Feestlocatie Westland: van kas tot strand, wij vinden de plek die bij jullie feest past

Feestlocatie Westland

Wie een feestlocatie in het Westland zoekt, vindt online vooral zalen met een prijslijst en een plattegrond. Make it Awesome is geen zaal. Wij zijn een evenementenbureau uit Maasdijk dat de locatie regelt als onderdeel van het hele feest en dat opent meer deuren dan je denkt. Het Westland heeft kassen, loodsen, bedrijfshallen, boerenerven, havens en een strand op fietsafstand. Veel van die plekken staan niet in een locatiegids, maar zijn wel de mooiste feestlocatie voor een bedrijf dat iets eigens wil. Een tuinbouwbedrijf in Naaldwijk kan zijn eigen kas laten omtoveren. Een transportbedrijf in Maasdijk kan een personeelsfeest geven in de loods waar overdag de vrachtwagens staan. Een ondernemersvereniging kan een netwerkborrel houden met de duinen als achtergrond. Wij helpen je kiezen, beoordelen of een plek geschikt is en zorgen voor alles wat er nog niet is: stroom, sanitair, decor, catering en entertainment. Op deze pagina lees je wat een feestlocatie in het Westland geschikt maakt en hoe wij dat aanpakken.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Wat een feestlocatie in het Westland geschikt maakt

Een geschikte feestlocatie in het Westland herken je niet aan de foto’s, maar aan een reeks praktische vragen die wij bij elk locatiebezoek stellen. Hoeveel gasten komen er en passen zij er comfortabel in, ook wanneer iedereen tegelijk aan de bar staat? Hoe komen mensen er, is er parkeerruimte en kan een touringcar of een taxi de ingang bereiken? Is er voldoende stroom voor licht, geluid en een keuken, of moeten wij een aggregaat plaatsen? Hoe zit het met sanitair, met de akoestiek van een hoge hal en met de buren wanneer een band tot laat speelt? Die vragen bepalen of een plek werkt als feestlocatie en welke voorzieningen wij moeten aanvullen. Daarnaast telt de sfeer. Het Westland heeft een eigen beeld: glas, licht, water, open land en de zee op korte afstand. Een feestlocatie die daar iets van laat zien, geeft een feest direct karakter. Denk aan een kas waar het avondlicht door het glas valt, een loods met de geur van de haven of een strandpaviljoen met de wind erbij. Wij kijken ook naar de tijd van het jaar. Een kas is in de zomer warm, een loods is in de winter koud en een strand is afhankelijk van het weer, dus elke feestlocatie in het Westland vraagt om een plan voor verwarming, koeling of een overdekt alternatief. Tot slot beoordelen wij hoe de locatie zich laat aankleden. Een lege ruimte met hoge wanden biedt vrijheid voor decor en thema, terwijl een ingerichte zaal vooral bepaalt hoe het feest eruitziet. Wat past, hangt af van jullie doel en van hoeveel eigenheid jullie willen.
Organiseer Jouw Evenement!

Eigen terrein, kas, loods of strand als feestlocatie in het Westland

Veel bedrijven in het Westland hebben de mooiste feestlocatie al in bezit zonder het te weten. Een kwekerij in Naaldwijk of ‘s-Gravenzande heeft een kas of een verwerkingsruimte die na een grondige schoonmaak en met de juiste aankleding verandert in een festivalterrein. Een tuinbouwbedrijf dat zijn medewerkers wil bedanken, viert het feest dan op de plek waar dagelijks het werk gebeurt en dat maakt de waardering tastbaar. Een logistiek bedrijf in Maasdijk of Hoek van Holland heeft een loods of een bedrijfshal die met licht, doeken en een podium een heel andere uitstraling krijgt. Wij hebben ervaring met bedrijfsfeesten in een magazijn, waarbij de stellingen worden afgeschermd, de vloer wordt bekleed en de laadkuil dienst doet als bar. Een familiebedrijf met een erf kan een jubileum vieren onder een tent met de schuur als achtergrond. En wie een feestlocatie in het Westland met zee wil, zit met Monster, Ter Heijde en Hoek van Holland dicht bij het strand, waar een summer festival of een tropical themaparty vanzelf op zijn plek valt. Het voordeel van een eigen terrein of pand is dat er geen huur betaald wordt aan een zaal en dat het feest helemaal van jullie is. Het nadeel is dat er meer geregeld moet worden: stroom, sanitair, verwarming, vergunningen bij buitenmuziek en een goede aan- en afvoer voor leveranciers. Dat werk nemen wij uit handen. Wij beoordelen samen met jullie of het eigen terrein als feestlocatie haalbaar is en wat er nodig is om het veilig en comfortabel te maken. Zo wordt een plek die door de week gewoon bedrijf is, voor één avond een feestlocatie die geen zaal in het Westland kan nabootsen.

Waarom wij geen zaal zijn maar wel jullie feestlocatie regelen

Make it Awesome heeft geen eigen zaal en dat is een bewuste keuze. Een zaal dwingt een feest in een vaste vorm: dezelfde bar, dezelfde vloer, hetzelfde plafond voor elke opdrachtgever. Wij werken andersom. Eerst bepalen wij met jullie wat het feest moet opleveren en welke sfeer daarbij hoort, daarna zoeken wij de feestlocatie die dat mogelijk maakt. Soms is dat jullie eigen pand, soms een gehuurde ruimte ergens in het Westland en soms een plek buiten, zoals een strand of een terrein bij het water. Omdat wij het complete concept verzorgen, sluit de locatie aan op de rest: het decor past bij de ruimte, de catering past bij de keuken die er wel of niet is en het entertainment past bij de akoestiek en de indeling. Een casino night vraagt een andere ruimte dan een walking dinner en een bakworkshop voor een team vraagt weer iets anders dan een netwerkborrel voor tweehonderd ondernemers. Wij kennen de plekken in het Westland en de omliggende gemeenten en weten waar een cocktailbar goed staat, waar een photobooth de loop niet blokkeert en waar een band zonder gedoe kan spelen. Het regelen van de locatie is daarmee een onderdeel van ons werk, niet een aparte dienst. Jullie hebben één aanspreekpunt voor de plek, de aankleding, het eten en drinken en het programma. Dat scheelt afstemming tussen leveranciers en voorkomt dat de locatiebeheerder en de cateraar elkaar op de dag zelf pas ontmoeten. Voor een feestlocatie in het Westland betekent dat concreet: wij komen kijken, wij overleggen met de eigenaar of beheerder, wij regelen de techniek en wij zijn op de dag zelf aanwezig van opbouw tot afbouw.
Neem contact op

Zo kiezen wij samen de feestlocatie in het Westland voor jullie feest

Het kiezen van een feestlocatie in het Westland begint bij ons met drie vragen: wie komen er, wat moet het feest opleveren en wat is er al beschikbaar? Bij een personeelsfeest van een bedrijf met ploegendiensten weegt bereikbaarheid vanaf het werk zwaar. Bij een klantevent telt de uitstraling en de eerste indruk bij binnenkomst. Bij een familiedag voor een zorginstelling zijn toegankelijkheid, rustige hoeken en korte looplijnen doorslaggevend. Met die antwoorden in de hand maken wij een korte lijst van mogelijke plekken. Dat kan het eigen bedrijfspand zijn, een locatie in Naaldwijk, Monster of ‘s-Gravenzande of een plek net buiten het Westland, in Maassluis, Delft of aan de rand van Den Haag. Wij bezoeken de plekken die kansrijk zijn, vaak samen met jullie. Daarbij beoordelen wij ze op de praktische punten: capaciteit, stroom, sanitair, parkeren, geluid en de mogelijkheden voor decor. Daarna maken wij een voorstel waarin de feestlocatie en het concept samenkomen. Jullie zien dus niet alleen een plek, maar ook hoe het feest daar eruit gaat zien, welk thema er past en hoe de avond verloopt. Stel dat een installatiebedrijf uit Monster twijfelt tussen de eigen werkplaats en een gehuurde ruimte. Dan zetten wij beide opties naast elkaar, met de voordelen, de aandachtspunten en de invulling die bij elk hoort. Zo kiezen jullie op basis van inhoud en niet op basis van de eerste foto op een website. Na de keuze nemen wij het contact met de locatie over en regelen wij alles wat nodig is. Van A tot Awesome, ook als de feestlocatie in het Westland jullie eigen achtertuin blijkt te zijn.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over feestlocatie westland

Hebben jullie een eigen feestlocatie in het Westland?
Nee, wij hebben geen eigen zaal en dat is een bewuste keuze. Een vaste zaal zou ons dwingen elk feest in dezelfde ruimte te passen. Wij werken liever andersom en zoeken de feestlocatie die bij het doel en de sfeer van jullie feest past. Dat kan een gehuurde ruimte in het Westland zijn, maar net zo goed jullie eigen kas, loods of bedrijfshal. Wij kennen veel plekken in Naaldwijk, Monster, ‘s-Gravenzande, Maasdijk en Hoek van Holland en weten wat er per plek mogelijk is. Het contact met de eigenaar of beheerder nemen wij over. Jullie houden één aanspreekpunt voor locatie, decor, catering en entertainment. Dat maakt het organiseren overzichtelijk.
Ja, een kas of loods is vaak een verrassend goede feestlocatie. De ruimte is groot, de wanden zijn vrij en het gebouw vertelt iets over jullie bedrijf. Wij komen eerst kijken naar de praktische kant: stroom, vloer, sanitair, ventilatie en de toegang voor leveranciers. Een kas kan in de zomer erg warm worden en een loods is in de winter koud, dus wij plannen verwarming of koeling mee. Ook denken wij na over veiligheid, zoals vluchtwegen en het afschermen van machines of stellingen. Daarna ontwerpen wij decor en licht die de ruimte een heel andere uitstraling geven. Een tuinbouwbedrijf in Naaldwijk viert zijn feest dan letterlijk tussen het eigen werk. Dat maakt de waardering voor medewerkers voelbaar.
Voor een groot bedrijfsfeest in het Westland kijken wij eerst naar ruimte, bereikbaarheid en parkeren. Een bedrijfshal of een grote kas op eigen terrein biedt vaak de meeste vrijheid voor honderden gasten. Een buitenterrein met tenten werkt goed voor een bedrijfsfestival in de zomer. Gehuurde ruimtes in de regio zijn een optie wanneer het eigen pand te klein is of niet vrijgemaakt kan worden. Wij beoordelen per locatie of er genoeg stroom en sanitair is en of leveranciers goed kunnen aanrijden. Ook de looplijnen tellen mee, zodat bar, buffet en podium elkaar niet in de weg zitten. Wij maken vervolgens een voorstel waarin locatie en concept samenkomen. Zo weten jullie vooraf hoe het feest op die plek gaat werken.
Het strand bij Monster, Ter Heijde en Hoek van Holland is een sterke feestlocatie voor een summer festival of een tropical themaparty. De sfeer is er al voordat wij iets neerzetten. Wel vraagt een strandfeest om extra voorbereiding. Het weer bepaalt veel, dus wij zorgen voor een overdekt alternatief of een paviljoen als basis. Wind heeft invloed op decor, geluid en catering, dus daar houden wij in de opstelling rekening mee. Bereikbaarheid en parkeren zijn in het seizoen een aandachtspunt en vragen soms om vervoer vanaf het bedrijf. Ook zijn er regels voor muziek en tijden waarmee wij rekening houden. Met een goed plan wordt een strandlocatie een feest dat jullie mensen lang bijblijft.
Ja, dat is precies het werk dat wij uit handen nemen wanneer jullie eigen terrein de feestlocatie wordt. Wij inventariseren bij het locatiebezoek wat er al is en wat ontbreekt. Voor stroom regelen wij waar nodig een aggregaat en veilige bekabeling voor licht, geluid en keuken. Voor sanitair plaatsen wij toiletwagens of units die passen bij het aantal gasten. Verwarming of koeling stemmen wij af op het seizoen en het type gebouw. Daarnaast regelen wij vloerbedekking, verlichting, afscherming van werkzones en een goede route voor leveranciers. Alles wordt door ons opgebouwd en na afloop weer afgebroken. Jullie hoeven zelf niets te huren of aan te sluiten.
Hoe ver van tevoren moeten wij een feestlocatie in het Westland vastleggen?
De kosten van een feestlocatie hangen af van het type plek en van wat er nog moet worden toegevoegd. Een gehuurde ruimte heeft een huurprijs, maar vaak zijn bar, sanitair en basisverlichting al aanwezig. Een eigen loods of kas kost geen huur, maar vraagt om stroom, sanitair, verwarming en meer aankleding. Ook het aantal gasten en de duur van het feest tellen mee. Een buitenlocatie brengt kosten voor tenten en een weerbestendig plan met zich mee. Wij zetten de opties naast elkaar, zodat jullie zien wat elke keuze betekent voor het totaal. Bedragen noemen wij pas na een gesprek en een locatiebezoek. Dan is een begroting realistisch en niet gebaseerd op aannames.
Ja, ons werkgebied is groter dan het Westland alleen. Wij organiseren feesten in heel Zuid-Holland, waaronder Rotterdam, Den Haag, Delft en Maassluis. Soms is een locatie net buiten het Westland de beste keuze, bijvoorbeeld omdat gasten uit verschillende richtingen komen of omdat een specifiek type ruimte in de regio niet beschikbaar is. Wij bekijken dan dezelfde punten als bij een locatie in het Westland: bereikbaarheid, capaciteit, voorzieningen en sfeer. Ook buiten de regio nemen wij het contact met de beheerder over. Onze uitvalsbasis blijft Maasdijk, dus wij zijn overal in de omgeving snel ter plaatse. Voor jullie verandert er niets aan de werkwijze. Het feest blijft van A tot Awesome geregeld.