Kerstfeest bedrijf organiseren met warme decors en een eindejaarsboodschap die aankomt

Kerstfeest Bedrijf Organiseren

Een kerstfeest voor je bedrijf organiseren begint idealiter wanneer de zomer nog maar net voorbij is. December is voor de meeste bedrijven de drukste maand van het jaar, met deadlines, jaarafsluitingen en collega’s die vrij nemen. Tegelijk is het de maand waarin mensen het meest open staan voor een avond samen. Warm licht in een koude loods, de geur van eten en drinken, muziek die past bij de tijd van het jaar en een directie die even stilstaat bij wat het afgelopen jaar heeft gebracht. Make it Awesome organiseert vanuit Maasdijk in het Westland kerstfeesten voor bedrijven in heel Zuid-Holland, van een tuinbouwbedrijf in Naaldwijk tot een kantoororganisatie in Den Haag. Wij denken mee over het concept, verzorgen het decor, de catering en het entertainment en zorgen dat de eindejaarsboodschap van de directie een natuurlijke plek krijgt in de avond. Hieronder lees je hoe wij een kerstfeest aanpakken en waarom vroeg beginnen zoveel verschil maakt.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Kerstfeest bedrijf organiseren: waarom de planning al in het najaar begint

December vult zich sneller dan elke andere maand. Locaties, bands, event hosts en cateraars worden vaak al in de nazomer vastgelegd voor de kerstperiode. Wie in november begint met een kerstfeest voor het bedrijf organiseren, merkt dat de keuze beperkt is en dat de gewenste datum bij veel leveranciers al bezet is. Daarom adviseren wij om in september of oktober de eerste stappen te zetten. Dat klinkt vroeg voor een feest in december, maar het geeft rust in alle maanden daarna. In het najaar bepalen wij samen het doel van het kerstfeest, de datum, het aantal gasten en de locatie. Wordt het een avond in de eigen bedrijfshal of een externe plek in Rotterdam of Delft? Komen partners mee? Wil de directie een toespraak houden of liever een informeel moment? Daarna werken wij het concept uit en leggen wij het entertainment en de catering vast. In november is er dan tijd voor de details: het decor, de tijdlijn, de uitnodigingen en de afstemming met de locatie. December zelf is voor jullie dan alleen nog de avond zelf. Voor een logistiek bedrijf in Maassluis dat in december juist op volle toeren draait, betekent vroeg plannen ook dat het feest een datum krijgt die niet botst met de piek. Soms is dat een vrijdag begin december, soms juist een middag tussen kerst en oud en nieuw. Wij helpen die keuze te maken op basis van het rooster en het doel van het feest.
Organiseer Jouw Evenement!

Het kerstfeest van jullie bedrijf organiseren rond warme decors en winterse sfeer

Een kerstfeest vraagt om een andere sfeer dan een zomerfestival of een casino night. Mensen komen binnen uit de kou en de donkere avond en willen warmte voelen, letterlijk en figuurlijk. Bij het kerstfeest voor een bedrijf organiseren werken wij daarom met decors die warmte uitstralen: gedempt licht, kaarsen of sfeerverlichting, natuurlijke materialen, diepe kleuren en veel zitplekken waar mensen kunnen praten. Een koude bedrijfshal in ‘s-Gravenzande verandert zo in een winterse lounge. Een kantine in Monster wordt een chalet met houten accenten en warme dranken bij binnenkomst. Het thema hoeft niet klassiek kerst te zijn. Een winterfestival met vuurkorven op het buitenterrein en foodstands binnen, een wintergala met een rode loper en live muziek of een winterse variant van een walking dinner met seizoensgerechten past net zo goed bij de tijd van het jaar. Het eten en drinken speelt in december een grote rol. Warme gerechten, kleine hapjes die rondgaan, een mobiele cocktailbar met winterse cocktails en een goede alcoholvrije variant voor de collega’s die nog moeten rijden. Ook het entertainment stemmen wij af op de sfeer: eerder een band die de zaal warm speelt dan een act die om aandacht schreeuwt. Een photobooth met winterse attributen levert foto’s op die collega’s nog lang na de kerstvakantie met elkaar delen. Alles bij elkaar zorgt het decor ervoor dat mensen bij binnenkomst al voelen dat dit geen gewone vrijdagmiddagborrel is. Dat gevoel is het fundament van de rest van de avond.

De eindejaarsboodschap van de directie een plek geven op het kerstfeest

Een kerstfeest is voor veel directies het moment om terug te kijken en vooruit te kijken. Het jaar is bijna om, de cijfers zijn bekend en de mensen zijn bij elkaar. Toch gaat dit moment vaak mis. De toespraak komt te laat, wanneer de zaal al rumoerig is, of te vroeg, wanneer de helft nog binnendruppelt. Of hij duurt te lang en gaat te veel over omzet en te weinig over mensen. Bij het kerstfeest voor het bedrijf organiseren denken wij daarom actief mee over de plek en de vorm van de eindejaarsboodschap. Wat wil de directie zeggen? Bedanken voor een zwaar jaar, trots uitspreken over een mijlpaal, een verandering aankondigen of vooral vertrouwen geven voor het nieuwe jaar? Die inhoud bepaalt het moment. Een bedankje past goed na het eerste gerecht, wanneer iedereen binnen is en de sfeer al warm is. Een vooruitblik werkt beter iets later, met een toost als afsluiting. Wij zorgen voor de techniek, het licht en een event host die de overgang van de toespraak naar het feest soepel maakt. Ook de vorm kan anders dan een monoloog achter een microfoon. Een kort gesprek tussen de directeur en een event host, een fotoreeks van het jaar op een scherm of een moment waarop teams zelf iets vertellen, maakt de boodschap persoonlijker. Voor een familiebedrijf in het Westland dat een jubileum viert rond de kerst, combineren wij de eindejaarsboodschap met een terugblik op de geschiedenis. Zo landt de boodschap bij de mensen voor wie zij bedoeld is.
Neem contact op

Drukte in december: zo organiseren wij een kerstfeest zonder stress voor jullie bedrijf

December is de maand waarin niemand tijd heeft voor extra werk. Precies daarom nemen wij bij het kerstfeest bedrijf organiseren zoveel mogelijk uit handen. Vanaf het eerste gesprek in het najaar tot de afbouw na de laatste gast heeft jullie organisatie één aanspreekpunt. Wij regelen het concept, de planning, het decor, de catering, het entertainment, de techniek en de coördinatie op de dag zelf. Ook de logistiek in een drukke maand hoort daarbij. Een tuinbouwbedrijf in Naaldwijk dat zijn loods wil gebruiken, wil niet dat de opbouw het laden en lossen blokkeert. Wij plannen de opbouw daarom rond het werkrooster en zorgen dat de hal de volgende ochtend weer beschikbaar is. Werken jullie in ploegen, dan kijken wij naar een tijdstip waarop de meeste mensen kunnen en denken wij na over een aparte attentie voor collega’s die tijdens het feest aan het werk moeten. Ook een last-minute kerstfeest is bespreekbaar. Door onze korte lijnen met leveranciers in de regio kunnen wij ook in november nog een goed feest neerzetten, al is de keuze dan kleiner dan in september. Ons werkgebied is het Westland en de rest van Zuid-Holland, waaronder Rotterdam, Den Haag, Delft en Maassluis. Wil je een kerstfeest voor jullie bedrijf organiseren dat warmte brengt in een drukke maand? Neem contact op via 06 1537 52 53, stuur een mail naar info@make-it-awesome.nl of laat je gegevens achter in het contactformulier. Wij nemen zo snel mogelijk contact op om over jullie december te praten.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over kerstfeest bedrijf organiseren

Wanneer moeten wij beginnen met het organiseren van een kerstfeest voor ons bedrijf?
Begin bij voorkeur in september of oktober. In die maanden is er nog volop keuze in locaties, bands, event hosts en cateraars voor december. Wie later begint, merkt dat de populaire data en de leukste leveranciers al bezet zijn. Vroeg plannen geeft bovendien rust in november, wanneer het gewone werk drukker wordt. In het najaar bepalen wij samen het doel, de datum, het aantal gasten en de locatie. Daarna werken wij het concept en het programma uit. Is het al november en heb je nog niets, bel ons dan toch. Een last-minute kerstfeest is vaak nog mogelijk, al is de keuze dan beperkter.
Dat hangt af van de drukte in jullie bedrijf en van de samenstelling van het personeel. Veel bedrijven kiezen een vrijdag in de eerste helft van december, voordat de feestdagen en de vakanties beginnen. Voor bedrijven die in december zelf hun piek hebben, zoals logistiek of retail, kan een datum vlak voor de piek of juist tussen kerst en oud en nieuw beter werken. Een middagprogramma dat overloopt in de avond bereikt bij ploegendiensten vaak meer mensen. Ook een kerstfeest in januari als nieuwjaarsfeest is een optie. Dat scheelt drukte en geeft de decembermaand lucht. Wij kijken samen naar het rooster en het doel. De datum volgt daaruit.
Nee, een kerstfeest voor een bedrijf hoeft niet vol kerstbomen en kerstmannen te staan. Veel bedrijven kiezen liever voor een winters thema dat neutraler is en past bij een team met verschillende achtergronden. Denk aan een winterfestival, een wintergala, een chaletavond of een avond in warme lounge-sfeer. De kern is warmte, licht en samenzijn aan het einde van het jaar. Wij ontwikkelen het thema op basis van het doel en de mensen die komen. Een multicultureel team krijgt zo een feest waarin iedereen zich thuis voelt. Het decor, het eten en de muziek volgen het thema. Kerst is dan de aanleiding, niet de verplichte invulling.
Ja, een kerstfeest in de eigen loods of hal is in de winter juist heel sfeervol. Een koude, hoge ruimte vraagt wel om aandacht voor warmte en licht. Wij werken met decor, sfeerverlichting en een indeling die de ruimte kleiner en intiemer maakt. Verwarming en tocht nemen wij mee in het plan, net als de stroomvoorziening en de plek voor de catering. De opbouw plannen wij rond jullie werkrooster, zodat het laden, lossen of produceren doorgaat. Medewerkers vinden het bijzonder om hun werkplek in winterse sfeer te zien. Na afloop bouwen wij af en leveren wij de hal netjes op. De volgende werkdag is alles weer normaal.
Het geheim zit in de timing, de lengte en de vorm. Plan de toespraak op een moment waarop iedereen binnen is en de sfeer warm is, bijvoorbeeld na het eerste gerecht. Houd het kort en persoonlijk: meer over mensen dan over cijfers. Wij zorgen voor goede techniek, zodat iedereen het kan verstaan zonder dat de directeur hoeft te schreeuwen. Een event host kondigt de toespraak aan en pakt daarna de sfeer direct weer op. De vorm kan ook anders dan een monoloog, zoals een kort gesprek of een fotoreeks van het jaar. Sluit af met een toost, dan gaat de energie meteen terug de zaal in. Zo wordt de boodschap een hoogtepunt in plaats van een onderbreking.
Welke catering past bij een kerstfeest voor een bedrijf?
Bij bedrijven met ploegendiensten of continue processen kan niet iedereen aanwezig zijn. Daar houden wij vooraf rekening mee. Een optie is een kortere variant van het feest voor de ploeg die werkt, bijvoorbeeld een warm ontbijt of een kerstlunch met dezelfde aankleding. Een andere optie is een attentie of een pakket met iets lekkers dat op de werkplek wordt bezorgd tijdens het feest. Sommige bedrijven kiezen voor twee kleinere feesten in plaats van één groot feest. Ook een videoboodschap van de directie voor de afwezige ploeg is mogelijk. Zo voelt niemand zich vergeten. Waardering aan het einde van het jaar geldt voor het hele personeel.
Die combinatie ligt voor de hand en maken wij regelmatig. Een kerstfeest is een natuurlijk moment om terug te kijken op het jaar en vooruit te blikken op het nieuwe. Viert het bedrijf ook een jubileum, dan bouwen wij dat in het concept in met een decor of een programma dat de geschiedenis laat zien. Ook een fusie of een verhuizing kan een plek krijgen in de avond. Belangrijk is dat de boodschappen elkaar niet in de weg zitten. Wij helpen bij de volgorde en de vorm, zodat de avond één geheel blijft. Het feest blijft een feest, met een betekenisvol moment erin. Zo gaan mensen met een goed gevoel het nieuwe jaar in.