Coverband boeken voor een bedrijfsfeest waar de dansvloer echt vol staat

Coverband Boeken Bedrijfsfeest

Een coverband boeken voor een bedrijfsfeest lijkt een kwestie van een naam kiezen en een datum vastleggen, maar de band bepaalt voor een groot deel of het feest slaagt. Het verschil tussen een dansvloer die om elf uur leegloopt en een zaal die tot het laatste nummer meezingt, zit in keuzes die vooraf gemaakt worden: het repertoire, de bezetting, de plek van het podium, de kwaliteit van het geluid en de timing van de sets. Make it Awesome regelt live muziek en bands als onderdeel van een compleet bedrijfsfeest en wij zien dagelijks hoe die keuzes uitpakken. Een groothandel in Maasdijk met een gemengd personeelsbestand van twintig tot zestig jaar heeft een ander repertoire nodig dan een jong salesteam uit Rotterdam. Een feest in een bedrijfshal in Naaldwijk vraagt een andere geluidsopstelling dan een gehuurde zaal in Delft. Op deze pagina lees je waar je op let bij een coverband boeken voor een bedrijfsfeest, hoe een band zich verhoudt tot een dj en wat wij precies regelen wanneer jullie ons de muziek toevertrouwen.

Repertoire en publiek: de eerste stap bij een coverband boeken voor een bedrijfsfeest

De belangrijkste vraag bij een coverband boeken voor een bedrijfsfeest is niet welke band het beste speelt, maar welke band bij jullie gasten past. Een personeelsbestand is zelden homogeen. Bij een tuinbouwbedrijf in het Westland werken vaak mensen van verschillende leeftijden en achtergronden samen en dat vraagt om een repertoire dat breed is zonder plat te worden. Een goede coverband schakelt tussen decennia en stijlen en leest de zaal: wanneer de oudere collega’s op de vloer staan, blijft de band nog even in dat register. Wanneer de jongere garde opstaat, verschuift het repertoire mee. Wij vragen daarom altijd naar de samenstelling van de groep voordat wij een band voorstellen. Hoeveel mensen komen er, wat is de leeftijdsopbouw, zijn er meerdere culturen vertegenwoordigd en wat draaide er op het vorige feest dat wel of niet werkte? Een multicultureel bedrijfsfeest vraagt om een band die ook buiten de westerse hitlijsten kan spelen. Een netwerkborrel van een ondernemersvereniging vraagt om een band die tijdens de borrel op de achtergrond kan blijven en later pas het tempo verhoogt. Ook het karakter van het feest telt mee. Bij een jubileum van een familiebedrijf kan de band nummers spelen uit het jaar van oprichting en zo het verhaal ondersteunen. Bij een themafeest zoals een summer festival of een tropical night past een band die dat thema muzikaal invult. Het repertoire is dus geen bijzaak maar het vertrekpunt. Wie een coverband boekt zonder naar het publiek te kijken, boekt een gok.

Bezetting, geluid en podium bij het boeken van een coverband voor een bedrijfsfeest

Na het repertoire komt de vorm. De bezetting van een coverband bepaalt het geluid en de uitstraling. Een trio met zang, gitaar en toetsen past bij een intiem feest of een borrel waar het gesprek belangrijk blijft. Een volledige bezetting met blazers en meerdere zangers vult een grote hal en geeft het gevoel van een echt concert. Wij kijken daarbij naar het aantal gasten en naar de ruimte. Een bedrijfshal in Maassluis met betonnen wanden en een hoog plafond klinkt totaal anders dan een zaal met gordijnen en tapijt. Zonder goede geluidstechniek wordt een band in een galmende loods een brij van klank waar mensen van wegblijven. Daarom hoort bij een coverband boeken voor een bedrijfsfeest altijd de vraag naar geluid en licht: wie levert de installatie, wie bedient die en is de opstelling afgestemd op de ruimte? Het podium is het derde element. Een band op een verhoging is zichtbaar vanaf de bar en de tafels, wat de energie in de zaal verspreidt. Een band op de grond in een hoek verdwijnt na een half uur uit beeld. Wij plaatsen het podium op een plek waar de dansvloer ervoor kan ontstaan en waar de looproutes naar bar, toilet en eten niet gehinderd worden. Bij een feest op eigen terrein komen daar praktische zaken bij: stroomvoorziening, een droge en vlakke ondergrond, overkapping bij regen en een plek waar de band kan omkleden en eten. Al die details regelen wij, zodat de band alleen hoeft te doen waar hij goed in is: spelen.

Timing van sets en de keuze tussen coverband en dj

Een coverband speelt niet de hele avond door. Een band werkt in sets van een bepaalde lengte met pauzes ertussen en die opbouw moet kloppen met de rest van het programma. Begint de band te vroeg, dan speelt hij voor een halflege zaal die nog aan het eten is. Begint hij te laat, dan is de energie al weggezakt. Wij plannen de sets rond de eetmomenten, de speeches en eventuele andere onderdelen zoals een uitreiking of een photobooth-moment. Voor een logistiek bedrijf met ploegendiensten houden wij rekening met het moment waarop de laatste collega’s binnenkomen, zodat de eerste set niet aan hen voorbijgaat. In de pauzes van de band moet er muziek blijven. Dat kan een dj zijn of een goed samengestelde afspeellijst, maar stilte is geen optie. Dat brengt de vraag naar de verhouding tussen band en dj. Een dj is flexibeler in repertoire en speelt zonder pauze. Een band brengt beleving, interactie en een visueel middelpunt. Bij een coverband boeken voor een bedrijfsfeest adviseren wij vaak een combinatie: de band voor de hoogtepunten en de dj voor de overgangen en het laatste uur, wanneer de dansvloer om een ander tempo vraagt. Bij een kleiner feest of een borrel kan een band alleen voldoende zijn. Bij een groot bedrijfsfestival met meerdere podia werkt juist een afwisseling van meerdere acts. De vraag is nooit band of dj, maar wat de avond op welk moment nodig heeft. Die vraag beantwoorden wij vanuit het doel van het feest en de opbouw van het programma.

Wat wij regelen bij een coverband boeken voor jullie bedrijfsfeest

Wanneer jullie via ons een coverband boeken voor een bedrijfsfeest, regelen wij meer dan alleen het contact met de band. Wij beginnen bij het doel van het feest en de samenstelling van de gasten en stellen op basis daarvan een of meerdere bands voor die qua repertoire en bezetting passen. Daarna stemmen wij de technische kant af: geluid, licht, podium, stroom en de opstelling in de ruimte, of dat nu een gehuurde zaal in Den Haag is of de eigen loods van een kwekerij in Monster. Wij maken het draaiboek waarin de sets van de band zijn afgestemd op het eten, de speeches en de andere onderdelen van de avond. Ook de praktische afspraken nemen wij uit handen: aankomsttijd, opbouw, soundcheck, catering voor de band, kleedruimte en afbouw. Op de avond zelf is iemand van ons team aanwezig die schakelt wanneer het programma uitloopt of wanneer de zaal om iets anders vraagt dan gepland. De band is daarbij één bouwsteen in een geheel. Wij koppelen de muziek aan het decor en de aankleding, aan de catering en aan entertainment zoals een event host, een mobiele cocktailbar of een photobooth, zodat alles dezelfde sfeer ademt. Events met effect ontstaan wanneer elk detail klopt en de muziek is daarin een van de meest bepalende. Wil je een coverband boeken voor een bedrijfsfeest in het Westland, Rotterdam, Den Haag of elders in Zuid-Holland? Stuur een bericht via het contactformulier, bel naar 06 1537 52 53 of mail info@make-it-awesome.nl. Wij denken graag mee over de muziek die bij jullie feest past.

Veelgestelde vragen over coverband boeken bedrijfsfeest

Hoe kies ik een coverband die bij onze medewerkers past?

Kijk eerst naar de samenstelling van de groep: leeftijd, achtergrond en muzieksmaak. Een breed repertoire dat meerdere decennia en stijlen bestrijkt, werkt voor de meeste bedrijven het beste. Vraag of de band de zaal leest en kan schakelen tussen rustige en energieke nummers. Luister naar opnames van een live optreden en niet alleen naar studiowerk. Denk ook aan het karakter van het feest, zoals een borrel, een jubileum of een themafeest. Wij stellen bands voor op basis van deze vragen en kennen hun sterke kanten. Zo voorkom je een band die technisch goed is maar niet bij jullie gasten past. Het publiek bepaalt de keuze, niet andersom.

Hoeveel sets speelt een coverband op een bedrijfsfeest?

Dat verschilt per band, per programma en per lengte van het feest. Meestal speelt een coverband meerdere sets van een bepaalde lengte met pauzes ertussen. De pauzes vullen wij met een dj of een afspeellijst, zodat de muziek nooit stilvalt. Wij plannen de sets rond het eten, de speeches en andere programmaonderdelen. De eerste set start bij voorkeur wanneer de meeste gasten binnen zijn en de laatste set vormt het hoogtepunt van de avond. Bij ploegendiensten houden wij rekening met late binnenkomers. De precieze indeling leggen wij vast in het draaiboek dat alle betrokkenen vooraf ontvangen. Zo weet iedereen wanneer wat gebeurt.

Is een coverband of een dj beter voor ons personeelsfeest?

Beide hebben hun kracht en vaak is een combinatie het sterkst. Een band brengt beleving, interactie en een visueel middelpunt in de zaal. Een dj is flexibeler in repertoire, speelt zonder pauze en past het tempo direct aan. Bij een borrel of een kleiner feest kan een band alleen voldoende zijn. Bij een groot feest werkt de band voor de hoogtepunten en de dj voor de overgangen en het laatste uur. Wij kijken naar het doel en de opbouw van de avond. De vraag is wat het feest op welk moment nodig heeft. Daar stemmen wij de keuze op af.

Kan een coverband spelen in onze eigen loods of bedrijfshal?

Ja, maar de akoestiek en de techniek vragen dan extra aandacht. Betonnen wanden en een hoog plafond veroorzaken galm die zonder goede geluidstechniek een brij van klank oplevert. Wij stemmen de installatie en de opstelling af op de ruimte. Ook stroomvoorziening, een vlakke ondergrond voor het podium en een kleedruimte voor de band regelen wij. Het podium plaatsen wij zo dat de dansvloer ervoor kan ontstaan en de looproutes vrij blijven. Met decor en licht wordt de hal een echte feestzaal. Vooraf bekijken wij de ruimte ter plekke, samen met de technicus. Dan weten wij precies wat er nodig is.

Wat regelen jullie rond geluid, licht en podium voor de band?

Wij stemmen af wie de geluidsinstallatie levert en bedient en of de opstelling past bij de ruimte en het aantal gasten. Het licht koppelen wij aan het decor, zodat het podium een middelpunt wordt. Het podium zelf plaatsen wij op een plek die zichtbaar is vanaf de bar en de tafels. Wij zorgen voor stroom, een veilige opstelling en een tijdsplanning voor opbouw en soundcheck. De band ontvangt vooraf alle informatie over de locatie. Op de avond zelf is iemand van ons aanwezig om te schakelen. Zo hoeft de band zich alleen op het spelen te richten. Jullie hoeven hier niets van te regelen.

Kan de band nummers spelen die passen bij het thema van ons feest?

Hoe vroeg moeten wij een coverband vastleggen voor ons bedrijfsfeest?

Hoe eerder, hoe meer keuze in bands en data. Populaire periodes zoals de weken voor de zomer en het einde van het jaar zijn snel vol. Wanneer de datum van het feest bekend is, is het verstandig de muziek als een van de eerste onderdelen vast te leggen. De band bepaalt immers een groot deel van de sfeer. Bij een kortere aanloop schakelen wij snel en kijken wij welke bands nog beschikbaar zijn. Ook bij een last-minute bedrijfsfeest is vaak nog een goede oplossing te vinden. Neem daarom contact op zodra het idee leeft. Dan bekijken wij samen de mogelijkheden.

Wat gebeurt er als het programma uitloopt op de avond zelf?

Uitloop komt vaak voor, bijvoorbeeld door een langere speech of een eetmoment dat uitloopt. Daarom werken wij met een draaiboek dat ruimte biedt om te schuiven. Iemand van ons team is de hele avond aanwezig en stemt direct af met de band en de dj. Een set kan iets later starten of korter worden zonder dat gasten het merken. Wij bewaken daarbij het hoogtepunt van de avond, zodat de beste set niet in het gedrang komt. De band weet vooraf dat er geschoven kan worden. Zo blijft de energie in de zaal behouden. Jullie hoeven daar zelf niet op te letten.