Jubileumfeest bedrijf organiseren dat recht doet aan jullie verhaal

Jubileumfeest Bedrijf Organiseren

Een jubileumfeest voor je bedrijf organiseren begint met een simpele vraag: wat vieren wij eigenlijk? Tien jaar, twaalf en een half jaar, vijfentwintig, veertig of vijftig jaar bestaan betekent dat mensen jarenlang samen hebben gewerkt, keuzes hebben gemaakt en door lastige periodes zijn gekomen. Dat verdient meer dan een borrel met een taart. Make it Awesome, evenementenbureau uit Maasdijk in het Westland, helpt bedrijven in Zuid-Holland om van een jubileum een moment te maken dat medewerkers, klanten en relaties nog lang bijblijft. Op deze pagina lees je hoe wij een jubileumfeest opbouwen rond het verhaal van het bedrijf, hoe je de medewerkers een echt eerbetoon geeft, hoe je klanten en collega’s op één avond samenbrengt en hoe je een formeel gedeelte en een feestelijk gedeelte in balans houdt. Ons team denkt mee vanaf het eerste idee en neemt de uitvoering uit handen, zodat de directie en de jubilarissen zelf volop van de avond kunnen genieten.

Een jubileumfeest voor je bedrijf organiseren rond het eigen verhaal

Elk bedrijf dat een jubileum haalt, heeft een verhaal. De oprichter die begon in een schuur achter het ouderlijk huis in Monster, de eerste grote klant, de verhuizing naar een nieuw pand, de crisis die net werd overleefd, de tweede generatie die het stokje overnam. Bij het organiseren van een jubileumfeest voor een bedrijf zetten wij dat verhaal centraal. Het is de rode draad die bepaalt hoe het decor eruitziet, welke muziek er klinkt, wat er op het menu staat en welke momenten in het programma aandacht krijgen. Een familiebedrijf in de tuinbouw dat vijftig jaar bestaat, kan bijvoorbeeld de kas van vroeger laten terugkomen in de aankleding, met foto’s uit de begintijd op groot formaat en gerechten die verwijzen naar de producten die het bedrijf groot maakten. Een logistiek bedrijf dat tien jaar geleden met twee bussen begon, kan de eerste bus letterlijk op het terrein neerzetten als fotomoment. Het eerste gesprek gaat daarom over die geschiedenis. Wat waren de keerpunten? Wie waren erbij vanaf het begin? Welke anekdotes worden aan elke nieuwe collega verteld? Uit die antwoorden ontstaat een concept dat alleen bij dit bedrijf past. Het verhaal hoeft daarbij niet zwaar of plechtig te zijn. Humor werkt vaak beter dan een lange toespraak. Een jubileumfeest bedrijf organiseren rond het eigen verhaal maakt het feest herkenbaar voor iedereen die erbij was en interessant voor iedereen die er nog niet was. Precies dat maakt het verschil met een standaardfeest waar het jaartal alleen op de taart staat en waar niemand na afloop nog over praat.

Eerbetoon aan medewerkers als hart van het jubileumfeest

Een jubileum is niet alleen een mijlpaal van het bedrijf, maar vooral van de mensen die het hebben gedragen. De medewerker die al sinds het begin op de werkvloer staat, het team dat de drukste seizoenen doorkwam en de collega’s die de afgelopen jaren zijn ingestroomd. Bij het organiseren van een jubileumfeest voor het bedrijf geven wij dat eerbetoon een vaste plek in het programma. Dat kan groot en zichtbaar, met een moment op het podium waarop de directie langjarige medewerkers persoonlijk toespreekt, of klein en persoonlijk, met een handgeschreven kaart bij elk couvert. Voorbeelden uit de praktijk laten zien hoe krachtig dit werkt. Denk aan een fotowand waarop elke medewerker terug te vinden is, gesorteerd op jaar van indiensttreding. Of aan een korte film waarin collega’s vertellen wat het bedrijf voor hen betekent, opgenomen op de eigen werkplek in de loods of de kas. Een event host kan zo’n moment begeleiden zonder dat het ongemakkelijk wordt. Ons team zorgt ervoor dat de aandacht voor medewerkers niet blijft steken bij een woord van dank aan het begin van de avond. Het eerbetoon loopt door in het decor, in het programma en in de manier waarop gasten worden ontvangen. Ook de partners van medewerkers verdienen aandacht, want zij hebben de overuren en de weekenddiensten thuis meegemaakt. Wanneer je een jubileumfeest voor je bedrijf organiseert met dit uitgangspunt, gaat het personeel naar huis met het gevoel dat het jubileum ook over hen ging. Dat gevoel houdt lang aan en werkt door op de werkvloer in de periode erna.

Jubileum van je bedrijf organiseren met klanten en collega's samen

Veel bedrijven willen bij een jubileum zowel klanten als medewerkers uitnodigen. Dat is een mooie gedachte, maar het vraagt om een doordacht programma. Klanten en relaties komen voor een andere ervaring dan het eigen personeel. Een klant van een installatiebedrijf uit Delft verwacht een goed gesprek, een verzorgde ontvangst en een blik op waar het bedrijf staat. De monteurs verwachten een avond waarop zij zelf het feest zijn. Bij het organiseren van een jubileumfeest voor een bedrijf met een gemengde gastenlijst kiezen wij vaak voor een programma in twee delen. Aan het begin van de middag of avond is er een ontvangst waar beide groepen elkaar ontmoeten, met een walking dinner of een uitgebreide borrel waarbij gasten in beweging blijven en gemakkelijk contact maken. De directie houdt in dit deel een korte toespraak waarin klanten bedankt worden voor het vertrouwen en medewerkers voor hun inzet. Daarna schuift het accent. Relaties die dat willen, kunnen na het officiële deel vertrekken, terwijl het personeel doorgaat met live muziek, een cocktailbar en een photobooth. Een andere optie is om het jubileum over twee momenten te spreiden: een klantevent overdag met een rondleiding door het bedrijf en een personeelsfeest in de avond. Beide keuzes hebben voordelen en wij bespreken ze in het eerste gesprek. Belangrijk is dat geen van beide groepen zich te gast voelt op het feest van de ander. Zo wordt een jubileumfeest bedrijf organiseren met klanten en collega’s een versterking van de relaties in plaats van een compromis waar niemand echt blij van wordt.

Formeel en feestelijk deel van het jubileumfeest van je bedrijf organiseren

De meeste jubileumfeesten hebben een formeel gedeelte en een feestelijk gedeelte. Het formele deel bestaat uit de toespraak van de directie, mogelijk een woord van een wethouder of een branchevereniging, een terugblik in beeld en het moment waarop jubilarissen in het zonnetje worden gezet. Het feestelijke deel is de avond waarop het team loslaat: muziek, eten, drinken en entertainment. Bij het organiseren van een jubileumfeest voor het bedrijf bewaken wij de overgang tussen die twee delen. Te veel formele minuten achter elkaar en de energie zakt weg, te weinig en het jubileum voelt als een gewoon personeelsfeest. Onze ervaring is dat een formeel blok van beperkte duur, verspreid over kleine momenten, beter werkt dan één lang programma op het podium. Een event host bewaakt de tijd, kondigt sprekers aan en zorgt dat het geluid en de beelden op het juiste moment klaarstaan. Het decor kan meebewegen. Een tuinbouwbedrijf in Naaldwijk dat zijn hal ombouwt, kan het formele deel houden in een sfeervol verlicht gedeelte met zitplaatsen en daarna de gasten uitnodigen naar het festivalgedeelte met foodtrucks en een podium. De catering volgt hetzelfde ritme: tijdens het formele deel een verzorgde ontvangst met hapjes, daarna een smaakexplosie in de vorm van een buffet of streetfood. Muziek begint rustig en bouwt op naar een band of dj. Zo ontstaat een avond die recht doet aan de mijlpaal en toch de vrolijkheid heeft van een feest. Jullie genieten van beide delen, ons team zorgt dat ze naadloos in elkaar overlopen en dat niemand op de klok hoeft te kijken.

Veelgestelde vragen over jubileumfeest bedrijf organiseren

Welke jubilea zijn geschikt om groots te vieren?

Elk jubileum dat voor het bedrijf betekenis heeft, is het vieren waard. Tien jaar is voor een jong bedrijf vaak de eerste grote mijlpaal. Twaalf en een half jaar wordt in Nederland traditioneel gevierd als koperen jubileum. Vijfentwintig jaar is het zilveren jubileum en veertig en vijftig jaar zijn mijlpalen die maar weinig bedrijven halen. De omvang van het feest hoeft niet per se te groeien met het aantal jaren. Een tienjarig bestaan kan met een festival op het eigen terrein groter uitpakken dan een veertigjarig jubileum met een stijlvol diner. Wat telt is het verhaal dat erbij hoort. Wij helpen om de vorm te vinden die bij het bedrijf en de mijlpaal past.

Hoe betrek ik oud-medewerkers bij het jubileumfeest?

Oud-medewerkers zijn vaak een waardevolle aanvulling op de gastenlijst. Zij kennen de begintijd en kunnen verhalen vertellen die de huidige collega’s nog nooit hebben gehoord. Een aparte ontvangst voor oud-collega’s aan het begin van de middag werkt goed, met koffie en een rondleiding door het huidige pand. Daarna schuiven zij aan bij het formele deel en de borrel. In het programma kun je hen een rol geven, bijvoorbeeld in een korte film of een gesprek op het podium met de directie. Denk wel aan de praktische kant, zoals bereikbaarheid en zitplaatsen voor oudere gasten. Wij nemen dat mee in het draaiboek. Zo wordt het jubileum een reünie en een feest tegelijk.

Moet een jubileumfeest bedrijf organiseren altijd op een externe locatie?

Nee, het eigen pand is vaak juist de mooiste plek voor een jubileum. Het bedrijf is de plek waar het verhaal zich heeft afgespeeld en gasten zien graag waar het werk gebeurt. Een loods, een kas of een bedrijfshal kan met decor, licht en aankleding volledig worden omgebouwd tot feestlocatie. Wij organiseren regelmatig jubilea op eigen terrein in het Westland en de rest van Zuid-Holland. Daarbij regelen wij ook de praktische zaken, zoals stroom, sanitair, verwarming en parkeren. Een externe locatie kan een goede keuze zijn wanneer het pand te klein is of de productie niet stil kan liggen. Beide opties bespreken wij in het eerste gesprek. De keuze volgt uit het doel en het aantal gasten.

Hoe lang van tevoren begin ik met het organiseren van een bedrijfsjubileum?

Voor een jubileum adviseren wij om ruim van tevoren te beginnen, liefst een aantal maanden vooruit. De datum van het jubileum ligt meestal vast, dus je kunt vroeg starten met het concept. Daarmee heb je meer keuze in entertainment, decor en leveranciers. Het verzamelen van foto’s, verhalen en filmmateriaal kost daarnaast meer tijd dan de meeste bedrijven verwachten. Ook de gastenlijst met klanten en relaties vraagt om een tijdige uitnodiging, zodat agenda’s kunnen worden vrijgehouden. Wordt de tijd toch krap, dan kijken wij wat er binnen de beschikbare weken mogelijk is. Met een compacter concept lukt er meer dan je denkt. Neem contact op zodra het jubileumjaar in zicht komt.

Welk entertainment past bij een jubileumfeest?

Entertainment bij een jubileum moet het verhaal ondersteunen en niet overschreeuwen. Live muziek werkt vrijwel altijd, van een akoestisch duo tijdens de ontvangst tot een band die de avond afsluit. Een event host houdt het programma bij elkaar en zorgt dat toespraken en verrassingen soepel verlopen. Populair zijn ook elementen waarin medewerkers zelf een rol spelen, zoals een pubquiz over de bedrijfsgeschiedenis of een film met collega’s in de hoofdrol. Een photobooth met props in de stijl van het jubileum levert herinneringen op die gasten meenemen. Voor een gemengde gastenlijst kiezen wij entertainment dat zowel klanten als personeel aanspreekt. Wij boeken de acts en regelen de techniek. De keuze maken wij samen op basis van jullie gasten.

Wat is een passend cadeau voor medewerkers bij een bedrijfsjubileum?

Hoe combineer ik een jubileum met een open dag voor de buurt?

Een open dag past goed bij een jubileum, zeker voor bedrijven die zichtbaar willen zijn in hun omgeving. Buren, gemeente en scholen krijgen dan een kijkje in het bedrijf en het personeel kan trots laten zien wat het werk inhoudt. Overdag richt je het programma in met rondleidingen, demonstraties en iets te eten en te drinken. In de avond volgt het feest voor medewerkers en genodigden. Wij helpen om beide onderdelen op elkaar af te stemmen, zodat de opbouw van de avond niet in de weg staat van de bezoekers overdag. Denk aan veiligheid, looproutes en parkeren op het eigen terrein. Een jubileum met open dag vraagt om een strak draaiboek. Dat is precies waar ons team het verschil maakt.

Kan Make it Awesome het hele jubileumfeest van A tot Z regelen?

Ja, van A tot Awesome is precies wat wij bedoelen. Het traject start met een gesprek over het verhaal, het doel en de gastenlijst. Daarna ontwikkelen wij een concept met decor, programma, catering en entertainment. Vervolgens regelen wij alle leveranciers, de techniek en de planning van de opbouw. Op de dag zelf coördineert ons team het geheel, zodat de directie en de medewerkers zelf gast kunnen zijn. Jullie leveren de boodschap, de verhalen en de namen van de jubilarissen aan. Alle andere zaken nemen wij uit handen. Neem contact op via telefoon, e-mail of het contactformulier en wij plannen een eerste gesprek.