Mobiele cocktailbar huren: de bar komt naar jullie feest, waar dat ook is

Mobiele Cocktailbar Huren

Een mobiele cocktailbar huren betekent dat de bar naar jullie komt en niet andersom. Dat maakt het verschil voor een bedrijf in het Westland dat zijn zomerfeest op de eigen parkeerplaats viert of een logistiek bedrijf in Maassluis dat een hoek van het magazijn wil omtoveren tot lounge. Onze mobiele cocktailbar bouwen wij op waar het feest is: op het terrein, in de loods, in de kas of op een externe locatie in Rotterdam, Den Haag of Delft. Bartenders mixen ter plekke, de cocktailkaart sluit aan op het thema van de avond en alcoholvrije varianten staan gewoon op de kaart. Op deze pagina lees je wat er praktisch komt kijken bij het huren van een mobiele cocktailbar, van stroom en water tot de opstelling in de ruimte. Ook lees je hoe wij de bar laten samenwerken met de catering en het entertainment. Zo wordt de bar geen los element in een hoek, maar een plek waar gasten elkaar de hele avond blijven tegenkomen.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Mobiele cocktailbar huren voor het eigen terrein, de loods of de kas

Een mobiele cocktailbar huren is vooral interessant wanneer het feest op een plek is waar geen vaste bar staat. Denk aan een kwekerij in Monster die zijn personeelsfeest tussen de kassen viert, een transportbedrijf dat een deel van de bedrijfshal vrijmaakt of een jubileum op het grasveld naast het kantoor. Ons team komt met de bar, de koeling, het glaswerk, de ingrediënten en de bartenders en bouwt alles op de afgesproken plek op. Bij het bepalen van die plek kijken wij naar de looproutes van gasten. Een cocktailbar werkt het beste op een punt waar mensen vanzelf langskomen, bijvoorbeeld tussen de ontvangstruimte en het podium. Een uithoek van de loods werkt zelden. Buiten letten wij op ondergrond, wind en schaduw, want warme cocktails in de volle zon zijn nooit een succes. Binnen kijken wij naar de hoogte van de ruimte, het licht en de afstand tot de keuken of de foodtrucks. De opbouw duurt doorgaans enkele uren, afhankelijk van de grootte van de bar en de aankleding eromheen. Die tijd stemmen wij af op de rest van de opbouw, zodat de bar klaarstaat wanneer de eerste gast binnenkomt en er niemand meer met kratten door de ruimte loopt. Na afloop ruimen wij op, zodat het terrein of de hal de volgende ochtend weer gewoon in gebruik kan. Voor bedrijven met ploegendiensten is dat een belangrijk punt: het feest mag de productie van de volgende dag niet hinderen. Een mobiele cocktailbar past zich aan de locatie aan en niet andersom. Juist dat maakt het huren ervan zo praktisch voor feesten op eigen terrein.
Organiseer Jouw Evenement!

Stroom, water en ijs: wat wij regelen bij het huren van een mobiele cocktailbar

Stroom en water zijn de twee vragen die wij als eerste stellen wanneer iemand een mobiele cocktailbar wil huren. De koelingen, de ijsvoorraad en de verlichting van de bar hebben stroom nodig en die moet er zijn op de plek waar de bar staat en niet vijftig meter verderop. In een loods of bedrijfshal is vaak voldoende vermogen aanwezig, maar de aansluitingen zitten meestal bij de werkplekken en niet bij de plek waar het feest komt. Daarom lopen wij vooraf met jullie door de ruimte en bepalen wij samen waar de kabels lopen en hoe die veilig worden afgedekt. Op een buitenterrein zonder aansluitingen regelen wij een aggregaat dat ver genoeg van de gasten staat om het geluid niet te storen. Water is het tweede punt. Een cocktailbar verbruikt water voor het spoelen van glazen en het maken van bepaalde cocktails. Waar geen kraan in de buurt is, werken wij met watertanks en een afvoer, zodat de bar volledig zelfstandig draait. Daarnaast kijken wij naar de aanvoer van ijs, want zonder ijs geen cocktails; de hoeveelheid plannen wij op het aantal gasten, het weer en de duur van het feest. Verder denken wij mee over de afvalafvoer, de plek voor de voorraad en de route waarlangs de bartenders kunnen bijvullen zonder tussen de gasten door te lopen. Al deze praktische zaken staan in het draaiboek dat wij voor het event maken. Het klinkt als veel geregel, maar voor jullie is het vooral een lijst die wij afwerken. Jullie geven aan waar het feest is en ons team zorgt dat de mobiele cocktailbar daar draait alsof hij er altijd heeft gestaan.

Bartenders en een cocktailkaart die past bij het thema van jullie event

De bartenders bepalen voor een groot deel de beleving aan de bar. Een goede bartender mixt niet alleen, maar praat met de gasten, legt uit wat er in het glas zit en houdt de rij in beweging wanneer het druk wordt. Daarom zetten wij bartenders in die gewend zijn aan bedrijfsfeesten met gemengde groepen: de directeur naast de heftruckchauffeur, de stagiair naast de collega die al tientallen jaren bij het bedrijf werkt. De cocktailkaart stemmen wij af op het thema van het event. Bij een tropical themafeest staan er cocktails met vers fruit en kleurrijke garnering op de kaart, bij een casino night juist klassiekers in een strak glas en bij een summer festival op het eigen terrein frisse longdrinks die snel te maken zijn. Alcoholvrije cocktails krijgen bij ons dezelfde aandacht als de rest van de kaart, omdat een deel van de gasten moet rijden, niet drinkt of om religieuze redenen alcohol mijdt. Een team met veel nationaliteiten, zoals in de tuinbouw en de logistiek vaak voorkomt, verdient een kaart waarop iedereen iets herkent. Ook de naam van de cocktails kan meebewegen met het bedrijf: een signature cocktail met een knipoog naar het product of het jubileum is een klein detail dat gasten onthouden. Het aantal bartenders hangt af van de groepsgrootte en van het moment waarop de bar het drukst is, meestal direct na de toespraak of na het diner. Daar plannen wij op, zodat niemand lang hoeft te wachten. Wie een mobiele cocktailbar huurt, huurt dus vooral de mensen erachter en de kaart die bij het feest past.
Neem contact op

Mobiele cocktailbar huren in combinatie met food en entertainment

Een mobiele cocktailbar huren als los onderdeel kan, maar de bar komt pas echt tot zijn recht in samenhang met het eten en het programma. Bij een walking dinner koppelen wij per gang een cocktail die bij het gerecht past, zodat de bar onderdeel wordt van het culinaire verhaal. Bij foodtrucks op het terrein zetten wij de bar zo neer dat gasten met een bord in de hand kort hoeven te lopen. Timing is hierbij belangrijk. Wanneer de band begint, wil je niet dat de helft van de gasten nog in de rij bij de bar staat; daarom openen wij de bar ruim voor het eerste muziekblok en bouwen wij de kaart op van licht naar feestelijk. De cocktailbar kan ook een actieve rol krijgen in het programma. Een korte cocktailworkshop voor een groep collega’s werkt als kennismaking bij een fusiefeest of als onderdeel van een teambuilding op locatie, waarbij teams hun eigen cocktail bedenken en presenteren. Voor een netwerkborrel van een ondernemersvereniging in het Westland is de bar juist een natuurlijke gespreksplek: mensen wachten samen, proeven samen en praten daardoor makkelijker. Bij de aankleding sluiten wij de bar aan op het decor van het event, van de verlichting tot het glaswerk en de garnering, zodat alles één geheel vormt. Samen met een photobooth, live muziek en een host ontstaat een avond waarin elk onderdeel het andere versterkt. Dat is de reden waarom wij de mobiele cocktailbar liever niet los verhuren, maar als onderdeel van een totaalconcept waarin het doel van het feest leidend is. Jullie genieten, wij maken het Awesome.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over mobiele cocktailbar huren

Kan een mobiele cocktailbar ook in onze bedrijfshal staan?
Ja, een bedrijfshal, loods of magazijn is een van de plekken waar onze mobiele cocktailbar het vaakst staat. De bar heeft een vlakke ondergrond nodig en een plek waar gasten vanzelf langskomen. Vooraf kijken wij naar de stroomaansluitingen en de afstand tot de keuken of de foodtrucks. Machines en stellingen schermen wij af of gebruiken wij juist als onderdeel van het decor. Met verlichting en aankleding verandert een werkplek in een lounge waar collega’s graag blijven hangen. De opbouw plannen wij zo dat de productie van de volgende dag geen hinder ondervindt. Na afloop nemen wij alles weer mee. De hal is de volgende ochtend weer gewoon in gebruik.
Dat hangt af van de grootte van de bar en van wat erachter staat. Koelingen, verlichting en soms een blender vragen samen om een stevige aansluiting. Een gewone wandcontactdoos is vaak genoeg voor een kleine bar, terwijl een grote bar met meerdere koelingen liever een eigen groep krijgt. Vooraf bekijken wij welke aansluitingen op de locatie aanwezig zijn en waar die zitten. Kabels leggen wij veilig af, zodat niemand erover struikelt. Op een terrein zonder stroom plaatsen wij een aggregaat op afstand van de gasten. Water regelen wij met tanks wanneer er geen kraan in de buurt is. Zo draait de bar overal, ook midden op een parkeerplaats.
Zeker, alcoholvrije cocktails horen bij elk feest bij ons standaard op de kaart. Een deel van de gasten rijdt na afloop naar huis, drinkt geen alcohol of mijdt dat om religieuze redenen. Zij verdienen een glas dat er net zo feestelijk uitziet als de rest. Onze bartenders maken daarom alcoholvrije varianten met vers fruit, kruiden en bijzondere siropen. Bij een multicultureel team stemmen wij de kaart af op wat iedereen prettig vindt. Ook bij zorgevenementen en familiedagen zijn deze cocktails populair. De verhouding tussen cocktails met en zonder alcohol bespreken wij vooraf. Zo hoeft niemand zich aan de bar buitengesloten te voelen.
Het aantal bartenders bepalen wij op basis van het aantal gasten, de duur van het feest en het programma. Direct na een toespraak of na het diner komt vaak een piek aan de bar. Op zo’n moment willen wij dat gasten binnen enkele minuten geholpen worden. Bij een kleine groep volstaat één bartender met een assistent. Bij een groot personeelsfeest zetten wij meerdere bartenders in en soms een tweede bar aan de andere kant van de ruimte. Ook de cocktailkaart speelt mee, want ingewikkelde cocktails kosten meer tijd. Hierin adviseren wij op basis van ervaring met vergelijkbare feesten. Jullie geven het aantal gasten door en wij rekenen de bezetting uit.
Ja, de cocktailkaart is bij ons onderdeel van het concept. Bij een tropical feest staan kleurrijke cocktails met vers fruit centraal. Een casino night vraagt om klassiekers in een strak glas en gedempt licht aan de bar. Voor een Hollywood thema bedenken wij cocktails met namen die verwijzen naar films en sterren. Ook het bedrijf zelf kan inspiratie zijn, bijvoorbeeld een cocktail in de kleuren van het logo of met een knipoog naar het product. De aankleding van de bar, het glaswerk en de garnering bewegen mee met het thema. Zo voelt de bar niet als een losse verhuur, maar als onderdeel van het verhaal van de avond. De kaart bespreken wij altijd vooraf met jullie.
Hoe lang duurt de opbouw van een mobiele cocktailbar?
Dat raden wij zelfs aan, omdat de bar dan onderdeel wordt van het geheel. Bij een walking dinner koppelen wij cocktails aan de gangen. Bij foodtrucks op het terrein plaatsen wij de bar op korte loopafstand van het eten. Met de band of dj stemmen wij de openingstijd van de bar af, zodat de dansvloer niet leeg blijft omdat iedereen in de rij staat. Een host kan de bar gebruiken als plek voor een toost of een korte proeverij. Ook een photobooth naast de bar zorgt voor een levendige hoek. Catering, entertainment, decor en de cocktailbar verzorgen wij vanuit één concept. Eén aanspreekpunt scheelt jullie veel afstemming.
Ons bureau is gevestigd in Maasdijk en werkt in het hele Westland, van Naaldwijk en ‘s-Gravenzande tot Monster en Hoek van Holland. Daarnaast rijden wij met de mobiele cocktailbar naar bedrijven in Rotterdam, Den Haag, Delft, Maassluis en de rest van Zuid-Holland. De bar staat op eigen terrein, in een loods of op een externe locatie naar keuze. Korte reisafstanden maken de planning eenvoudig en de opbouw flexibel. Wij kennen de bedrijven in de regio, van tuinbouw tot logistiek en zorg. Een gesprek over de mogelijkheden begint met een telefoontje naar 06 1537 52 53 of een mail naar info@make-it-awesome.nl. Ook het contactformulier op onze website werkt prima. Je hoort zo snel mogelijk van ons.