Photobooth huren: de plek waar jullie feest zichzelf vastlegt

Photobooth Huren

Een photobooth huren is een van de eenvoudigste manieren om een feest een extra laag te geven. Het apparaat zelf is niet ingewikkeld: een camera, een scherm, een printer en een achtergrond. Het effect is dat wel. Zodra de eerste gasten met een hoed en een bril voor de camera staan, verandert de dynamiek in de ruimte. Mensen lopen naar elkaar toe, lachen om elkaars foto en nemen iets tastbaars mee naar huis. Make it Awesome zet de photobooth in op bedrijfsfeesten, jubilea, netwerkborrels, openingsevents en familiedagen van zorginstellingen, in het Westland en de rest van Zuid-Holland. Wij plaatsen hem niet als losse attractie, maar als onderdeel van een concept waarin decor, catering en entertainment op elkaar aansluiten. Op deze pagina lees je wat een photobooth toevoegt aan een event, hoe hij werkt op de avond zelf, welke keuzes je maakt in props, achtergrond en afdruk en hoe de foto’s na afloop nog doorwerken. Zo weet je precies wat je krijgt wanneer je bij ons een photobooth wilt huren.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Wat een photobooth huren toevoegt aan een bedrijfsfeest

Een feest heeft momenten nodig waarop mensen iets samen doen zonder dat het georganiseerd voelt. Een photobooth is precies zo’n moment. Iemand pakt een hoed, trekt een collega mee en drie minuten later staan er zes mensen te lachen die elkaar een uur eerder nog netjes de hand schudden. Dat is wat een photobooth huren toevoegt: beweging in de ruimte, contact tussen mensen die elkaar niet vanzelf opzoeken en een tastbare herinnering die de dag erna nog wordt bekeken. Bij een fusiefeest in Rotterdam kan de photobooth het eerste onderdeel zijn waar medewerkers van beide bedrijven gemengd naartoe lopen. Niemand hoeft iets te zeggen, de props doen het werk. Bij een jubileum van een familiebedrijf legt de booth vast wie er allemaal waren, van de oprichter tot de jongste stagiair. Die reeks foto’s kan later het hart van een fotoboek worden. Bij een klantevent in Den Haag geven de afdrukken gasten iets om mee te nemen dat meer zegt dan een tas met folders. Een photobooth werkt ook voor mensen die niet dansen en niet van toespraken houden. Hij vraagt geen talent, geen moed en geen alcohol, alleen een beetje nieuwsgierigheid. Daardoor blijft hij de hele avond in gebruik. Wij zien de photobooth daarom niet als gadget, maar als een instrument om te bereiken wat een feest moet bereiken: dat mensen elkaar echt ontmoeten en dat het feest nog even doorleeft nadat de lichten aan zijn. Wie een photobooth wil huren voor een bedrijfsfeest, jubileum of klantevent, kiest dus niet alleen voor foto’s, maar voor een manier om het effect van de avond te vergroten.
Organiseer Jouw Evenement!

Zo werkt een photobooth op de avond zelf

De werking van een photobooth is bewust simpel, want een feest is geen plek voor handleidingen. Gasten stappen voor de achtergrond, kiezen een prop, kijken naar het scherm en zien zichzelf. Een aftelklok geeft aan wanneer de foto wordt gemaakt en meestal volgen er meerdere opnames achter elkaar, zodat er altijd een goede tussen zit. Direct daarna rolt de afdruk uit de printer, voorzien van het kader dat wij vooraf hebben ontworpen. Wie wil, ontvangt de foto ook digitaal om te delen. Aan onze kant zit meer werk. Wij bepalen vooraf waar de photobooth staat, want die plek bepaalt of hij wordt gebruikt. Een booth in een gang of achter een pilaar blijft leeg, een booth in de loop tussen bar en buffet trekt de hele avond mensen. Wij zorgen voor licht dat de foto’s goed maakt, ook in een donkere bedrijfshal of een tent op een strand. Wij testen camera en printer voordat de eerste gast binnenkomt en houden tijdens het feest voorraad en werking in de gaten. Iemand van ons team is in de buurt om gasten op weg te helpen, groepen uit te nodigen die nog niet zijn geweest en de props weer op te ruimen wanneer ze na een uur door de hele zaal zwerven. Bij feesten met een programma stemmen wij met de event host af wanneer de booth extra aandacht krijgt. De duur van de inzet bepalen jullie: een paar uur tijdens een netwerkborrel, een hele avond op een personeelsfeest of een volledige dag op een bedrijfsfestival. Photobooth huren bij ons betekent dat de techniek onzichtbaar blijft en alleen het plezier overblijft.

Photobooth huren met props, achtergrond en een eigen afdruk

Het verschil tussen een photobooth die wordt vergeten en een die de avond bepaalt, zit in de aankleding. Wij beginnen bij de achtergrond. Die kan een neutrale kleur zijn, maar veel sterker is een achtergrond die past bij het thema van het feest: een festivaldoek voor een summer festival, diep rood met goud voor een casino night, een sterrenwand voor Hollywood of palmbladeren voor een tropical party. Voor een jubileum ontwerpen wij een achtergrond met het logo en de aanleiding, voor een openingsevent een wand die verwijst naar het nieuwe pand. Dan de props. Goedkope kartonnen snorren op een stokje kennen we allemaal, maar wij kiezen liever voorwerpen die iets zeggen over het feest en het bedrijf. Bij een technisch bedrijf zijn dat gereedschappen en veiligheidsbrillen in feestkleuren, bij een zorginstelling zachte, grote props die ook bewoners met een beperking makkelijk vasthouden, bij een multicultureel bedrijfsfeest hoofddeksels en attributen uit verschillende culturen. Props moeten schoon, stevig en ruim voldoende zijn, want na een uur liggen ze overal. Tot slot de afdruk. Een foto met een kader in jullie huisstijl, met de datum en de naam van het feest, wordt bewaard. Een kale foto belandt in een la. Wij ontwerpen dat kader vooraf en stemmen het af op de rest van de communicatie rond het feest, zoals de uitnodiging en het decor. Wie een photobooth wil huren, doet er goed aan deze drie onderdelen samen te bekijken: achtergrond, props en afdruk. Pas wanneer die op elkaar zijn afgestemd, wordt de photobooth een herkenbaar onderdeel van jullie feest en niet een willekeurig apparaat dat ook op het feest van de buren had kunnen staan.
Neem contact op

Photobooth huren als onderdeel van ons totaalconcept

Bij Make it Awesome is photobooth huren zelden een losse dienst. Wij ontwikkelen totaalconcepten waarin decor, catering, entertainment en beleving één geheel vormen en de photobooth is een van de bouwstenen die wij daarin inzetten. Dat merk je in de details. Het kader op de afdruk gebruikt dezelfde kleuren als het decor. De props sluiten aan op het thema van de themaparty. De event host verwijst naar de booth in het programma. De mobiele cocktailbar staat op loopafstand, zodat mensen met een glas in de hand samen op de foto gaan. Ook na het feest werkt de photobooth door. De complete reeks foto’s stellen wij beschikbaar aan de organisatie, zodat jullie een bedankmail kunnen sturen met een selectie, een fotowand kunnen maken in de kantine of intern kunnen terugblikken. Voor het delen op sociale media stemmen wij vooraf af wat de wensen zijn, want niet elke medewerker wil online zichtbaar zijn. Wij denken graag mee over het doel van het feest voordat wij over de photobooth praten. Waarom komen de mensen samen en wat moeten zij voelen wanneer zij naar huis gaan? Als het antwoord verbinding is, staat de booth centraal en krijgt hij extra aandacht in het programma. Als het antwoord waardering is, ligt de nadruk op de afdruk die mensen meenemen. Als het antwoord zichtbaarheid is, zoals bij een openingsevent, ligt de nadruk op het digitaal delen. Dat is onze manier van werken: van A tot Awesome, met de photobooth als onderdeel van een groter verhaal. Neem contact op via het contactformulier, bel 06 1537 52 53 of mail naar info@make-it-awesome.nl en wij bespreken wat een photobooth huren voor jullie event kan betekenen.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over photobooth huren

Waarom zou ik een photobooth huren voor een bedrijfsfeest?
Een photobooth zorgt voor beweging en contact op een feest zonder dat er iets georganiseerd hoeft te worden. Mensen die elkaar niet vanzelf opzoeken, staan opeens samen voor de camera. Dat werkt bij collega’s van verschillende afdelingen, bij twee bedrijven na een fusie en bij relaties op een klantevent. Daarnaast levert het een tastbare herinnering op: een afdruk die de dag erna nog wordt bekeken. De photobooth vraagt geen talent of moed en is daardoor toegankelijk voor iedereen, ook voor wie niet danst. Hij blijft de hele avond in gebruik, van de eerste gasten tot de laatste ronde. Voor de organisatie leveren de foto’s materiaal op voor een bedankmail of een terugblik. Zo vergroot een photobooth het effect van het feest.
Gasten stappen voor de achtergrond, kiezen een prop en zien zichzelf op het scherm. Een aftelklok geeft aan wanneer de foto wordt gemaakt en meestal volgen meerdere opnames achter elkaar. Direct daarna komt de afdruk uit de printer, voorzien van het kader dat wij vooraf hebben ontworpen. Wie wil, krijgt de foto ook digitaal om te delen. De booth heeft een gewoon stopcontact nodig en een vlakke plek van enkele vierkante meters. Wij plaatsen hem in de loop van het feest, zorgen voor goed licht en testen alles voordat de gasten komen. Tijdens het feest is iemand van ons team in de buurt voor hulp en het aanvullen van props. Na afloop breken wij alles weer af.
In principe onbeperkt tijdens de afgesproken inzet. Gasten kunnen zo vaak terugkomen als zij willen en dat gebeurt ook, zeker later op de avond wanneer de groepjes groter en gekker worden. Wij stemmen de voorraad papier en inkt af op het aantal gasten en de duur van het feest, met een ruime marge. Bij grote feesten kan er even een rij ontstaan op drukke momenten, bijvoorbeeld direct na het diner. Onze begeleider houdt dat in de gaten en verdeelt de aandacht over de avond. Naast de afdruk per sessie kunnen gasten ook een digitale versie ontvangen. Voor een fotoboek of terugblik bewaren wij de complete reeks. Zo mist niemand zijn foto.
Ja, na het feest ontvangen jullie als organisatie de complete reeks foto’s. Die kunnen jullie gebruiken voor een bedankmail aan de gasten, een fotowand in de kantine, een intern bericht of een terugblik op sociale media. Wij bespreken vooraf hoe jullie met privacy willen omgaan, omdat niet elke medewerker online zichtbaar wil zijn. Voor zorginstellingen gelden vaak eigen regels rond beeldmateriaal van bewoners en daar houden wij rekening mee. Gasten zelf krijgen hun foto direct als afdruk mee en desgewenst digitaal. De bestanden leveren wij in een bruikbaar formaat aan. Voor een jubileum kan de reeks de basis vormen voor een fotoboek. Zo blijft het feest nog lang zichtbaar.
Ja en vaak werkt het daar juist bijzonder goed. Op een familiedag van een zorginstelling kunnen bewoners, familie en medewerkers samen op de foto zonder dat iemand een camera hoeft te bedienen. Voor bewoners met een beperking kiezen wij grote, zachte props die makkelijk vast te houden zijn. Bij een dementievriendelijk evenement houden wij de achtergrond rustig en de prikkels beperkt. De afdruk is voor familie een waardevolle herinnering aan een middag samen. Ook bij personeelsfeesten en vrijwilligersfeesten in de zorg past de photobooth goed. Wij stemmen de plaatsing af op rolstoelen en rollators, met voldoende ruimte en een vlakke vloer. Zo doet iedereen mee.
Hoe lang moet een photobooth beschikbaar zijn tijdens een feest?
Een fotograaf legt het feest vast zoals het gebeurt en levert later een selectie beelden. Een photobooth laat gasten zelf de foto maken, met props, een achtergrond en een directe afdruk. De fotograaf werkt voor de organisatie, de photobooth werkt vooral voor de gasten. Bij een fotograaf blijven mensen zichzelf, bij een photobooth spelen ze een rol en dat maakt de foto’s losser. De booth zorgt bovendien voor contact tussen gasten, wat een fotograaf niet doet. Beide hebben hun plek en op grote feesten combineren wij ze regelmatig. De fotograaf legt de speeches en de sfeer vast, de photobooth levert de herinnering die gasten mee naar huis nemen. Wij adviseren per feest wat het meest oplevert.
De kosten van een photobooth huren worden bepaald door een aantal keuzes. De duur van de inzet is de belangrijkste factor, van een paar uur tot een hele dag. Daarnaast telt het maatwerk mee: een achtergrond op maat, props in thema en een ontworpen afdrukkader vragen meer voorbereiding dan een standaardopstelling. Het verwachte aantal gasten bepaalt de hoeveelheid afdrukken. Begeleiding op de avond is bij ons standaard onderdeel. De reisafstand vanuit Maasdijk speelt een kleine rol buiten onze regio. Wanneer de photobooth deel uitmaakt van een compleet event, nemen wij hem op in de totale begroting. Bedragen noemen wij na een gesprek, zodat het voorstel klopt met jullie wensen.