op de avond, wanneer de sfeer losser wordt, komen de meest gedenkwaardige foto’s. Bij een bedrijfsfeest in een loods of bedrijfshal houden wij rekening met licht en ruimte. Een photobooth heeft een eigen verlichting nodig en een achtergrond die niet wordt verstoord door stellingen of machines, tenzij die juist deel zijn van het thema. Een host of iemand van ons team houdt de photobooth in de gaten, helpt gasten op weg en zorgt dat de props netjes blijven liggen. Bij grote groepen van enkele honderden gasten overwegen wij een tweede photobooth of een opstelling waar meer mensen tegelijk op de foto kunnen. Zo wordt de photobooth geen wachtrij, maar een moment waar gasten steeds opnieuw naar terugkeren.

Photobooth huren bij Make it Awesome voor jullie bedrijfsfeest

Onze photobooth is nooit een losse verhuur. Hij hoort bij een concept waarin decor, food, entertainment en communicatie hetzelfde verhaal vertellen. Toch is het goed om te weten wat je krijgt wanneer je een photobooth huurt voor een bedrijfsfeest via ons. Wij zorgen voor het toestel, de verlichting, de achtergrond, de props in het thema en een medewerker die de opbouw en de bediening regelt. De gasten krijgen hun foto’s direct mee als afdruk en de opdrachtgever ontvangt na afloop alle beelden digitaal. Daarmee begint het tweede leven van het feest. Een selectie van de foto’s op intranet of in de nieuwsbrief laat collega’s die er niet bij konden zijn toch meegenieten. Een fotowand in de kantine houdt de herinnering maandenlang levend. Bij een jubileum kunnen de foto’s onderdeel worden van een jubileumboek of een terugblik op de website van het bedrijf. Op sociale media werken de foto’s als een warm inkijkje in de bedrijfscultuur, wat weer helpt bij het aantrekken van nieuwe medewerkers. Wij bespreken vooraf met de opdrachtgever hoe de foto’s gebruikt mogen worden en hoe gasten daarover worden geïnformeerd, zodat niemand voor verrassingen komt te staan. Werkgebied is het Westland, Rotterdam, Den Haag, Delft, Maassluis en de rest van Zuid-Holland, op een externe locatie of in het eigen pand van de klant. Wil je een photobooth huren voor een bedrijfsfeest, een jubileum of een personeelsfeest en wil je weten hoe wij die inpassen in een compleet feest? Bel ons op 06 1537 52 53 of mail naar info@make-it-awesome.nl en wij denken graag mee.

Veelgestelde vragen over photobooth huren bedrijfsfeest

Wat zit er bij het huren van een photobooth inbegrepen?

Bij ons omvat een photobooth het toestel zelf, de verlichting, een achtergrond en een set props die passen bij het thema van het bedrijfsfeest. Een medewerker van ons team zorgt voor de opbouw, de bediening tijdens het feest en de afbouw na afloop. Gasten krijgen hun foto’s direct als afdruk mee. De opdrachtgever ontvangt na het feest alle beelden digitaal. Een logo of tekst op de fotostrook stemmen wij vooraf af. Wij leveren de photobooth altijd als onderdeel van een groter eventconcept en niet als losse verhuur. Daardoor sluiten de props, de achtergrond en de plek in het programma aan op de rest van het feest. Vraag ons wat er in jullie situatie precies mogelijk is.

Hoeveel ruimte heeft een photobooth nodig op een bedrijfsfeest?

Een photobooth vraagt niet veel ruimte, maar wel de juiste ruimte. Er moet plek zijn voor het toestel, de achtergrond, een tafel met props en een groepje gasten dat samen op de foto wil. Daarnaast is ruimte voor een kleine wachtrij handig, want juist daar ontstaan de gesprekken. Een stroompunt in de buurt is nodig voor het toestel en de verlichting. In een loods of bedrijfshal kiezen wij een plek met een rustige wand of bouwen wij een eigen achtergrond op. Direct naast de geluidsboxen van de band is geen goede plek. Een positie tussen de bar en de dansvloer werkt meestal het best. Bij het locatiebezoek bepalen wij samen met de opdrachtgever de ideale plek.

Kunnen de props worden afgestemd op ons thema of onze huisstijl?

Het afstemmen van props en achtergrond op het thema is precies waar wij het verschil maken. Bij een casino night, tropical party of Hollywood-avond stellen wij een set samen die bij dat thema past. Ook de huisstijl van het bedrijf kan terugkomen, bijvoorbeeld in de kleuren van de achtergrond of in een logo op de fotostrook. Props die naar het werk verwijzen, zoals een opblaasheftruck of een reuzentomaat, maken de foto’s herkenbaar voor de medewerkers. Bij een jubileum kan de achtergrond een tijdlijn van het bedrijf tonen. Voor een zorginstelling kiezen wij rustige en herkenbare props. Wij bespreken de wensen tijdens de voorbereiding van het feest. Zo wordt de photobooth een onderdeel van het concept in plaats van een standaardkast.

Wanneer tijdens het bedrijfsfeest wordt de photobooth het meest gebruikt?

De photobooth kent meestal twee drukke momenten. Tijdens de ontvangst maken gasten een eerste foto omdat het een makkelijke manier is om even iets te doen terwijl de zaal volloopt. Later op de avond, wanneer de sfeer losser is geworden, komen de grote groepen en de meest uitbundige poses. Tijdens toespraken en optredens zetten wij de photobooth bewust even stil. Bij een walking dinner is de tijd tussen twee gangen een goed moment. Wij plannen de photobooth daarom in het draaiboek van het feest en niet los ervan. Een host wijst gasten op het juiste moment op de mogelijkheid. Zo verdeelt het gebruik zich over de avond en ontstaat er geen lange rij op één moment.

Hoe krijgen gasten en het bedrijf de foto's na afloop?

Gasten nemen hun afdruk direct mee naar huis, vaak al binnen een minuut na het maken van de foto. Na afloop van het bedrijfsfeest ontvangt de opdrachtgever alle beelden digitaal in één set. Daarmee kan het bedrijf een selectie delen op intranet, in de nieuwsbrief of op sociale media. Een fotowand in de kantine houdt het feest maandenlang zichtbaar. Bij een jubileum kunnen de foto’s onderdeel worden van een jubileumboek of een terugblik op de website. Wij bespreken vooraf hoe de foto’s gebruikt worden en hoe gasten daarvan op de hoogte worden gebracht. Medewerkers die liever niet online verschijnen, krijgen daar de ruimte voor. Zo blijft het delen van de foto’s een plezier en geen zorg.

Is een photobooth ook geschikt voor een klein bedrijfsfeest?

Kan de photobooth in onze eigen loods of bedrijfshal staan?

Een loods, magazijn of bedrijfshal is een prima plek voor een photobooth, mits er aandacht is voor licht en achtergrond. Wij brengen eigen verlichting mee omdat werkverlichting meestal te hard of te fel is voor mooie foto’s. Als achtergrond bouwen wij een eigen wand op of gebruiken wij juist een element van de hal, zoals een stelling of een machine, wanneer dat bij het thema past. Een stroompunt in de buurt is nodig. De vloer moet vlak zijn en de plek moet veilig bereikbaar zijn voor groepen gasten. Wij bekijken de hal vooraf tijdens het locatiebezoek. Het voordeel van de eigen werkplek is dat de foto’s een herkenbare plek tonen. Medewerkers zien hun eigen bedrijf in een feestelijk licht.

Waarom een photobooth via een evenementenbureau in plaats van los huren?

Een los gehuurde photobooth staat vaak ergens in een hoek met standaardprops en wordt na een uur vergeten. Via ons wordt de photobooth onderdeel van het concept van het bedrijfsfeest. De props en de achtergrond volgen het thema, de plek in de ruimte is doordacht en de timing staat in het draaiboek. Een host of iemand van ons team zorgt dat de photobooth de hele avond aandacht krijgt. De huisstijl van het bedrijf komt terug op de fotostrook. Na afloop bespreken wij hoe de foto’s het feest kunnen laten doorleven. Bovendien heeft de opdrachtgever één aanspreekpunt voor het hele feest in plaats van een aparte leverancier per onderdeel. Dat scheelt tijd, afstemming en zorgen op de dag zelf.