Personeelsfeest zorg: waardering die past bij onregelmatige diensten
Personeelsfeest Zorg
Een personeelsfeest in de zorg organiseren vraagt om een andere aanpak dan een feest voor een kantoorteam. Jullie medewerkers werken in ploegen, draaien nachtdiensten en staan in het weekend aan het bed. Een vrijdagavond om acht uur past dus lang niet iedereen. Toch verdienen juist deze mensen een moment waarop zij niets hoeven te regelen, niets hoeven te bewaken en alleen maar mogen genieten. Bij Make it Awesome organiseren wij personeelsfeesten voor zorginstellingen, verpleeghuizen en thuiszorgorganisaties in het Westland en de rest van Zuid-Holland. Ons team denkt mee over het moment, de vorm en de locatie, zodat het feest bereikbaar is voor de dagdienst, de avonddienst en de collega’s die net uit hun nachtdienst komen. Soms betekent dat één groot feest, soms meerdere kleinere momenten verspreid over locaties. Het doel blijft hetzelfde: zorgmedewerkers laten voelen dat het bestuur en het management hun inzet zien. Op deze pagina lees je hoe wij zo’n personeelsfeest in de zorg aanpakken en welke keuzes daarbij komen kijken.
Waarom een personeelsfeest in de zorg anders is
Zorgmedewerkers dragen dag in dag uit verantwoordelijkheid voor anderen. Zij plannen hun leven rond roosters, vallen in voor zieke collega’s en nemen de zorg voor bewoners of cliënten letterlijk mee naar huis. Een personeelsfeest in de zorg moet daar rekening mee houden. Het eerste verschil zit in de timing. Een feest op een doordeweekse avond sluit de avonddienst uit, een zaterdagmiddag raakt de weekendploeg. Daarom kijken wij samen met jullie naar het rooster voordat wij een datum voorstellen. Een tweede verschil is de energie waarmee mensen binnenkomen. Na een drukke periode, bijvoorbeeld een winter vol griep en uitval, hebben zorgmedewerkers vooral behoefte aan ontspanning en niet aan een strak programma vol verplichte onderdelen. Zo’n personeelsfeest bouwen wij daarom laagdrempelig op: een warm welkom, goed eten, muziek die uitnodigt zonder te overheersen en ruimte om gewoon met elkaar te praten. Het derde verschil is de boodschap. In de zorg gaat een personeelsfeest zelden alleen om plezier. Het bestuur wil waardering uitspreken, het management wil laten zien dat het de werkdruk ziet en collega’s willen elkaar eens buiten de afdeling ontmoeten. Die lagen verwerken wij in het concept, zonder dat het feest een vergadering met bitterballen wordt. Denk aan een verpleeghuis in Naaldwijk dat na een verbouwing alle afdelingen samenbrengt in een zomers festival op het eigen terrein, met een kort en oprecht woord van de bestuurder en daarna alleen nog muziek, eten en gesprekken. Zo voelt een personeelsfeest in de zorg als een cadeau en niet als een verplichting.
Personeelsfeest zorg in meerdere momenten of op meerdere locaties
Veel zorgorganisaties werken vanuit meerdere locaties. Een verpleeghuis in ‘s-Gravenzande, een woonzorgcentrum in Monster en een thuiszorgteam dat vanuit Maassluis de wijk in gaat. Eén centraal personeelsfeest is dan soms lastig, omdat er altijd collega’s op de vloer moeten blijven. Daarom bieden wij verschillende vormen aan. De eerste vorm is een personeelsfeest in de zorg dat twee keer plaatsvindt, bijvoorbeeld een middag- en een avondeditie met hetzelfde concept. Wie de dagdienst draait, komt ’s avonds, wie ’s avonds werkt, komt ’s middags. De tweede vorm is een reizend feest: hetzelfde thema, dezelfde aankleding en dezelfde catering, maar verspreid over meerdere dagen op meerdere locaties. Onze mobiele cocktailbar, de photobooth en het decor verhuizen mee, zodat elke locatie dezelfde beleving krijgt. De derde vorm is een groot personeelsfeest voor de hele organisatie, aangevuld met een klein moment voor de collega’s die op dat moment werken. Dat kan een verzorgde lunch op de afdeling zijn met een korte verrassing, zodat niemand het gevoel heeft buiten de boot te vallen. Welke vorm past, hangt af van jullie roosters, jullie budgetruimte en de boodschap die het bestuur wil overbrengen. Bij een organisatie met ploegendiensten in de ouderenzorg werkt een dubbele editie vaak goed. Bij een kleinere instelling met één locatie is een feest na de overdracht, direct in of naast het eigen pand, meestal het meest praktisch. Samen rekenen wij het door en leggen wij de opties naast elkaar, zodat jullie een keuze maken die voor alle diensten in de zorg eerlijk voelt.
Laagdrempelig personeelsfeest voor de zorg: ontspanning voorop
Een zorgmedewerker die net drie diensten achter elkaar heeft gedraaid, wil niet op een podium geroepen worden voor een spelletje. Laagdrempeligheid is daarom het uitgangspunt bij elk personeelsfeest dat wij voor de zorg organiseren. Dat begint bij de uitnodiging: helder, warm en zonder de suggestie dat er iets van je verwacht wordt. Het gaat door in de opzet van de avond of middag. In plaats van een programma met vaste blokken kiezen wij voor een doorlopende sfeer waarin iedereen op elk moment kan binnenlopen, ook wie pas na de overdracht kan komen. Een walking dinner past hier goed bij, omdat mensen zelf kiezen wanneer en met wie ze eten. Entertainment is aanwezig, maar dringt zich niet op. Een live band of een dj die de ruimte aanvoelt, een event host die gesprekken op gang brengt en een photobooth waar collega’s van verschillende afdelingen samen op de foto gaan. Ook de plek doet ertoe. Een personeelsfeest in de zorg op eigen terrein, bijvoorbeeld in de tuin van het verpleeghuis of in een aangeklede ruimte in het pand, verlaagt de drempel omdat de omgeving vertrouwd is en de reistijd wegvalt. Voor een thuiszorgorganisatie in het Westland kan juist een externe locatie prettig zijn, zodat het werk even letterlijk op afstand staat. Belangrijk is dat het feest ontspanning biedt na drukke periodes. Ons team let op rustige hoeken om te zitten, op eten dat ook past bij wie halal, vegetarisch of glutenvrij eet en op een tijdschema dat niet uitloopt. Zo gaat iedereen naar huis met het gevoel dat er iets voor hen geregeld is.
Waardering vanuit bestuur zichtbaar maken op het personeelsfeest
Een personeelsfeest in de zorg werkt pas echt wanneer de waardering voelbaar is en niet alleen wordt uitgesproken. Het verschil zit in details die laten zien dat er over de mensen is nagedacht. Een bestuurder die niet alleen een speech houdt, maar zelf achter de bar staat en drankjes uitdeelt. Een teamleider die de nachtdienst persoonlijk uitnodigt en de tijden aanpast. Een kaartje met een handgeschreven boodschap bij de uitnodiging. Wij helpen jullie om die waardering een plek te geven in het concept. Dat kan groot, zoals een themafeest in tropische sfeer waarin het hele verpleeghuis voor één avond verandert in een vakantiebestemming, met smaakexplosies uit de keuken en muziek die aansluit bij de multiculturele samenstelling van het team. Het kan ook klein en persoonlijk, zoals een fotowand waarop elke afdeling wordt uitgelicht of een moment waarop collega’s elkaar bedanken in plaats van dat het bestuur dat alleen doet. Bij een familiebedrijf in de thuiszorg kan een jubileumviering werken die begint met verhalen van medewerkers zelf, gevolgd door een feest zonder verdere formaliteiten. Onze aanpak start altijd bij het doel: wat mag dit personeelsfeest voor de zorg opleveren en hoe willen jullie dat mensen zich voelen als ze naar huis gaan? Als dat helder is, vertalen wij dat naar decor, catering, entertainment en programma. Het werk nemen wij uit handen, van de eerste brainstorm tot het moment dat de laatste collega met een glimlach vertrekt. Zo blijft er voor het management ruimte om zelf ook gast te zijn en echt met de medewerkers te praten. Jullie genieten, wij maken het Awesome.
Veelgestelde vragen over personeelsfeest zorg
Wanneer plan je een personeelsfeest in de zorg het beste?
Het beste moment hangt af van de roosters en van de drukte in het jaar. Veel zorgorganisaties kiezen voor het voorjaar of de nazomer, omdat de winter vaak zwaar is door griep en uitval. Een feest kort na zo’n periode voelt als een echte beloning. Samen met jullie kijken wij naar de roosterplanning voordat wij een datum voorstellen. Zo voorkomen wij dat een hele afdeling structureel niet kan komen. Een doordeweekse middag kan verrassend goed werken voor een team met veel avonddiensten. Ook een dubbele editie op één dag, met een middag- en een avondversie, is een optie. Het belangrijkste is dat de datum eerlijk voelt voor alle diensten in de zorg.
Hoe zorg je dat nachtdienstmedewerkers ook naar het personeelsfeest kunnen?
Nachtdienstmedewerkers worden bij een gewoon personeelsfeest vaak vergeten. Daarom plannen wij bewust rond hun ritme. Een feest dat begint aan het einde van de middag geeft de nachtploeg de kans om na een korte rust aan te sluiten. Soms is een late brunch of een lunchfeest juist beter, omdat de nachtdienst dan net klaar is. Een tweede editie speciaal voor de nachtploeg is eveneens mogelijk. Daarnaast zorgen wij dat de uitnodiging expliciet benoemt dat de tijden op hen zijn afgestemd. Dat kleine gebaar laat zien dat het bestuur aan hen heeft gedacht. Wie toch moet werken, krijgt een verzorgd moment op de afdeling zodat niemand het personeelsfeest volledig mist.
Kan een personeelsfeest voor de zorg op meerdere locaties plaatsvinden?
Ja, een personeelsfeest voor de zorg kan over meerdere locaties worden verdeeld. Wij ontwikkelen dan één concept dat op elke locatie herkenbaar terugkomt. Het decor, de catering en het entertainment reizen mee, zodat de beleving overal gelijk is. Dat is prettig voor organisaties met een verpleeghuis in de ene plaats en een woonzorgcentrum in de andere. Medewerkers hoeven dan niet ver te reizen na hun dienst. Het kan op dezelfde dag, maar ook verspreid over een week. Een variant is een groot centraal feest met kleine satellietmomenten op de locaties waar mensen moeten blijven werken. Welke vorm past, bepalen wij samen op basis van roosters, afstanden en budgetruimte.
Kan het personeelsfeest in het verpleeghuis zelf plaatsvinden?
Zeker, een personeelsfeest in de zorg organiseren wij graag in het eigen pand of op het eigen terrein van de instelling. Een grote zaal, de tuin of zelfs een restaurantruimte kan met decor en licht volledig van sfeer veranderen. Het voordeel is dat de locatie vertrouwd is en de reistijd wegvalt. Collega’s die aan het werk zijn, kunnen even binnenlopen voor een hapje. Daarbij letten wij op de rust van bewoners en stemmen wij het geluidsniveau en de looproutes daarop af. Een feest in de tuin van het verpleeghuis kan bijvoorbeeld een zomerse festivalsfeer krijgen. Bewoners genieten dan vaak mee vanaf hun balkon of terras. Zo wordt het personeelsfeest ook een moment van verbinding met de mensen voor wie jullie zorgen.
Welk thema past bij een personeelsfeest in de zorg?
Een goed thema sluit aan bij wat het team nodig heeft na een drukke periode. Een tropisch thema of een zomerfestival brengt vakantiegevoel en lichtheid, wat vaak precies past bij zorgmedewerkers die toe zijn aan ontspanning. Een casino night geeft een speels karakter zonder dat iemand op een podium hoeft. Een Hollywood-thema werkt goed wanneer het bestuur de medewerkers letterlijk in de spotlight wil zetten. Bij een multicultureel team kiezen wij graag voor eten en muziek uit meerdere culturen, zodat iedereen iets van zichzelf herkent. Het thema bepaalt vervolgens het decor, de catering en het entertainment. Ons advies is om het thema licht te houden en niet te veel te verplichten. Ontspanning gaat bij een personeelsfeest in de zorg boven een strak uitgevoerd concept.
Hoe lang duurt een personeelsfeest voor zorgmedewerkers?
Hoe lang duurt een personeelsfeest voor zorgmedewerkers?
Hoe laat je als bestuur waardering zien tijdens een personeelsfeest in de zorg?
Waardering wordt voelbaar in gebaren en niet in lange toespraken. Een bestuurder die zelf achter de cocktailbar staat of bij de deur iedereen persoonlijk welkom heet, maakt meer indruk dan een speech van een kwartier. Bij het vormgeven van zulke momenten binnen het concept helpen wij graag. Een korte en oprechte boodschap aan het begin geeft ruimte voor de rest van de avond. Persoonlijke details, zoals een fotowand per afdeling of een handgeschreven kaart, versterken dat gevoel. Ook het aanpassen van tijden aan de diensten is een vorm van waardering. Het management dat zelf gast is en meedanst, laat zien dat het personeelsfeest echt voor de zorgmedewerkers is. Zo voelen mensen dat hun inzet gezien wordt.
Wat regelt Make it Awesome bij een personeelsfeest in de zorg?
De complete organisatie nemen wij uit handen, van het eerste idee tot de afbouw. Het begint met een gesprek over het doel van het personeelsfeest en over de diensten en locaties waarmee wij rekening moeten houden. Daarna werken wij een concept uit met een passend thema, decor en aankleding. Catering en drankjes regelen wij, inclusief onze mobiele cocktailbar als jullie dat willen. Entertainment zoals live muziek, een dj, een event host en een photobooth boeken wij en stemmen wij op elkaar af. Tijdens het feest is ons team aanwezig om alles te laten lopen. Jullie hoeven alleen maar aanwezig te zijn en mee te genieten. Neem contact met ons op via het contactformulier, telefoon of e-mail voor een eerste gesprek.