Bedrijfsfeest thema kiezen: van los idee naar een avond waarin alles klopt

Bedrijfsfeest Thema

Een thema voor een bedrijfsfeest kiezen is de snelste manier om van een gewone borrel een avond te maken waar mensen nog weken over praten. Een thema geeft richting aan alles: het decor, het eten, de muziek, de kleding van de gasten en zelfs de tekst op de uitnodiging. Zonder thema blijft een feest een verzameling losse onderdelen. Met een goed thema wordt het een verhaal waarin elk detail klopt. Op deze pagina zetten wij de thema’s op een rij die wij vaak voor bedrijfsfeesten uitwerken, van summer festival tot casino night en van Hollywood tot tropical. Wij leggen uit hoe je een thema kiest dat past bij jullie mensen, jullie boodschap en jullie locatie en hoe je het thema doorvoert van het eerste bericht tot het laatste afscheid bij de deur. Geen lijstje met steekwoorden, maar een uitleg waar je iets mee kunt. Bij Make it Awesome geloven wij dat een thema pas werkt als het het doel van het feest versterkt. Daar begint dus ook deze pagina.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Populaire thema's voor een bedrijfsfeest, uitgewerkt in sfeer en programma

Een summer festival is een van de thema’s voor een bedrijfsfeest die bijna altijd goed vallen. Denk aan een festivalterrein op het eigen bedrijfsterrein of in de tuin van het kantoor, met foodtrucks, een klein podium met live muziek, strobalen, slingers en een cocktailbar. Het thema is losjes, past bij grote en kleine groepen en laat mensen zelf hun route kiezen. Casino night is het tegenovergestelde: strak, stijlvol en spannend. Speeltafels met croupiers, nepgeld met het logo van het bedrijf, een dresscode in zwart en rood en een prijs voor wie aan het einde de meeste chips heeft. Dit thema werkt goed voor kantoren en voor jubilea waar relaties bij zijn. Een Hollywood-avond draait om glamour: een rode loper bij de ingang, een photobooth met paparazzi, een award-uitreiking voor collega’s in categorieën die het team zelf verzint en een dinershow als hoogtepunt. De tropical party brengt warmte in een koude loods of magazijn, met palmen, cocktails, een steelband of dj met zomerse muziek en gerechten van de grill. Daarnaast werken wij thema’s uit die minder voor de hand liggen. Een wereldreis als thema past bij een multicultureel bedrijfsfeest, met per zone een land, een gerecht en een muziekstijl. Een terugblik in de tijd sluit aan bij een jubileum, met decors uit de begintijd van het bedrijf en muziek uit elk decennium daarna. Een thema rond het eigen product, bijvoorbeeld een tuinbouwbedrijf in Naaldwijk dat zijn kas omtovert tot groene oase, maakt het feest persoonlijk. Welk bedrijfsfeest thema het ook wordt, het moet meer zijn dan versiering.
Organiseer Jouw Evenement!

Hoe je het juiste thema voor jullie bedrijfsfeest kiest

Het juiste thema voor een bedrijfsfeest kies je niet op basis van wat er op een moodboard mooi uitziet, maar op basis van drie vragen. De eerste vraag is waarom jullie samenkomen. Een jubileum vraagt om een thema dat de geschiedenis van het bedrijf eert, een fusiefeest om een thema dat verbindt en een personeelsfeest na een zwaar jaar om een thema dat vooral ontspant. De tweede vraag is wie er komt. Een logistiek bedrijf met ploegendiensten en veel nationaliteiten heeft een andere groep dan een accountantskantoor in Delft met dertig medewerkers. Een thema dat de ene groep meteen enthousiast maakt, kan de andere groep in verlegenheid brengen. Verkleden is daarbij een gevoelig punt: sommige teams houden ervan, andere haken af. Een goed thema laat ruimte voor wie mee wil doen en wie liever in gewone kleding komt. De derde vraag is waar het feest is. Een tropical party in een kille loods is een prachtig contrast, een summer festival past op het eigen terrein en een casino night vraagt om een ruimte met wat allure of om aankleding die die allure maakt. Bij Make it Awesome beginnen wij het gesprek over het bedrijfsfeest thema dus nooit met een lijst, maar met het doel. Wat moeten mensen voelen als ze naar huis gaan? Als het antwoord trots is, kies je anders dan wanneer het antwoord verbondenheid of plezier is. Daarna leggen wij twee of drie thema’s naast elkaar, uitgewerkt in sfeer, programma en kostenopbouw, zodat jullie kunnen kiezen op basis van het effect en niet alleen op basis van het plaatje.

Een bedrijfsfeest thema doorvoeren van uitnodiging tot afscheid

Een thema voor een bedrijfsfeest werkt pas als het overal in zit, van het eerste bericht tot het laatste afscheid. Het begint bij de uitnodiging. Een casino night kondig je aan met een speelkaart of een chip in de brievenbus, een summer festival met een festivalbandje dat tegelijk het toegangsbewijs is. Zo begint het feest weken van tevoren al in het hoofd van de gasten. Bij de ingang zet het thema de toon: een rode loper met fotografen bij een Hollywood-avond, een strandhek met palmen bij een tropical party, een kassa met croupier bij het casino. Het decor en de aankleding dragen het thema in de ruimte, maar ook de kleinere details tellen: naamkaartjes, servetten, de kleur van het licht, het menu dat in de taal van het thema is geschreven. Het eten en drinken sluiten aan. Bij een wereldreis krijgt elke zone een eigen keuken, bij een summer festival zijn er foodtrucks en bij een casino night een walking dinner met kleine gerechten die met één hand te eten zijn, zodat de andere hand vrij blijft voor de chips. Het entertainment en de hosts spelen mee: een gastheer in smoking bij het casino, een festivaldirecteur met walkietalkie op het terrein, een presentator die de awards uitreikt op de Hollywood-avond. En dan het afscheid. Een klein aandenken dat past bij het thema, een foto uit de photobooth in een passend lijstje, een laatste nummer van de band dat de avond samenvat. Wie zo een bedrijfsfeest thema doorvoert, hoeft het nergens uit te leggen. De gasten voelen het vanzelf.
Neem contact op

Thema's die passen bij de locatie: loods, kantoor, terrein of verpleeghuis

De locatie bepaalt mee welk thema voor een bedrijfsfeest haalbaar en geloofwaardig is. Een loods of bedrijfshal is een blanco doek. De hoogte en de ruwe materialen passen bij een industrieel thema, een festival of een tropical party die het contrast opzoekt. Voor een casino night of Hollywood-avond moet je in een loods meer aankleding inzetten om de hal chic te maken, maar het effect is dan ook groter, omdat medewerkers hun werkplek niet herkennen. Een kantoor vraagt om thema’s die met minder decor werken: een casino night in de vergaderzalen, een Hollywood-avond met de trap als rode loper, een bakworkshop met een thema als teamactiviteit. Het eigen bedrijfsterrein is ideaal voor een summer festival of een bedrijfsfestival met meerdere podia, zeker voor grote groepen en bedrijven met ploegendiensten die in shifts kunnen aansluiten. In de zorg gelden andere regels. Een themamiddag in een verpleeghuis mag prikkelen, maar niet overprikkelen. Thema’s als een Hollandse middag, een reis naar de zon of een zintuigenfeest werken daar goed, met muziek, geuren, smaken en dingen om aan te raken die herinneringen oproepen. Voor familiedagen van zorginstellingen kiezen wij thema’s waar bewoners, familie en personeel samen in kunnen stappen. Wat de locatie ook is, wij komen vooraf kijken. Wij letten op licht, geluid, stroom, looproutes en op de plekken waar het thema het beste tot zijn recht komt. Wil je weten welk bedrijfsfeest thema bij jullie ruimte en jullie mensen past? Laat het weten per telefoon, per e-mail of via het contactformulier. Wij denken graag mee en nemen zo snel mogelijk contact op.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over bedrijfsfeest thema

Welke thema's voor een bedrijfsfeest vragen bedrijven het meest?
Summer festival, casino night, Hollywood en tropical party zijn de thema’s die wij het vaakst uitwerken. Een summer festival past bij grote groepen op het eigen terrein. Casino night is strak en stijlvol en werkt goed bij jubilea met relaties. Hollywood draait om glamour, een rode loper en een award-uitreiking voor collega’s. Tropical brengt warmte in een koude loods of hal. Daarnaast zijn een wereldreis, een terugblik in de tijd en een thema rond het eigen product mooie alternatieven. Welk thema past, bepalen wij samen op basis van doel, groep en ruimte. Wij werken elk thema uit in sfeer, programma en kostenopbouw.
Begin bij de vraag wie er komt en wat zij leuk vinden. Een jonge groep in een kantoor reageert anders dan een gemengde ploeg in een productiebedrijf. Denk aan verkleden: sommige teams houden ervan, andere haken af. Kies daarom een thema dat ruimte laat voor wie mee wil doen en wie liever in gewone kleding komt. Houd rekening met culturele achtergronden, bijvoorbeeld rond eten en alcohol. Vraag desnoods een paar collega’s uit verschillende afdelingen om mee te denken. Leg twee of drie thema’s naast elkaar en kijk welk thema het doel van het feest versterkt. Wij helpen die afweging graag te maken.
Nee en dat is juist een belangrijk punt bij het kiezen van een thema. Verplicht verkleden schrikt een deel van de gasten af, zeker bij een bedrijfsfeest waar collega’s en leidinggevenden door elkaar lopen. Een goed thema werkt ook zonder verkleedpartij, omdat het decor, het eten en het programma de sfeer dragen. Een dresscode als suggestie, bijvoorbeeld zwart en rood bij een casino night, is laagdrempeliger dan een volledig kostuum. Accessoires bij de ingang, zoals een hoed, een bloemenkrans of een strikje, helpen twijfelaars over de drempel. Zo doet iedereen mee op zijn eigen manier. Het thema wint daardoor aan kracht in plaats van te verliezen. Dwang werkt bij een feest nooit.
Ja, een thema werkt bij dertig gasten net zo goed als bij driehonderd. In een kleine groep doet iedereen zichtbaar mee, waardoor het thema juist sterker voelt. Het decor hoeft niet groot te zijn, het moet kloppen. Een casino night met twee speeltafels in de kantine of een tropical party met palmen en een cocktailbar op het terras is al genoeg. Bij kleine groepen kun je het thema ook doortrekken in een workshop, bijvoorbeeld cocktails maken of bakken in stijl. Het eten kan persoonlijker, met een chef aan tafel. Het thema geeft collega’s een gespreksonderwerp. Dat helpt vooral als niet iedereen elkaar goed kent.
De uitnodiging is het eerste moment waarop gasten het thema voelen. Verstuur bij een casino night een speelkaart of een chip, bij een summer festival een festivalbandje dat tegelijk het toegangsbewijs is. Gebruik de taal van het thema in de tekst: een filmaankondiging bij Hollywood, een boardingpass bij een wereldreis. Laat de vormgeving aansluiten op het decor dat gasten straks zien. Geef een suggestie voor kleding mee, zonder het verplicht te maken. Vermeld praktische zaken als tijd, locatie en parkeren in dezelfde stijl. Zo begint het feest weken van tevoren al in het hoofd van de gasten. Wij ontwerpen de uitnodiging graag als onderdeel van het totaalconcept.
Welk thema past bij een jubileum van een bedrijf?
Ja, themamiddagen in de zorg zijn een vast onderdeel van ons werk. Het thema moet daar prikkelen zonder te overprikkelen. Een Hollandse middag, een reis naar de zon of een zintuigenfeest met muziek, geuren, smaken en dingen om aan te raken werkt goed. Herinneringen oproepen is vaak het doel, zeker bij bewoners met dementie. Het tempo ligt lager en de groepen zijn kleiner. Bij familiedagen kiezen wij thema’s waar bewoners, familie en personeel samen in kunnen stappen. Wij stemmen alles af met de activiteitenbegeleiding van de instelling. Zo past het thema bij de mensen en bij de dagelijkse routine van de locatie.
Dat hangt af van het thema, de locatie en hoe ver je wilt gaan. Een summer festival op eigen terrein heeft andere posten dan een casino night met speeltafels en croupiers. Decor en aankleding wegen bij een themafeest zwaarder dan bij een gewone borrel. Daar staat tegenover dat een thema het effect van elk onderdeel versterkt. Wij noemen geen vaste bedragen, omdat elk feest anders is opgebouwd. In de offerte staat per onderdeel wat het thema vraagt, van uitnodiging tot aandenken. Zo zie je zelf waar je kunt schuiven. Een eerste gesprek over het doel en het thema is vrijblijvend.