Evenement organiseren in Maassluis met een team dat om de hoek zit

Evenement Organiseren Maassluis

Een evenement organiseren in Maassluis begint voor ons dicht bij huis, want vanuit Maasdijk rijden wij in een paar minuten de stad in. Die korte afstand merk je in alles: in het gemak waarmee wij een locatie komen bekijken, in de snelheid waarmee wij op de dag zelf bijsturen en in de kennis van wat er in Maassluis en het aangrenzende Westland speelt. Make it Awesome organiseert bedrijfsfeesten, jubilea, netwerkborrels, openingsevents en familiedagen voor bedrijven, verenigingen en zorginstellingen. Wij werken op locatie, dus ook op jullie eigen terrein, in een loods aan het water of in het pand waar jullie dagelijks werken. Ons uitgangspunt is steeds het doel van het evenement. Waarom komen de mensen bij elkaar en wat moeten zij voelen wanneer zij naar huis gaan? Vanuit dat antwoord bouwen wij het concept op, met decor, eten en drinken en entertainment die bij elkaar passen. Op deze pagina lees je hoe wij een evenement in Maassluis aanpakken en wat de stad daarvoor te bieden heeft.
Organiseer Jouw Evenement!
Bekijk Onze Projecten

Waarom een evenement organiseren in Maassluis anders voelt dan in een grote stad

Maassluis is een stad met een eigen karakter: een oude haven, een compacte binnenstad met smalle straten en aan de rand bedrijventerreinen waar Westlandse en Rotterdamse bedrijvigheid samenkomt. Wie hier een evenement wil organiseren, krijgt die sfeer er gratis bij. Een netwerkborrel in de buurt van het water voelt anders dan dezelfde borrel in een anonieme zaal langs de snelweg. Dat verschil gebruiken wij bewust. Bij een evenement organiseren in Maassluis kijken wij eerst naar wat de stad en jullie eigen omgeving al te bieden hebben voordat wij iets van buiten halen. Een familiebedrijf dat vijfentwintig jaar bestaat en zijn klanten wil bedanken, kan dat doen met een walking dinner waarin de haven en de scheepvaart terugkomen in het decor. Een logistiek bedrijf op een bedrijventerrein kan zijn eigen hal ombouwen tot festivalterrein, compleet met foodtrucks, een mobiele cocktailbar en een podium voor een band. De schaal van Maassluis werkt daarbij in jullie voordeel. Gasten uit Maasdijk, Maassluis zelf, Hoek van Holland en Vlaardingen zijn snel ter plaatse en kunnen na afloop eenvoudig weer naar huis. Tegelijk ligt Rotterdam dichtbij genoeg om ook relaties uit de stad uit te nodigen. Wij kennen de wegen, de parkeersituatie rond de binnenstad en de manier waarop lokale ondernemers met elkaar omgaan. Die kennis is niet spectaculair, maar zij voorkomt precies de fouten die een evenement rommelig maken: gasten die de ingang niet vinden, leveranciers die te laat zijn omdat zij de stad niet kennen en een programma dat niet aansluit op de mensen die komen. Een evenement organiseren in Maassluis doen wij daarom met de stad als vertrekpunt en niet als toevallig adres.
Organiseer Jouw Evenement!

Bedrijven en verenigingen in Maassluis die een evenement willen organiseren

De vraag om een evenement te organiseren in Maassluis komt uit verschillende hoeken. Ondernemersverenigingen willen een netwerkborrel die meer is dan een bitterbal en een naambordje. Bedrijven op de bedrijventerreinen zoeken een personeelsfeest dat ook de ploegendienst bereikt en niet alleen de kantoormedewerkers. Sportverenigingen en stichtingen willen hun vrijwilligers bedanken op een manier die bijblijft. Zorginstellingen in en rond Maassluis vragen om een familiedag of een themamiddag waarbij bewoners, familie en medewerkers samen iets beleven. Voor al die groepen geldt dezelfde vraag: wat moet dit evenement opleveren? Een vrijwilligersfeest heeft een ander doel dan een klantevent en dat zie je terug in de keuzes. Bij een vrijwilligersfeest draait alles om waardering, dus kiezen wij voor een warm decor, persoonlijke aandacht en entertainment waarbij de vrijwilligers zelf in het middelpunt staan. Bij een klantevent voor een technisch bedrijf gaat het om vertrouwen en relatie, dus bouwen wij een programma met ruimte voor gesprekken, een goede maaltijd en een verrassend element dat gesprekstof geeft. Wij hebben ervaring met multiculturele bedrijfsfeesten, waarbij eten en muziek recht doen aan de achtergronden van alle medewerkers en ook met fusiefeesten waarbij twee bedrijfsculturen elkaar voor het eerst echt ontmoeten. Ook een last-minute bedrijfsfeest in Maassluis is mogelijk, omdat wij vanuit Maasdijk snel kunnen schakelen met onze bouwstenen: catering, decor, cocktailbar, photobooth, event hosts en live muziek. Zo krijgt elke opdrachtgever in Maassluis een evenement dat past bij het doel en bij de mensen die komen, in plaats van een standaardpakket dat overal hetzelfde is.

Een evenement organiseren in Maassluis van locatiekeuze tot laatste gast

Een evenement organiseren in Maassluis begint bij ons met een gesprek, liefst op de plek waar het evenement moet plaatsvinden. Wij komen langs, lopen door de hal of over het terrein en stellen vragen. Hoeveel gasten verwachten jullie, wat is de aanleiding, welke boodschap moet blijven hangen en wat moeten mensen voelen wanneer zij vertrekken? Uit dat gesprek volgt een concept. Dat is geen dikke offerte met losse posten, maar een verhaal waarin thema, decor, eten en drinken en entertainment op elkaar aansluiten. Stel dat een installatiebedrijf in Maassluis zijn nieuwe pand wil openen. Dan kan het concept draaien om het ambacht van het bedrijf, met een decor dat verwijst naar het werk, een walking dinner voor klanten en relaties en een event host die het programma soepel aan elkaar praat. Na akkoord nemen wij de planning en de uitvoering over. Wij regelen leveranciers, techniek, opbouw en afbouw en stemmen af met de locatie, of dat nu een gehuurde ruimte in de binnenstad is of jullie eigen magazijn. Op de dag zelf is ons team aanwezig van de eerste vrachtwagen tot de laatste gast die met een glimlach naar huis gaat. Jullie hoeven niet met een draaiboek rond te lopen, want dat is ons werk. Na afloop kijken wij samen terug: is het doel gehaald, wat werkte goed en wat nemen wij mee voor een volgende keer? Die manier van werken noemen wij van A tot Awesome. Het maakt een evenement organiseren in Maassluis voor jullie overzichtelijk, ook wanneer het jullie eerste grote feest is.
Neem contact op

Korte reistijd vanuit Maasdijk en wat dat jullie evenement oplevert

Maasdijk en Maassluis liggen op een steenworp afstand van elkaar, gescheiden door de Nieuwe Waterweg en verbonden door een paar minuten rijden. Voor een evenementenbureau is dat meer dan een handig detail. Het betekent dat wij een locatie in Maassluis meerdere keren kunnen bekijken zonder dat het een dagtrip wordt. Het betekent dat wij bij een bedrijfsfestival op eigen terrein al vroeg in de ochtend kunnen beginnen met opbouwen en dat een vergeten onderdeel dezelfde dag nog geregeld is. En het betekent dat wij de lokale omstandigheden kennen: de wind vanaf het water bij een buitenfeest, de drukte in de binnenstad op bepaalde dagen en de routes waarlangs leveranciers het beste kunnen aanrijden. Ook voor jullie gasten is de nabijheid prettig. Medewerkers uit het Westland, Maassluis, Maasland en Vlaardingen zijn snel op de locatie en hoeven geen halve dag vrij te nemen voor een middagprogramma. Dat vergroot de opkomst, zeker bij bedrijven met ploegendiensten waar een deel van de mensen direct vanuit het werk komt. Korte lijnen helpen ook bij een last-minute evenement. Wanneer een bedrijf in Maassluis binnen enkele weken een personeelsfeest wil, kunnen wij vanuit onze eigen bouwstenen snel een concept neerzetten met een themaparty, een mobiele cocktailbar, een photobooth en live muziek. Wij hoeven niet ver te reizen om te zien wat er nodig is en kunnen direct aan de slag. Een evenement organiseren in Maassluis met een bureau uit de buurt geeft rust: jullie weten dat er iemand is die de stad kent en die bij problemen niet aan de andere kant van het land zit.
Ontdek meer

Veelgestelde vragen over evenement organiseren maassluis

Organiseren jullie ook evenementen op ons eigen terrein in Maassluis?
Ja, wij organiseren evenementen op de locatie die jullie zelf hebben. Dat kan een loods, een magazijn, een bedrijfshal, een kantoortuin of een buitenterrein in Maassluis zijn. Wij komen vooraf langs om de ruimte te bekijken en te beoordelen wat er nodig is. Denk aan stroom, vloerbedekking, sanitair, verlichting en een plek voor de catering. Een eigen locatie heeft als voordeel dat medewerkers hun werkplek in een heel andere gedaante zien. Een bedrijfshal wordt met decor, licht en muziek een festivalterrein of een casino. Wij regelen de complete ombouw en zorgen dat alles na afloop weer schoon en werkbaar is. Zo blijft het bedrijf de volgende ochtend gewoon draaien.
Vanuit ons kantoor in Maasdijk zijn wij binnen enkele minuten in Maassluis. Die korte reistijd gebruiken wij graag voor een locatiebezoek in de voorbereiding. Op de dag van het evenement is ons team vroeg aanwezig voor de opbouw. Mocht er onderweg iets ontbreken, dan is dat snel opgehaald of nagebracht. Ook bij een buitenfeest aan het water houden wij het weer en de wind in de gaten en kunnen wij tijdig bijsturen. Voor jullie betekent dat rust, omdat er altijd iemand in de buurt is die de situatie kent. Na afloop verzorgen wij de afbouw, zodat de locatie netjes achterblijft. Bij vragen bellen jullie ons gewoon op 06 1537 52 53.
Wij organiseren in Maassluis bedrijfsfeesten, personeelsfeesten, jubilea, netwerkborrels, openingsevents en klantevents. Daarnaast werken wij voor zorginstellingen aan familiedagen, themamiddagen en vrijwilligersfeesten. Ook een bedrijfsfestival op eigen terrein of een themaparty in een loods behoort tot de mogelijkheden. Populaire thema’s zijn summer festival, casino night, Hollywood en tropical, maar wij ontwikkelen ook een thema dat past bij jullie eigen verhaal. Elk evenement bouwen wij op uit dezelfde bouwstenen: concept, decor, catering, entertainment en begeleiding. De invulling verschilt per doel en per groep. Een netwerkborrel voor ondernemers vraagt iets anders dan een feest voor een ploegendienst. Vertel ons wat de aanleiding is en wij denken mee over de vorm.
Ja, een last-minute evenement in Maassluis is bij ons bespreekbaar. Omdat wij vlakbij zitten en met vaste bouwstenen werken, kunnen wij snel een concept neerzetten. Wij beginnen dan met een kort gesprek over het doel, het aantal gasten en de locatie. Daarna stellen wij een compact concept voor met catering, decor en entertainment dat op korte termijn haalbaar is. Sommige onderdelen vragen meer voorbereiding dan andere, zoals een grote band of een uitgebreid decor op maat. Daar zijn wij eerlijk over. Een goed feest hoeft echter niet maanden voorbereiding te hebben als het doel helder is. Neem contact op en wij vertellen direct wat er binnen jullie termijn mogelijk is.
De kosten van een evenement in Maassluis hangen af van een aantal keuzes. Het aantal gasten bepaalt de omvang van catering, meubilair en personeel. De locatie speelt mee: een eigen bedrijfshal vraagt om meer aankleding maar bespaart huur, terwijl een gehuurde ruimte vaak al basisvoorzieningen heeft. Het thema en het decor bepalen hoeveel maatwerk nodig is. Entertainment varieert van een dj tot een live band met event host. Ook de duur van het evenement en het moment in de week tellen mee. Wij maken na het eerste gesprek een concept met een bijbehorende begroting, zodat jullie zien waar het geld naartoe gaat. Daarin kunnen jullie zelf accenten verschuiven.
Werken jullie ook voor verenigingen en zorginstellingen in Maassluis?
Het eerste contact verloopt via ons contactformulier, per telefoon of per e-mail naar info@make-it-awesome.nl. Jullie laten naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer achter en wij nemen zo snel mogelijk contact op. In dat eerste gesprek vragen wij naar de aanleiding, het aantal gasten, de gewenste datum en de locatie. Wij willen vooral weten wat het evenement moet opleveren. Vervolgens plannen wij een bezoek in Maassluis om de locatie te bekijken. Op basis daarvan werken wij een concept uit dat wij aan jullie presenteren. Pas wanneer jullie enthousiast zijn, gaan wij over tot planning en uitvoering. Zo weten jullie vanaf het begin waar jullie aan toe zijn.
Wij beginnen nooit bij een thema, maar bij jullie bedrijf en het doel van het evenement. Wat doen jullie, wie werken er en waarom komen deze mensen samen? Die antwoorden bepalen de richting. Een tuinbouwbedrijf krijgt een ander concept dan een accountantskantoor of een transportbedrijf aan de haven. Wij vertalen jullie verhaal naar een thema, een decor, een menu en entertainment dat daarbij past. Ook kleine details tellen mee, zoals de begroeting bij de deur en de manier waarop het programma wordt aangekondigd. Tijdens de voorbereiding blijven wij toetsen of het concept nog klopt met het doel. Daardoor voelt het evenement als iets van jullie zelf en niet als een feest uit een catalogus.