Bedrijfsfeest in loods: de eigen hal wordt de feestlocatie waar jullie mensen trots op zijn

Bedrijfsfeest In Loods

Een bedrijfsfeest in loods of bedrijfshal heeft iets wat geen gehuurde zaal kan bieden: het is jullie eigen plek. De ruimte waar overdag heftrucks rijden, pallets worden gestapeld of planten worden gesorteerd, verandert in één dag in een feestlocatie met licht, decor, muziek en eten. Medewerkers herkennen elke hoek en zien hem toch voor het eerst. Dat effect maakt een loodsfeest zo sterk. Tegelijk vraagt een lege hal om meer voorbereiding dan een kant-en-klare zaal. Er is geen sfeer, geen podium, vaak geen verwarming en de vloer is bedoeld voor vrachtwagens, niet voor dansschoenen. Ons team uit Maasdijk bouwt loodsen in het Westland en de rest van Zuid-Holland om tot feestlocaties, van een kwekerij in Monster tot een transportbedrijf bij Rotterdam. Op deze pagina lees je hoe wij een bedrijfsfeest in een loods aanpakken: het decor dat de ruimte kleiner en warmer maakt, licht en geluid in een galmende hal, verwarming en vloer, veiligheid en vergunningen en de charme van feesten op de eigen werkplek.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Van lege hal naar bedrijfsfeest in loods: decor en indeling

Een loods is groot, hoog en kaal. Precies die eigenschappen maken de ruimte veelzijdig, maar ook lastig gezellig te krijgen. De eerste stap bij een bedrijfsfeest in een loods is daarom niet aankleden, maar indelen. Ons team tekent een plattegrond waarop de hal wordt opgedeeld in zones: een ontvangst bij de ingang, een bar op een plek waar de loop vanzelf langskomt, een eetgedeelte met tafels of foodstations, een podium met dansvloer en een rustiger hoek met loungebanken. Zo voelt een hal die ruimte biedt aan tien vrachtwagens ineens als een intieme feestlocatie. Daarna komt het decor. Hoge doeken en truss met verlichting verlagen de hal optisch, wanden van stellingmateriaal of houten panelen schermen de werkhoeken af en grote objecten, zoals een heftruck of een stapel kratten, worden onderdeel van de aankleding in plaats van een storend element. Bij een groothandel in ‘s-Gravenzande werkten wij bijvoorbeeld met de eigen kratten en pallets als basis voor de bar en de loungezitjes, aangevuld met warm licht en groen. Een thema helpt om keuzes te maken. Een summer festival past goed in een loods met openslaande deuren naar het buitenterrein, een casino night vraagt om zwart, goud en spots, een tropical party om kleur en veel planten, iets wat in het Westland nooit ver weg is. Het decor volgt altijd het doel van het feest. Een jubileum vraagt om een tijdlijn van het bedrijf aan de wand, een fusiefeest om beide bedrijven zichtbaar in één ruimte. Zo wordt een bedrijfsfeest in loods een feest dat over jullie gaat, niet een standaardpakket in een grote doos.
Organiseer Jouw Evenement!

Licht en geluid in een galmende hal

Beton, staal en golfplaat zijn prachtig om te zien, maar ze doen iets vervelends met geluid. In een lege loods galmt elke stem seconden na en klinkt muziek al snel als een brij. Wie een bedrijfsfeest in een loods organiseert, moet de akoestiek dus serieus nemen. Wij dempen de ruimte met doeken, tapijt op de dansvloer, decorwanden en zachte materialen in de loungehoek. Het geluid richten wij bewust: speakers op de zones waar muziek hoort en niet op de plek waar gasten willen praten. Voor de toespraak van de directeur zetten wij een aparte spraakset in met een draadloze microfoon, zodat ook de mensen achter bij de bar meeluisteren. Licht is in een loods misschien nog belangrijker dan geluid. Overdag hangt er meestal fel wit tl-licht dat elke sfeer doodt. Dat gaat uit of wordt afgeschermd. Daarna bouwen wij een eigen lichtplan op: warme sfeerverlichting op de wanden, accentlicht op het decor, lichtslingers of lampionnen over de zones en een bewegend lichtplan op de dansvloer dat pas later op de avond volop aangaat. Ook de buitenkant telt mee. Een verlichte entree, een pad van de parkeerplaats naar de deur en een rookplek met licht en een beetje beschutting maken het verschil tussen een feest en een verlaten industrieterrein. Bij een transportbedrijf in Hoek van Holland stond de laaddeur wagenwijd open met een verlichte truck als blikvanger, wat de gasten direct in de juiste stemming bracht. Een goed licht- en geluidsplan is bij een loodsfeest geen luxe, maar de basis waarop alles wat volgt kan werken.

Verwarming, vloer en veiligheid bij een bedrijfsfeest in loods

De praktische kant van een bedrijfsfeest in loods bepaalt of gasten tot het einde blijven. Verwarming staat bovenaan. Een hal die overdag door bedrijvigheid op temperatuur blijft, koelt in de avond snel af, zeker in het najaar en de winter. Wij plaatsen heaters die de zones verwarmen waar mensen staan en zitten, in plaats van te proberen de hele hal warm te krijgen. In de zomer geldt het omgekeerde: dan zorgen open deuren, ventilatie en schaduw op het buitenterrein dat het aangenaam blijft. De vloer is het tweede aandachtspunt. Een betonvloer met olievlekken en sporen van heftrucks wordt grondig schoongemaakt en op de plekken waar gasten lopen, eten en dansen leggen wij een tijdelijke vloer, tapijt of een dansvloer. Dat is prettiger voor de voeten en het maakt de ruimte direct netter. Veiligheid is de derde pijler. Vluchtroutes moeten vrij blijven, nooduitgangen worden gemarkeerd en het decor is brandvertragend. Machines, stellingen en gevaarlijke stoffen worden afgeschermd of verwijderd. Voor een tuinbouwbedrijf in Naaldwijk betekende dat bijvoorbeeld dat de sorteermachine achter een decorwand verdween en de heftrucks buiten gestald werden. Afhankelijk van het aantal gasten en de gemeente is een melding of een evenementenvergunning nodig. Dat zoeken wij uit en regelen wij, zodat jullie daar niet zelf achteraan hoeven. Ook stroom verdient aandacht: licht, geluid, catering en heaters trekken samen veel vermogen. Wij meten vooraf wat de loods kan leveren en plaatsen zo nodig een aggregaat. Zo blijft een bedrijfsfeest in een loods veilig, warm en zonder onaangename verrassingen halverwege de avond.
Neem contact op

De charme van een bedrijfsfeest in de eigen loods

Waarom kiezen zoveel bedrijven in het Westland en daarbuiten voor een bedrijfsfeest in de eigen loods, terwijl er genoeg zalen te huur zijn? Omdat de werkplek zelf een verhaal vertelt. Medewerkers uit de logistiek zien de hal waar ze elke dag lopen ineens vol licht en muziek. Kantoorpersoneel dat zelden in de loods komt, ontdekt waar het werk echt gebeurt. Partners en familie zien eindelijk de plek waarover thuis wordt gepraat. Die herkenning zorgt voor trots en dat gevoel bereik je in een gehuurde zaal nooit. Ook praktisch heeft het voordelen. Er is geen zaalhuur, de datum is vrij te kiezen, parkeren is geregeld op het eigen terrein en de eindtijd bepaal je zelf. Voor een familiebedrijf in Maassluis dat een jubileum vierde, werd de loods het decor voor een tijdlijn met foto’s van de eerste vrachtwagen tot de nieuwste vestiging. De oudste medewerkers vertelden daar verhalen die nieuwe collega’s nooit hadden gehoord. Bij een kwekerij in Monster liep het feest vanuit de loods door naar de kas, met een cocktailbar tussen de planten en een bandje op een podium van pallets. Dat soort momenten ontstaan alleen op een plek die van jullie is. Wij nemen de complete organisatie uit handen: van plattegrond en decor tot catering, entertainment, techniek, vergunning, opbouw en afbouw. Na afloop is de hal schoon en klaar voor de maandagochtend. Een bedrijfsfeest in loods is daarmee geen goedkopere versie van een feest in een zaal, maar een keuze voor een feest dat over het bedrijf en zijn mensen gaat. Van A tot Awesome, op de plek waar het allemaal gebeurt.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over bedrijfsfeest in loods

Is onze loods geschikt voor een bedrijfsfeest?
De meeste loodsen en bedrijfshallen zijn geschikt, zolang er ruimte vrijgemaakt kan worden en er toegang is voor opbouw. Wij komen altijd eerst kijken. Daarbij letten wij op de vloer, de hoogte, de stroomvoorziening, de nooduitgangen, het sanitair en de mogelijkheden voor verwarming. Machines en stellingen hoeven niet weg, want die kunnen wij afschermen of in het decor opnemen. Ook een deel van de hal kan al genoeg zijn voor een feest. Een buitenterrein naast de loods is een pluspunt voor een rookplek, foodtrucks of een zomerse zone. Op basis van dat bezoek maken wij een plattegrond en een advies. Zo weet je snel wat mogelijk is.
Dat hangt af van de gemeente, het aantal gasten en de aard van het feest. Een besloten personeelsfeest in het eigen pand vraagt vaak alleen een melding, maar bij grotere groepen, muziek tot laat of een tent op het terrein kan een evenementenvergunning nodig zijn. Ook brandveiligheid en het gebruik van de hal spelen mee. Wij zoeken uit wat er in jullie gemeente geldt, of dat nu Westland, Maassluis, Rotterdam of Den Haag is. De aanvraag of melding regelen wij. Als het nodig is, stemmen wij af met de brandweer. Begin hier op tijd mee, want gemeenten hanteren termijnen. Zo voorkom je dat het feest op het laatste moment in gevaar komt.
Met indeling, licht en decor, in die volgorde. Eerst delen wij de hal op in zones, zodat de ruimte kleiner en overzichtelijker aanvoelt. Daarna gaat het felle werklicht uit en komt er een lichtplan met warme tinten, accenten op het decor en sfeerlicht boven de zones. Doeken en truss verlagen de hoogte optisch. Decorwanden schermen werkhoeken af en een thema geeft alle keuzes samenhang. Materialen uit het bedrijf zelf, zoals pallets, kratten of een heftruck, worden onderdeel van de aankleding. Planten en groen maken een hal direct zachter, iets waar het Westland nooit gebrek aan heeft. Zo ontstaat een sfeer die bij het bedrijf past en toch verrast.
Een loods koelt in de avond snel af, dus verwarming is in de koudere maanden onmisbaar. Wij plaatsen heaters gericht op de zones waar gasten staan en zitten, wat efficiënter is dan de hele hal opwarmen. In de zomer zorgen open deuren en ventilatie juist voor verkoeling. Voor het sanitair kijken wij naar wat er in het pand aanwezig is en hoeveel gasten er komen. Vaak is aanvulling nodig met mobiele toiletunits van een nette kwaliteit, geplaatst dicht bij de feestzone. Ook een garderobe en een goed verlichte route naar buiten horen erbij. Deze praktische zaken bepalen of gasten zich welkom voelen. Wij nemen ze standaard op in het plan.
Machines en stellingen hoeven de loods meestal niet uit. Wat gevaarlijk of lelijk is, schermen wij af met decorwanden of doeken. Wat karakter heeft, maken wij juist zichtbaar, bijvoorbeeld een oude machine als blikvanger bij de ingang of een heftruck met verlichting bij de bar. Gevaarlijke stoffen en scherpe onderdelen moeten uiteraard wel weg of afgesloten worden. Wij bespreken vooraf met de bedrijfsleiding welke werkzaamheden tijdens de opbouw nog kunnen doorgaan. Bij een groothandel werkten wij zo om een deel van de stellingen heen die vol bleef staan. De vluchtroutes blijven in alle gevallen vrij. Zo blijft het bedrijf herkenbaar en het feest veilig.
Hoe lang duurt de opbouw van een bedrijfsfeest in een loods?
Een loods verdraagt bijna elk thema, omdat de ruimte zelf al industrieel en stoer is. Een summer festival met foodtrucks, lichtslingers en een podium werkt goed als de deuren open kunnen naar het buitenterrein. Een casino night geeft met zwart, goud en spots een chique contrast met het beton. Een tropical party brengt kleur en planten in de hal en past bij een kwekerij als vanzelf. Een Hollywood-avond met rode loper en fotomoment maakt van de laaddeur een echte entree. Bij een jubileum kiezen wij vaak voor een tijdlijn van het bedrijf als rode draad. Het thema volgt altijd het doel en de mensen. Wij denken graag mee over welke richting bij jullie past.
Een eigen loods scheelt de zaalhuur, maar er komen andere posten voor terug. Denk aan verwarming, een tijdelijke vloer, sanitair, extra licht en geluid om de hal sfeervol en verstaanbaar te maken en soms een aggregaat. Daar staat tegenover dat je vrij bent in datum, eindtijd en inrichting. De grootste factoren blijven de groepsgrootte, de catering en het entertainment, net als bij elk ander feest. Het decor kan eenvoudig of uitgebreid, afhankelijk van het thema. Wij maken vooraf een overzicht van alle onderdelen, zodat je bewust kiest waar het budget naartoe gaat. Een loodsfeest is geen goedkope versie van een zaalfeest, maar een andere keuze. Het effect op de eigen mensen is vaak groter.