Multicultureel bedrijfsfeest waarop elke collega iets van thuis herkent

Multicultureel Bedrijfsfeest

Een multicultureel bedrijfsfeest is voor veel bedrijven in het Westland geen keuze, maar een logisch gevolg van wie er op de werkvloer staat. In de kassen van Naaldwijk en Monster, in de distributiecentra rond Maasdijk en Maassluis en in de haven van Rotterdam werken mensen uit Polen, Roemenië, Bulgarije, Turkije, Marokko, Syrië, Eritrea en nog veel meer landen naast collega’s die hier geboren zijn. Een personeelsfeest dat alleen draait om bitterballen, Nederlandstalige toespraken en muziek uit de hitlijsten bereikt dan maar een deel van het team. Ons bureau organiseert bedrijfsfeesten waarin die verschillen niet worden weggepoetst, maar juist het feest maken: food uit meerdere keukens, muziek die iedereen herkent, een programma dat zonder veel taal werkt en respect voor gewoontes rond eten, drinken en feestdagen. Op deze pagina lees je hoe wij dat aanpakken, welke keuzes daarbij komen kijken en waarom een multicultureel bedrijfsfeest vaak meer verbinding oplevert dan een standaardfeest.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Multicultureel bedrijfsfeest: waarom het in de tuinbouw en logistiek zo goed werkt

In de tuinbouw en de logistiek is een multicultureel team eerder regel dan uitzondering. Een kwekerij in ‘s-Gravenzande heeft in het hoogseizoen tientallen arbeidsmigranten aan het werk naast een vaste kern van Westlandse medewerkers. Een logistiek bedrijf met ploegendiensten ziet op de nachtdienst andere nationaliteiten dan overdag. Op de werkvloer gaat de samenwerking meestal prima, met handen, voeten en een paar woorden Engels of Pools. Toch merken wij dat die groepen buiten het werk vaak langs elkaar heen leven: de ene groep eet samen in het busje, de andere in de kantine. Een bedrijfsfeest is een van de weinige momenten waarop dat kan veranderen. Juist daarom is een multicultureel bedrijfsfeest zo waardevol voor deze sectoren. Wanneer een Poolse heftruckchauffeur en een Westlandse planner samen een gerecht proeven dat geen van beiden kent, ontstaat een gesprek dat op de werkvloer nooit ontstaat. Wanneer de muziek een keer van Roemeens naar Nederlands naar Turks springt, danst iedereen op zijn beurt op bekende grond. Dat effect is precies waar wij naar op zoek zijn: verbinding die na het feest blijft hangen. Voor werkgevers speelt ook een praktische kant mee. Arbeidsmigranten die zich gezien voelen, blijven langer en bevelen het bedrijf aan bij familie en vrienden. Een feest waarin hun eten, hun muziek en hun taal een plek hebben, zegt meer dan een toespraak over waardering. Daarom beginnen wij bij elk multicultureel bedrijfsfeest met een inventarisatie van wie er werkt, welke talen worden gesproken en wat mensen van huis uit gewend zijn bij een feest.
Organiseer Jouw Evenement!

Food uit meerdere keukens als hart van een multicultureel bedrijfsfeest

Eten is de snelste weg naar verbinding op een multicultureel bedrijfsfeest. Daarom werken wij met food uit meerdere keukens, opgezet als een markt of walking dinner waarbij gasten langs verschillende stands lopen. Denk aan een stand met Poolse pierogi en bigos, een grill met Turkse en Marokkaanse gerechten, een Syrische mezzetafel, Roemeense sarmale en natuurlijk ook Hollandse klassiekers zoals stamppot of poffertjes. De kunst zit in de mix: elke groep vindt iets van thuis en elke groep proeft iets nieuws. Bij het samenstellen letten wij op gewoontes rond eten. Halalgerechten zetten wij duidelijk gescheiden en gemarkeerd neer, zonder er een apart hoekje van te maken waar mensen zich buitengesloten voelen. Vegetarische opties staan op elke stand en niet alleen bij de salade. Varkensvlees en alcohol krijgen een eigen plek, zodat collega’s die dat mijden zonder ongemak kunnen kiezen. Aan de bar staan alcoholvrije cocktails, thee en frisdranken net zo prominent als bier en wijn, want in veel culturen wordt niet of nauwelijks gedronken en een feest waar drank de norm is, sluit die collega’s uit. De timing van het eten stemmen wij af op de ploegen: een bedrijfsfeest dat start als de dagdienst klaar is, heeft een volwaardige maaltijd nodig en geen hapjes. Een leuke aanvulling is een live cooking element waarbij collega’s zelf een gerecht uit hun land presenteren of een bakworkshop waarin teams een gerecht van een andere cultuur maken. Zo wordt eten niet alleen een maaltijd, maar ook een verhaal dat mensen aan elkaar vertellen.

Muziek, taal en gewoontes: een multicultureel bedrijfsfeest waar niemand buiten de boot valt

Muziek op een multicultureel bedrijfsfeest vraagt om een dj of band die meer kan dan één stijl. Wij briefen de dj vooraf met de nationaliteiten in het team en laten collega’s zelf nummers aandragen, bijvoorbeeld via een lijst bij de aanmelding. Het resultaat is een avond waarin Poolse disco polo, Turkse pop, Nederlandse meezingers, Roemeense manele en internationale hits elkaar afwisselen, zodat elke groep op zijn beurt de dansvloer opeist en de rest meegaat. Taal is het tweede punt. Een toespraak van de directie in het Nederlands mist een groot deel van het publiek. Daarom werken wij met korte toespraken, beelden in plaats van woorden en een host die de kern in het Engels en zo mogelijk in de grootste andere taal herhaalt. Uitnodigingen gaan meertalig de deur uit, met pictogrammen waar dat kan. Het programma zelf houden wij taalarm: een photobooth, een cocktailbar, een spel waarbij je vooral moet doen en niet moet praten en natuurlijk muziek. Dat werkt beter dan een quiz vol Nederlandse woordgrappen. Het derde punt is respect voor gewoontes. Sommige collega’s dansen niet gemengd, sommige gaan vroeg naar huis vanwege familie, sommige vasten in een bepaalde periode. Bij de datumkeuze houden wij rekening met feestdagen van meerdere geloven en plannen wij het feest niet midden in de ramadan of op een dag die voor een grote groep in het team belangrijk is. Kleine gebaren maken het verschil: een rustige plek om te zitten, een gebedsruimte waar daar behoefte aan is en een dresscode die niemand in verlegenheid brengt. Zo voelt een bedrijfsfeest voor iedereen als een feest en niet als een verplichting.
Neem contact op

Zo organiseren wij een multicultureel bedrijfsfeest op jullie eigen locatie

Een multicultureel bedrijfsfeest organiseren wij bij voorkeur op de eigen locatie van het bedrijf: de loods, het magazijn, de kas of het buitenterrein. Voor arbeidsmigranten die vaak zonder auto zijn en in huisvesting dicht bij het werk wonen, is een feest op het bedrijf bovendien makkelijker te bereiken dan een zaal ergens in Zuid-Holland. Waar nodig regelen wij vervoer vanaf de huisvesting. De aanpak begint met een gesprek over het doel: gaat het om bedanken na de piek, om kennismaking tussen ploegen of om het vieren van een jubileum? Daarna brengen wij samen met jullie in kaart welke nationaliteiten en talen er in het team zijn, het liefst met een paar collega’s uit verschillende groepen aan tafel, want zij weten beter dan wij wat hun collega’s leuk vinden. Op basis daarvan werken wij een concept uit waarin decor, food, muziek en programma op elkaar aansluiten. Een summer festival op het terrein met foodstands uit meerdere landen en vlaggen van alle nationaliteiten in het team is een format dat vaak goed werkt; een themafeest rond één cultuur kan ook, zolang de andere groepen er niet buiten vallen. Catering, bar, dj of band, decor, techniek en communicatie regelen wij, inclusief meertalige uitnodigingen. Op de dag zelf is ons team aanwezig om alles te coördineren, zodat jullie als werkgever tussen de mensen kunnen staan. Na afloop evalueren wij: kwam iedereen, mengden de groepen en wat kan de volgende keer beter? Bedrijven uit het Westland, Rotterdam, Den Haag, Delft en Maassluis bellen ons via 06 1537 52 53 of mailen naar info@make-it-awesome.nl. Wij maken ideeën werkelijkheid, ook in tien talen tegelijk.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over multicultureel bedrijfsfeest

Hoe zorg ik dat arbeidsmigranten echt naar het bedrijfsfeest komen?
Begin met een uitnodiging in de talen die in het team gesproken worden, aangevuld met beelden die het programma laten zien. Laat de uitnodiging ook persoonlijk overbrengen door ploegleiders of collega’s uit dezelfde groep. Kies een tijdstip dat aansluit op de diensten en regel vervoer vanaf de huisvesting wanneer collega’s geen auto hebben. Maak duidelijk dat partners of huisgenoten welkom zijn als dat past bij het feest. Vertel wat er te eten is, want herkenbaar eten trekt mensen over de streep. Houd het feest op of dicht bij het bedrijf. Vraag om aanmelding en stuur een herinnering in de eigen taal. Wie zich welkom voelt in de uitnodiging, komt ook naar het feest.
Kies voor food uit meerdere keukens, opgesteld als een markt waar gasten langs de stands lopen. Elke grote groep in het team krijgt een gerecht van thuis en iedereen kan proeven van de rest. Denk aan Poolse, Turkse, Marokkaanse, Syrische, Roemeense en Nederlandse gerechten naast elkaar. Halal en vegetarisch staan duidelijk aangegeven en verspreid over de stands. Varkensvlees krijgt een eigen plek, zodat niemand hoeft te twijfelen. Zorg voor een volwaardige maaltijd wanneer het feest direct na de dienst begint. Een live cooking element of een bakworkshop maakt eten interactief en zet mensen aan het praten. Wij stellen de kaart samen op basis van de nationaliteiten in jullie team.
Dat bepalen jullie, maar wij adviseren om alcohol niet de norm te maken. In veel culturen wordt niet of weinig gedronken en een feest waar bier centraal staat, sluit die collega’s ongemerkt uit. Zet alcoholvrije cocktails, thee, koffie en frisdrank net zo prominent neer als bier en wijn. Onze mobiele cocktailbar heeft standaard een uitgebreide alcoholvrije kaart. Een feest zonder alcohol kan ook, bijvoorbeeld bij een middagprogramma of wanneer het team daar om vraagt. Belangrijk is dat niemand hoeft uit te leggen waarom hij of zij niet drinkt. De bartenders briefen wij hierop, zodat zij zonder commentaar elke keuze respecteren. Zo blijft de bar een plek waar iedereen zich thuis voelt.
Houd de toespraak kort en laat de kern vertalen door een host of een collega die de grootste andere taal spreekt. Gebruik beelden: foto’s van het afgelopen jaar, van de mensen en van het werk zeggen meer dan woorden. Een korte videoboodschap met ondertitels in meerdere talen werkt ook goed. Vermijd woordgrappen en Nederlandse uitdrukkingen die niet te vertalen zijn. Laat een paar collega’s uit verschillende groepen zelf iets zeggen, al is het maar een groet in hun eigen taal. Een toost begrijpt iedereen, in welke taal dan ook. Wij plannen de toespraak op een moment waarop iedereen binnen is en zorgen dat het geluid overal goed te horen is. Zo bereikt de boodschap van de directie het hele team.
Een dj met een breed repertoire is meestal de beste keuze, omdat een band vaak vastzit aan één stijl. Wij briefen de dj vooraf met de nationaliteiten in het team en laten collega’s bij de aanmelding nummers aandragen. De avond wisselt dan af tussen Poolse, Turkse, Roemeense, Nederlandse en internationale muziek. Elke groep krijgt zo een moment op de dansvloer en de rest gaat vanzelf mee. Begin rustig met bekende internationale hits tijdens het eten. Bouw daarna op naar de muziek waarop mensen echt gaan dansen. Een live act uit een van de culturen in het team kan een verrassend hoogtepunt zijn. De muziek is vaak het moment waarop de groepen echt mengen.
Met welke feestdagen moet ik rekening houden bij de datum?
Ja, een thema kan een multicultureel bedrijfsfeest juist samenhang geven. Een summer festival op het eigen terrein met foodstands uit meerdere landen en vlaggen van alle nationaliteiten in het team werkt bijna altijd. Een wereldreis als thema, waarbij elke zone een ander land is, sluit hier goed op aan. Een thema rond één cultuur, zoals tropical of Hollywood, kan ook, zolang eten en muziek breed blijven. Wij vermijden thema’s die een groep in een stereotype duwen. De dresscode houden wij laagdrempelig, zodat niemand zich hoeft te verkleden om erbij te horen. Het thema komt terug in decor, catering, muziek en uitnodiging. Zo voelt het feest als één geheel en niet als een optelsom van hoekjes.
Het begint met een gesprek over het doel van het feest en de samenstelling van het team. Daarna brengen wij samen met een paar collega’s uit verschillende groepen in kaart wat mensen van huis uit gewend zijn. Op basis daarvan werken wij een concept uit met food uit meerdere keukens, passende muziek, een taalarm programma en decor dat bij het bedrijf past. De catering, de bar, de dj, het decor, de techniek en de meertalige uitnodigingen regelen wij. Het feest bouwen wij op jullie eigen locatie of op een plek in de regio. Op de dag zelf coördineert ons team alles. Na afloop evalueren wij of de groepen echt gemengd hebben. Bel 06 1537 52 53 of mail info@make-it-awesome.nl voor een gesprek.