Bedrijfsfeest in magazijn: de eigen werkplek als feestlocatie waar iedereen zich thuis voelt

Bedrijfsfeest In Magazijn

Een bedrijfsfeest in magazijn organiseren begint met een blik op de ruimte die er al is: hoge stellingen, een betonvloer, laaddocks en een heftruck die overdag af en aan rijdt. Voor een logistiek bedrijf in Maasdijk of een groothandel in Naaldwijk is dat magazijn de plek waar het werk gebeurt en juist daarom een sterke feestlocatie. Medewerkers kennen elke hoek, klanten zien eindelijk waar hun orders vandaan komen en de directie hoeft geen zaal te huren. Wij zetten dat magazijn om in een plek met sfeer, zonder dat de veiligheid of de bedrijfsvoering in het gedrang komt. Dat vraagt om keuzes: laat je de stellingen zichtbaar als industrieel decor of scherm je ze af met doeken en licht? Hoe regel je stroom, sanitair en een warme ruimte in een hal die daar niet voor gebouwd is? Op deze pagina lees je hoe wij een bedrijfsfeest in het magazijn aanpakken, van de eerste rondgang tot het moment waarop de laatste heftruck weer op zijn plek staat.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Waarom een bedrijfsfeest in het magazijn zo goed werkt

Een bedrijfsfeest in magazijn heeft iets wat geen enkele gehuurde zaal biedt: het verhaal van het bedrijf zit al in de muren. De orderpickers, de planners en de chauffeurs herkennen hun eigen werkvloer, maar zien die voor één avond in een heel ander licht. Dat werkt verbindend. Neem een logistiek bedrijf met ploegendiensten in het Westland. Overdag staan de stellingen vol pallets en rijden er heftrucks door de gangpaden. Op de feestavond is de vloer geveegd, hangt er warm licht tussen de stellingen en staat een cocktailbar op de plek waar normaal de uitgaande orders klaarstaan. Collega’s die elkaar door de diensten zelden zien, staan nu naast elkaar met een drankje. Een bedrijfsfeest in het magazijn heeft ook praktische voordelen. Er is vaak veel ruimte, een grote deur voor aanvoer van materialen, een verharde vloer en parkeergelegenheid op het terrein. Je hoeft geen zaalhuur te betalen en je bent niet gebonden aan de eindtijd van een horecagelegenheid. Klanten en relaties krijgen bovendien een kijkje achter de schermen. Een groothandel die zijn relaties uitnodigt voor een feest tussen de stellingen laat zien waar de kwaliteit vandaan komt. Wij zien dat het thuisgevoel van een magazijnfeest de toon zet voor de hele avond. Mensen zijn minder afwachtend dan in een onbekende zaal en het gesprek komt sneller op gang. Tegelijk stelt de ruimte eisen aan de organisatie. Een magazijn is gebouwd voor goederen, niet voor gasten. Daar begint onze aanpak: wij kijken eerst naar het doel van het feest en daarna naar wat het magazijn nodig heeft om dat doel te dragen.
Organiseer Jouw Evenement!

Stellingen en heftrucks: decor of afschermen bij een bedrijfsfeest in magazijn

De eerste keuze bij een bedrijfsfeest in magazijn is wat je doet met de inrichting die er staat. Stellingen, pallets, rolcontainers en heftrucks kun je twee kanten op gebruiken. De ene kant is de industriële kant: laat alles staan en maak het onderdeel van het decor. Met gerichte spots op de stellingen, lichtslingers in de gangpaden en een heftruck als podium voor de toespraak van de directeur ontstaat een ruwe, eerlijke sfeer die goed past bij een logistiek bedrijf of een productiebedrijf. Sommige opdrachtgevers zetten een schoongemaakte heftruck met een strik als fotoplek neer, met de photobooth ernaast. Dat levert foto’s op die niemand op een ander feest kan maken. De andere kant is afschermen. Bij een jubileum met klanten, een fusiefeest of een themaparty wil je soms juist niet dat gasten tegen een rij pallets aankijken. Dan hangen wij doeken langs de stellingen, bouwen wij een aparte zone met wanden, tapijt en loungemeubels en zetten wij het licht zo dat de rest van het magazijn wegvalt in het donker. Een tropisch thema in een koelhal of een casino night tussen afgeschermde stellingen werkt verrassend goed als de zone klopt. Vaak kiezen wij een combinatie: één deel van het magazijn blijft zichtbaar als herkenbare werkvloer en één deel wordt volledig aangekleed voor het diner of het podium. Belangrijk is dat heftrucks en andere voertuigen op de feestavond niet bereikbaar zijn voor gasten. Sleutels eruit, voertuigen weggezet of afgezet met een duidelijk kader. Zo blijft het decor mooi en de avond veilig.

Veiligheid, licht en logistiek in een magazijn dat een feest wordt

Veiligheid is bij een bedrijfsfeest in magazijn geen bijzaak, maar de basis waarop de rest gebouwd wordt. Een magazijn heeft laaddocks, hoogteverschillen, vluchtroutes die door de opslag lopen en soms gevaarlijke stoffen in een aparte ruimte. Voordat wij ook maar één lampje ophangen, lopen wij met de magazijnverantwoordelijke door de hal. Waar zijn de nooduitgangen en blijven die vrij? Welke zones moeten volledig afgesloten worden? Wat staat er in de stellingen boven de plek waar gasten straks staan en moet dat weg of vastgezet worden? Bij een bedrijfsfeest in het magazijn van een distributiebedrijf leggen wij bijvoorbeeld looproutes vast met licht en markering, zodat gasten intuïtief de goede kant op lopen en niet richting de laaddocks. Licht bepaalt daarnaast de sfeer. Het standaard tl-licht van een magazijn is functioneel, maar onvriendelijk. Wij schakelen het uit en werken met warm sfeerlicht, gekleurde spots, lichtslingers en verlichte objecten, altijd met voldoende licht op routes, trappen en toiletten. Verwarming vraagt aandacht, zeker in de wintermaanden. Een hal met hoge plafonds wordt niet warm van een paar gasten. Afhankelijk van het seizoen zetten wij heaters in of bouwen wij een kleinere, afgeschermde zone die makkelijker op temperatuur blijft. Stroom, water en sanitair regelen wij samen met jullie technische dienst of via eigen voorzieningen. Ook geluid heeft in een magazijn een eigen karakter: hard, hol en met veel nagalm. Met de juiste opstelling van speakers en absorberende doeken wordt een band of dj goed verstaanbaar zonder dat het gesprek onmogelijk wordt.
Neem contact op

Zo organiseren wij een bedrijfsfeest in magazijn van rondgang tot laatste gast

Onze werkwijze bij een bedrijfsfeest in magazijn begint niet bij de decoratie, maar bij het doel. Wat mag het feest opleveren? Wil een logistiek bedrijf zijn nachtploeg en dagploeg voor het eerst samenbrengen, wil een groothandel een jubileum vieren met klanten of gaat het om een personeelsfeest na een drukke piekperiode? Het antwoord bepaalt de sfeer, het programma en de mate waarin het magazijn zichtbaar blijft. Daarna komt de rondgang op locatie. Wij bekijken de hal, meten de zones, spreken met de veiligheidsverantwoordelijke en maken een plattegrond met ontvangst, bar, eten, podium en rustige hoeken. Op basis daarvan werken wij een concept uit, met decor, catering, entertainment en techniek uit één hand. Denk aan een walking dinner dat tussen de stellingen door loopt, een mobiele cocktailbar bij de laaddocks, een event host die het programma aan elkaar praat en een photobooth met props die verwijzen naar het bedrijf. In de dagen voor het feest coördineren wij de opbouw rond de bedrijfsvoering: vaak kan de opbouw pas beginnen na de laatste vrachtwagen en moet het magazijn op maandagochtend weer gewoon draaien. Wij plannen daar strak op, met een draaiboek waarin elke leverancier weet wanneer hij de hal in mag. Op de avond zelf zijn wij aanwezig, sturen wij leveranciers aan en houden wij het programma op tijd. Na afloop breken wij af, ruimen wij op en leveren wij het magazijn schoon en veilig terug. Jullie blijven gastheer, wij regelen de rest. Van A tot Awesome, ook tussen de stellingen.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over bedrijfsfeest in magazijn

Is een magazijn wel geschikt als locatie voor een bedrijfsfeest?
Een magazijn is in de meeste gevallen goed geschikt voor een bedrijfsfeest, mits je de ruimte serieus voorbereidt. De grote oppervlakte, de verharde vloer en de brede deuren maken opbouw en catering makkelijk. Wat ontbreekt is sfeer, warmte en comfort en dat voegen wij toe met licht, decor, verwarming en zonering. Wij kijken vooraf naar vluchtroutes, laaddocks en opslag boven de feestzone. Ook de akoestiek en het sanitair verdienen aandacht. Een magazijn dat overdag in bedrijf is, vraagt bovendien om een strakke planning van opbouw en afbouw. Een bedrijfsfeest in magazijn wordt pas een succes als veiligheid en beleving samen kloppen. Na een rondgang op locatie weten wij snel wat mogelijk is.
Nee, de stellingen hoeven meestal niet weg voor een bedrijfsfeest in het magazijn. Vaak vormen ze juist een industrieel decor dat past bij het bedrijf. Wat wel moet, is een veilige feestzone waar niets boven de hoofden van gasten ligt dat kan vallen. Losse pallets, rolcontainers en materialen in die zone verplaatsen wij of laten wij door jullie team wegzetten. Stellingen aan de rand kunnen wij verlichten of afschermen met doeken, afhankelijk van de gewenste sfeer. Bij een chic jubileum kiezen wij eerder voor afschermen en bij een personeelsfeest vaker voor zichtbaar houden. Heftrucks worden altijd buiten bereik van gasten geplaatst of afgezet. Zo houd je het karakter van het magazijn zonder risico’s.
Veiligheid staat bij een bedrijfsfeest in magazijn bovenaan onze lijst. Wij lopen vooraf de hal door met de verantwoordelijke voor het magazijn en brengen nooduitgangen, vluchtroutes en risicozones in kaart. Laaddocks, hoogteverschillen en ruimtes met gevaarlijke stoffen worden afgesloten of duidelijk gemarkeerd. Looproutes verlichten wij zodat gasten vanzelf de juiste kant op lopen. Heftrucks en andere voertuigen krijgen de sleutel eruit en staan buiten de feestzone. Verwarming en elektrische installaties worden zo geplaatst dat kabels geen struikelgevaar opleveren. Wij stemmen ook af of een melding bij de gemeente of de verzekeraar nodig is voor het gebruik van de hal als feestlocatie. Met die basis op orde kan de sfeer alle aandacht krijgen.
Sfeer in een magazijn maak je met licht, hoogte en warmte. Wij schakelen het tl-licht uit en vervangen het door warm sfeerlicht, spots op de stellingen en lichtslingers in de gangpaden. Doeken en decorwanden verkleinen de ruimte visueel en dempen de nagalm. Een verhoogde zone met tapijt en loungemeubels geeft gasten een plek om te zitten en te praten. Heaters of een afgeschermde kleinere ruimte houden de temperatuur aangenaam, ook in de winter. Een thema, zoals een winterfestival of een tropische avond, helpt om het magazijn een eigen identiteit te geven. Geluid stemmen wij af op de akoestiek van de hal. Zo verandert een bedrijfsfeest in magazijn van een koude hal in een plek waar mensen willen blijven.
Ja, dat is bij een bedrijfsfeest in magazijn een van onze uitgangspunten. Wij plannen de opbouw zo dat de bedrijfsvoering zo min mogelijk hinder ondervindt, vaak na de laatste vrachtwagen of in het weekend. Direct na het feest starten wij met de afbouw, zodat decor, techniek en catering nog dezelfde nacht of vroeg in de ochtend weg zijn. De vloer wordt geveegd en schoongemaakt en afgesloten zones worden weer vrijgegeven. Verplaatste pallets en materialen zetten wij in overleg terug of jullie team doet dat bij de start van de dienst. Wij stemmen de tijden vooraf af met de planning van het magazijn. Op maandagochtend rijdt de eerste heftruck gewoon weer. Het feest laat alleen goede herinneringen achter.
Welke thema’s passen bij een bedrijfsfeest in een magazijn?
Bij een bedrijfsfeest in het magazijn nemen wij het hele traject uit handen. Het begint met een gesprek over het doel en een rondgang door de hal. Daarna werken wij een concept uit met decor, licht, geluid, catering, bar en entertainment. Wij regelen de leveranciers, de planning van opbouw en afbouw en de afstemming met jullie technische dienst en veiligheidsverantwoordelijke. Verwarming, sanitair en stroom nemen wij mee in het plan. Op de dag zelf zijn wij aanwezig om alles aan te sturen en het programma te bewaken. Na afloop ruimen wij op en leveren wij het magazijn schoon terug. Jullie houden de gastenlijst en de boodschap, wij zorgen dat de avond klopt.
Wij organiseren een bedrijfsfeest in magazijn in het hele werkgebied van Make it Awesome. Vanuit Maasdijk zijn wij snel in Naaldwijk, ‘s-Gravenzande, Monster, Hoek van Holland en de rest van het Westland. Daarnaast werken wij in heel Zuid-Holland, waaronder Rotterdam, Den Haag, Delft en Maassluis. Juist de haven- en logistieke regio rond Rotterdam en Maasdijk telt veel magazijnen die zich lenen voor een feest. Wij komen altijd eerst kijken op locatie, want elke hal is anders. Afstand is voor ons geen belemmering, mits de planning van opbouw en afbouw haalbaar is. Neem contact op via telefoon, e-mail of het contactformulier. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.