Casino avond organiseren voor je bedrijfsfeest met spanning aan elke tafel

Casino Avond Organiseren Bedrijfsfeest

Een casino avond organiseren voor je bedrijfsfeest is een van de weinige thema’s waarbij collega’s die elkaar nauwelijks kennen binnen tien minuten aan dezelfde tafel staan te juichen. Het spel doet het werk: een roulettewiel dat draait, een croupier die de kaarten deelt en een stapel fiches die groeit of slinkt. Niemand speelt om echt geld en toch voelt iedere hand spannend. Make it Awesome werkt de casino night uit als compleet themafeest, van speeltafels en croupiers tot decor, dresscode, diner en muziek. Dat kan in een gehuurde zaal, maar net zo goed in de bedrijfshal van een logistiek bedrijf in Maassluis of de kantine van een kantoor in Den Haag. Op deze pagina lees je hoe wij zo’n casinoavond voor een bedrijfsfeest opbouwen, welke keuzes er zijn in spellen en aankleding en hoe wij het competitie-element gebruiken om het feest tot het einde spannend te houden. Aan het eind weet je precies wat je van ons mag verwachten als jullie de casino avond aan ons overlaten.

Casino avond organiseren voor je bedrijfsfeest: speeltafels en croupiers

De kern van een casino avond organiseren voor een bedrijfsfeest zijn de speeltafels en de mensen erachter. Roulette is de tafel waar iedereen begint, omdat de regels in een minuut uitgelegd zijn en een groep van tien tot vijftien mensen tegelijk kan meedoen. Blackjack trekt de gasten die iets meer strategie willen en poker de kleine groep die de hele avond aan dezelfde tafel blijft hangen. Voor een gemengd gezelschap kiezen wij meestal een combinatie: twee of drie roulettetafels, een paar blackjacktafels en één pokertafel, afhankelijk van het aantal gasten. Wij rekenen zo dat er nooit lang gewacht hoeft te worden, want een wachtrij haalt de vaart uit het spel. De croupiers maken het verschil tussen een leuk spelletje en een echte casino night. Zij leggen de regels uit aan collega’s die nooit een casino van binnen hebben gezien, houden het tempo hoog en brengen de theatrale kant mee: het gebaar waarmee de bal in het roulettewiel gaat, de manier waarop de kaarten over de tafel glijden. Bij een jubileum van een familiebedrijf in het Westland kan het zomaar gebeuren dat de directeur en de jongste magazijnmedewerker een half uur samen aan de blackjacktafel staan, iets wat op een gewone borrel niet snel gebeurt. Wij regelen de tafels, de fiches, de croupiers en de opstelling in de ruimte. Jullie geven aan hoeveel gasten er komen en hoe lang het spelgedeelte mag duren. Op basis daarvan bepalen wij het aantal tafels en de indeling, zodat het casino op jullie bedrijfsfeest van begin tot eind druk en levendig aanvoelt.

Dresscode en decor: de sfeer van een casinoavond op het bedrijfsfeest

Een casinoavond werkt alleen als de omgeving meedoet. Daarom besteden wij bij het organiseren van dit bedrijfsfeest veel aandacht aan decor en aankleding. Denk aan diep rood en zwart met gouden accenten, zware gordijnen die een kale loods afsluiten, kroonluchters of warme sfeerverlichting boven de tafels en een entree met een rode loper en een portier die de gasten welkom heet. Een bar in casinostijl met een mobiele cocktailbar en een kaart met klassieke drankjes maakt het compleet. In een bedrijfshal gebruiken wij het formaat van de ruimte: hoge wanden met licht, een verhoogd podium voor de band en een lounge met fluwelen banken naast de speeltafels. In een kleinere kantine werken wij juist intiem, met een paar tafels, gedempt licht en muziek uit een jazzachtige hoek. De dresscode is het onderdeel waar gasten zelf aan bijdragen. Wij adviseren meestal een dresscode als black tie, casino chic of James Bond stijl en wij helpen die te communiceren in de uitnodiging, zodat niemand zich onzeker voelt. Een dresscode verlaagt de drempel om in het thema te stappen: wie in smoking binnenkomt, gaat vanzelf anders lopen en praten. Voor collega’s die geen zin hebben in een pak, zorgen wij bij de entree voor accessoires als vlinderdassen, boa’s en hoedjes. Een photobooth met casino-achtergrond legt de outfits vast en levert beelden op die nog weken op de interne kanalen rondgaan. Het decor is dus geen versiering achteraf, maar de reden dat gasten zich vanaf de eerste minuut in een andere wereld wanen.

Spel zonder echt geld: competitie organiseren op de casino avond van je bedrijfsfeest

Op een bedrijfsfeest wordt nooit om echt geld gespeeld. Elke gast krijgt bij binnenkomst een vast aantal fiches, vaak in de vorm van een speelkaartje of een envelop met de naam erop. Daarmee begint iedereen gelijk: de directeur heeft evenveel kans als de stagiair. Wie zijn fiches verliest, kan bij de bank een nieuwe voorraad ophalen, soms in ruil voor een kleine opdracht die het feest weer een extra laag geeft. Het competitie-element organiseren wij bewust. Aan het eind van het spelgedeelte tellen de croupiers per gast of per team de fiches en op het podium maken wij de winnaars bekend. Dat moment vormt een natuurlijk hoogtepunt van de casino avond en geeft een aanleiding om iedereen bij elkaar te roepen voor een toost of een woord van de directie. Teams samenstellen per afdeling werkt goed bij bedrijven die verbinding zoeken: de planning speelt tegen het magazijn, de administratie tegen de buitendienst. Bij een fusiefeest mengen wij juist de teams, zodat medewerkers van beide bedrijven samen moeten winnen. De prijzen houden wij passend: een mooie fles, een dinerbon, een trofee die een jaar op de afdeling staat. Het gaat om de eer, niet om de waarde. Voor wie liever niet speelt, is er altijd een alternatief, zoals de cocktailbar, een lounge met live muziek of een tafel waar een croupier uitleg geeft zonder dat er iets op het spel staat. Zo houdt de casino avond op jullie bedrijfsfeest iedereen betrokken, ook de collega’s die niets met gokken hebben en toch een geweldige avond willen.

Casino avond organiseren met diner en muziek: het complete bedrijfsfeest

Een casino avond organiseren wij zelden als los onderdeel. De bedrijfsfeesten die het langst blijven hangen, combineren het spel met eten en muziek in een programma dat logisch verloopt. Vaak beginnen wij met een ontvangst met cocktails en een eerste ronde aan de tafels, zodat gasten meteen in de sfeer komen. Daarna volgt een diner. Een walking dinner past hier goed, omdat gasten tussen de gangen door kunnen blijven spelen en er geen strakke tafelschikking nodig is. Een zittend diner werkt beter als de directie een toespraak wil houden of als het een jubileum betreft waarbij het samen aan tafel zitten deel is van de betekenis. Na het diner opent het casino weer volledig en begint de competitie pas echt. Tegen het eind van de speeltijd tellen wij de fiches, maken wij de winnaars bekend en gaat het feest over in muziek en dansen. Een band of dj bouwen wij daarop af: jazz en soul tijdens het spel, een breder repertoire zodra de dansvloer opengaat. Wij regelen het hele pakket: concept, decor, speeltafels, croupiers, catering, cocktailbar, entertainment, photobooth en de event hosts die de avond begeleiden. Jullie leveren de gastenlijst en de wensen. Onze regio is het Westland en de rest van Zuid-Holland, dus van Naaldwijk tot Rotterdam komen wij vooraf kijken op locatie. Een casino night is ook geschikt als last-minute bedrijfsfeest, omdat de bouwstenen vaststaan en snel geschakeld kan worden. Wil je weten hoe zo’n avond er voor jullie bedrijf uitziet? Ons team is bereikbaar op 06 1537 52 53, via info@make-it-awesome.nl en via het contactformulier. Je hoort dan snel van ons.

Veelgestelde vragen over casino avond organiseren bedrijfsfeest

Welke spellen horen bij een casino avond op een bedrijfsfeest?
De klassieke drie zijn roulette, blackjack en poker. Roulette is de instapper: iedereen begrijpt het meteen en er kunnen veel mensen tegelijk meedoen. Blackjack trekt gasten die willen nadenken over hun kansen en snel resultaat willen zien. Poker is voor de liefhebbers die graag lang aan één tafel blijven en elkaar willen aftroeven. Daarnaast kunnen wij een geldrad of een dobbelspel toevoegen voor extra afwisseling. Welke combinatie het wordt, hangt af van het aantal gasten en de sfeer die jullie zoeken. Bij een gemengd gezelschap zetten wij de nadruk op roulette en blackjack. Onze croupiers leggen elk spel uit aan wie nog nooit gespeeld heeft.
Nee, op een bedrijfsfeest wordt nooit om echt geld gespeeld. Iedere gast krijgt bij binnenkomst een gelijk aantal fiches, waarmee de avond begint. Wie alles kwijt is, kan bij de bank een nieuwe voorraad ophalen, eventueel in ruil voor een kleine opdracht. Aan het eind tellen de croupiers de fiches en winnen de gasten of teams met de meeste voorraad een prijs. Die prijs is symbolisch: een fles, een bon of een wisseltrofee voor op de afdeling. Zo blijft het spel spannend zonder dat iemand risico loopt. Ook collega’s die principieel niets met gokken hebben, kunnen daardoor ontspannen meedoen. Het gaat om de beleving en de eer, niet om winst.
Het aantal tafels hangt af van het aantal gasten en de duur van het spelgedeelte. Als vuistregel willen wij dat iedereen die wil spelen binnen een paar minuten een plek heeft. Een roulettetafel biedt plaats aan een grotere groep, een pokertafel aan een handvol spelers. Bij een gezelschap van rond de vijftig gasten volstaan meestal een paar tafels, bij enkele honderden gasten bouwen wij een compleet casino op. Wij houden ook rekening met gasten die tegelijk aan de bar of aan het diner zitten. Daardoor hoeft niet iedereen op hetzelfde moment te spelen. In het voorstel rekenen wij dit voor jullie uit. Zo betaal je niet voor tafels die leeg staan en wacht niemand te lang.
De meest gekozen dresscode is black tie of casino chic: smoking of net pak voor de heren, cocktailjurk of glitter voor de dames. Een James Bond thema geeft dezelfde uitstraling met een knipoog. Wie het toegankelijker wil, kiest voor gala met een vleugje goud of rood, zodat mensen hun eigen kleding kunnen aanvullen. Wij helpen de dresscode helder te communiceren in de uitnodiging, met een paar voorbeelden zodat niemand zich onzeker voelt. Bij de entree leggen wij accessoires klaar, zoals vlinderdassen, boa’s en hoedjes, voor collega’s die minder zin hadden in verkleden. Een dresscode zorgt dat gasten al bij binnenkomst in de rol stappen. Dat maakt het decor en het spel nog geloofwaardiger. De photobooth doet de rest.
Ja, een bedrijfshal, loods of magazijn is juist een sterke locatie voor een casino night. De ruimte is groot genoeg voor meerdere speeltafels, een bar, een dinergedeelte en een podium. Met zware gordijnen, sfeerverlichting en decor in rood, zwart en goud verdwijnt het industriële karakter volledig. Wij komen vooraf kijken naar stroomvoorziening, vloer, nooduitgangen en de plek voor catering. De opbouw plannen wij rond jullie werkzaamheden, bijvoorbeeld op de vrijdagmiddag na de laatste levering. Ook een kantine of kantoorverdieping kan dienen als klein casino met een paar tafels. Zelf een locatie hebben scheelt zaalhuur en geeft het feest een eigen verhaal. Medewerkers zien hun werkplek daarna nooit meer hetzelfde.
Hoe combineren jullie de casino avond met een diner?
Niet iedereen houdt van spelen en daar houden wij rekening mee. Een casino avond op een bedrijfsfeest biedt genoeg alternatieven: een cocktailbar met een barman die drankjes bouwt, een lounge met live muziek, een photobooth met casino-achtergrond en natuurlijk het diner. Onze croupiers geven ook uitleg aan wie alleen wil kijken. Sommige gasten spelen niet, maar juichen wel mee met hun team en genieten van de sfeer. Bij een competitie per afdeling kunnen zij bijvoorbeeld de rol van teamcaptain of supporter nemen. Het thema werkt ook zonder dat je aan tafel zit. Niemand voelt zich verplicht. Toch heeft iedereen aan het eind van de avond hetzelfde verhaal om over na te praten.
De kosten worden bepaald door een aantal keuzes. Het aantal speeltafels en croupiers is de belangrijkste factor en hangt samen met het aantal gasten. Daarna volgen decor en aankleding: een volledig omgebouwde loods vraagt meer dan een kantine met een paar accenten. Catering weegt zwaar mee, van een borrel met hapjes tot een uitgebreid walking dinner. Live muziek, een dj, een cocktailbar en een photobooth zijn losse bouwstenen die je kunt toevoegen of weglaten. Een eigen locatie bespaart zaalhuur. Wij maken na een eerste gesprek een voorstel waarin elke keuze zichtbaar is. Zo bepaal je zelf waar het budget het meeste effect heeft.