Cocktailbar huren die van je borrel of bedrijfsfeest het gesprek van de avond maakt

Cocktailbar Huren

Een cocktailbar huren voor je bedrijfsfeest, netwerkborrel of jubileum verandert de sfeer van een avond sneller dan bijna elk ander onderdeel. Waar een gewone bar een plek is om iets te halen, is een cocktailbar een plek om te blijven hangen. Gasten kijken hoe de bartender schudt, mengt en garneert, praten over wat ze bestellen en lopen met een glas in de hand dat bij het thema van het event past. Make it Awesome verhuurt een mobiele cocktailbar inclusief bartenders, cocktailkaart en aankleding, als los onderdeel of als bouwsteen van een totaalconcept. Ons team komt op locatie in het Westland en de rest van Zuid-Holland, of dat nu een bedrijfshal in Naaldwijk, een kantoortuin in Delft of een strandtent bij Hoek van Holland is. Op deze pagina lees je wat je precies krijgt wanneer je bij ons een cocktailbar huurt, hoe wij de kaart afstemmen op je thema, welke alcoholvrije opties er zijn en waar de bar het beste in het programma past.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Cocktailbar huren voor je bedrijfsfeest: wat je precies krijgt

Wie een cocktailbar huurt, verwacht meer dan een tafel met flessen. Bij ons bestaat de verhuur uit een mobiele bar die wij op vrijwel elke locatie kunnen opbouwen, ervaren bartenders die de cocktails ter plekke bereiden, een cocktailkaart die bij het event past en de aankleding die de bar tot een blikvanger maakt. De bar zelf is mobiel en compact genoeg voor een kantoorruimte, maar valt ook op in een grote loods. Vooraf bekijken wij waar de bar komt te staan, hoe de aanvoer van ijs en glaswerk loopt en of er stroom en water in de buurt zijn. Is dat er niet, dan lossen wij het op. De bartenders zijn het gezicht van de bar. Zij maken niet alleen de cocktails, maar praten met gasten, leggen uit wat erin zit en houden het tempo hoog wanneer de rij groeit. Bij een netwerkborrel van een ondernemersvereniging in het Westland is dat belangrijk: mensen willen snel een glas in de hand en verder praten. Bij een jubileum van een familiebedrijf mag het juist rustiger, met tijd voor een praatje aan de bar. Verder regelen wij het glaswerk, de garnering, het ijs en de ingrediënten. Na afloop ruimen wij alles op. Jij hoeft dus niets in te kopen, niets te koelen en niets af te wassen. Een cocktailbar huren betekent bij ons dat je één onderdeel van je event volledig kunt loslaten. Dat is precies waar wij goed in zijn: het werk uit handen nemen zodat jij en je gasten kunnen genieten van wat er op het feest gebeurt.
Organiseer Jouw Evenement!

Bartenders en een cocktailkaart in het thema van je event

De cocktailkaart is de plek waar het thema van je event tot leven komt. Bij een tropical themafeest in een omgebouwde kas in Monster serveren wij cocktails met kokos, ananas en passievrucht, gepresenteerd in glazen met bloemen en fruit. Bij een casino night wordt de kaart klassiek: een martini, een old fashioned en een espresso martini in kristalhelder glas. Een Hollywood-avond vraagt om glamour, met cocktails die glinsteren en namen die verwijzen naar filmklassiekers. En bij een summer festival op het eigen terrein van een tuinbouwbedrijf horen frisse, lichte cocktails die je met een rietje op het gras drinkt. De kaart is nooit te lang. Een keuze uit een handvol cocktails houdt de rij kort en de kwaliteit hoog, terwijl gasten toch het gevoel hebben dat ze iets bijzonders kiezen. De kaart ontwikkelen wij samen met jou en stemmen wij af op de gasten. Een jubileum van een familiebedrijf met drie generaties in de zaal vraagt om andere smaken dan een personeelsfeest van een jong logistiek team. Soms voegen wij een huiscocktail toe die vernoemd is naar het bedrijf of het jubileum, met kleuren die aansluiten bij de huisstijl. Die cocktail wordt vaak het gespreksonderwerp van de avond en het onderwerp van de foto’s in de photobooth. De bartenders kennen de kaart en het verhaal erachter, zodat ze gasten kunnen adviseren. Wil je het interactiever maken, dan kan de cocktailbar ook dienen als workshop: gasten maken onder begeleiding hun eigen cocktail. Dat werkt goed bij teambuilding of bij een kennismaking tussen afdelingen die elkaar nog niet goed kennen.

Cocktailbar huren met alcoholvrije varianten en een vaste plek in het programma

Een cocktailbar huren voor een bedrijfsfeest betekent ook nadenken over wie er niet drinkt. Collega’s die met de auto komen, medewerkers die de volgende ochtend een ploegendienst draaien, zwangere gasten, mensen die om geloofsredenen geen alcohol gebruiken en iedereen die simpelweg geen zin heeft in een kater. Voor hen maken wij alcoholvrije cocktails die net zo mooi zijn als de rest van de kaart en niet aanvoelen als een troostprijs. Bij een multicultureel bedrijfsfeest is dat geen bijzaak maar een voorwaarde. Ook in de zorg, waar een personeelsfeest vaak gasten heeft die daarna nog naar de nachtdienst gaan, is een volwaardige alcoholvrije kaart belangrijk. De alcoholvrije varianten zetten wij gewoon op de kaart, naast de andere cocktails, zodat niemand zich hoeft te verantwoorden bij de bar. Dan de plek in het programma. Een cocktailbar werkt het beste op de momenten waarop mensen mengen: bij de ontvangst, tijdens de borrel na een presentatie of een speech en in de overgang tussen het diner en het feest. Bij een openingsevent van een nieuwe showroom staat de bar bij de ingang, zodat gasten direct met een glas de ruimte in lopen. Bij een walking dinner koppelen wij per gang een passende cocktail, wat het diner een extra laag geeft. Tijdens de speech of het optreden van een band sluiten wij de bar kort, zodat de aandacht daar ligt en de bartenders daarna weer vol aan de bak kunnen. De timing bespreken wij vooraf in het draaiboek, samen met de host en de rest van het entertainment.
Neem contact op

Mobiele cocktailbar huren in het Westland en Zuid-Holland via Make it Awesome

Onze mobiele cocktailbar reist mee naar elke locatie in het Westland en Zuid-Holland. Vanuit Maasdijk zijn Naaldwijk, ‘s-Gravenzande, Monster en Hoek van Holland dichtbij, maar ook Rotterdam, Den Haag, Delft en Maassluis liggen ruim binnen ons werkgebied. De bar bouwen wij op in een kantoor, een loods, een tent op eigen terrein, een verpleeghuis of een externe feestlocatie. Het proces is eenvoudig. Je neemt contact op via het contactformulier, telefonisch of per e-mail en vertelt kort wat voor event het is, hoeveel gasten je verwacht en welk thema of welke sfeer je voor ogen hebt. Wij denken mee over de kaart, de opstelling en de plek in het programma en sturen een voorstel. Daarna stemmen wij de details af: aankomsttijd, opbouw, de route voor ijs en glaswerk en de afspraken met de locatie. Op de dag zelf staan de bartenders klaar voordat de eerste gast binnenkomt. Een cocktailbar huren kan bij ons als los onderdeel, bijvoorbeeld als aanvulling op een feest dat je zelf organiseert. Vaker is de bar onderdeel van een totaalconcept waarin wij ook het decor, de catering, de live muziek, de photobooth en de event host verzorgen. In dat geval is de bar geen losse leverancier, maar een bouwsteen die naadloos aansluit op de rest van de avond: dezelfde kleuren, hetzelfde thema, dezelfde timing. Welke vorm je ook kiest, wij zorgen dat de cocktailbar op jouw event doet wat hij moet doen: mensen bij elkaar brengen rond iets lekkers. Neem contact op en wij vertellen wat mogelijk is voor jouw locatie en datum.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over cocktailbar huren

Wat is inbegrepen als ik een cocktailbar huur bij Make it Awesome?
Bij het huren van onze cocktailbar krijg je een mobiele bar, ervaren bartenders, een cocktailkaart op maat en de aankleding van de bar. Alle ingrediënten, het ijs, de garnering en het glaswerk regelen wij. De bartenders bereiden de cocktails ter plekke en begeleiden je gasten bij hun keuze. Na afloop ruimen wij alles op en nemen wij de bar weer mee. Je hoeft dus zelf niets in te kopen, te koelen of af te wassen. Vooraf bekijken wij de locatie en stemmen wij de opstelling af met jou en eventueel met de locatiebeheerder. Op verzoek voegen wij een huiscocktail toe in de kleuren van je bedrijf. Alles is erop gericht dat jij deze bouwsteen volledig kunt loslaten.
Een mobiele cocktailbar past bij een intieme borrel met een klein gezelschap, maar ook bij een groot bedrijfsfeest met honderden gasten. Wat verandert is het aantal bartenders en de opstelling. Bij een kleine groep volstaat één bar met een bartender die tijd heeft voor een praatje. Bij een grote groep zetten wij meerdere bartenders in en kiezen wij een korte kaart, zodat de rij niet oploopt. Soms is een tweede bar aan de andere kant van de zaal verstandig. Ook het programma speelt mee: als iedereen tegelijk uit een speech komt, moet de bar dat aankunnen. Vooraf berekenen wij wat nodig is op basis van het aantal gasten en het verloop van de avond. Zo blijft de wachttijd kort en de sfeer goed.
Ja, de cocktailkaart stemmen wij altijd af op het thema en de gasten van je event. Een tropical feest krijgt cocktails met fruit en kokos, een casino night klassiekers in helder glas en een Hollywood-avond glamoureuze varianten met een filmnaam. Ook de huisstijl van je bedrijf kan terugkomen in kleuren en garnering. Een jubileum vraagt vaak om een speciale cocktail die naar het bedrijf of het aantal jaren verwijst. De kaart houden wij bewust kort, met een handvol keuzes, zodat de kwaliteit hoog blijft. Smaakvoorkeuren van de doelgroep nemen wij mee, want een jong logistiek team drinkt anders dan een gezelschap met drie generaties. Het voorstel voor de kaart leggen wij vooraf aan je voor. Pas na jouw akkoord gaan wij inkopen.
Alcoholvrije cocktails zijn bij ons een vast onderdeel van de kaart en geen bijzaak. Ze worden met dezelfde zorg gemaakt en gepresenteerd als de andere cocktails, zodat niemand het gevoel heeft een troostprijs te krijgen. Dat is belangrijk voor gasten die met de auto komen, voor collega’s die na het feest nog een dienst draaien en voor mensen die om geloofsredenen of persoonlijke redenen geen alcohol drinken. Bij een multicultureel bedrijfsfeest of een personeelsfeest in de zorg maakt een goede alcoholvrije kaart het verschil. De alcoholvrije varianten staan gewoon tussen de andere cocktails op de kaart. Zo hoeft niemand zich bij de bar te verantwoorden. Desgewenst maken wij de hele bar alcoholvrij. Dat komt voor bij zorgevenementen en bij events overdag.
De cocktailbar heeft in de meeste gevallen een stroompunt nodig voor koeling en verlichting. Water in de buurt is handig voor het spoelen van glaswerk, maar geen harde voorwaarde. Op locaties zonder voorzieningen, zoals een veld bij een bedrijfsfestival of een loods zonder aansluitingen, denken wij mee over een oplossing. De locatie bekijken wij vooraf en wij stemmen af wat er is en wat wij zelf meenemen. IJs en gekoelde ingrediënten brengen wij in voldoende hoeveelheid mee. De bar zelf is compact en past door een gewone deur, waardoor opbouw op een verdieping of in een kantoorruimte mogelijk is. Voor buitenlocaties houden wij rekening met wind, zon en een vlakke ondergrond. Al deze punten nemen wij op in het draaiboek.
Kan een cocktailbar ook in onze eigen loods of op ons terrein?
Een cocktailworkshop is een populaire uitbreiding van de cocktailbar. Gasten maken dan onder begeleiding van onze bartenders zelf een of meer cocktails, in kleine groepen aan de bar. Dat werkt goed bij teambuilding, bij een kennismaking tussen afdelingen of bij een fusiefeest waar twee teams elkaar nog moeten leren kennen. De workshop duurt meestal een deel van het programma, waarna de bar weer als gewone cocktailbar verdergaat. Ook alcoholvrije workshops zijn mogelijk, bijvoorbeeld voor een medewerkersevent overdag. De bartenders vertellen tijdens de workshop over de ingrediënten en de technieken, wat het leerzaam en leuk maakt. Combineer de workshop met een photobooth en de foto’s van de zelfgemaakte cocktails gaan de hele avond rond. De opzet stemmen wij af op de groepsgrootte en het thema.
Hoe eerder je reserveert, hoe groter de kans dat de gewenste datum beschikbaar is, zeker in drukke periodes zoals de zomer en december. Voor een cocktailbar als los onderdeel is de voorbereiding compacter dan voor een totaalconcept, omdat vooral de kaart, de opstelling en de logistiek moeten worden afgestemd. Toch is ook een last-minute aanvraag welkom. Ons team kan snel schakelen omdat wij de bar, de bartenders en de inkoop zelf in de hand hebben. Neem in dat geval telefonisch contact op, dan kijken wij direct naar de mogelijkheden. Bij een reservering stemmen wij eerst de datum en locatie af. Daarna volgen de kaart en de details van het programma. Zo weet je snel waar je aan toe bent.