Dementievriendelijk evenement waarbij bewoners genieten zonder overprikkeld te raken

Dementievriendelijk Evenement

Een dementievriendelijk evenement vraagt om andere keuzes dan een gewoon feest: minder prikkels, meer herkenning, rust in de ruimte en begeleiding die weet wat ze doet. Voor een zorginstelling of verpleeghuis is dat een spagaat. Je wilt bewoners met dementie iets moois bieden, een kerstviering, een zomerfeest of een familiedag, maar je weet ook hoe snel onrust ontstaat wanneer de muziek te hard staat of de zaal te vol is. Make it Awesome ontwikkelt en organiseert dementievriendelijke evenementen voor zorginstellingen in het Westland en Zuid-Holland. Ons vertrekpunt is de bewoner: wat kan hij aan, wat herkent hij en wat heeft hij nodig om zich veilig te voelen? Vanuit dat antwoord bouwen wij het programma, het decor, de muziek en de begeleiding op. Op deze pagina lees je waaraan een dementievriendelijk evenement moet voldoen, hoe wij prikkels doseren, welke rol familie en medewerkers spelen en hoe wij de veiligheid bewaken zonder dat het feest zijn glans verliest.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Wat een evenement dementievriendelijk maakt

Dementievriendelijk betekent niet saai of uitgekleed. Het betekent dat elk onderdeel van het evenement is doordacht vanuit de beleving van iemand met dementie. Die beleving verschilt van die van een gezonde volwassene op drie punten: prikkelverwerking, oriëntatie en geheugen. Prikkels komen harder binnen en zijn moeilijker te filteren, waardoor een drukke zaal met muziek, geroezemoes en knipperende lampen al snel overweldigend wordt. Oriëntatie in tijd en ruimte is beperkt, dus een onbekende locatie of een programma dat steeds verandert, zorgt voor onzekerheid. Het kortetermijngeheugen laat het afweten, terwijl herinneringen van lang geleden juist levendig blijven. Een dementievriendelijk evenement speelt op alle drie in. Het is rustig van opzet, herkenbaar in muziek en beelden en voorspelbaar in het verloop. Neem een zomerfeest in de tuin van een verpleeghuis in ‘s-Gravenzande. In een gewone opzet staat er een band, een springkussen voor de kleinkinderen en een barbecue met rijen. In een dementievriendelijke opzet staat de muziek zacht en bekend, is er een rustige zithoek met uitzicht op het gebeuren, komen de hapjes naar de bewoners toe en zijn er gastvrouwen die iedere bewoner persoonlijk begroeten en begeleiden. Het feest is er nog steeds, maar het voelt anders. Dementievriendelijkheid zien wij daarom niet als een beperking van het evenement, maar als een ontwerpvraag. Wat kunnen wij zo inrichten dat bewoners meedoen in plaats van afhaken? Het antwoord op die vraag verschilt per locatie en per groep. Precies daar begint ons werk, in het gesprek met de mensen die de bewoners het beste kennen.
Organiseer Jouw Evenement!

Prikkels doseren: muziek, beelden en ruimte op een dementievriendelijk evenement

Doseren is het sleutelwoord. Een dementievriendelijk evenement heeft prikkels nodig, anders gebeurt er niets, maar ze moeten gericht en beheersbaar zijn. Muziek is de krachtigste prikkel en tegelijk de gevaarlijkste. Liedjes uit de jeugd van de bewoners, gespeeld door een muzikant die het volume aanpast aan de zaal, roepen herkenning en beweging op. Dezelfde liedjes uit een boxinstallatie op feestvolume roepen onrust op. Daarom kiezen wij voor live muziek met een beperkt volume, in blokken van korte duur, afgewisseld met stilte of een rustig achtergrondgeluid. Beelden werken hetzelfde. Oude foto’s van de streek, van de kassen in het Westland, van de haven in Hoek van Holland of van een kermis uit vroeger tijden geven houvast. Snel wisselende projecties, felle kleuren en knipperlichten doen het tegenovergestelde. Het decor houden wij warm en herkenbaar, met een duidelijk thema dat de bewoners uit hun eigen leven kennen: een ouderwetse huiskamer, een bloemenveiling, een strandpaviljoen. Dan de ruimte zelf. Elk dementievriendelijk evenement heeft bij ons een rustige zone, een plek waar bewoners zich even kunnen terugtrekken zonder het feest te verlaten. Dat kan een hoek met comfortabele stoelen zijn, iets afgeschermd, met zicht op de zaal maar buiten het geluid. Looproutes zijn breed en vrij van obstakels en de verlichting is gelijkmatig zonder donkere hoeken en schaduwen. De toiletten zijn duidelijk aangegeven. Het programma plannen wij in korte onderdelen met vaste rustmomenten, zodat bewoners de dag aankunnen. Een zintuigenmoment, bijvoorbeeld iets ruiken of proeven, wordt zo ingezet dat het rust brengt in plaats van drukte.

Begeleiding, familie en veiligheid tijdens het evenement

Bij een dementievriendelijk evenement staat of valt alles met de mensen om de bewoners heen. Onze event hosts en gastvrouwen zijn erop ingesteld om rustig te werken, oogcontact te maken, in korte zinnen te praten en niet te corrigeren wanneer een bewoner iets anders ziet of zegt dan er gebeurt. Ze begeleiden bewoners van de ene activiteit naar de andere en signaleren wanneer iemand onrustig wordt, zodat de zorgmedewerker kan ingrijpen voordat de onrust zich verspreidt. De verhouding tussen begeleiders en bewoners bespreken wij vooraf met de teamleider, omdat die per afdeling sterk verschilt. Familie is bij deze evenementen een belangrijke schakel. Een bewoner voelt zich veiliger met een vertrouwd gezicht naast zich en de familie krijgt een moment dat niet om zorg draait maar om samen genieten. Bij een familiedag voor een zorginstelling ontwerpen wij het programma zo dat kinderen en kleinkinderen echt iets samen doen met de bewoner: een liedje meezingen, samen een taart versieren bij een bakworkshop, samen op de foto in de photobooth. Familie krijgt vooraf een korte uitleg over het verloop, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten en hoe ze kunnen helpen. Veiligheid tot slot. Dwaalgedrag, valrisico, slikproblemen en medicatietijden zijn geen randzaken maar ontwerpvoorwaarden. Wij zorgen voor een afgesloten of overzichtelijk terrein, voor vloeren zonder losse kabels en kleden, voor hapjes die zijn afgestemd op de slikadviezen en voor een programma dat rekening houdt met de vaste momenten van de dag. Zo kan het zorgteam ontspannen meedoen in plaats van de hele middag te bewaken.
Neem contact op

Dementievriendelijke evenementen organiseren met Make it Awesome

Een dementievriendelijk evenement organiseren begint bij ons met een gesprek op locatie. Samen met de activiteitenbegeleider of teamleider lopen wij door de ruimte, kijken wij naar de bewonersgroep, de looproutes, de akoestiek en het dagritme en luisteren wij naar wat jullie willen bereiken. Wil je een kerstviering waarbij ook de zwaarste afdeling kan aanschuiven, een jubileum van de instelling met familie erbij, een themamiddag in het voorjaar of een vrijwilligersfeest waarbij de bewoners een deel van het programma meemaken? Vanuit dat doel maken wij een concept met decor, muziek, catering, activiteiten en begeleiding. Alles is afgestemd op de groep: het volume, de lengte van de onderdelen, de zithoeken, de hapjes en de manier waarop onze hosts met bewoners omgaan. Het werk nemen wij uit handen, van het draaiboek tot de opbouw, de begeleiding op de dag en het opruimen erna. Het zorgteam hoeft alleen bij de bewoners te zijn. Ons werkgebied is het Westland, waaronder Maasdijk, Naaldwijk, Monster en ‘s-Gravenzande. Daarnaast werken wij in heel Zuid-Holland, met Den Haag, Delft, Rotterdam en Maassluis. Dementievriendelijke evenementen combineren wij regelmatig met zintuigenfeestjes, belevingsactiviteiten en familiedagen. Ook een personeelsfeest in de zorg kan zo worden opgezet dat bewoners een deel ervan meemaken. Wil je weten hoe een dementievriendelijk evenement er voor jullie locatie uit kan zien? Via het contactformulier, per telefoon of per e-mail komen wij graag met jullie in gesprek. Wij nemen zo snel mogelijk contact op om samen de eerste ideeën te bespreken. Jullie genieten, wij maken het Awesome.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over dementievriendelijk evenement

Wat is een dementievriendelijk evenement?
Een dementievriendelijk evenement is een feest, viering of activiteit die in elk onderdeel rekening houdt met de beleving van mensen met dementie. Dat betekent gedoseerde prikkels, herkenbare muziek en beelden, een voorspelbaar programma en een ruimte met rustige plekken. De begeleiding weet hoe ze met bewoners omgaat en de veiligheid is vooraf doordacht. Het is nadrukkelijk geen uitgekleed feest, maar een feest dat anders is ontworpen. Bewoners kunnen daardoor meedoen in plaats van afhaken. Familie en medewerkers genieten mee zonder de hele tijd te hoeven bewaken. Voorbeelden zijn een kerstviering, een zomerfeest in de tuin, een jubileum van de instelling of een familiedag. Wij ontwerpen elk onderdeel vanuit de vraag wat de bewoner nodig heeft.
Overprikkeling voorkom je door het aantal prikkels te beperken en de resterende prikkels bewust te kiezen. Houd het volume van de muziek laag en kies voor korte muzikale blokken met stilte ertussen. Vermijd felle of knipperende verlichting, snel wisselende beelden en drukke decoraties. Werk met een rustige zone waar bewoners zich even kunnen terugtrekken zonder het feest te verlaten. Verdeel het programma in korte onderdelen met vaste rustmomenten. Zorg dat er niet te veel mensen tegelijk rond een bewoner staan. Onze hosts letten op de eerste tekenen van onrust, zoals wegkijken of friemelen en schakelen dan direct de zorgmedewerker in. Zo blijft de sfeer prettig voor de hele groep.
Muziek uit de jeugd en de jonge jaren van de bewoners werkt het beste, omdat die herinneringen het langst intact blijven. Denk aan Nederlandstalige liedjes van vroeger, smartlappen, volksliedjes en bekende melodieën die iedereen kan meezingen. Live muziek heeft de voorkeur boven een installatie, omdat een muzikant het volume en het tempo direct kan aanpassen aan de zaal. Een accordeon, een gitaar of een zangeres die tussen de bewoners loopt, werkt vaak beter dan een band op een podium. Het volume blijft laag en de blokken zijn kort. Tussen de blokken is er stilte of een rustig achtergrondgeluid. De keuze van de liedjes stemmen wij af met de activiteitenbegeleiding, die weet wat bij deze groep aanslaat. Meezingen is welkom, want dat is precies waar herkenning voor zorgt.
De ideale groepsgrootte hangt af van de zorgzwaarte en van de ruimte. Bij bewoners met gevorderde dementie werkt een kleine groep in een huiskamerachtige setting beter dan een grote zaal. Bij een gemengde groep kan het evenement groter zijn, mits de ruimte is verdeeld in zones met eigen rustplekken. Wij werken ook met een programma in delen, waarbij afdelingen na elkaar aanschuiven in plaats van tegelijk. Zo blijft de drukte per moment beperkt terwijl toch iedereen kan meedoen. Ook het aantal begeleiders speelt mee: hoe groter de groep, hoe meer vertrouwde gezichten er nodig zijn. In het voorbereidende gesprek bekijken wij samen wat verstandig is voor jullie locatie. Liever twee rustige momenten dan één druk feest.
Ja, bewoners met gevorderde dementie kunnen meedoen wanneer het evenement daarop is ingericht. Voor hen werken wij met heel gerichte prikkels: één bekend liedje, een geur, een hapje op een lepel, een hand die wordt vastgehouden. De aanwezigheid in de ruimte is soms al genoeg, ook wanneer iemand niet zichtbaar reageert. Er is een rustige plek met zicht op het feest, waar een bewoner kan zijn zonder in de drukte te zitten. Bedlegerige bewoners krijgen de belevingen op de kamer of aan het bed aangeboden. Een vertrouwde zorgmedewerker of familielid blijft in de buurt. Vooraf bespreken wij met het team welke bewoners baat hebben bij welk onderdeel. Niemand hoeft buiten de boot te vallen.
Hoe betrekken jullie familie bij een dementievriendelijk evenement?
Veiligheid begint bij de ruimte: een overzichtelijk of afgesloten terrein, vloeren zonder losse kabels en kleden, brede looproutes en gelijkmatige verlichting zonder donkere hoeken. Dwaalgedrag vangen wij op met een duidelijke indeling en hosts die de uitgangen in de gaten houden. Hapjes en drankjes stemmen wij af op de slikadviezen en diëten van de bewoners. Het programma houdt rekening met medicatietijden en vaste zorgmomenten. Bij warm weer zorgen wij voor schaduw en voldoende drinken, bij koud weer voor een warme binnenruimte. De verhouding tussen begeleiders en bewoners spreken wij vooraf af. Onze hosts signaleren onrust vroeg en schakelen de zorg in. Alle afspraken staan in het draaiboek dat wij met het team doornemen.
De organisatie nemen wij uit handen, zodat het zorgteam er alleen voor de bewoners hoeft te zijn. Het concept, het decor, de muziek, de catering, de activiteiten, de hosts en de opbouw en het opruimen verzorgen wij. Ook het draaiboek en de afstemming met de locatie horen daarbij. Het zorgteam levert de kennis over de bewoners: wie wat aankan, welke prikkels gevoelig liggen en welke slikadviezen en medicatietijden gelden. Tijdens het evenement blijft de zorg verantwoordelijk voor de zorgtaken en de bewoners. Onze hosts begeleiden de activiteiten en signaleren onrust. Vooraf bespreken wij precies wie welke rol heeft. Zo weet iedereen op de dag zelf wat er van hem wordt verwacht.