Teambuilding organiseren die het team ook na de dag zelf sterker maakt

Teambuilding Organiseren

Teambuilding organiseren is voor veel bedrijven een terugkerend punt op de agenda, maar de dag zelf levert lang niet altijd op wat men hoopte. Een middag klimmen of koken is gezellig en toch staan collega’s een week later weer langs elkaar heen te werken. Het verschil zit in de vraag die je vooraf stelt: waarom doen wij dit? Wil je een nieuw samengesteld team laten kennismaken, wil je het vertrouwen herstellen na een reorganisatie of moet de samenwerking tussen kantoor en werkvloer beter? Vanuit dat antwoord kiezen wij activiteiten en niet andersom. Ons team combineert eventervaring met coaching en activatie, gebouwd op het idee dat in ieder mens een natuurtalent zit. Wanneer mensen dat talent bij zichzelf en bij elkaar herkennen, ontstaat beweging en energie die je na de teambuilding mee terugneemt naar de werkvloer. Op deze pagina lees je hoe wij teambuilding organiseren met een doel, welke activiteiten daarbij passen en hoe de nazorg ervoor zorgt dat het effect blijft.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Teambuilding organiseren begint bij het doel van het team

Wie teambuilding organiseren serieus neemt, begint niet met een lijst activiteiten maar met een eerlijk gesprek over het team. Wat speelt er? Een accountantskantoor in Delft dat drie nieuwe collega’s heeft aangenomen, heeft een ander doel dan een productiebedrijf in ‘s-Gravenzande waar de dagploeg en de avondploeg elkaar nauwelijks kennen. Het eerste team wil kennismaken en snel een gezamenlijke manier van werken vinden. Het tweede team heeft last van gebrek aan vertrouwen tussen de ploegen, met irritaties over overdracht en fouten. Dezelfde activiteit werkt voor beide teams heel anders uit. Daarom vragen wij in het eerste gesprek door. Wat moet er anders zijn als de dag voorbij is? Welke gesprekken worden nu niet gevoerd? Wie zijn de dragers van de sfeer in het team en wie staan aan de zijlijn? Soms blijkt dat het echte doel iets anders is dan de vraag waarmee een opdrachtgever binnenkomt. Een leidinggevende vraagt om een sportieve dag, maar wil eigenlijk dat het team leert om elkaar aan te spreken. Dan hoort daar een ander programma bij. Wij onderscheiden grofweg drie doelen: samenwerking verbeteren, vertrouwen opbouwen of herstellen en kennismaken na een fusie, groei of nieuwe samenstelling. Elk doel krijgt een eigen opbouw, een eigen mate van uitdaging en een eigen manier van nabespreken. Teambuilding organiseren zonder doel levert een leuke dag op. Met doel levert het een team op dat op maandag anders met elkaar omgaat. Dat is het effect waar wij naar zoeken en daar begint elke samenwerking met ons.
Organiseer Jouw Evenement!

Activiteiten kiezen die passen bij het team en het doel

Als het doel helder is, wordt teambuilding organiseren een kwestie van de juiste activiteit bij de juiste mensen. Voor kennismaking werken activiteiten waarin mensen in wisselende groepjes samenwerken en snel iets van elkaar zien: een bakworkshop op locatie waarbij teams een gerecht bedenken en presenteren, een creatieve opdracht waarin iedereen een rol pakt of een culinaire challenge met een walking dinner als afsluiting. Voor samenwerking kiezen wij opdrachten waarin het team alleen slaagt als afdelingen elkaar nodig hebben. Een logistiek team dat een parcours moet uitzetten met beperkte middelen ontdekt vanzelf wie plant, wie doet en wie de rust bewaart. Voor vertrouwen zijn activiteiten nodig met iets meer diepgang: opdrachten waarin mensen zich kwetsbaar mogen opstellen, gesprekken in kleine kring en een begeleider die het proces bewaakt. Wij letten daarbij op de samenstelling van het team. Een team met veel verschillende leeftijden, talen en fysieke mogelijkheden verdient een programma waaraan iedereen kan meedoen zonder zich buitengesloten te voelen. Een tuinbouwbedrijf in Naaldwijk met medewerkers uit meerdere landen vraagt om een andere invulling dan een kantoorteam in Den Haag. Ook de locatie telt mee. Teambuilding op het eigen terrein, in de kas of de loods, voelt vertrouwd en maakt de vertaling naar de werkvloer makkelijker. Een dag buiten de deur, bijvoorbeeld aan de kust bij Hoek van Holland, geeft juist afstand tot de dagelijkse drukte. Wij bouwen de activiteiten altijd op in energie: eerst laagdrempelig en luchtig, dan de kern en tot slot een afsluiting waarin het team samen viert wat het gedaan heeft.

Teambuilding organiseren met coaching en natuurtalent als rode draad

Wat onze manier van teambuilding organiseren onderscheidt, is de koppeling met coaching en activatie. Ons uitgangspunt is eenvoudig: in ieder mens zit een natuurtalent. De een ziet direct structuur, de ander verbindt mensen, een derde blijft rustig als het spannend wordt en een vierde ziet kansen waar anderen problemen zien. Op de werkvloer blijven die talenten vaak onzichtbaar, omdat functies en gewoontes bepalen wie wat doet. Tijdens een teambuilding komen ze naar boven. Wij bouwen activiteiten zo dat mensen in situaties komen waarin hun talent zichtbaar wordt, voor henzelf en voor collega’s. Een coach van ons team observeert en benoemt wat er gebeurt, zonder oordeel. Neem een team van een familiebedrijf in het Westland waar de tweede generatie het stokje overneemt. Tijdens een opdracht blijkt dat een medewerker die op kantoor nauwelijks aan het woord komt, in de groep degene is die de knopen doorhakt. Zo’n moment verandert hoe collega’s naar elkaar kijken. In de nabespreking maken wij dat expliciet: wat zag je bij jezelf, wat zag je bij de ander en wat betekent dit voor hoe jullie samenwerken? Dit kan in teamverband, maar ook één op één in een vervolgtraject. Events en coaching versterken elkaar. Wanneer mensen zichzelf en elkaar beter begrijpen, ontstaat meer verbinding, energie en impact, op het werk en tijdens het event zelf. Daarom is een teambuilding bij ons nooit alleen een activiteit. Het is een moment waarop een team zichzelf ziet, met begeleiding die ervoor zorgt dat het beeld eerlijk en bruikbaar is.
Neem contact op

Nazorg en effect: wat er gebeurt na het organiseren van de teambuilding

Het moment waarop teambuilding organiseren zich terugbetaalt, ligt niet op de dag zelf maar in de weken erna. Daarom eindigt ons werk niet bij de laatste activiteit. In de nabespreking op de dag vragen wij het team om concrete voornemens te formuleren: welke afspraak maken wij vandaag met elkaar, wat gaan wij anders doen bij de overdracht, wie neemt welke rol op zich? Die uitkomsten leggen wij vast en delen wij met de leidinggevende. Enkele weken later plannen wij een terugkoppeling in, kort en praktisch. Wat is er van de voornemens terechtgekomen? Waar ging het goed en waar zakte het weer in? Voor teams die dieper willen gaan, kan de teambuilding het startpunt zijn van een coachingstraject, in teamverband of individueel. Een zorgteam dat na een fusie van twee locaties is samengevoegd, heeft bijvoorbeeld baat bij een tweede moment na een paar maanden, wanneer de eerste euforie is gezakt en de echte samenwerking begint. Wij nemen het organiseren van de teambuilding van A tot Awesome uit handen: locatie, activiteiten, begeleiding, catering en waar gewenst een feestelijke afsluiting met muziek of een themafeest. De leidinggevende hoeft alleen mee te doen. Wij werken in het Westland en heel Zuid-Holland, op locatie bij het bedrijf of op een gekozen plek. Wil je weten hoe wij een teambuilding voor jullie team zouden aanpakken? Pak de telefoon, stuur een mail of gebruik het contactformulier. Wij nemen zo snel mogelijk contact op en beginnen met de vraag die ertoe doet: wat moet deze dag opleveren?
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over teambuilding organiseren

Hoe bepaal je het doel van een teambuilding?
Het doel van een teambuilding bepaal je door eerlijk naar het team te kijken. Wat gaat er goed en waar loopt het vast? Vaak ligt er een concrete aanleiding, zoals nieuwe collega’s, een fusie, een periode van hoge werkdruk of terugkerende irritaties tussen afdelingen. Wij helpen bij het scherp krijgen van dat doel in een eerste gesprek. Daarin vragen wij wat er anders moet zijn als de dag voorbij is. Soms blijkt het doel iets anders dan de eerste vraag. Een sportieve dag kan bijvoorbeeld eigenlijk een vraag om vertrouwen zijn. Met een helder doel kunnen wij de teambuilding organiseren die daadwerkelijk effect heeft.
De geschikte activiteit hangt af van het doel en de samenstelling van het team. Voor kennismaking werken wisselende groepjes en creatieve of culinaire opdrachten goed, zoals een bakworkshop of een kookchallenge. Voor samenwerking kiezen wij opdrachten waarin afdelingen elkaar echt nodig hebben. Bij vertrouwen horen activiteiten met meer diepgang en een begeleider die het proces bewaakt. Wij letten op leeftijd, taal en fysieke mogelijkheden zodat iedereen mee kan doen. Ook de locatie speelt mee: eigen terrein voelt vertrouwd, een dag aan de kust geeft afstand. Een goede teambuilding bouwt op in energie, van luchtig naar de kern. De afsluiting mag altijd feestelijk zijn.
Een bedrijfsuitje is vooral bedoeld om te ontspannen en samen iets leuks te doen. Teambuilding heeft een doel dat verder gaat dan gezelligheid. Het gaat om samenwerking, vertrouwen of kennismaking en om wat het team daarvan meeneemt naar de werkvloer. Bij een uitje is de activiteit zelf het doel, bij teambuilding is de activiteit een middel om iets in het team te bereiken. Dat betekent niet dat een teambuilding saai of zwaar hoeft te zijn. Vaak combineren wij beide: een inhoudelijk deel overdag en een feestelijke afsluiting in de avond. De nabespreking maakt het verschil. Bij teambuilding organiseren wij die bewust, zodat inzichten niet verloren gaan.
Wij gaan ervan uit dat in ieder mens een natuurtalent zit. Tijdens een teambuilding ontwerpen wij situaties waarin dat talent zichtbaar wordt, zowel voor de persoon zelf als voor collega’s. Een coach uit ons team observeert en benoemt wat er gebeurt. In de nabespreking bespreken wij wat mensen bij zichzelf en bij anderen zagen. Die inzichten vertalen wij naar de samenwerking op de werkvloer. Wie dat wil, kan daarna verder in een coachingstraject, één op één of met het hele team. Events en coaching versterken elkaar omdat mensen elkaar beter begrijpen. Zo levert teambuilding organiseren meer op dan een leuke dag.
Ja, teambuilding op eigen terrein is een van de mogelijkheden die wij vaak inzetten. Een kas, een loods, een kantoortuin of een parkeerplaats kan met wat aanpassingen een prima plek zijn. Het voordeel is dat het team in een vertrouwde omgeving is en de vertaling naar het werk direct voelbaar is. Wij komen vooraf kijken welke ruimte geschikt is en wat er nodig is aan materialen, catering en techniek. Alles wat nodig is, nemen wij mee. Reistijd en vervoer vallen weg, wat vooral bij ploegendiensten handig is. Voor teams die juist afstand willen nemen, zoeken wij een locatie in het Westland of elders in Zuid-Holland. Beide werken, afhankelijk van het doel.
Hoe lang duurt een goede teambuilding?
Na de teambuilding begint het echte werk. Op de dag zelf formuleert het team concrete voornemens die wij vastleggen en delen met de leidinggevende. Enkele weken later plannen wij een korte terugkoppeling om te kijken wat ervan terechtkomt. Teams die dieper willen, kunnen een vervolg kiezen in de vorm van teamcoaching of individuele gesprekken. Soms adviseren wij een tweede moment na een paar maanden, bijvoorbeeld na een fusie. Wij helpen de leidinggevende om de inzichten in het dagelijkse werk te houden. Zonder nazorg zakt het effect van een teambuilding snel weg. Met nazorg blijft de beweging die op de dag ontstond in het team aanwezig.
Om een teambuilding te organiseren hebben wij vooral een open gesprek nodig. Vertel ons wat er speelt in het team, wat de aanleiding is en wat de dag moet opleveren. Verder horen wij graag de groepsgrootte, de samenstelling, de beschikbare data en of er een voorkeur is voor eigen terrein of een andere locatie. Praktische zaken zoals dieetwensen, fysieke beperkingen en talen nemen wij mee in het programma. Een budgetindicatie helpt ons om passende keuzes te maken. De rest regelen wij: activiteiten, begeleiding, catering, materialen en eventueel een feestelijke afsluiting. Een telefoontje, een mail of het contactformulier op de website volstaat. Daarna hoor je snel van ons voor een eerste afspraak.