Familiedag zorginstelling waar bewoners, familie en personeel echt samen zijn

Familiedag Zorginstelling

Een familiedag zorginstelling brengt drie groepen bij elkaar die elkaar door de week vaak maar kort zien: de bewoners, hun familie en het personeel dat dagelijks voor hen zorgt. Een dochter die haar moeder alleen op dinsdagavond bezoekt, ziet op zo’n dag hoe haar moeder opleeft bij muziek van vroeger. Een kleinzoon van acht ontdekt dat opa nog steeds kan dammen. En een verzorgende krijgt eindelijk de kans om rustig kennis te maken met de mensen die zij aan de telefoon spreekt. Make it Awesome organiseert familiedagen voor verpleeghuizen, woonzorgcentra en andere zorginstellingen in het Westland en de rest van Zuid-Holland. Wij doen dat met een programma dat werkt voor meerdere generaties, met aandacht voor toegankelijkheid, rustige zones en prikkels die niet overweldigen. Het uitgangspunt is beleving: zien, horen, ruiken, proeven en voelen. Op deze pagina lees je hoe wij een familiedag voor een zorginstelling opbouwen, waar wij op letten bij kwetsbare bewoners en hoe zo’n dag herinneringen oplevert die lang blijven hangen, bij bewoners en bij hun familie.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Waarom een familiedag zorginstelling meer is dan een gezellige middag

Een familiedag in een zorginstelling heeft een doel dat verder gaat dan een leuke middag. Voor bewoners is het een moment waarop hun wereld even groter wordt: kinderen, kleinkinderen, buren van vroeger en oude collega’s komen naar hun woonplek en delen iets wat verder gaat dan een kop koffie aan het bed. Voor de familie is het een kans om de zorg van dichtbij te zien en het personeel te leren kennen als mensen, niet alleen als de stem die belt als er iets is. En voor het personeel is het een dag waarop waardering zichtbaar wordt, waarop familieleden een praatje maken en waarop de afdeling eens niet alleen draait om de zorgtaken. Als de instelling die drie doelen vooraf benoemt, kunnen wij het programma daarop inrichten. Een familiedag voor een verpleeghuis met veel bewoners met dementie vraagt om herkenbare muziek, korte activiteiten en veel begeleiding. Een woonzorgcentrum met vitale ouderen kan meer aan: een bakworkshop met de kleinkinderen, een quiz over de streek of een middag rond een thema uit de jaren zestig. Ons team begint daarom altijd met een gesprek met het activiteitenteam, de teamleiders en soms de cliëntenraad. Wat willen jullie dat bewoners voelen als de dag voorbij is? Wat moeten familieleden meenemen naar huis? Welke rol krijgt het personeel, als gastheer of juist als deelnemer? Die antwoorden bepalen de vorm. Een familiedag zorginstelling wordt zo een dag met effect: bewoners die opleven, families die zich gezien voelen en medewerkers die trots zijn op hun werkplek.
Organiseer Jouw Evenement!

Een programma voor meerdere generaties op één familiedag

De grootste uitdaging van een familiedag in de zorg is de spreiding in leeftijd en energie. Aan dezelfde tafel zitten een bewoner van negentig, haar dochter van zestig en een achterkleinkind dat net kan lopen. Een programma dat alleen op de bewoners is afgestemd, verveelt de kinderen. Een programma dat alleen op de kinderen mikt, is te druk voor de bewoners. Daarom bouwen wij een familiedag voor een zorginstelling op in zones en in blokken. In de centrale ruimte of op het terras draait het hoofdprogramma: live muziek met herkenbare nummers, een zanger die de zaal meeneemt of een korte voorstelling die voor alle leeftijden werkt. Daaromheen richten wij plekken in waar iets te doen is. Een zintuigenhoek met geuren van vroeger, stoffen om te voelen en oude voorwerpen om over te praten. Een creatieve tafel waar kleinkinderen en bewoners samen iets maken. Een photobooth met rekwisieten waar drie generaties samen op de foto gaan. Een kraam met ouderwets snoep of een ijskar die smaakherinneringen oproept. De blokken duren kort, zodat bewoners kunnen kiezen wat zij aankunnen en de familie ondertussen ergens anders iets beleeft. Tussendoor is er ruimte voor een hapje en een drankje, afgestemd op slikproblemen, diëten en wensen van de keuken. Het personeel krijgt vooraf een korte briefing en een rol die past: begeleiden, meedoen of gastvrouw zijn bij de ontvangst. Door het programma zo te verdelen, ervaart iedereen de familiedag als zijn eigen dag, terwijl alle generaties elkaar tegenkomen op de momenten die er toe doen.

Toegankelijkheid en rustige zones bij een familiedag in de zorginstelling

Een familiedag in een zorginstelling staat of valt met de praktische kant. Rolstoelen, rollators en tilliften moeten overal kunnen komen, ook op het terras of in een tent op het terrein. Wij meten de routes na, letten op drempels en kiezen meubilair waar mensen makkelijk in en uit kunnen. Het geluid houden wij op een niveau waarbij een gesprek mogelijk blijft, met muziek die gedoseerd is en niet de hele middag doorgaat. Voor bewoners met dementie of een verhoogde prikkelgevoeligheid richten wij rustige zones in: een hoek met zachte verlichting, bekende muziek op de achtergrond en een begeleider die het gesprek gaande houdt zonder druk. Wie het even te veel wordt, kan daar bijkomen en later weer aansluiten. De tijdsduur stemmen wij af op het ritme van de afdeling. Een familiedag die begint na de middagmaaltijd en eindigt voor het avondeten, past meestal beter dan een programma dat de hele dag beslaat. Wij houden rekening met medicatietijden, met de bezetting van het personeel en met bewoners die liever op de eigen kamer blijven en daar door familie bezocht worden. Ook de weersomstandigheden nemen wij mee: schaduw, verwarming, een overdekt alternatief. De veiligheid wordt vooraf doorgesproken met de teamleiding, inclusief afspraken over wie waar verantwoordelijk voor is. Op de dag zelf is ons team aanwezig om de activiteiten te begeleiden en direct te schakelen als iets anders loopt dan gepland. Zo blijft de familiedag zorginstelling een dag waarop het zorgteam met de familie kan praten in plaats van achter de logistiek aan te rennen.
Neem contact op

Zo organiseren wij een familiedag zorginstelling op locatie

De organisatie van een familiedag begint bij ons met luisteren. In een eerste gesprek met het activiteitenteam of de locatiemanager bespreken wij de doelgroep, de aantallen, het gebouw en het buitenterrein en de wensen van de instelling. Daarna maken wij een voorstel met een thema, een programma in blokken en een plattegrond met zones. Het thema kan een seizoen zijn, een reis door de tijd of een dorpsplein met kramen, maar het kan ook aansluiten bij de geschiedenis van de bewoners, bijvoorbeeld de tuinbouw voor een verpleeghuis in het Westland. Vervolgens regelen wij de uitvoering: het decor en de aankleding, de muziek en het entertainment, de hapjes en drankjes in overleg met de keuken, de photobooth en de materialen voor de activiteiten. Met de instelling stemmen wij af wat het personeel en de vrijwilligers doen en wat ons team doet. Stel dat een woonzorgcentrum in Delft een familiedag wil rond het thema zomer aan zee. Dan richten wij het terras in als strand met zand in bakken om te voelen, een ijskar, muziek van vroeger en een hoek waar kleinkinderen schelpen kunnen versieren. Binnen komt een rustige ruimte met beelden en geluiden van de kust. De middag opent met een welkom door de locatiemanager, gevolgd door een optreden en daarna de vrije blokken. Aan het einde krijgt elke familie de foto’s mee als herinnering. Wij bouwen op, begeleiden en ruimen op, zodat het personeel de dag zelf kan meebeleven. Wil je een familiedag voor jullie zorginstelling bespreken? Bel ons of gebruik het contactformulier en wij nemen zo snel mogelijk contact op.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over familiedag zorginstelling

Wat is een goed thema voor een familiedag in een zorginstelling?
Een goed thema is herkenbaar voor de bewoners en aantrekkelijk voor de jongere generaties. Een reis door de tijd met muziek en voorwerpen uit de jaren vijftig en zestig werkt bijna altijd. Een zomer aan zee, een dorpsplein met kramen of een Hollandse middag met oude spelletjes roept herinneringen op. Ook een tropisch thema kan mooi zijn, mits de prikkels gedoseerd blijven. Voor een instelling in het Westland sluit een thema rond de tuinbouw of de kust goed aan bij het leven van veel bewoners. Het thema komt terug in decor, muziek, hapjes en activiteiten. Zo voelt de dag als een geheel. Wij denken graag mee over een thema dat bij jullie bewoners past.
Een familiedag hoeft geen hele dag te duren en dat is voor de bewoners vaak beter. Een programma van enkele uren in de middag, tussen de warme maaltijd en het avondeten, past bij het ritme van de meeste afdelingen. Bewoners kunnen dan uitgerust deelnemen en zijn niet oververmoeid aan het einde. Het programma bouwen wij op in korte blokken, zodat iedereen kan aanhaken en afhaken. Familie kan eerder komen of langer blijven op de eigen kamer. Bij vitale ouderen kan de dag langer zijn, bijvoorbeeld met een lunch of een buffet. De duur stemmen wij altijd af met het zorgteam. Zij kennen de bewoners het beste.
Ja, mits het programma vanaf het begin op deze bewoners is ingericht. Wij werken met herkenbare muziek, rustige overgangen en activiteiten die de zintuigen aanspreken zonder te overweldigen. Er zijn altijd rustige zones waar een bewoner kan bijkomen met een begeleider of een familielid. Het geluidsniveau houden wij laag en de aankleding blijft overzichtelijk en vertrouwd. Familieleden krijgen vooraf een korte uitleg over wat zij kunnen verwachten. Het personeel blijft in de buurt van bewoners die extra begeleiding nodig hebben. Een dementievriendelijke familiedag brengt vaak momenten van herkenning die de familie lang niet meer heeft gezien. Juist die momenten maken de dag waardevol.
Dat bepalen wij samen met de instelling in de voorbereiding. Ons team regelt de opbouw, de activiteiten, het entertainment en de coördinatie, zodat het personeel geen extra werk heeft. Medewerkers kunnen daardoor gastheer of gastvrouw zijn bij de ontvangst en in gesprek gaan met families. Vrijwilligers helpen vaak bij de activiteitenhoeken of bij het begeleiden van bewoners naar de verschillende zones. Verzorgenden blijven verantwoordelijk voor de zorgtaken en de bewoners die extra aandacht nodig hebben. Een korte briefing vooraf zorgt dat iedereen weet wat er wanneer gebeurt. Zo ervaart het personeel de familiedag als een dag van waardering en niet als extra belasting. De opruiming nemen wij ook voor onze rekening.
Buiten is vaak een mooie keuze, zeker in de lente en de zomer. Een tuin, een terras of een binnenplaats wordt met decor, zitplekken en een klein podium een sfeervolle plek voor alle generaties. Wij letten daarbij op schaduw, verharde paden voor rolstoelen en rollators en een plek uit de wind. Een overdekt alternatief of een tent is verstandig, zodat regen de dag niet bederft. Binnen richten wij tegelijk een rustige ruimte in voor bewoners die het buiten te druk vinden. Stroom voor muziek en licht nemen wij mee in de voorbereiding. De catering krijgt buiten een eigen plek met korte looplijnen. Zo wordt het eigen terrein onderdeel van de beleving.
Hoe zorgen jullie dat kinderen en kleinkinderen zich vermaken?
De kosten hangen af van de omvang van de dag en de keuzes die de instelling maakt. Het aantal bewoners en gasten, het entertainment, het decor, de activiteiten en de catering zijn de belangrijkste posten. Een familiedag met een muzikant en enkele activiteitenhoeken vraagt een andere investering dan een dag met meerdere optredens en een volledig ingericht terras. Samenwerking met de eigen keuken en vrijwilligers kan de kosten beperken. Wij maken een voorstel waarin elke post zichtbaar is, zodat jullie kunnen kiezen waar het accent ligt. Sommige instellingen combineren de familiedag met een jubileum of een open dag. Dat maakt de opbouw efficiënter. Bel of mail ons voor een voorstel op maat.
Voor een familiedag met veel bewoners en families is een aanloop van enkele maanden prettig. Families moeten de datum kunnen vrijhouden en het rooster van het personeel moet erop worden afgestemd. Ook muzikanten en andere acts zijn eerder beschikbaar als de datum vroeg vaststaat. Het voorjaar en de zomer zijn populaire periodes voor een dag buiten. In de voorbereiding plannen wij een locatiebezoek, een programmavoorstel en een afstemmingsgesprek met het zorgteam. Kleinere familiemiddagen voor één afdeling zijn in kortere tijd te organiseren. Wij geven in het eerste gesprek direct aan wat haalbaar is binnen de tijd die er is. Vroeg beginnen geeft de meeste rust.