Bedrijfsfeest in bedrijfshal: jullie werkplek als verrassende feestlocatie

Bedrijfsfeest In Bedrijfshal

Een bedrijfsfeest in de bedrijfshal begint met een lege vloer, een hoge kap en de geur van de productie van gisteren. Precies daar zit de kracht. Geen enkele gehuurde zaal kan medewerkers het gevoel geven dat hun eigen werkplek voor één avond verandert in een festivalterrein, een casino of een tropisch strand. Bij Make it Awesome organiseren wij bedrijfsfeesten in bedrijfshallen, loodsen en magazijnen door het Westland en de rest van Zuid-Holland. Wij weten wat erbij komt kijken: de vloer moet schoon, de heftrucks moeten weg, de akoestiek van een kale hal moet getemd en de ruimte moet in zones worden verdeeld zodat eten, podium en lounge elk hun eigen plek krijgen. Op deze pagina lees je hoe wij een productieruimte omtoveren, waar wij op letten bij veiligheid en schoonmaak, hoe wij de indeling en het geluid aanpakken en waarom een feest op de eigen vloer zoveel trots losmaakt. Zo weet je precies wat een bedrijfsfeest in jullie bedrijfshal mogelijk maakt.

Van productieruimte naar feestlocatie: zo pakken wij de bedrijfshal aan

Een bedrijfshal is gebouwd om te werken, niet om te feesten. Dat is geen nadeel, maar een startpunt. De omtovering begint met een bezoek op locatie. Ons team loopt met jullie door de hal en kijkt naar de vloer, de hoogte, de daglichtinval, de stroomvoorziening, de toegangen en de plekken waar machines of stellingen blijven staan. Daarna ontwerpen wij het concept rondom wat er is. Een hoge kap wordt met doeken, licht en hangende elementen een plafond dat sfeer geeft in plaats van leegte. Stellingen die niet kunnen verhuizen, worden met verlichting en aankleding onderdeel van het decor. Een laaddock wordt een podium, een kantine wordt een lounge. Bij een tuinbouwbedrijf in Naaldwijk kan de sorteerhal veranderen in een summer festival met foodtrucks bij de roldeuren en een buitenpodium op het erf. Bij een logistiek bedrijf in Maassluis wordt het magazijn een casino night, met de gangpaden als looproutes tussen de speeltafels. Wij werken met licht als belangrijkste middel, omdat licht een kale ruimte het snelst van karakter laat veranderen. Daarna volgen decor, meubilair en aankleding die passen bij het thema. Alles wat wij aanvoeren, moet door de bestaande deuren en over de bestaande vloer, dus wij plannen de opbouw in de juiste volgorde. Vaak bouwen wij op in de avond of het weekend, zodat de productie zo min mogelijk stilligt. De volgende ochtend is de hal weer een werkruimte. Een bedrijfsfeest in de bedrijfshal vraagt om planning, maar het resultaat is een locatie die niemand anders heeft.

Veiligheid en schoonmaak bij een bedrijfsfeest in de bedrijfshal

Een bedrijfsfeest in de bedrijfshal moet net zo veilig zijn als een feest in een zaal die daarvoor gebouwd is. Daarom nemen wij dit onderwerp serieus en vroeg mee in de planning. Het eerste aandachtspunt is de scheiding tussen feestruimte en werkruimte. Machines, heftrucks, stellingen met goederen en gevaarlijke stoffen worden verplaatst of afgeschermd, zodat gasten er niet bij kunnen. Vluchtroutes en nooduitgangen moeten vrij blijven en zichtbaar zijn, ook wanneer er decor staat. Wij stemmen dit af met jullie eigen veiligheidsverantwoordelijke en met de brandweer wanneer de omvang daarom vraagt. Het tweede aandachtspunt is de vloer. Een productievloer kan glad zijn, sporen van olie bevatten of oneffenheden hebben waar iemand over struikelt. Grondige schoonmaak vooraf is daarom geen luxe maar een voorwaarde. Waar nodig leggen wij vloerbedekking of podiumdelen neer. Het derde punt is stroom en techniek. Licht, geluid en catering vragen samen meer vermogen dan een enkele wandcontactdoos kan leveren. Wij kijken naar de beschikbare groepen en zetten waar nodig aparte voorzieningen in, zodat de installatie van het bedrijf niet wordt overbelast. Het vierde punt is klimaat. Een hal is in de zomer warm en in de winter koud, dus verwarming, ventilatie of koeling hoort bij het plan. Na afloop regelen wij de afbouw en de schoonmaak, zodat de hal op maandagochtend weer klaar is voor gebruik. Voor een bedrijf met ploegendiensten plannen wij dit strak, omdat de volgende ploeg vaak al klaarstaat. Zo verloopt een bedrijfsfeest in de bedrijfshal zonder zorgen voor jullie en zonder hinder voor de productie.

Zonering en akoestiek: de indeling van de bedrijfshal voor een feest

Een bedrijfshal is groot en open en dat is tegelijk de charme en het probleem. Zonder indeling verzamelen gasten zich bij de deur en blijft de rest van de hal leeg. Daarom delen wij de ruimte in zones die elk een eigen functie en sfeer hebben. De eerste zone is de ontvangst: direct bij de ingang, met een cocktailbar of een welkomstdrankje en een event host die de toon zet. De tweede zone is eten. Bij een walking dinner verspreiden wij de foodstations over de hal, zodat gasten in beweging blijven en elkaar tegenkomen. Bij een buffet of foodtrucks concentreren wij de catering op één plek met voldoende ruimte om te staan en te zitten. De derde zone is het podium met de dansvloer, waar de band of de dj later op de avond het zwaartepunt legt. De vierde zone is de lounge: zitplekken, zachter licht en minder geluid, voor wie wil bijpraten. Een photobooth krijgt een plek tussen de zones in, op een route waar iedereen langsloopt. Akoestiek bepaalt of deze indeling werkt. Een kale hal met betonnen wanden en een stalen dak kaatst geluid terug, waardoor muziek hard wordt en gesprekken onmogelijk. Wij dempen met doeken, tapijt, zachte meubels en decorwanden en richten de geluidsinstallatie zo dat de muziek het podium vult en de lounge met rust laat. Meerdere kleinere luidsprekers werken beter dan twee grote. Zo kan een bedrijfsfeest in de bedrijfshal zowel een dansfeest als een rustige borrel zijn, afhankelijk van waar je staat.

Waarom een bedrijfsfeest in de eigen bedrijfshal zoveel trots losmaakt

Medewerkers kennen hun bedrijfshal als de plek waar ze pallets stapelen, machines bedienen of orders inpakken. Wanneer diezelfde hal op vrijdagavond baadt in licht, met een podium waar normaal de heftruck staat en een bar bij het laaddock, gebeurt er iets dat een gehuurde zaal nooit oproept. Mensen zien hun werkplek met nieuwe ogen. Ze laten hun partner zien waar ze werken. Ze vertellen gasten van andere afdelingen wat er overdag op die plek gebeurt. Dat is trots en trots verbindt. Een bedrijfsfeest in de bedrijfshal versterkt daarmee precies wat een goed feest moet doen: mensen laten voelen dat ze deel zijn van iets. Voor een familiebedrijf dat een jubileum viert, is de eigen hal de plek waar het verhaal begon. Voor een bedrijf dat na een fusie twee teams samenbrengt, is een feest op de vloer van de ene partij een uitnodiging aan de andere. Voor een logistiek bedrijf dat ploegen bedankt na een drukke periode, laat een feest in het magazijn zien dat de directie hun werkplek waardeert. Wij bouwen het concept rond die betekenis. Het thema, de catering en het entertainment kiezen wij zo dat de hal zelf een rol speelt in het verhaal en niet alleen een dak boven het feest is. Onze aanpak begint bij het doel: wat mag dit feest opleveren en wat moeten mensen voelen als ze naar huis gaan? Daarna nemen wij het werk uit handen, van het locatiebezoek tot de schoonmaak. Wij werken door het hele Westland en Zuid-Holland, van Hoek van Holland tot Rotterdam. Neem contact op en laat ons zien welke bedrijfshal jullie hebben. Wij maken er iets Awesome van.

Veelgestelde vragen over bedrijfsfeest in bedrijfshal

Is elke bedrijfshal geschikt voor een bedrijfsfeest?

De meeste bedrijfshallen zijn geschikt, mits er een paar voorwaarden zijn vervuld. Er moet voldoende vrije vloer zijn of ruimte die tijdelijk kan worden vrijgemaakt. Vluchtroutes en nooduitgangen moeten bereikbaar blijven. Stroom en water moeten beschikbaar zijn of tijdelijk kunnen worden aangevoerd. Een hal met veel vaste machines of opslag van gevaarlijke stoffen vraagt om extra afscherming en soms om een andere zone van het pand. Hoogte en kaal beton zijn geen probleem, want die pakken wij aan met licht en decor. Wij beoordelen dit tijdens een bezoek op locatie. Daarna weten jullie precies wat mogelijk is en wat er nodig is.

Moet de productie stilliggen voor een bedrijfsfeest in de bedrijfshal?

Meestal alleen tijdens de opbouw, het feest zelf en de afbouw. Wij plannen de opbouw zo dat de productie zo kort mogelijk wordt onderbroken, bijvoorbeeld op de middag voor het feest of in het weekend. Bij een bedrijf met ploegendiensten stemmen wij het tijdschema af op de wisselmomenten. Soms is het mogelijk om een deel van de hal af te scheiden, zodat het werk in de rest van de ruimte doorgaat. Na het feest ruimen wij op en maken wij schoon, zodat de hal op het afgesproken moment weer beschikbaar is. Het draaiboek bevat exacte tijden voor elke fase. Daar houden wij ons aan. Zo blijft de impact op de bedrijfsvoering beperkt.

Hoe maken jullie een kale bedrijfshal sfeervol?

Licht is het belangrijkste middel om een bedrijfshal van karakter te laten veranderen. Gekleurde uplights langs de wanden, hangende lichtpunten in de kap en aanlichting van het podium halen de kilte weg. Daarna volgen doeken en decorwanden die de ruimte kleiner en warmer maken en tegelijk het geluid dempen. Meubilair zoals loungebanken, statafels en bars geeft gasten plekken om te staan en te zitten. Het thema bepaalt de verdere invulling, van palmen en zand bij een tropisch feest tot speeltafels en rode lopers bij een casino night. Bestaande elementen zoals stellingen of een laaddock nemen wij op in het ontwerp. Zo wordt de hal een decor in plaats van een lege doos. Gasten herkennen de plek en zien hem toch anders.

Hoe lossen jullie de akoestiek van een bedrijfshal op?

Een hal met beton en staal kaatst geluid terug, waardoor muziek hard klinkt en gesprekken moeilijk worden. Wij pakken dat op twee manieren aan. Eerst dempen wij de ruimte met doeken, tapijt, zachte meubels en decorwanden die het geluid opvangen. Daarna richten wij de geluidsinstallatie zo in dat de muziek daar klinkt waar hij hoort. Meerdere kleinere luidsprekers verspreid over de zones werken beter dan twee grote bij het podium. De lounge krijgt bewust minder geluid, zodat mensen daar kunnen praten. Een geluidstechnicus stemt alles af tijdens de soundcheck. Zo blijft het bedrijfsfeest in de bedrijfshal prettig voor wie danst en voor wie liever bijpraat.

Wat regelen jullie op het gebied van veiligheid?

Veiligheid begint bij het scheiden van feestruimte en werkruimte. Machines, heftrucks en opslag worden verplaatst of afgeschermd, zodat gasten er niet bij kunnen. Vluchtroutes en nooduitgangen houden wij vrij en zichtbaar, ook met decor in de hal. De vloer wordt vooraf schoongemaakt en waar nodig afgedekt tegen gladheid of oneffenheden. Voor licht, geluid en catering zorgen wij voor voldoende stroom zonder de installatie van het bedrijf te overbelasten. Dit stemmen wij af met jullie eigen veiligheidsverantwoordelijke en zo nodig met de brandweer of gemeente. Verwarming, ventilatie of koeling nemen wij mee, afhankelijk van het seizoen. Zo is de hal tijdens het feest net zo veilig als een reguliere zaal.

Kan een bedrijfsfeest in de bedrijfshal ook een themafeest zijn?

Hoeveel gasten passen er bij een feest in een bedrijfshal?

Dat hangt af van de vrije vloeroppervlakte en van de vorm van het feest. Een staand feest met walking dinner vraagt minder ruimte per gast dan een zittend diner met tafels. Ook de zones tellen mee: ontvangst, eten, podium met dansvloer en lounge hebben elk hun eigen ruimte nodig. Daarnaast houden wij rekening met vrije vluchtroutes en met plekken voor techniek, bar en catering. Tijdens het locatiebezoek meten wij de hal en maken wij een indelingsplan. Daaruit volgt hoeveel gasten comfortabel passen. Een grote hal kan een bedrijfsfestival voor honderden mensen dragen. Een kleinere loods werkt juist goed voor een intiem feest.

Wat is het verschil met een bedrijfsfeest in een gehuurde zaal?

Een gehuurde zaal heeft alles standaard: vloer, klimaat, techniek en sanitair. Bij een bedrijfsfeest in de bedrijfshal regelen wij die zaken zelf, wat meer planning vraagt. Daar staat tegenover dat de huur van de zaal wegvalt en dat de beleving totaal anders is. Medewerkers vieren feest op de plek waar zij dagelijks werken en dat maakt trots los die een zaal niet oproept. Ook de vrijheid in aankleding is groter, omdat de hal een leeg canvas is. Reistijd valt weg en partners zien de werkplek van hun geliefde. Wij rekenen beide opties door als jullie twijfelen. Vaak wint de eigen hal op betekenis.