Evenementenbureau Zuid-Holland met korte lijnen van Westland tot Rotterdam en Den Haag

Evenementenbureau Zuid-holland

Wie een evenementenbureau Zuid-Holland zoekt, wil een partner die de regio kent en snel ter plaatse is. Make it Awesome werkt vanuit Maasdijk aan de rand van het Westland. Van daaruit ligt de hele provincie binnen handbereik: Rotterdam en de haven, Den Haag en de kust, Delft, Maassluis en de dorpen daartussen. Die ligging is geen toeval. Vanuit ons kantoor rijden wij in korte tijd naar een kantoor in het centrum van Rotterdam, een verpleeghuis in Delft of een kwekerij in ‘s-Gravenzande. Elke plek in Zuid-Holland vraagt om andere logistiek, andere leveranciers en een ander gevoel voor wat werkt. Een netwerkborrel in een Haags kantoorpand is iets anders dan een personeelsfeest in een loods bij Maassluis. Op deze pagina lees je hoe wij als evenementenbureau in Zuid-Holland werken, wat de regio van ons vraagt en welke soorten evenementen wij door de hele provincie organiseren, van bedrijfsfeest en jubileum tot netwerkborrel en zorgevent.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Waarom een evenementenbureau uit Zuid-Holland zelf de regio moet kennen

Zuid-Holland is dichtbevolkt, druk en verrassend divers. In één provincie vind je de Rotterdamse haven met logistieke bedrijven die in ploegen werken, de Haagse kantoren en overheidsinstellingen, de kennisbedrijven rond Delft, de tuinbouw in het Westland en de zorginstellingen die in elke gemeente te vinden zijn. Een evenementenbureau in Zuid-Holland moet dat verschil aanvoelen. Een fusiefeest van twee logistieke bedrijven bij de haven vraagt om een programma dat rekening houdt met diensten en een locatie die groot genoeg is voor vrachtwagens in de buurt. Een klantevent van een kantoor aan de Haagse kust vraagt om een andere toon, meer ontvangst en gesprek, minder decibels. Omdat wij zelf uit de regio komen, weten wij welke wegen op vrijdagmiddag vastlopen, waar parkeren een probleem wordt en welke wijken lastig te bereiken zijn met een grote vrachtwagen vol decor. Dat klinkt als kleinigheden, maar precies die kleinigheden bepalen of de opbouw op tijd klaar is. Regionale kennis gaat ook over mensen. De Westlandse nuchterheid, de Rotterdamse directheid en het wat formelere Den Haag vragen elk om een eigen aanpak in communicatie, programma en entertainment. Ons team beweegt daar in mee zonder de eigen stijl te verliezen. Wij beginnen altijd bij het doel van jullie evenement en vertalen dat naar een concept dat past bij de plek en de mensen. Dat is het verschil tussen een bureau dat overal hetzelfde feest neerzet en een evenementenbureau uit Zuid-Holland dat het evenement laat kloppen met de omgeving waar het plaatsvindt.
Organiseer Jouw Evenement!

Van Westland tot Rotterdam, Den Haag, Delft en Maassluis

Ons werkgebied begint letterlijk voor de deur. Maasdijk, Naaldwijk, ‘s-Gravenzande, Monster en Hoek van Holland zijn onze thuisbasis, met veel familiebedrijven, kwekerijen en handelsbedrijven die hun personeelsfeest of jubileum graag op eigen terrein vieren. Een paar kilometer verder ligt Maassluis, waar wij regelmatig aan de slag zijn voor bedrijven langs de Waterweg. Rotterdam is de grote stad in de buurt: hier organiseren wij openings- en klantevents, netwerkevenementen en bedrijfsfeesten voor organisaties die groot durven denken en een concept willen dat daarbij past. Den Haag heeft een ander karakter. Kantoren, organisaties met een internationaal publiek en instellingen die een verzorgd, goed geregisseerd event willen, vaak met een officieel moment en een netwerkdeel. Delft combineert kennis en techniek met een historisch centrum, wat leuke mogelijkheden geeft voor een medewerkersevent of een jubileum. Ook de gemeenten daartussen en daaromheen horen bij het werkgebied van ons evenementenbureau in Zuid-Holland. Wij komen naar de klant toe met decor, catering, techniek en entertainment. Ons team werkt net zo goed in een gehuurde zaal als in het eigen pand. Voor een zorginstelling in een dorp buiten de stad brengen wij een themamiddag naar het verpleeghuis, zodat bewoners niet hoeven te reizen. Voor een bedrijf in de haven bouwen wij een bedrijfshal om tot feestlocatie. De afstand vanuit Maasdijk blijft in alle gevallen overzichtelijk, wat betekent dat wij vooraf op locatie kunnen kijken, tijdens de opbouw aanwezig zijn en na afloop netjes opruimen zonder dat reistijd het budget opslokt.

Welke evenementen ons evenementenbureau in Zuid-Holland organiseert

De vraag verschilt per organisatie, maar de basis is telkens gelijk: een evenement dat effect heeft en mensen echt verbindt. Voor bedrijven in Zuid-Holland organiseren wij bedrijfsfeesten en personeelsfeesten, jubilea zoals een 25-jarig bestaan, netwerkborrels, fusiefeesten, vrijwilligersfeesten en openingsevents van een nieuw pand of een nieuwe kas. Steeds vaker vragen bedrijven om een bedrijfsfestival op eigen terrein, met meerdere zones, foodtrucks en live muziek, of om een complete themaparty zoals een summer festival, casino night, Hollywood-avond of tropical party. Daarnaast werken wij voor de zorg. Verpleeghuizen en zorginstellingen in de hele provincie vragen ons voor themamiddagen, zintuigenfeestjes waarbij zien, horen, ruiken, proeven en voelen worden geprikkeld, dementievriendelijke evenementen, familiedagen en personeelsfeesten voor zorgmedewerkers. Dat werk vraagt om rust, kleine groepen, aangepaste tijden en een team dat begrijpt hoe een zorgomgeving functioneert en waar bewoners behoefte aan hebben. Ook teambuilding op locatie en bedrijfsuitjes met een themafeest horen tot ons aanbod, net als losse bouwstenen zoals een mobiele cocktailbar, een photobooth, een event host, een band of een bakworkshop op locatie. Als evenementenbureau in Zuid-Holland combineren wij die bouwstenen tot een totaalconcept, of leveren wij precies het onderdeel dat een organisatie zelf nog mist, bijvoorbeeld een band voor een borrel die verder al staat. Naast events begeleiden wij coaching en activatietrajecten, één op één of met een team, vanuit de overtuiging dat in ieder mens een natuurtalent zit. Een teamdag in Delft kan zo beginnen met een workshop over talenten en eindigen met een feest, waarbij het ene het andere versterkt.
Neem contact op

Zo werkt de samenwerking met een evenementenbureau in Zuid-Holland

Een eerste gesprek voeren wij het liefst op de plek waar het evenement plaatsvindt, of dat nu een kantoor in Den Haag is of een loods in Maasdijk. Daar zien wij direct wat de ruimte kan, waar de vrachtwagen kan lossen en hoeveel stroom er beschikbaar is. In dat gesprek stellen wij de vragen die ertoe doen: wat mag het event opleveren, waarom komen de genodigden samen en wat moeten zij voelen als ze naar huis gaan? Pas daarna komt het concept. Wij denken mee en inspireren over de mogelijkheden, van een intiem diner tot een groot evenement. Dat werken wij uit in een plan met een plattegrond, een programma en een overzicht van alles wat geregeld moet worden. Vanaf dat moment nemen wij het werk uit handen: leveranciers uit de regio, vergunningen of meldingen bij de gemeente, de opbouw, de begeleiding op de dag zelf en de afbouw. Jullie houden de regie over de boodschap en de gastenlijst, wij zorgen dat alles eromheen klopt. Omdat de lijnen kort zijn, schakelen wij snel als er iets verandert, bijvoorbeeld wanneer een tuinbouwbedrijf in Naaldwijk een week voor het feest toch meer gasten verwacht of wanneer een instelling in Rotterdam de datum moet verplaatsen. Ons team combineert creativiteit met ervaring en een scherp oog voor detail. Contact opnemen kan via het formulier op de website, per telefoon of per e-mail. Wij nemen zo snel mogelijk contact op. Zo begint een samenwerking met een evenementenbureau uit Zuid-Holland dat de regio kent en jullie evenement van A tot Awesome regelt.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over evenementenbureau zuid-holland

In welke plaatsen in Zuid-Holland werken jullie als evenementenbureau?
Ons kantoor staat in Maasdijk, in het Westland. Van daaruit werken wij in de hele provincie Zuid-Holland. Denk aan Naaldwijk, ‘s-Gravenzande, Monster en Hoek van Holland dicht bij huis. Verder organiseren wij evenementen in Rotterdam, Den Haag, Delft en Maassluis en in de gemeenten daaromheen. Wij komen naar de locatie van de klant toe, of dat nu een kantoor, een loods, een zorginstelling of een gehuurde zaal is. De afstanden binnen de provincie zijn kort, dus wij kunnen vooraf op locatie kijken. Tijdens de opbouw en het evenement zelf zijn wij aanwezig. Twijfel je of jouw plaats binnen ons werkgebied valt, bel of mail ons dan gewoon even.
Een regionaal bureau kent de wegen, de leveranciers en de gewoonten van de plek waar het evenement plaatsvindt. Wij weten waar parkeren in Rotterdam lastig is en hoe je een loods in het Westland bereikbaar houdt voor een vrachtwagen. Zulke lokale kennis bespaart uren en houdt de uitvoering voorspelbaar. Ook de reistijd blijft beperkt, waardoor wij vaker op locatie kunnen komen. Wij spreken de taal van Westlandse familiebedrijven, Haagse kantoren en Rotterdamse ondernemers. Regionale leveranciers voor catering, techniek en entertainment kennen wij persoonlijk. Bij een last-minute wijziging zijn wij snel ter plaatse. Dat maakt de samenwerking persoonlijker en het evenement beter afgestemd op de omgeving.
Ja, een groot deel van onze evenementen vindt plaats op het terrein of in het pand van de klant. Een bedrijfshal, een magazijn, een kas, een parkeerterrein of de kantine van een zorginstelling kan allemaal een feestlocatie worden. Wij komen vooraf kijken en bepalen wat er nodig is aan decor, licht, geluid, verwarming en sanitair. Ook een eventuele melding of vergunning bij de gemeente zoeken wij voor jullie uit. Het voordeel van thuis vieren is de herkenbaarheid en de trots op de eigen werkplek. Medewerkers zien hun dagelijkse omgeving in een compleet ander licht. Natuurlijk werken wij net zo graag in een gehuurde zaal of op een buitenlocatie. Welke plek past, volgt uit het doel en de gasten.
Ons aanbod is breed, omdat organisaties in Zuid-Holland zo verschillend zijn. Voor bedrijven organiseren wij bedrijfsfeesten, personeelsfeesten, jubilea, netwerkborrels, fusiefeesten, openings- en klantevents en bedrijfsfestivals. Themaparty’s zoals een casino night, een summer festival, een Hollywood-avond of een tropical party werken wij compleet uit. Voor zorginstellingen verzorgen wij themamiddagen, zintuigenfeestjes, familiedagen en dementievriendelijke evenementen. Teambuilding op locatie en bedrijfsuitjes met een themafeest horen er ook bij. Losse onderdelen zoals een cocktailbar, een photobooth, een host of live muziek leveren wij eveneens. Daarnaast bieden wij coaching en activatietrajecten die goed samengaan met een event. Wij vertalen elke vraag naar een concept dat bij het doel past.
Dat hangt af van de omvang en de periode. Een groot bedrijfsfestival met meerdere podia vraagt een langere aanloop dan een netwerkborrel voor een ondernemersvereniging. Omdat wij in de regio zitten en onze leveranciers kennen, kunnen wij ook op korte termijn schakelen. Een last-minute bedrijfsfeest is dan ook een van de dingen die wij regelmatig doen. In december en in de zomer is het drukker, dus dan is vroeg beginnen verstandig. Wij starten altijd met een gesprek over het doel en de beschikbare ruimte. Daarna weet je snel wat haalbaar is binnen de tijd. Neem contact op en wij laten weten wat er mogelijk is.
Werken jullie ook voor zorginstellingen in Rotterdam, Den Haag en Delft?
Wij nemen het werk uit handen, van de eerste brainstorm tot de laatste gast die naar huis gaat. Dat betekent concept, planning, leveranciers, decor, catering, techniek, entertainment, opbouw, begeleiding op de dag en afbouw. Vergunningen of meldingen bij de gemeente zoeken wij uit. Bij jullie blijven de boodschap, de gastenlijst en de keuzes die het bedrijf zelf wil maken. Wij werken met één vast aanspreekpunt, zodat je nooit hoeft te zoeken naar wie wat regelt. Tijdens het traject denken wij mee en laten wij zien welke opties er zijn. Op de dag zelf kunnen jullie gewoon gast zijn op het eigen evenement. Jullie genieten, wij maken het Awesome.
Contact opnemen is eenvoudig en verplicht tot niets. Op de website staat een contactformulier waarin je je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer achterlaat. Bellen kan ook, op 06 1537 52 53, of mail naar info@make-it-awesome.nl. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om de vraag door te spreken. Vaak plannen wij daarna een gesprek op de locatie waar het evenement moet plaatsvinden. Je vindt ons kantoor in Maasdijk, gemeente Westland, aan de Waldeck Pyrmontstraat 12A. Volg ons ook op Facebook, Instagram en LinkedIn voor een indruk van ons werk. Een eerste idee of een half plan is al genoeg om te beginnen.