Bedrijfsuitje met feest: één dag die overdag verbindt en in de avond losgaat

Bedrijfsuitje Met Feest

Een bedrijfsuitje met feest combineert het beste van twee werelden: overdag een activiteit die collega’s op een andere manier bij elkaar brengt en in de avond een feest waar de ontspanning volledig doorzet. Die combinatie klinkt eenvoudig, maar de kunst zit in de overgang. Hoe houd je de energie vast tussen de laatste activiteit en het eerste drankje? Waar eten jullie, hoe komt iedereen op de feestlocatie en wat is de rode draad die dag en avond aan elkaar knoopt? Make it Awesome organiseert bedrijfsuitjes met feest voor bedrijven in het Westland en de rest van Zuid-Holland, van een middag op het strand met een tropical party als afsluiting tot een themadag op eigen terrein die uitmondt in een avondprogramma met live muziek. Wij beginnen bij de vraag wat de dag mag opleveren en bouwen daar het programma omheen. Op deze pagina lees je hoe wij dag en avond op elkaar afstemmen, hoe je vervoer en tempo regelt en welke keuzes het verschil maken tussen een lange dag en een dag die te snel voorbij is.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Waarom een bedrijfsuitje met feest meer oplevert dan een losse borrel

Een losse borrel na het werk is gezellig, maar zelden gedenkwaardig. Een bedrijfsuitje met feest geeft mensen een hele dag om elkaar in een andere rol te zien. Overdag werken collega’s samen aan een opdracht, een spel of een uitdaging op het strand bij Hoek van Holland en in de avond staan diezelfde mensen naast elkaar aan de bar of op de dansvloer. Dat is een ander soort contact dan een half uur praten bij de koffieautomaat. Neem een logistiek bedrijf met ploegendiensten: de ochtendploeg en de nachtploeg kennen elkaar vaak alleen van de overdracht. Een gezamenlijke dag met een sportieve activiteit en aansluitend een feest in de eigen bedrijfshal zorgt ervoor dat die groepen elkaar eindelijk echt spreken. De waarde van een bedrijfsuitje met feest zit precies in die opbouw. De activiteit overdag breekt het ijs, de gezamenlijke maaltijd brengt rust en het feest laat de ontspanning uitgroeien tot iets wat mensen onthouden. Vaak zien wij dat het verhaal van de dag op het feest terugkomt: de winnaars van de middag worden op het podium gehuldigd, de foto’s van de activiteit draaien op een scherm en de photobooth staat in hetzelfde thema als de dag. Zo wordt het geen uitje plus feest, maar één ervaring. Ook voor de organisatie heeft de combinatie voordelen. Een bedrijfsuitje met feest vraagt om één planning, één vervoersplan en één aanspreekpunt, terwijl je met twee losse momenten alles dubbel regelt. Voor een directie die wil laten zien dat het bedrijf zijn mensen waardeert, is één goed opgebouwde dag krachtiger dan een reeks kleinere gebaren door het jaar heen.
Organiseer Jouw Evenement!

Energie doseren van bedrijfsuitje tot feest

Het grootste risico van een bedrijfsuitje met feest is dat de energie halverwege wegzakt. Wie om tien uur begint met een intensieve activiteit, om vier uur moe op een terras zit en om acht uur nog moet dansen, heeft een lange dag. Daarom bouwen wij het programma op als een golf. De activiteit overdag mag uitdagend zijn, maar wij plannen bewust een rustig moment na afloop: douchen, omkleden, even niets. Daarna volgt een maaltijd die past bij het tempo van de dag. Een walking dinner werkt goed omdat mensen blijven bewegen en wisselen van gesprekspartner, terwijl een lang zittend diner de energie juist kan wegnemen vlak voordat het feest begint. De overgang naar de avond markeren wij met een duidelijk moment: de deuren van de feestruimte gaan open, de cocktailbar begint met schenken of een act zet de toon. Bij een tuinbouwbedrijf uit Naaldwijk dat zijn kas omtovert tot feestlocatie, kan dat het moment zijn waarop het licht verandert en de band het eerste nummer inzet. Zo voelt iedereen dat er een nieuw hoofdstuk begint. Ook de duur van het feest stemmen wij af op de groep. Na een actieve dag is een strak avondprogramma van een paar uur met een sterke piek vaak beter dan een feest tot diep in de nacht. Voor een bedrijfsuitje met feest waar ook oudere collega’s of medewerkers met een lange reistijd bij zijn, plannen wij het hoogtepunt vroeger op de avond, zodat niemand het beste deel mist. Energie doseren is geen detail, het bepaalt of mensen de dag als geheel positief onthouden.

Vervoer, locatie en overgang bij een bedrijfsuitje met feest

Praktische keuzes bepalen hoe soepel een bedrijfsuitje met feest verloopt. De eerste vraag is of dag en avond op dezelfde plek plaatsvinden. Op eigen terrein is dat vaak goed te doen: een teambuildingprogramma op het parkeerterrein of in de loods, gevolgd door een feest in diezelfde loods die wij in de tussentijd aankleden. Het voordeel is dat niemand hoeft te reizen en dat de aankleding overdag al voor verwachting zorgt. Kies je voor twee locaties, bijvoorbeeld een activiteit aan de kust bij Monster en een feest in Delft of Rotterdam, dan wordt vervoer een onderdeel van het programma. Wij adviseren dan gezamenlijk vervoer, zodat de groep bij elkaar blijft en niemand na een paar drankjes nog achter het stuur hoeft. De busrit zelf kan trouwens een feestje zijn, met een quiz of muziek die alvast in het thema van de avond zit. Ook de overgang zelf verdient aandacht. Waar kleden mensen zich om, waar laten ze spullen achter en hoe zorg je dat de groep niet uit elkaar valt tussen activiteit en feest? Die logistiek nemen wij uit handen en stemmen wij af op de locatie en het tijdschema. Aan het einde van de avond regelen wij dat het vervoer terug klaarstaat op het moment dat het feest afloopt, zodat de laatste gast met een glimlach naar huis gaat in plaats van te wachten in de kou. Een bedrijfsuitje met feest in het Westland of elders in Zuid-Holland organiseren wij vanuit Maasdijk, dus wij kennen de wegen, de kust en de bedrijventerreinen in de regio.
Neem contact op

Zo organiseren wij jullie bedrijfsuitje met feest van A tot Awesome

Elk bedrijfsuitje met feest begint bij ons met een gesprek over het doel. Wil je nieuwe collega’s laten landen na een fusie, een goed jaar vieren of een team belonen dat in de zomerdrukte alles heeft gegeven? Het antwoord bepaalt de toon van de dag en van het feest. Daarna bedenken wij een concept met één rode draad. Stel dat een familiebedrijf uit ‘s-Gravenzande kiest voor een summer festival: overdag festivalgames en workshops op het terrein, in de avond een festivalfeest met foodtrucks, een cocktailbar en een band. Of een casino night: overdag een spel waarin teams punten verdienen, in de avond een casinofeest waar die punten worden ingezet aan de tafels. Zo hangt alles aan elkaar. Vervolgens werken wij het programma uit: activiteit, catering, decor, entertainment, vervoer, tijdschema en de mensen die op de dag zelf alles in goede banen leiden. Jullie ontvangen een helder overzicht en één aanspreekpunt. Tijdens uitje en feest blijven wij van begin tot eind ter plaatse. Ons team bewaakt het tempo, schakelt snel als het weer omslaat of een activiteit uitloopt en zorgt dat de overgang naar het feest precies op tijd valt. Na afloop bespreken wij samen wat de dag heeft opgeleverd, want een bedrijfsuitje met feest is geen doel op zich maar een middel om mensen te verbinden. Wil je weten wat er mogelijk is voor jullie team? Pak de telefoon, stuur een mail naar info@make-it-awesome.nl of gebruik het contactformulier. Wij nemen zo snel mogelijk contact op en denken graag mee, van het eerste idee tot de laatste dans.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over bedrijfsuitje met feest

Hoe lang duurt een bedrijfsuitje met feest meestal?
De meeste bedrijfsuitjes met feest beginnen aan het begin van de middag en eindigen rond middernacht. Een activiteit van twee tot drie uur is voor de meeste groepen voldoende om samen iets te beleven zonder uitgeput te raken. Daarna plannen wij een rustmoment en een maaltijd, waarna het feest in de vroege avond begint. Begin je in de ochtend, dan wordt het programma lang en dat vraagt om meer pauzes. Een korter programma met een sterke opbouw werkt vaak beter dan een dag die maar doorgaat. De eindtijd stemmen wij af op de groep en op het vervoer. Bij een feest op eigen terrein is de avond makkelijker te rekken dan bij een gehuurde locatie. Wij adviseren jullie graag over een tijdschema dat bij jullie mensen past.
Ja, een bedrijfsuitje met feest op eigen terrein is een van de mogelijkheden die wij het vaakst organiseren. Een loods, magazijn, bedrijfshal of buitenterrein leent zich goed voor een activiteit overdag en een feest in de avond. Wij kleden de ruimte aan terwijl jullie bezig zijn met het middagprogramma, zodat het feest als een verrassing voelt. Het scheelt vervoer en iedereen kent de weg. Wel kijken wij vooraf naar praktische zaken zoals stroom, sanitair, geluid en veiligheid. Een tuinbouwbedrijf kan bijvoorbeeld een lege kas of een verpakkingshal gebruiken. Graag komen wij langs om de mogelijkheden van jullie pand te bekijken. Daarna maken wij een plan dat past bij de ruimte en het aantal gasten.
Vervoer is bij een bedrijfsuitje met feest op twee locaties een vast onderdeel van ons plan. Meestal adviseren wij gezamenlijk vervoer per bus, zodat de groep bij elkaar blijft en niemand hoeft na te denken over rijden. De rit gebruiken wij als overgangsmoment met muziek of een korte quiz in het thema van de avond. Bij locaties dicht bij elkaar in het Westland kan een wandeling of fietstocht ook een leuke tussenstap zijn. Aan het einde van de avond staat het vervoer klaar op het moment dat het feest stopt. Voor collega’s uit verschillende richtingen kunnen wij meerdere opstapplaatsen inplannen. De tijden stemmen wij af op het programma en wij houden rekening met uitloop. Zo hoeft niemand te wachten of te haasten.
Een activiteit die samenwerking vraagt zonder dat mensen uitgeput raken, past het beste bij een avondfeest. Denk aan een strandspel bij Hoek van Holland, een bakworkshop op locatie of een speurtocht met opdrachten door de eigen bedrijfshal. Het mooiste is een activiteit die aansluit op het thema van het feest in de avond. Bij een casino night kunnen teams overdag punten verdienen die zij in de avond inzetten aan de speeltafels. Bij een summer festival passen festivalgames en een creatieve workshop op het terrein. Zeer intensieve sportieve programma’s raden wij af als het feest lang moet duren. De activiteit moet energie opbouwen, niet opmaken. Graag bespreken wij welke opties aansluiten bij jullie groep en jullie doel.
Een rode draad is een thema of verhaal dat overdag begint en in de avond wordt afgemaakt. Een themafeest zoals Hollywood, tropical, casino night of summer festival is daarvoor heel geschikt. Overdag kunnen de activiteiten al in dat thema staan, met bijpassende opdrachten, muziek en kleding. In de avond herkennen gasten het thema in het decor, de catering en het entertainment. Ook een verhaal over het bedrijf zelf kan de rode draad zijn, bijvoorbeeld bij een jubileum of na een fusie. De winnaars van de middag worden dan in de avond gehuldigd. Foto’s van de activiteit draaien op een scherm tijdens het feest. Zo voelt de hele dag als één ervaring in plaats van twee losse onderdelen.
Hoe voorkomen jullie dat mensen na de activiteit afhaken?
Ja, juist voor bedrijven met ploegendiensten is een bedrijfsuitje met feest waardevol, omdat groepen elkaar anders zelden zien. Bij de planning houden wij rekening met roosters en kiezen wij een dag en tijd waarop zoveel mogelijk mensen kunnen. Soms werkt een programma dat later op de middag begint beter dan een ochtendstart. Voor een logistiek bedrijf kunnen wij de activiteit zo opzetten dat ploegen gemengd worden en elkaar leren kennen. In de avond zorgt het feest ervoor dat die nieuwe contacten worden voortgezet. Bij grote groepen werken wij met meerdere activiteiten tegelijk, zodat niemand lang hoeft te wachten. Ook de catering en de feestruimte schalen wij mee. Graag bespreken wij hoe jullie rooster past in een programma.
Wij nemen het complete bedrijfsuitje met feest uit handen, van het eerste idee tot de laatste gast. Dat begint met een gesprek over het doel en de groep die jullie willen verbinden. Daarna ontwikkelen wij een concept met een rode draad voor dag en avond. Wij regelen de activiteit, de catering, het decor, het entertainment, de cocktailbar of photobooth en het vervoer. Ook het tijdschema, de communicatie richting jullie medewerkers en de afstemming met de locatie horen daarbij. Op de dag zelf is ons team aanwezig om alles in goede banen te leiden. Jullie genieten, wij maken het Awesome. Na afloop evalueren wij samen wat de dag heeft opgeleverd voor jullie organisatie.