Themafeest bedrijf: één thema dat decor, eten en entertainment laat samenvallen

Themafeest Bedrijf

Een themafeest bedrijf breed inzetten is de snelste manier om een personeelsfeest van een verzameling losse onderdelen te veranderen in één beleving. Zonder thema staan een dj, een buffet en wat ballonnen naast elkaar en moet de sfeer vanzelf ontstaan. Met een thema krijgen decor, eten en drinken, muziek en entertainment een gemeenschappelijke richting en versterken ze elkaar vanaf het moment dat gasten binnenkomen. Bij Make it Awesome in Maasdijk werken wij met complete themaparty’s zoals een summer festival, een casino night, een Hollywood-avond of een tropical feest, maar ook met thema’s die wij speciaal ontwikkelen voor de cultuur van een bedrijf. Een tuinbouwbedrijf in Naaldwijk vraagt om een ander thema dan een advocatenkantoor in Den Haag of een logistiek bedrijf in Maassluis. Op deze pagina leggen wij uit waarom een thema werkt, hoe je een thema kiest dat bij jullie mensen past en welke thema’s wij graag uitwerken voor bedrijfsfeesten in het Westland en de rest van Zuid-Holland.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Waarom een themafeest voor een bedrijf beter werkt dan een gewoon feest

Het effect van een thema zit in samenhang. Wanneer gasten bij binnenkomst direct zien, ruiken en horen waar de avond over gaat, hoeven ze niet meer te zoeken naar de sfeer, die is er al. Bij een tropical themafeest voelt een cocktailbar met verse fruitcocktails logisch, klinkt de muziek vanzelfsprekend en past het kleurrijke decor bij het eten dat wordt geserveerd. Elk onderdeel bevestigt het andere. Dat is het verschil met een standaard bedrijfsfeest waarin de dj zijn eigen playlist draait, de cateraar zijn standaardbuffet neerzet en de aankleding beperkt blijft tot een paar tafelkleden. Een thema geeft bovendien een gespreksonderwerp. Collega’s die elkaar op kantoor alleen zakelijk spreken, lachen samen om een verkleedpartij of een spel dat bij het thema hoort en dat laat de hiërarchie voor een avond verdwijnen. Voor een bedrijf betekent dit dat het feest meer oplevert dan gezelligheid: het verbindt mensen die elkaar normaal niet opzoeken. Een thema helpt ook in de communicatie vooraf. Een uitnodiging voor een casino night roept een verwachting op en zorgt dat mensen zich verheugen, terwijl een uitnodiging voor het jaarlijkse personeelsfeest zelden iemand aan het dromen zet. Ten slotte maakt een thema keuzes makkelijker. Zodra het thema vaststaat, weten wij welke muziek, welk decor, welke gerechten en welk entertainment erbij passen en vallen veel beslissingen op hun plek. Een themafeest bedrijf breed organiseren is daarmee geen extra laag versiering, maar een ordenend principe dat het hele event sterker maakt en dat gasten nog lang onthouden.
Organiseer Jouw Evenement!

Een thema kiezen dat past bij de cultuur van jullie bedrijf

Niet elk thema past bij elk bedrijf en dat is precies waar een themafeest kan slagen of mislukken. Een thema dat te ver van de mensen af staat, voelt opgelegd. Een thema dat aansluit bij wie ze zijn, voelt als een feest dat voor hen is gemaakt. Daarom beginnen wij bij het kiezen van een thema met een gesprek over de bedrijfscultuur. Hoe formeel of informeel gaan mensen met elkaar om? Is er een grote groep jonge medewerkers of juist een gemengd personeelsbestand met verschillende generaties? Werken er mensen met veel verschillende culturele achtergronden, zoals in de tuinbouw en de logistiek in het Westland vaak het geval is? Houden mensen van verkleden of vinden ze dat ongemakkelijk? Op basis van die antwoorden schuiven wij thema’s naar voren die passen. Een familiebedrijf in ‘s-Gravenzande met een hechte, informele cultuur kan een summer festival op het eigen erf omarmen, met foodtrucks, een podium en een sfeer waarin partners en kinderen ook welkom zijn. Een zakelijk kantoor in Rotterdam met veel klantcontact kiest eerder voor een casino night of een Hollywood-avond, waarin gasten zich mooi kunnen kleden zonder verkleedkleding. Een productiebedrijf met ploegendiensten en veel nationaliteiten is gebaat bij een thema dat culturen samenbrengt, met muziek en gerechten uit verschillende landen. Wij letten er ook op dat het thema aansluit bij het doel van het feest. Een jubileum vraagt om een thema met een verhaal, een zomerfeest om een thema dat buiten werkt. Zo wordt een themafeest voor een bedrijf geen gimmick, maar een verlengstuk van de organisatie en de mensen die er werken.

Voorbeelden van thema's voor een themafeest van een bedrijf

Onze complete themaparty’s geven een idee van wat mogelijk is. Het summer festival is een buitenfeest met festivalgevoel: een podium met live muziek of een dj, foodtrucks, een cocktailbar, vlaggetjes, lichtslingers en zitplekken op strobalen of loungebanken. Het past bij bedrijven met een eigen terrein of een grasveld naast het pand. De casino night verandert een bedrijfshal of zaal in een stijlvol casino met speeltafels, croupiers, een dresscode in zwart en rood en een cocktailbar. Collega’s spelen om fiches zonder echt geld en ontdekken elkaar als speler, wat vaak verrassende gesprekken oplevert. Het Hollywood thema werkt met een rode loper bij de entree, een photobooth als fotomoment voor de pers, een glamoureus decor met goud en zwart en een programma met een awardshow waarin teams en collega’s in het zonnetje worden gezet. Dat thema leent zich goed voor een jubileum of een eindejaarsfeest. Het tropical thema brengt kleur, palmbomen, fruitcocktails, een barbecue of een foodstation met gerechten uit de tropen en muziek die uitnodigt om te dansen. Naast deze vaste thema’s ontwikkelen wij thema’s op maat. Denk aan een thema rond de geschiedenis van het bedrijf bij een jubileum, een wereldreis langs de landen van de medewerkers of een thema dat aansluit bij het product dat het bedrijf maakt. Voor zorginstellingen werken wij met themafeesten en themamiddagen die zijn afgestemd op bewoners, zoals een zintuigenfeest waarbij zien, horen, ruiken, proeven en voelen worden geprikkeld. Elk thema werken wij door in decor, food, muziek en entertainment, zodat het themafeest van het bedrijf van begin tot eind klopt.
Neem contact op

Hoe wij een themafeest voor bedrijven van idee tot uitvoering brengen

Het organiseren van een themafeest begint bij ons niet met het thema, maar met het doel. Wat mag het feest opleveren, wie komen er en wat moeten zij voelen als ze naar huis gaan? Pas daarna kiezen wij samen met jullie het thema dat daarbij past. Vervolgens vertalen wij het thema naar een compleet concept: een sfeerbeeld, een decorplan, een menu, een muzikale invulling, entertainment en een programma met een duidelijke opbouw. Bij de locatie kijken wij eerst naar de eigen mogelijkheden van het bedrijf. Een loods, magazijn, bedrijfshal of buitenterrein leent zich vaak uitstekend voor een themafeest, omdat de ruimte volledig naar het thema kan worden ingericht zonder de beperkingen van een gehuurde zaal. Wij bekijken ter plekke wat er nodig is aan stroom, verlichting, sanitair en veiligheid en hoe de opbouw past in de bedrijfsvoering. Daarna nemen wij de uitvoering uit handen: leveranciers, decorbouw, catering, artiesten, hosts, techniek, opbouw en afbouw. Op de avond zelf stuurt ons team alles aan, zodat de organisatie zelf kan meefeesten. Vanuit Maasdijk zijn wij snel op locatie in het Westland, Rotterdam, Den Haag, Delft, Maassluis en de rest van Zuid-Holland. Ook een themafeest op korte termijn is bespreekbaar, omdat onze vaste thema’s snel kunnen worden ingezet. Wil je een themafeest voor jouw bedrijf dat mensen echt verbindt en waar elk detail klopt? Neem contact op via het contactformulier, bel ons of stuur een e-mail. Wij nemen zo snel mogelijk contact op en denken graag mee over het thema dat bij jullie past. Jullie genieten, wij maken het Awesome.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over themafeest bedrijf

Welk thema past bij een bedrijfsfeest met veel verschillende leeftijden?
Bij een gemengd personeelsbestand werkt een thema dat breed herkenbaar is en dat niemand dwingt tot iets ongemakkelijks. Een summer festival, een casino night of een tropical feest spreken jong en oud aan, omdat ze draaien om sfeer en niet om kennis van een bepaalde periode. Een decenniumthema zoals de jaren tachtig kan juist een deel van de groep buitensluiten. Let ook op de muziek, die het beste varieert over de avond. Een dresscode houd je bij een gemengde groep liever licht, bijvoorbeeld een kleur of een accessoire in plaats van een volledige verkleedpartij. Entertainment dat mensen samen laat doen, zoals een casinotafel of een photobooth, verbindt generaties. Wij bespreken de samenstelling van de groep vooraf. Zo kiezen wij een thema waar iedereen zich in herkent.
Nee, verkleden is een keuze en geen voorwaarde voor een geslaagd themafeest. Veel bedrijven kiezen voor een lichte dresscode, zoals feestelijke kleding in zwart en rood bij een casino night of een zomerse outfit bij een tropical feest. Het thema komt dan vooral tot leven in het decor, het eten, de muziek en het entertainment, niet in de kleding van de gasten. Wie wel wil verkleden, krijgt daar de ruimte voor. Een photobooth met attributen bij het thema helpt collega’s die twijfelen om toch mee te doen. Belangrijk is dat de communicatie vooraf duidelijk is, zodat niemand zich onzeker voelt over wat er wordt verwacht. Wij adviseren over de dresscode die past bij de cultuur van het bedrijf. Zo voelt iedereen zich op zijn gemak.
Ja, een eigen hal, loods of magazijn is juist een dankbare plek voor een themafeest. De ruimte is meestal groot, leeg te maken en vrij in te richten, waardoor het decor de sfeer volledig kan bepalen. Een kale hal wordt met draperie, verlichting, meubels en rekwisieten een casino, een filmset of een tropisch strand. Wij bekijken vooraf wat er nodig is aan stroom, verwarming of ventilatie, sanitair en vluchtwegen. Machines en stellingen kunnen vaak blijven staan als ze worden afgeschermd of in het decor worden opgenomen. De opbouw plannen wij rond de bedrijfsvoering, bijvoorbeeld op een vrijdag na de laatste dienst. Na afloop leveren wij de hal schoon op. Medewerkers vinden het bijzonder om hun werkplek zo te zien.
Het menu is een van de sterkste dragers van een thema, dus dat werken wij zorgvuldig uit. Bij een tropical feest denk je aan gegrilde gerechten, fruit en cocktails met verse ingrediënten, bij een Hollywood-avond aan een walking dinner met verfijnde kleine gerechten en bubbels bij de entree. Een casino night vraagt om cocktails en hapjes die staand te eten zijn, omdat gasten aan de tafels blijven. Bij een summer festival passen foodtrucks met verschillende keukens. Onze mobiele cocktailbar krijgt bij elk thema een eigen kaart met passende cocktails en mocktails. Ook de presentatie van het eten sluit aan bij het decor, van servies tot de aankleding van de foodstations. Bij een divers personeelsbestand letten wij op verschillende eetgewoonten. Zo klopt het thema tot op het bord.
Entertainment moet het thema versterken en gasten in beweging brengen. Bij een casino night zijn dat croupiers aan echte speeltafels en een host die het spel begeleidt. Bij een Hollywood-avond passen een rode loper met fotografen, een awardshow voor teams en een band die filmmuziek speelt. Een tropical feest vraagt om dansers, percussie of een cocktailworkshop, een summer festival om een podium met live muziek, een silent disco en spellen op het terrein. Onze event hosts zorgen dat het programma loopt en dat gasten die elkaar minder kennen worden meegenomen. Een photobooth met attributen bij het thema is bij vrijwel elk feest een succes. Wij stemmen het entertainment af op de groep en het doel. Zo blijft het thema de hele avond voelbaar.
Hoe lang van tevoren moeten wij een themafeest aanvragen?
De kosten hangen af van het aantal gasten, de locatie, de mate waarin het decor wordt uitgewerkt, de catering en het entertainment. Een thema met veel decorbouw en speciale rekwisieten vraagt meer dan een thema dat vooral met licht en aankleding wordt neergezet. Live muziek en meerdere entertainmentonderdelen wegen zwaarder dan een dj met een photobooth. Een feest in de eigen hal bespaart zaalhuur, maar vraagt om voorzieningen zoals stroom en sanitair. Wij werken vanuit het doel van het feest en maken een voorstel waarin de keuzes per onderdeel zichtbaar zijn. Zo kunnen jullie zelf bepalen waar het accent ligt. Vaak blijkt dat een sterk thema met slimme keuzes meer effect heeft dan een duur feest zonder samenhang. Na het eerste gesprek ontvangen jullie een onderbouwd voorstel.
Ja, themafeesten en themamiddagen voor zorginstellingen en verpleeghuizen horen bij ons aanbod. Daarbij stemmen wij het thema af op de bewoners, bijvoorbeeld met een zintuigenfeest dat zien, horen, ruiken, proeven en voelen prikkelt, of met een thema uit een herkenbare periode. Wij houden rekening met dementievriendelijke uitgangspunten, zoals rust in het programma, herkenbare muziek en ruimte om even weg te lopen. Ook familiedagen, vrijwilligersfeesten en personeelsfeesten in de zorg kunnen een thema krijgen. De uitvoering vindt plaats op de locatie van de instelling, zodat bewoners in hun vertrouwde omgeving blijven. Het personeel wordt ontlast, omdat wij de organisatie en de uitvoering verzorgen. Neem contact op voor de mogelijkheden. Wij denken graag mee over een passend thema.