Fusiefeest organiseren dat twee bedrijven echt tot één team maakt

Fusiefeest Organiseren

Een fusiefeest organiseren is iets anders dan een bedrijfsfeest plannen met twee keer zoveel gasten. Op de avond zelf staan twee groepen mensen in dezelfde zaal die tot voor kort concurrenten, buren of volslagen onbekenden van elkaar waren. De een is trots op de eigen bedrijfscultuur, de ander vraagt zich af wat er van zijn afdeling overblijft. Een goed fusiefeest neemt die spanning serieus en zet er iets tegenover: een gezamenlijke ervaring waarin niemand het gastbedrijf is en niemand de gast. Make it Awesome organiseert fusiefeesten en overnamefeesten voor bedrijven in het Westland en Zuid-Holland, van twee kwekerijen die samen verdergaan tot een logistiek bedrijf dat een collega uit Maassluis overneemt. Ons team neemt het complete traject uit handen: concept, decor, catering, entertainment en de regie op de avond. Op deze pagina lees je hoe wij een fusiefeest opbouwen, hoe je gelijkwaardigheid in het programma bewaakt, wat de boodschap van de directie moet doen en hoe de kennismaking tussen beide teams natuurlijk verloopt.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Fusiefeest organiseren: eerst het doel, dan het programma

Het eerste gesprek over een fusiefeest gaat bij ons zelden over de zaal of de band. Het gaat over de vraag wat het feest moet opleveren. Een fusie brengt onzekerheid mee: mensen vragen zich af of hun functie blijft bestaan, of ze straks naar een andere vestiging moeten en of de sfeer verandert. Het feest is vaak het eerste moment waarop beide groepen elkaar in een ontspannen setting zien. Dat moment kun je gebruiken om een boodschap over te brengen die in een memo niet landt: wij horen vanaf nu bij elkaar en dat is iets om te vieren. Daarom vragen wij de directie of de organisatiecommissie vooraf naar de reden van de fusie, de gevoeligheden en de gewenste toon. Is het een fusie tussen gelijken of een overname waarbij een kleiner bedrijf opgaat in een groter? Een fusiefeest organiseren voor twee gelijkwaardige partijen vraagt om een andere opzet dan een overnamefeest waarbij de kleinere partij zich welkom moet voelen. Ook praktische zaken komen in dit gesprek aan bod. Werken de medewerkers in ploegen, zoals bij een logistiek bedrijf of een kas met oogstpieken? Dan kiezen wij een moment en een vorm waarin zoveel mogelijk mensen kunnen komen. Zijn er meerdere nationaliteiten op de werkvloer, zoals bij veel tuinbouwbedrijven in het Westland? Dan bouwen wij een multicultureel element in bij de catering en het entertainment. Vanuit dit doel ontstaat het concept. Pas als helder is wat mensen moeten voelen wanneer ze naar huis gaan, kiezen wij thema, locatie, decor en programma. Die volgorde maakt het verschil tussen een gezellige avond en een feest met effect.
Organiseer Jouw Evenement!

Twee culturen, één avond: gelijkwaardigheid in het programma van een fusiefeest

De grootste valkuil bij een fusiefeest is dat het onbedoeld het feest van één van beide bedrijven wordt. Het wordt gehouden in de kantine van de grootste partij, de directeur van dat bedrijf spreekt als eerste en de huisstijlkleuren van de ander ontbreken in het decor. De medewerkers van het kleinere bedrijf voelen dat direct, ook al zegt niemand het hardop. Gelijkwaardigheid bewaken begint daarom bij de locatie. Een neutrale plek werkt vaak het beste, maar ook een eigen loods of bedrijfshal kan, mits de aankleding beide bedrijven zichtbaar maakt. Denk aan een decor waarin de kleuren, producten en verhalen van beide partijen naast elkaar staan en langzaam overgaan in de nieuwe gezamenlijke identiteit. Bij twee kwekerijen kan dat letterlijk: de gewassen van beide bedrijven vormen samen de tafeldecoratie. Bij een fusie van twee zorgorganisaties werken foto’s van beide teams op de werkvloer goed. In het programma zorgen wij dat beide directies evenveel spreektijd krijgen en bij voorkeur samen op het podium staan. Het entertainment kiezen wij zo dat het niet leunt op interne grappen van één kant. Een quiz met vragen over beide bedrijven, een walking dinner met gerechten die verwijzen naar beide oorsprongen of een photobooth met attributen uit beide huisstijlen maakt de gelijkwaardigheid tastbaar zonder dat het geforceerd wordt. Ook de tafelindeling vraagt aandacht. Laat je mensen vrij zitten, dan klitten de oude collega’s samen. Een gemengde indeling bij het diner, gevolgd door vrijheid tijdens het feest, geeft de kennismaking een duwtje zonder dwang. Wie een fusiefeest wil organiseren dat verbindt, let op dit soort details.

Zo organiseren wij de kennismaking en de directieboodschap op een fusiefeest

De speech van de directie is op een fusiefeest geen formaliteit. Het is het moment waarop de nieuwe organisatie voor het eerst hardop zegt wie zij wil zijn. Ons advies is daarom om de boodschap kort, persoonlijk en gezamenlijk te houden. Twee directeuren die elkaar afwisselen en samen het verhaal vertellen, laten zien dat de fusie ook aan de top gedragen wordt. Het verhaal gaat bij voorkeur niet over synergie en marktpositie, maar over de mensen in de zaal: wat beide bedrijven meebrengen, wat er hetzelfde blijft en wat er samen mogelijk wordt. Onze event host kan de speech inleiden en er een programmaonderdeel aan koppelen, bijvoorbeeld een symbolisch moment waarin beide teams samen iets onthullen: een nieuw logo, een gezamenlijk product of een kunstwerk dat uit twee delen bestaat. Daarna is het tijd voor de kennismaking en dat is het onderdeel waar wij het meeste in investeren. Mensen leren elkaar niet kennen door naast elkaar te staan bij de bar. Ze leren elkaar kennen door samen iets te doen. Een bakworkshop op locatie waarbij gemengde teams een taart maken, een cocktailworkshop aan de mobiele bar of een casino night waarin je aan een tafel met onbekende collega’s speelt, breekt het ijs sneller dan een uur vrije borrel. Bij een fusiefeest organiseren wij deze onderdelen vroeg in de avond, wanneer mensen nog fris zijn en de nieuwsgierigheid het grootst is. Later in het programma volgen de live muziek en de dansvloer, waar de groepen inmiddels vanzelf mengen. De volgorde is bewust: eerst verbinden, dan vieren.
Neem contact op

Fusiefeest laten organiseren door Make it Awesome: wat wij regelen

Wanneer je een fusiefeest laat organiseren door Make it Awesome, heb je één aanspreekpunt voor alles. Het begint met een gesprek waarin wij het doel, de gevoeligheden en de wensen van beide bedrijven in kaart brengen. Op basis daarvan ontwikkelen wij een totaalconcept: thema, locatie of inrichting van het eigen pand, decor en aankleding, catering en food, entertainment, live muziek en de regie op de avond zelf. Alle leveranciers sturen wij aan, zodat de organisatiecommissie niet tussen tien partijen hoeft te schakelen. Op de dag zelf bouwen wij op, ontvangen wij de gasten samen met onze hosts en bewaken wij het programma tot de laatste gast met een glimlach naar huis gaat. Vanuit Maasdijk werken wij voor bedrijven in het hele Westland, in Rotterdam, Den Haag, Delft en Maassluis en elders in Zuid-Holland. Ook een fusiefeest in de eigen loods of bedrijfshal is mogelijk; wij zorgen dan dat de ruimte onherkenbaar wordt omgetoverd. Voor bedrijven waar de fusie de samenwerking op de werkvloer onder druk zet, combineren wij het feest met een teamcoachingtraject, zodat het feest niet het enige moment blijft waarop beide culturen samenkomen. Moet het snel, bijvoorbeeld omdat de fusiedatum dichterbij komt dan gedacht? Ook een last-minute fusiefeest pakken wij op, met een compacter voortraject. Wil je een fusiefeest organiseren dat beide bedrijven het gevoel geeft dat ze iets nieuws beginnen? Stuur een e-mail, bel ons of vul het contactformulier op de website in. Wij nemen zo snel mogelijk contact op om de eerste ideeën te bespreken.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over fusiefeest organiseren

Wanneer is het beste moment om een fusiefeest te houden?
Het beste moment ligt meestal kort na het officiële samengaan, wanneer de fusie voor iedereen een feit is. Te vroeg vieren voelt vreemd als de details nog niet rond zijn. Te laat vieren maakt het feest een nagedachte, terwijl de eerste weken juist bepalend zijn voor de sfeer. Sommige bedrijven kiezen voor een feest rond de dag waarop de nieuwe naam of het nieuwe logo wordt gepresenteerd. Dat geeft het programma een natuurlijk hoogtepunt. Houd rekening met drukke periodes, zoals de oogst bij tuinbouwbedrijven of de decembermaand in de logistiek. Wij denken mee over een datum waarop zoveel mogelijk mensen van beide bedrijven aanwezig kunnen zijn. Een goed gekozen moment doet de helft van het werk.
Gelijkwaardigheid zit in details die medewerkers direct opmerken. Kies een neutrale locatie of kleed het eigen pand zo aan dat beide bedrijven erin terugkomen. Zorg dat beide huisstijlen zichtbaar zijn in het decor en langzaam samenvloeien in de nieuwe identiteit. Geef beide directies evenveel spreektijd en laat ze bij voorkeur samen op het podium staan. Vermijd entertainment dat leunt op interne grappen van één kant. Meng de tafels bij het diner, zodat oude collega’s niet automatisch bij elkaar gaan zitten. Betrek medewerkers van beide bedrijven bij de voorbereiding, bijvoorbeeld in een gezamenlijke feestcommissie. Wij toetsen elk onderdeel van het programma op deze balans voordat het definitief wordt.
De directie hoeft geen lange toespraak te houden, maar wel een duidelijke. Vertel waarom de bedrijven samengaan in taal die over mensen gaat en niet over marktaandeel. Benoem wat beide partijen meebrengen en spreek waardering uit voor de geschiedenis van elk bedrijf. Wees eerlijk over wat er verandert en wat hetzelfde blijft, want medewerkers prikken door mooie woorden heen. Laat de directeuren van beide bedrijven samen spreken, zodat de fusie ook aan de top zichtbaar is. Sluit af met een concreet symbolisch moment, zoals een onthulling of een gezamenlijke toost. Onze host helpt bij de opbouw van dat moment en de overgang naar het feest. Kort, persoonlijk en samen werkt beter dan lang en formeel.
Kennismaking lukt het beste wanneer mensen samen iets doen in gemengde groepen. Een bakworkshop op locatie waarbij teams van beide bedrijven een gerecht maken, werkt laagdrempelig en levert direct gespreksstof op. Een casino night dwingt op een speelse manier tot contact aan tafels met onbekende collega’s. Een cocktailworkshop aan onze mobiele cocktailbar heeft hetzelfde effect in een kleinere setting. Een quiz met vragen over beide bedrijven laat medewerkers ontdekken wat de ander doet en waar hij trots op is. Een photobooth met attributen uit beide huisstijlen zorgt voor gedeelde herinneringen. Deze onderdelen plannen wij vroeg in de avond, wanneer de nieuwsgierigheid het grootst is. Daarna volgen muziek en dansvloer, waar het mengen vanzelf gaat.
Ja, een fusiefeest in de eigen bedrijfshal, loods of magazijn is heel goed mogelijk en heeft zelfs voordelen. De medewerkers kennen de plek en de ruimte is vaak groot genoeg voor beide bedrijven samen. Wel adviseren wij om de ruimte zo aan te kleden dat hij niet meer als de werkplek van één partij aanvoelt. Met decor, verlichting, een podium en een thema toveren wij een loods om tot een feestlocatie waarin beide bedrijven zichtbaar zijn. Praktische zaken zoals stroom, sanitair, veiligheid en parkeren nemen wij mee in de voorbereiding. Een bedrijfsfestival op eigen terrein is een alternatief voor een fusie in de zomer. Dat geeft ruimte voor foodtrucks, een buitenpodium en activiteiten. Wij bekijken de locatie vooraf en adviseren over wat wel en niet kan.
Hoe organiseren jullie een fusiefeest voor medewerkers in ploegendiensten?
Bij een fusie gaan twee bedrijven op gelijkwaardige basis samen en ontstaat vaak een nieuwe naam of identiteit. Bij een overname neemt het ene bedrijf het andere op, waarbij de overgenomen partij meestal kleiner is en zich moet aanpassen. Dat verschil bepaalt de toon van het feest. Een fusiefeest viert het ontstaan van iets nieuws en geeft beide partijen evenveel ruimte. Een overnamefeest draait vooral om welkom heten: de medewerkers van het overgenomen bedrijf moeten voelen dat ze erbij horen en dat hun geschiedenis telt. In de praktijk vraagt een overnamefeest daarom extra aandacht voor de kleinere groep, in het decor, de speech en de activiteiten. Vooraf bespreken wij welke situatie van toepassing is. Het programma stemmen wij daarop af.
Hoeveel tijd nodig is, hangt af van de omvang van het feest en van de beschikbaarheid van locatie en entertainment. Een fusiefeest voor twee grote bedrijven met een externe locatie, live muziek en een uitgebreid programma vraagt een langer voortraject dan een compact feest in de eigen loods. Wij starten bij voorkeur zo vroeg mogelijk, zodat er ruimte is om beide bedrijven bij de voorbereiding te betrekken. Toch is een last-minute fusiefeest ook mogelijk wanneer de fusiedatum plotseling dichterbij komt. In dat geval werken wij met een korter voortraject en een concept dat snel uitvoerbaar is. Ons team kan snel schakelen omdat wij decor, catering en entertainment zelf aansturen. In het eerste gesprek geven wij een realistische inschatting. Daarna maken wij een planning met duidelijke beslismomenten.