Evenementenbureau Westland inhuren
Bedrijfsfeest organiseren in het Westland
Een bedrijfsfeest in het Westland organiseren is geen simpele kwestie van een zaaltje boeken en wat drankjes bestellen. In deze regio waar hard werken de norm is, verdient een personeelsfeest een aanpak die echt recht doet aan de inzet van je medewerkers. Bij Make it Awesome begrijpen we dat een bedrijfsfeest veel meer is dan vermaak. Het is een strategisch moment om waardering te tonen, verbinding te creëren en je bedrijfscultuur te versterken.
Een feest met een doel: de investering die zichzelf terugbetaalt
Veel bedrijven geven geld uit aan een personeelsfeest zonder dat het echt iets oplevert. Een leuke avond, een kater de dag erna, en verder gaat het leven zijn gewone gang. Bij Make it Awesome denken we daar anders over. Wij geloven dat een bedrijfsfeest altijd een doel moet hebben, en dat je op het resultaat moet kunnen voortbouwen.
Een mooi voorbeeld is het waardenbord dat we voor een klant hebben ingezet. We schreven tientallen bedrijfswaarden op een groot bord op een schildersezel. Elke gast die binnenkwam mocht een stickertje plakken op de waarde die het beste bij het bedrijf paste. Er kwamen zo’n 300 gasten die avond. Uiteindelijk hadden we twee borden naast elkaar nodig. En wat bleek? Waarden als betrouwbaar, recht voor zijn raap en daadkracht waren helemaal volgeprikt. Andere waarden, zoals fijngevoeligheid en bewogenheid, hadden nauwelijks stipjes. Dat zegt iets. Dat geeft de directie informatie die je in geen enkele vergadering had gekregen. En toch voelde het voor de gasten als een leuk onderdeel van de avond.
Zo werkt Make it Awesome: we voegen een laag toe die plezier en inhoud combineert. Jij geniet van de avond, je mensen voelen zich gezien, en jij als ondernemer gaat naar huis met inzichten die je nergens anders had gekregen.
De kracht van inclusiviteit: iedereen gezien, iedereen welkom
Het Westland is een internationale regio. In de kassen, loodsen en logistieke centra werken mensen uit Polen, Oekraïne, Marokko, Turkije en tientallen andere landen dagelijks naast elkaar. Als je dan een bedrijfsfeest organiseert en je houdt geen rekening met die diversiteit, mis je een enorme kans om mensen echt te raken.
Wij doen dat nooit. Bij een recent feest voor een transport- en inpakbedrijf wisten we dat het team voor een groot deel bestond uit Poolse en Oekraïense medewerkers. We hebben de DJ laten inzoomen op de hits uit hun landen van herkomst. Poolse hits, Oekraïense hits, de nummers die mensen kennen van vroeger, van thuis, van hun jeugd. Kleine dingen. Maar de reactie was enorm. Mensen die elkaar normaal nauwelijks spreken stonden samen te zingen. Dat is geen toeval. Dat is wat er gebeurt als je een feest organiseert met echt oog voor de mensen erin.
We denken ook altijd aan de mensen om de gasten heen. De partner die thuis zit. De kinderen. De familie. Want als een medewerker zich op het werk gezien voelt, straalt dat af op alles eromheen. Dat is het effect dat een goed bedrijfsfeest kan hebben, als je het serieus neemt.
Feesten op locatie: van loods naar festivalterrein
Een van de dingen waar Make it Awesome echt in uitblinkt, is het organiseren van feesten op locatie. Niet in een standaard feestzaal die je voor elke klant hetzelfde inricht, maar op de plek waar jij elke dag werkt. In een bedrijfshal, een oude kas, een loods, een kantine. Plekken waar je normaal gesproken de handen uit de mouwen steekt, maar waar wij iets neerzetten dat niemand meer herkent.
We hebben bedrijfshallen omgetoverd tot festivalterreinen, kassen veranderd in sfeervolle dinerzalen en kantines getransformeerd tot casino-avonden. Met de juiste decoratie, verlichting, muziek en entertainment verdwijnt de werkplek volledig naar de achtergrond. Medewerkers lopen hun eigen werkplek binnen en herkennen hem niet terug. Dat is precies het idee.
We werken met een heel scala aan thema’s. Een golden party met gouden vazen en palmtakken, een festival-setting, een Gatsby-stijl jaren ’20-avond, een après-ski feest, een oktoberfest, een jaren ’60-happening. Wat jij voor ogen hebt, vertalen wij naar een werkbaar en spectaculair concept. En als je het zelf niet precies weet, denken we graag mee totdat we de juiste richting hebben gevonden.
Van contact tot uitvoering: snel, persoonlijk en volledig ontzorgd
We wonnen niet zo lang geleden een pitch waarbij twee grote evenementenbureaus naast ons zaten. Achteraf vroegen we waarom de klant voor ons had gekozen. Het antwoord was verrassend simpel: “Jij deed het anders. Jij maakte verbinding.” En dat klopt. Als Rémon aan tafel gaat zitten, gaat hij niet zitten met een standaard verhaal dat hij overal vertelt. Hij vraagt waarom je een feest geeft, wat je ervan verwacht, hoe het bij je mensen past. Hij leert de persoon kennen die tegenover hem zit. Dat is de basis van elk traject.
Na dat eerste gesprek, dat we het liefst bij jou op locatie voeren zodat we meteen de sfeer kunnen proeven, ontvang je binnen twee werkdagen een concreet voorstel. Geen vaag verhaal, maar een helder concept met een aanpak die direct de juiste snaar raakt. Gedurende het hele traject houden we korte lijnen en zijn we transparant over kosten en mogelijkheden.
Op de dag zelf regelen wij alles. Van de techniek en decoratie tot de entertainers en de catering. Jij hoeft op die avond niets te doen behalve genieten en verbinden met je mensen. En na afloop plannen we altijd een evaluatie. We vragen hoe het was, of we hebben geleverd wat we beloofden, en of er tips zijn. Want ook dat hoort erbij: eerlijk zijn, kwetsbaar durven zijn, en altijd willen leren van elk evenement dat we mogen organiseren.
Meer dan een feestje: jouw team verdient het beste
Rémon van den Berg, oprichter van Make it Awesome, begon zijn carrière in de bakkerij. Jarenlang, tot zijn 43ste. Toen hij stopte wist hij niet wat hem te wachten stond, totdat een verzorgingshuis hem belde met een ogenschijnlijk simpele vraag: of hij een keer wilde komen bakken met de bewoners. Wat bedoeld was als een uurtje koekjes bakken, groeide uit tot een driedaags evenement op twee locaties. En op dat moment besefte Rémon dat hij iets had gevonden dat hem echt raakte: het vermogen om mensen met elkaar te verbinden door middel van beleving.
Die overtuiging draagt hij nog altijd mee bij elk bedrijfsfeest dat Make it Awesome organiseert. Niet normaal doen, maar awesome zijn. Niet een feest neerzetten, maar een ervaring creëren die nog maanden nawerkt op de werkvloer. Dat is de belofte die wij elke keer waarmaken.
Veelgestelde vragen over een bedrijfsfeest organiseren
Hoe lang van tevoren moet ik een bedrijfsfeest plannen?
Voor een gemiddeld bedrijfsfeest raden we aan om zes tot acht weken van tevoren contact op te nemen. Zo hebben we voldoende tijd om een uniek concept uit te werken en de beste entertainers en leveranciers vast te leggen. Voor grotere evenementen of feesten rondom populaire data zoals de kerst is drie tot zes maanden van tevoren beter. Bij spoed denken we altijd mee over wat er wél mogelijk is. We kunnen op korte termijn schakelen, maar dan altijd uitsluitend met professionele partners waar we volledig achter staan.
Kunnen jullie ook een bedrijfsfeest organiseren op onze eigen bedrijfslocatie?
Absoluut, en dat is zelfs een van onze specialiteiten. We transformeren bedrijfshallen, kassen en kantines tot feestlocaties die niemand meer herkent. We brengen alle benodigde faciliteiten mee: techniek, decoratie, catering en entertainment. Medewerkers die hun eigen werkplek niet terugkennen, dat is het effect dat wij nastreven. En het geeft het feest een persoonlijk tintje dat een externe locatie nooit helemaal kan evenaren
Hoe zorgen jullie voor een inclusief feest bij een internationaal team?
We analyseren bij de voorbereiding altijd de samenstelling van het team en passen muziek, catering en activiteiten aan op de culturele diversiteit van de aanwezigen. Zo laten we de DJ inzoomen op hits uit de landen van herkomst van de medewerkers, en kiezen we catering die voor iedereen herkenbaar en smakelijk is. Die kleine speldenprikjes, zoals Rémon ze noemt, maken het verschil. Mensen voelen zich gezien en gewaardeerd, en dát is wat een feest echt succesvol maakt.
Kunnen jullie ook inhoudelijke elementen verwerken in het feest?
Ja, en we raden het zelfs aan. Zo gebruiken we soms een waardenbord waarbij gasten met stickers aangeven welke bedrijfswaarden ze het sterkst voelen. Met 300 gasten levert dat een visueel en inhoudelijk waardevol resultaat op voor de directie, terwijl het voor de medewerkers voelt als een speels onderdeel van de avond. Deze combinatie van plezier en inhoud is precies wat een Make it Awesome bedrijfsfeest onderscheidt van een standaard evenement.
Welke thema's zijn populair voor een bedrijfsfeest in het Westland?
We werken veel met thema’s zoals een golden party, festival-setting, Gatsby jaren ’20, après-ski, oktoberfest en jaren ’60. Maar we koppelen ook specifieke elementen aan elkaar: gouden vazen met palmtakken gecombineerd met een festivalsfeer en klankschalen, als dat is wat je voor ogen hebt. Er bestaat geen standaard pakket. We starten altijd vanuit jouw wensen en bouwen daaromheen een uniek concept dat bij jouw bedrijf en mensen past.
Hoe gaat de samenwerking in zijn werk na een eerste aanvraag?
Na je aanvraag via ons contactformulier of telefonisch nemen we binnen twee werkdagen contact op. We plannen dan zo snel mogelijk een afspraak bij jou op locatie, zodat we de sfeer kunnen proeven en de mensen leren kennen. Binnen twee werkdagen na dat gesprek ligt er een concreet voorstel. Tijdens het hele traject houden we korte lijnen, en na het evenement evalueren we samen wat de impact was.
Wat kost een bedrijfsfeest organiseren via Make it Awesome?
De kosten hangen af van de grootte van het evenement, de duur, de locatie en de gewenste elementen. Wij werken altijd met een transparante offerte zonder verrassingen achteraf. We denken mee om binnen elk budget maximale impact te realiseren. Een waanzinnig bedrijfsfeest hoeft niet duur te zijn, het draait om creativiteit en de juiste keuzes.
Voor welke bijzondere gelegenheden kunnen jullie een bedrijfsfeest organiseren?
We organiseren jaarlijkse personeelsfeesten, leveranciersavonden, fusiefeesten waarbij twee bedrijven samenkomen, afscheidsfeesten voor vertrekkende directeuren en jubileums. Voor al die gelegenheden geldt hetzelfde: wij maken er iets van dat past bij het moment, de mensen en het doel.
Juist bij bijzondere gelegenheden landt een doordachte aanpak het hardst. Dat is precies wanneer je Make it Awesome inschakelt.