Personeelsfeest thema kiezen waar het hele personeel in meegaat

Personeelsfeest Thema

Het juiste personeelsfeest thema doet iets wat een gewoon feest zelden lukt: het geeft collega’s die elkaar alleen van de koffieautomaat kennen een gezamenlijk verhaal voor één avond. De teamleider van de nachtploeg en de nieuwe stagiair van de administratie staan opeens naast elkaar aan dezelfde casinotafel of onder dezelfde palmboom. Toch zien wij vaak dat een thema wordt gekozen omdat het leuk klinkt, zonder de vraag of het personeel er iets mee heeft. Een thema dat te ver van de mensen af staat, levert lege dansvloeren en ongemakkelijke blikken op. Op deze pagina leggen wij uit hoe een thema werkt, waarom de drempel van een dresscode zo bepalend is en welke thema’s passen bij een tuinbouwbedrijf met veel nationaliteiten, een zorgteam met onregelmatige diensten of een kantoor waar iedereen elkaar dagelijks ziet. Vanuit Maasdijk organiseren wij themafeesten voor personeel in het Westland en de rest van Zuid-Holland. Wij delen hier graag onze inzichten voordat jullie een keuze maken.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Waarom een thema een personeelsfeest van de grond krijgt

Een personeelsfeest zonder thema begint als een verzameling losse onderdelen. Er is een zaal, er is eten, er is muziek en de rest moet vanzelf ontstaan. Bij een groep die elkaar goed kent, lukt dat meestal wel. Bij personeel dat verdeeld is over ploegen, vestigingen of afdelingen ligt dat anders, want dan staan de bekende groepjes de hele avond bij elkaar. Een personeelsfeest thema doorbreekt dat patroon. Het thema geeft iedereen een gezamenlijk referentiekader, een gespreksonderwerp dat niets met werk te maken heeft en een reden om zich anders te gedragen dan op kantoor. De magazijnmedewerker die bij een casino night het spel doorheeft, wint opeens aan de tafel van de financieel directeur. De stille collega van de planning blijkt bij een Hollywood avond de meest sprekende foto op de rode loper te maken. Daarnaast maakt een thema het werk voor ons als organisator scherper. Decor, aankleding, eten, drinken, muziek en entertainment krijgen één richting en versterken elkaar in plaats van naast elkaar te bestaan. Een tropical thema stuurt de cocktailkaart, de kleuren van het decor, de muziek bij de ontvangst en de props in de photobooth. Zo herkent het personeel het thema in elk detail, van de uitnodiging tot het afscheidscadeautje. Het belangrijkste effect is echter niet visueel maar sociaal: een goed thema haalt mensen uit hun rol en laat ze elkaar op een andere manier zien. Dat is precies wat een personeelsfeest mag opleveren en waarom wij thema’s zo serieus nemen bij de voorbereiding.
Organiseer Jouw Evenement!

De dresscode-drempel: hoe ver ga je met een personeelsfeest thema

De grootste valkuil bij een personeelsfeest thema is de dresscode. Een deel van het personeel vindt verkleden fantastisch en staat weken van tevoren met de naaimachine klaar. Een ander deel voelt zich bij het woord kostuum al ongemakkelijk en overweegt thuis te blijven. Wie het thema als verplichte verkleedpartij neerzet, verliest die tweede groep en juist die groep wil je op een personeelsfeest erbij hebben. Wij adviseren daarom te werken met een lage drempel en een hoge bovengrens. De lage drempel is een kleine aanwijzing die iedereen makkelijk kan volgen: een bloemetje in het haar bij een tropical avond, iets glinsterends bij Hollywood, een zonnebril bij een summer festival. Wie meer wil, mag alles uit de kast halen en krijgt daar op de avond ook aandacht voor, bijvoorbeeld via een prijs voor de mooiste outfit die de event host uitreikt. Belangrijk is dat de sfeer niet van de gasten afhangt. Als het decor, het licht, de muziek en de props op locatie het thema al dragen, kan iemand in een gewoon overhemd binnenlopen en toch volledig in het verhaal zitten. Bij een logistiek bedrijf in Maasdijk waar een deel van de collega’s rechtstreeks uit de avonddienst komt, is dat geen luxe maar een voorwaarde. Ook cultuur speelt mee: bij een multicultureel personeelsbestand kiezen wij een thema waarin niemand zich hoeft te verkleden als iets wat botst met zijn achtergrond. Een thema dat sfeer vraagt in plaats van kostuums, zorgt dat het hele personeel meedoet en dat is het enige wat telt.

Thema's die passen bij verschillende teams en personeelsgroepen

Een personeelsfeest thema dat past bij een marketingbureau in Den Haag, kan volledig misstaan bij een productiebedrijf in ‘s-Gravenzande. Daarom kijken wij eerst naar het personeel en pas daarna naar de themalijst. Bij een tuinbouwbedrijf met veel nationaliteiten werkt een summer festival goed: muziek uit verschillende landen, foodtrucks met gerechten uit meerdere keukens en een terrein waar mensen kunnen rondlopen zonder dat iedereen tegelijk hetzelfde hoeft te doen. Een team dat gewend is aan competitie, zoals een verkoopafdeling of een sportieve buitendienst, komt tot leven bij een casino night waar aan de speeltafels om fictieve fiches wordt gestreden. Kantoorpersoneel dat het hele jaar in pak loopt, vindt een tropical feest met een mobiele cocktailbar en zand onder de voeten een bevrijding. Voor een zorgteam met onregelmatige diensten en een groot aandeel vrouwen kiezen wij vaak Hollywood: glamour, een rode loper, een fotomoment en een avond waarin zij zelf in de schijnwerpers staan in plaats van de patiënten. Bij een familiebedrijf waar drie generaties werken, werkt een thema dat herinneringen oproept zonder een leeftijdsgroep uit te sluiten, bijvoorbeeld een decenniumfeest waarin per uur een ander tijdperk aan bod komt. Ook de locatie stuurt de keuze. Een loods vraagt om een thema dat de ruwe ruimte omarmt, zoals een festival of een industriële casino night, terwijl een kas met glas en groen als vanzelf naar tropisch neigt. Wij leggen bij elk voorstel uit waarom een thema bij dit personeel past en waarom een ander thema het niet zou worden.
Neem contact op

Van themakeuze tot uitvoering: zo pakken wij het aan

Onze aanpak begint niet bij het thema maar bij het doel van het personeelsfeest. Willen jullie bedanken na een zwaar jaar, twee samengevoegde teams laten kennismaken of een mijlpaal vieren? Als dat helder is, leggen wij drie tot vier thema’s naast elkaar en bespreken wij per thema wat het bij dit personeel losmaakt. Daarna werken wij het gekozen personeelsfeest thema uit in alle onderdelen. De uitnodiging geeft de eerste hint, met een toon die past bij het thema en een dresscode-advies dat de drempel laag houdt. Het decor en de aankleding vertalen het thema naar de locatie, of dat nu een gehuurde zaal is, de eigen bedrijfshal of een kas op het terrein. Eten en drinken volgen het verhaal: bij een tropical thema draaien de bartenders aan onze mobiele cocktailbar cocktails met en zonder alcohol, bij een casino night serveren wij hapjes tijdens het spel zodat niemand de tafel hoeft te verlaten. Entertainment en muziek boeken wij passend bij de sfeer, van een band die het repertoire op het thema afstemt tot een event host die als casinobaas of festivaldirecteur het programma aan elkaar praat. Een photobooth met props in het thema levert de herinneringen die maandag op de werkvloer rondgaan. Op de avond zelf coördineert ons team alles op locatie, zodat jullie contactpersoon zelf gast kan zijn. Wij combineren creativiteit met een scherp oog voor detail en het vermogen om snel te schakelen als er iets anders loopt. Jullie genieten, wij maken het Awesome.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over personeelsfeest thema

Welk personeelsfeest thema werkt als collega's elkaar nauwelijks kennen?
Kies dan een thema met veel interactie en weinig verplichting. Een casino night is daar een goed voorbeeld van, omdat mensen aan de speeltafels vanzelf met elkaar in gesprek raken. Een summer festival werkt ook, omdat gasten kunnen rondlopen langs verschillende zones en steeds nieuwe mensen tegenkomen. Vermijd thema’s die veel voorkennis vragen of waarbij je als groepje aan een tafel blijft zitten. Een event host die spelletjes of korte opdrachten begeleidt, helpt om mensen te mengen. Gemengde tafels bij het eten doorbreken de vaste groepjes van de afdeling. Een photobooth waar collega’s samen op de foto gaan, is een laagdrempelige ijsbreker. Zo ontstaat verbinding zonder dat iemand zich geforceerd voelt.
Nee en wij raden zelfs af om dat verplicht te stellen. Een deel van het personeel houdt van verkleden, een ander deel blijft dan liever thuis. Werk daarom met een klein accent dat iedereen kan dragen, zoals een kleur, een accessoire of een hoedje. Wie meer wil, mag uitpakken en kan daarvoor tijdens de avond in het zonnetje worden gezet. De sfeer moet uit het decor, de muziek, het eten en het entertainment komen en niet uit de kleding van de gasten. Zo zit iemand in een gewoon overhemd net zo goed in het verhaal. Communiceer het dresscode-advies duidelijk en luchtig in de uitnodiging. Dan voelt niemand zich buitengesloten.
Begin bij het doel van het feest en de samenstelling van het personeel. Vraag je af wat de mensen mogen voelen als ze naar huis gaan en of er groepen zijn die je speciaal wilt betrekken. Kijk daarna naar de cultuur van het bedrijf: is die nuchter, competitief, creatief of juist formeel? Een thema dat ver van die cultuur af staat, voelt geforceerd. Houd rekening met leeftijden, nationaliteiten en fysieke mogelijkheden binnen het team. Betrek de locatie in de keuze, want een loods, een kas of een zaal sturen elk een andere richting. Wij leggen meestal drie thema’s naast elkaar met een korte toelichting per thema. Daarna kiezen jullie met kennis van zaken.
Vier thema’s komen bij ons het vaakst terug. Een summer festival past bij grote groepen en bij feesten op eigen terrein, met foodtrucks, een podium en een relaxte sfeer. Een casino night brengt spanning en competitie, zonder echt geld en met croupiers die het spel uitleggen. Hollywood draait om glamour, een rode loper en een awards-moment waarin collega’s in het zonnetje worden gezet. Een tropical feest brengt cocktails, kleur en zomerse muziek, ook midden in de winter. Elk thema kan groot of klein worden uitgevoerd en wordt afgestemd op het personeel. Daarnaast ontwikkelen wij thema’s op maat wanneer een bedrijf een eigen verhaal wil vertellen. Populair is fijn, passend is belangrijker.
Zeker, een thema werkt juist goed bij een kleine groep. Met dertig of veertig collega’s kun je elk detail persoonlijk maken, van naamkaartjes in themastijl tot een cocktail die naar een collega is vernoemd. De kosten van decor en aankleding blijven overzichtelijk omdat de ruimte kleiner is. Een intiem casino night met twee speeltafels of een tropical diner in de eigen kantine voelt al compleet anders dan een gewone borrel. Bij een kleine groep is een event host niet altijd nodig, maar een verrassend element zoals een korte act werkt wel. Let erop dat het thema niet groter wordt dan de groep. Een goed gekozen thema laat een klein personeelsfeest groot voelen. Wij denken graag mee over de juiste schaal.
Hoe voer je een thema door zonder dat het kinderachtig wordt?
Ja en dat levert vaak de mooiste feesten op. Een lege loods of een kas is een canvas waarop een thema volledig tot leven komt, juist omdat het personeel de ruimte zo goed kent. Wij zorgen voor decor, aankleding, licht, geluid en verwarming of koeling, afhankelijk van het seizoen. Een summer festival op het terrein van een tuinbouwbedrijf in het Westland of een casino night tussen de stellingen van een magazijn blijft mensen lang bij. Wij kijken vooraf naar veiligheid, stroom, sanitair en de looproutes. De werkvloer wordt schoongemaakt en afgeschermd waar nodig. Catering en een mobiele cocktailbar nemen wij compleet mee. Zo wordt de eigen werkplek voor één avond onherkenbaar.
Maak de datum zo vroeg mogelijk bekend, zodat roosters en vakanties erop kunnen worden afgestemd. Het thema zelf kun je enkele weken van tevoren onthullen, bij voorkeur met een uitnodiging die de sfeer al ademt. Geef daarbij meteen het dresscode-advies mee, zodat niemand hoeft te gissen. Een tussentijdse teaser, bijvoorbeeld een korte video of een poster in de kantine, houdt de spanning erin. Bij feesten met een grote verkleedcomponent hebben mensen meer tijd nodig om iets te regelen. Bij een lage dresscode-drempel volstaat een korte aankondiging. Wij helpen met de communicatie richting het personeel. Zo begint het feest al ruim voor de avond zelf.