Presentator inhuren voor je bedrijfsfeest: één stem die de avond bij elkaar houdt

Presentator Inhuren Bedrijfsfeest

Een presentator inhuren voor een bedrijfsfeest is de keuze die het vaakst over het hoofd wordt gezien en het vaakst achteraf gemist wordt. Zonder iemand die de avond leidt, valt het programma uiteen in losse onderdelen: een toespraak die te lang duurt, een band die begint terwijl de zaal nog aan tafel zit en gasten die niet weten of het dessert al is geweest. Een goede event host voorkomt dat. Hij of zij kondigt aan, verbindt de onderdelen, houdt de tijd in de gaten en zorgt dat de energie in de zaal op het juiste moment stijgt. Make it Awesome levert presentatoren en event hosts voor bedrijfsfeesten in het Westland en Zuid-Holland, van een jubileum van een familiebedrijf tot een personeelsfeest van een zorginstelling. Wij briefen de presentator vooraf over jullie organisatie, de sprekers en de gevoeligheden, zodat de avond persoonlijk voelt en toch strak verloopt. Op deze pagina lees je wat een presentator precies doet, hoe je de juiste persoon kiest, hoe de briefing werkt en waarom een host het verschil maakt tussen een programma en een beleving.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Presentator inhuren voor een bedrijfsfeest: wat doet een event host

De rol van een presentator op een bedrijfsfeest gaat verder dan namen aankondigen. Een event host is de rode draad van de avond, de persoon die de gasten van het ene onderdeel naar het andere brengt zonder dat iemand het gevoel heeft geleid te worden. Bij binnenkomst is de presentator het eerste gezicht dat de sfeer zet: een welkom dat de toon van de avond bepaalt, een korte uitleg van wat er komen gaat en een eerste moment van interactie. Tijdens het diner begeleidt de host de toespraken, geeft hij het woord aan de directeur of de jubilaris en zorgt hij dat de aandacht van de zaal er is op het moment dat iemand het podium betreedt. Dat lijkt vanzelfsprekend, maar in een bedrijfshal met driehonderd collega’s die net aan hun hoofdgerecht beginnen, is het een vak op zich om stilte te krijgen zonder te schreeuwen. Daarnaast bewaakt een presentator de tijd. Een speech die uitloopt, een quiz die langer duurt dan gepland of een band die te laat kan beginnen: de host schakelt en houdt het programma op koers. Ook interactie hoort bij de rol. Een presentator kan een pubquiz leiden, een prijsuitreiking presenteren, gasten interviewen over hun mooiste herinnering aan het bedrijf of een verrassing aankondigen die de zaal even stil legt. Voor een fusiefeest is de host bovendien een neutrale stem die beide organisaties evenveel aandacht geeft. Wanneer je een presentator inhuurt voor een bedrijfsfeest, koop je dus niet alleen een stem met een microfoon, maar iemand die het hele programma draagt en die de gasten het gevoel geeft dat alles vanzelf gaat.
Organiseer Jouw Evenement!

De juiste presentator inhuren voor jullie bedrijfsfeest

Niet elke presentator past bij elk bedrijfsfeest. De host van een netwerkborrel van een ondernemersvereniging heeft een andere toon nodig dan de presentator van een personeelsfeest van een logistiek bedrijf met veel ploegendienstmedewerkers. Bij het kiezen kijken wij daarom eerst naar de groep. Hoe formeel is de organisatie, hoe groot is de zaal en hoe divers is het publiek? Een multicultureel bedrijfsfeest vraagt om een host die humor en taal zo inzet dat iedereen mee kan doen. Een jubileum van een familiebedrijf in het Westland vraagt om een presentator die warmte uitstraalt en respect toont voor de geschiedenis, zonder in clichés te vervallen. Een openings- of klantevent vraagt juist om iemand die zakelijk kan presenteren en de boodschap van het bedrijf helder overbrengt. Vervolgens kijken wij naar de stijl. Sommige presentatoren zijn energiek en sturend, geschikt voor een avond met veel programmaonderdelen en een grote zaal. Anderen zijn rustiger en meer gastheer of gastvrouw, passend bij een intiem diner of een zorgevenement waar een zachte toon belangrijk is. Ook de combinatie met andere acts speelt mee: een presentator die zelf zingt of goochelt, kan een programma aanvullen, maar mag de geboekte artiesten niet overschaduwen. Ten slotte weegt ervaring met zakelijke feesten zwaar. Een host die gewend is aan collega’s, leidinggevenden en soms partners in één zaal, weet waar de grens ligt tussen een grap en een pijnlijk moment. Bij het presentator inhuren voor een bedrijfsfeest adviseren wij op basis van al deze punten. Wij kennen de stijl van de hosts met wie wij werken en koppelen die aan het karakter van jullie organisatie en het doel van de avond.

Presentator inhuren met briefing: zo wordt de host onderdeel van jullie bedrijfsfeest

Het verschil tussen een presentator die het programma afwerkt en een presentator die de avond draagt, zit in de briefing. Daarom nemen wij de voorbereiding serieus wanneer je bij ons een presentator inhuurt voor een bedrijfsfeest. Het begint met het doel van de avond. Willen jullie een goed jaar vieren, twee organisaties laten samensmelten of medewerkers bedanken na een zware periode? De host moet dat doel kennen, want elke aankondiging en elk grapje moet daaraan bijdragen. Daarna verzamelen wij informatie over de organisatie: de namen en functies van de sprekers, de anekdotes die iedereen kent, de jubilarissen die in het zonnetje moeten en de onderwerpen die juist niet op het podium horen. Bij een tuinbouwbedrijf uit Naaldwijk dat na een moeilijk seizoen een personeelsfeest geeft, weegt de host zijn woorden anders dan bij een kantoor in Den Haag dat een nieuw pand opent. Ook de sprekers zelf briefen wij. Hoe lang mag een toespraak duren, wie spreekt wanneer en hoe kondigt de presentator hen aan? Wij stemmen dat af met de directie en zorgen dat de presentator de juiste uitspraak van namen kent, want een verkeerd uitgesproken naam van een jubilaris is een klein detail met een groot effect. Vervolgens leggen wij het draaiboek naast de briefing. De host weet op welk moment de band begint, wanneer de photobooth open gaat, wanneer de cocktailbar start en hoe hij de zaal naar die momenten toe leidt. Op de avond zelf is de presentator daardoor geen buitenstaander met een microfoon, maar iemand die klinkt alsof hij de organisatie al jaren kent.
Neem contact op

Energie bewaken: de presentator als motor van het bedrijfsfeest

Een bedrijfsfeest heeft een ritme en de presentator is degene die dat ritme voelt en bijstuurt. Vlak na binnenkomst is de zaal afwachtend, tijdens het diner ontspannen, na de toespraken een beetje moe en later op de avond klaar om los te gaan. Een goede host leest die fases en past zijn toon aan. Bij een dip na een lange speech kan hij een korte interactie inzetten, bijvoorbeeld een vraag aan de zaal of een snelle stemming over het thema van het volgende feest. Bij een piek zorgt hij dat de energie niet verloren gaat aan een technische pauze, maar direct wordt doorgegeven aan de band of de dj. Bij een casino night of een Hollywood themafeest kan de presentator zelfs een personage aannemen dat het thema versterkt, zolang dat past bij de organisatie. Ook onverwachte situaties horen bij de rol. Een spreker die niet komt opdagen, een projector die uitvalt of een gast die onwel wordt: de host houdt de zaal rustig terwijl ons team achter de schermen oplost. Voor een zorginstelling die een personeelsfeest viert, bewaakt de presentator bovendien dat collega’s van de late dienst die later binnenkomen, alsnog welkom worden geheten en niet het gevoel hebben dat het feest al zonder hen is begonnen. Aan het eind van de avond sluit de host af met een moment dat blijft hangen, een dankwoord namens de organisatie of een laatste verrassing. Wil je een presentator inhuren voor jullie bedrijfsfeest en wil je weten welke host bij jullie past? Neem contact met ons op via het contactformulier, bel of mail naar info@make-it-awesome.nl. Wij denken mee over de hele avond en zorgen dat de presentator daar naadloos in past.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over presentator inhuren bedrijfsfeest

Wanneer is het nodig om een presentator in te huren voor een bedrijfsfeest?
Een presentator is waardevol zodra een bedrijfsfeest meerdere programmaonderdelen heeft. Denk aan toespraken, een prijsuitreiking, een quiz, een optreden of een verrassing voor een jubilaris. Zonder host lopen die onderdelen makkelijk in elkaar over of vallen er stiltes waarin gasten afhaken. Bij een grote zaal, zoals een bedrijfshal met honderden collega’s, is een presentator bijna onmisbaar om de aandacht te sturen. Ook bij een fusiefeest of een klantevent helpt een neutrale stem die de boodschap helder houdt. Bij een kleine borrel zonder programma is een host minder nodig. Wij adviseren per situatie of een presentator meerwaarde heeft. Vaak is het antwoord ja zodra er iets op een podium moet gebeuren.
De kosten van een presentator hangen af van de duur van de avond, de ervaring van de host en de mate van voorbereiding. Een presentator die alleen de aankondigingen doet, vraagt minder tijd dan een host die het hele programma leidt en vooraf uitgebreid wordt gebrieft. Ook de bekendheid van de presentator speelt een rol. Reistijd en de technische wensen, zoals een eigen microfoon of headset, komen daar soms bij. Wij bespreken vooraf welk niveau past bij jullie feest en budget. Soms is een ervaren host zonder bekende naam de betere keuze. In een gesprek leggen wij de opbouw van de kosten uit, zodat je bewust kiest. Wij zoeken binnen jullie budget de presentator met het meeste effect.
Ja, het begeleiden van sprekers is een kerntaak van een presentator op een bedrijfsfeest. De host stemt vooraf met de directeur, de jubilaris of andere sprekers af hoe lang zij spreken en hoe zij worden aangekondigd. Op de avond zelf zorgt hij dat de zaal stil is voordat iemand begint. Bij een spreker die zenuwachtig is, kan de presentator een kort gesprekje voeren in plaats van een monoloog te laten houden. Loopt een toespraak uit, dan rondt de host vriendelijk af zonder dat het onbeleefd voelt. Ook een verrassingsmoment voor een spreker kan de presentator inleiden. Wij regelen die afstemming in de briefing. Zo staan jullie sprekers nooit alleen op het podium.
De briefing begint bij ons met een gesprek over het doel van het bedrijfsfeest en het karakter van de organisatie. Daarna verzamelen wij samen met jullie de namen en functies van sprekers, de anekdotes die de host mag gebruiken en de onderwerpen die niet op het podium horen. Wij controleren de uitspraak van namen, want een verkeerd uitgesproken naam valt op. Het draaiboek van de avond delen wij met de presentator, zodat hij weet wanneer de band, de photobooth en de catering in beeld komen. Vaak plannen wij een kort telefonisch of persoonlijk gesprek tussen de host en jullie contactpersoon. Op de dag zelf is er een laatste afstemming voor de deuren opengaan. Zo klinkt de presentator alsof hij jullie organisatie kent. Die voorbereiding maakt het verschil.
Ja, bij een themafeest kan de presentator het thema zelfs versterken. Bij een casino night kan de host optreden als ceremoniemeester die de spelregels uitlegt en de winnaars bekendmaakt. Bij een Hollywood feest kan hij de rode loper begeleiden en de gasten als sterren ontvangen. Bij een summer festival is de presentator de stem op het podium die de acts aankondigt en het publiek opwarmt. Belangrijk is dat de rol past bij de organisatie en niet te ver van de werkelijkheid raakt. Een te gek personage kan bij een formele organisatie averechts werken. Wij stemmen de invulling af op de groep en het thema. Zo blijft de host herkenbaar en geloofwaardig.
Kan een presentator ook een quiz of prijsuitreiking leiden?
Boek een presentator zodra de datum van het bedrijfsfeest vaststaat, want goede hosts hebben in drukke periodes snel een volle agenda. December en de zomermaanden zijn het drukst. Voor een uitgebreid programma met veel sprekers en interactie is bovendien tijd nodig voor een goede briefing. Bij een last-minute bedrijfsfeest kunnen wij vaak nog een passende host vinden, maar de keuze is dan kleiner. Wij plannen de boeking mee in het totale traject van het feest. Zo weet je vroeg wie de avond leidt en kan de host meedenken over het programma. Ook de afstemming met andere artiesten gaat dan soepeler. Neem contact op zodra je weet wanneer het feest is.
Een presentator inhuren kan bij ons los, maar meestal is de host onderdeel van een compleet bedrijfsfeest dat wij organiseren. Wij beginnen bij het doel van de avond en ontwikkelen een concept met thema, decor, catering, entertainment en live muziek. De presentator kiezen wij zo dat hij past bij dat geheel en bij jullie organisatie. Daarnaast regelen wij techniek, draaiboek, cocktailbar, photobooth en de aansturing op de avond zelf. Ons team is aanwezig van opbouw tot de laatste gast. Jullie krijgen één aanspreekpunt voor alles. Wij werken vanuit Maasdijk voor bedrijven in het Westland en heel Zuid-Holland. Bel, mail of vul het contactformulier in voor een gesprek.