Evenementenbureau Delft: events met effect voor bedrijven, kennisinstellingen en startups

Evenementenbureau Delft

Op zoek naar een evenementenbureau in Delft dat verder kijkt dan een zaal en een dj? Make it Awesome is gevestigd in Maasdijk, op korte rijafstand van Delft en organiseert bedrijfsfeesten, jubilea, klantevents, netwerkbijeenkomsten en zorgevenementen voor organisaties in de stad en de omliggende gemeenten. Delft heeft een eigen karakter: een historische binnenstad met grachten en pleinen, een technische universiteit die studenten en onderzoekers uit de hele wereld aantrekt, een groeiende groep startups en scale-ups rond de campus en gevestigde bedrijven in techniek, water en engineering. Die mix vraagt om events die inhoud en beleving combineren. Een productlancering van een technisch bedrijf heeft een ander concept nodig dan een personeelsfeest van een zorginstelling of een borrel van een jonge onderneming die zijn eerste medewerkers wil binden. Op deze pagina lees je hoe wij als evenementenbureau voor Delft werken, wat de stad bijzonder maakt voor evenementen en hoe de korte lijn vanuit Maasdijk in de praktijk uitpakt voor opdrachtgevers die snel willen schakelen.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Wat een evenementenbureau in Delft anders maakt dan elders

Delft is geen doorsnee stad en de organisaties die er zitten zijn dat evenmin. Rond de universiteit werken onderzoekers, promovendi en studenten die gewend zijn aan een internationale omgeving, waardoor Engels op een event vaak net zo gewoon is als Nederlands. In de wijken rond de campus groeien technische startups die vandaag met vijf mensen werken en volgend jaar met vijftig. Aan de rand van de stad zitten ingenieursbureaus, waterbedrijven en producenten die al tientallen jaren bestaan en een trouw personeelsbestand hebben. In de binnenstad werken winkeliers, horeca en creatieve ondernemers die elkaar kennen van de straat. Een evenementenbureau dat in Delft werkt, moet met al die werelden kunnen schakelen. Een kick-off van een startup vraagt om energie, een open sfeer en een programma dat nieuwe collega’s snel bij elkaar brengt. Een jubileum van een technisch familiebedrijf vraagt om een verhaal dat trots op het vakmanschap uitstraalt, met een decor dat de producten of het werk zichtbaar maakt. Een klantevent van een kennisbedrijf vraagt om inhoud, bijvoorbeeld een korte presentatie of een demonstratie, gevolgd door een walking dinner waar het gesprek verder gaat. Wij beginnen elk event met de vraag wat het moet opleveren en wie er komen. Bij een Delftse opdrachtgever betekent dat vaak dat wij rekening houden met meerdere talen, met een publiek dat inhoud waardeert en met een stad waar de historische omgeving zelf al sfeer geeft. Ons team past het concept, de catering, het entertainment en de communicatie daarop aan, zodat het event klopt bij de mensen voor wie het bedoeld is.
Organiseer Jouw Evenement!

Evenementen in Delft: van historische binnenstad tot eigen bedrijfspand

De locatie in Delft bepaalt veel van de sfeer en wij denken daarin breed mee. De historische binnenstad leent zich voor een walking dinner met een wandeling langs de grachten, een netwerkborrel na een lezing of een klantevent met een cultureel tintje. Rond de campus en de bedrijventerreinen liggen moderne panden met open kantoortuinen, labs en hallen die zich goed lenen voor een event op eigen terrein. Juist daar zit voor veel organisaties de kracht: het eigen pand als decor. Een technisch bedrijf dat zijn productiehal voor een avond omtovert tot feestlocatie laat klanten en medewerkers iets zien wat een zaal nooit kan bieden. Een startup die zijn eerste eigen kantoor viert, kan het dakterras of de kantoortuin gebruiken voor een summer festival met een mobiele cocktailbar, live muziek en foodstations. Een zorginstelling in Delft kan een familiedag op het eigen terrein houden, met rustige zones voor bewoners en een programma dat meerdere generaties aanspreekt. Wij organiseren evenementen op locatie en nemen daarvoor decor, verlichting, geluid, catering, entertainment en coördinatie mee. Praktische zaken zoals stroom, sanitair, parkeren, geluidsnormen en eventuele vergunningen bij de gemeente Delft bespreken wij vooraf, zodat de opdrachtgever daar geen omkijken naar heeft. Werkt een organisatie liever op een externe locatie, dan zoeken wij een plek die past bij het doel en de uitstraling van het event, in de stad zelf of in de omgeving richting Den Haag, Rotterdam of het Westland. In beide gevallen blijft het uitgangspunt hetzelfde: een unieke ervaring waarin elk detail klopt en die mensen echt verbindt.

Vanuit Maasdijk snel in Delft: korte lijnen voor jullie event

Onze thuisbasis ligt in Maasdijk, aan de rand van het Westland en Delft ligt daar vlakbij. Dat merkt een opdrachtgever in de praktijk op drie momenten. Bij de voorbereiding komen wij graag langs om de locatie te bekijken, of dat nu een hal op een bedrijventerrein is, een kantoor bij de campus of een pand in de binnenstad. Een locatiebezoek zegt meer dan een plattegrond en het is voor ons een kleine moeite om even langs te rijden. Tijdens de opbouw zijn onze mensen en materialen snel ter plaatse, wat vooral telt bij events in een eigen pand waar de opbouw vaak pas kan beginnen als de werkdag is afgelopen. En wanneer er op het laatste moment iets verandert, bijvoorbeeld een grotere gastenlijst of een verschoven tijdstip, kunnen wij snel schakelen met leveranciers uit onze regio. Dat geldt ook voor last-minute bedrijfsfeesten, waarbij de korte afstand het verschil kan maken tussen een event dat doorgaat en een event dat wordt afgeblazen. De ligging tussen Delft, het Westland, Den Haag en Rotterdam betekent bovendien dat wij de omgeving goed kennen. Wij weten welke bedrijven in de regio actief zijn, hoe de wegen rond de stad lopen op een vrijdagmiddag en wat voor publiek er in Delft komt. Voor een evenementenbureau is die lokale kennis belangrijker dan een kantoor in de stad zelf. Het gaat erom dat wij er zijn wanneer het nodig is, dat wij de sfeer van de stad begrijpen en dat wij de organisatie het werk uit handen nemen, van de eerste ideeën tot de laatste gast die met een glimlach naar huis gaat.
Neem contact op

Zo werkt ons evenementenbureau voor opdrachtgevers in Delft

Elke samenwerking begint met een gesprek over het doel. Waarom komen de genodigden samen, welke boodschap moet overkomen en wat moeten de gasten voelen wanneer ze naar huis gaan? Bij een Delftse startup kan dat zijn dat nieuwe medewerkers na een jaar van groei het gevoel krijgen dat ze bij één team horen. Bij een ingenieursbureau kan het zijn dat klanten zien dat het bedrijf klaar is voor de volgende stap. Bij een zorginstelling kan het zijn dat personeel zich gewaardeerd voelt na een zware periode. Vanuit dat doel ontwikkelen wij een concept, met een rode draad die terugkomt in decor, food, entertainment en communicatie. Daarna nemen wij de planning en de uitvoering over: locatie, leveranciers, techniek, catering, event host, live muziek of andere acts, photobooth en alles wat het concept nodig heeft. Op de dag zelf is ons team aanwezig om het programma te bewaken en bij te sturen. Wie wil, kan het event combineren met coaching of een activatietraject, één op één of in teamverband, zodat het effect van de dag doorwerkt op de werkvloer. Wij werken voor kleine teams en voor organisaties met honderden medewerkers, voor een intiem jubileum en voor een bedrijfsfestival op eigen terrein. Ben je op zoek naar een evenementenbureau voor Delft dat meedenkt over het doel, de creativiteit levert en het werk uit handen neemt? Je bereikt ons op 06 1537 52 53 of via info@make-it-awesome.nl, of laat je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer achter in het contactformulier. Wij nemen zo snel mogelijk contact op om over jullie event in Delft te praten.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over evenementenbureau delft

Welke evenementen organiseert jullie evenementenbureau in Delft?
In Delft organiseren wij bedrijfsfeesten, personeelsfeesten, jubilea, kick-offs, klantevents, openingen, netwerkborrels, teambuilding op locatie en zorgevenementen. Voor startups en scale-ups rond de campus doen wij vaak informele events die nieuwe medewerkers snel bij elkaar brengen. Voor technische bedrijven en ingenieursbureaus werken wij aan jubilea en klantevents waarin inhoud en beleving samengaan. Voor zorginstellingen in en om Delft verzorgen wij familiedagen, themamiddagen en personeelsfeesten. Ook complete themaparty’s zoals een summer festival, casino night of tropical party horen bij ons aanbod. Elk event krijgt een eigen concept vanuit het doel van de opdrachtgever. Wij regelen daarbij decor, catering, entertainment, techniek en coördinatie. De omvang varieert van een klein team tot een organisatie met honderden medewerkers.
Een event in het eigen pand is voor veel Delftse organisaties een sterke keuze. Een productiehal, een lab, een kantoortuin of een dakterras wordt met het juiste decor en de juiste verlichting een feestlocatie die gasten niet vergeten. Wij komen vooraf langs om de ruimte te bekijken en bespreken stroom, sanitair, parkeren, geluid en veiligheid. Daarna brengen wij alles mee wat nodig is, van een mobiele cocktailbar tot een podium en een mobiele keuken. De opbouw plannen wij zo dat het werk overdag gewoon doorgaat. Na afloop ruimen wij op zodat het pand de volgende dag weer in bedrijf is. Voor een bedrijf betekent dit ook dat gasten iets zien van het echte werk. Dat levert vaak meer gesprekken op dan een externe zaal.
Maasdijk ligt aan de rand van het Westland en Delft is daar een korte rit vandaan. Voor een locatiebezoek tijdens de voorbereiding rijden wij daarom makkelijk even langs. Bij de opbouw zijn onze mensen en materialen snel ter plaatse, ook wanneer het pand pas na werktijd beschikbaar is. Verandert er op het laatste moment iets, dan kunnen wij snel schakelen met leveranciers uit de regio. Dat maakt ons ook geschikt voor last-minute bedrijfsfeesten in Delft. Wij kennen de wegen rond de stad en houden rekening met drukte op bepaalde tijdstippen. Voor de opdrachtgever betekent dit korte lijnen en weinig reistijd in de planning. De afstand is in de praktijk nooit een belemmering geweest.
Startups en kennisbedrijven vormen een belangrijk deel van de Delftse economie en wij werken graag voor hen. Zulke organisaties groeien vaak snel, met nieuwe collega’s uit verschillende landen die elkaar nog moeten leren kennen. Een event helpt dan om van losse mensen één team te maken. Wij ontwikkelen daarvoor concepten die informeel en energiek zijn, met ruimte voor gesprek en zonder overdreven protocol. Een kick-off, een viering van een mijlpaal of een zomerfeest op het dakterras zijn voorbeelden. Wij houden rekening met Engels als voertaal en met een publiek dat inhoud waardeert. Ook een combinatie met teamcoaching is mogelijk om het effect vast te houden. Het budget stemmen wij af op de fase waarin het bedrijf zit.
Voor zorginstellingen en verpleeghuizen in Delft en omgeving organiseren wij familiedagen, themamiddagen, zintuigenfeestjes, dementievriendelijke evenementen en personeelsfeesten. Bij zulke events staat de kwetsbaarheid van bewoners voorop. Wij doseren prikkels, bouwen rustige zones in en stemmen tijden af op het dagritme van de instelling. Familie en vrijwilligers betrekken wij actief bij het programma. Een themamiddag met herkenbare muziek, geuren en hapjes brengt herinneringen naar boven en verbindt bewoners met hun bezoek. Personeelsfeesten in de zorg plannen wij rond roosters en diensten, soms op meerdere momenten. Wij werken nauw samen met het zorgteam en de activiteitenbegeleiders van de instelling. Zo wordt een zorgevent een moment waarop de zorg even niet centraal staat.
Wat kost een evenementenbureau in Delft?
Hoe eerder wij beginnen, hoe meer keuze er is in locaties, artiesten en data. Voor een groot event met een uitgewerkt concept adviseren wij enkele maanden voorbereiding. Populaire periodes zoals december, de zomer en het begin van het academisch jaar lopen in Delft snel vol. Een kleinere borrel of een teamdag kan met enkele weken voorbereiding. Ook bij een korte termijn kunnen wij vaak nog iets moois neerzetten. Wij werken dan met bewezen concepten en leveranciers uit onze eigen regio. Wat wij dan vooral nodig hebben, is snel zicht op het doel en de groepsgrootte. Neem contact op, ook als de datum al dichtbij is en wij vertellen direct wat haalbaar is.
Naast events bieden wij coaching en activatietrajecten aan, één op één of in teamverband. Ons uitgangspunt is dat in ieder mens een natuurtalent zit dat beweging, energie en impact geeft zodra het wordt ontdekt en geactiveerd. Een event en een teamtraject versterken elkaar. Wanneer collega’s zichzelf en elkaar beter begrijpen, ontstaat meer verbinding tijdens het event en daarna op de werkvloer. Voor een groeiende startup in Delft kan dat betekenen dat een teamdag begint met een sessie over talenten en eindigt met een feest. Voor een gevestigd bedrijf kan een jubileum het startpunt zijn van een traject voor het managementteam. Wij stemmen de vorm af op de organisatie. Vraag ons naar de mogelijkheden voor jullie team.